大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法

附件：大唐国际发电股份有限公司基建工程档案管理办法(试行)第一章 总 则 第一条 为了做好大唐国际发电股份有限公司基建工程（以下简称“大唐国际工程”）档案管理工作，统一工程文件的编制和档案整理规范，特制定本办法。 第二条 本办法适用于大唐国际工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本办法执行。第二章 引用文件及术语第三条 引用文件（一）科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T 1182220080）（二）电力工程达标投产管理办法(2006年版)（中电建协工20066号文）（二三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T282002）（三）电力工程达标投产管理办法(2006年版) （中电建协工20066号文）（四）重大建设项目档案验收办法 （档发20062号） （五）中国大唐集团公司水电建设工程达标投产考核管理办法（2009版） （大唐集团制20102号）（六）关于转发的通知 （大唐国际办200723号）（七）大唐国际发电股份有限公司火电企业档案分类及保管期限表(09大类 试行)（大唐国际制2009150号）（八）大唐国际发电股份有限公司水电企业档案分类及保管期限表(09大类 试行)（大唐国际制2009151号） 第四条 术语工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。单项工程:是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程：是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。工程竣工图文件：是指根据工程结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章 组织管理原则第一章第五条 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。 第六条 建设单位应建立综合档案室，对全厂档案实行集中统一管理。综合档案室承担基建单位和生产单位档案集中统一管理的双重职能，负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行组织、协调和指导。 第七条 大唐国际工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位厂（公司）级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。 第八条 大唐国际工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门和人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。第九条 实行工程档案保证金制度。在招标文件和合同文件中明确档案保证金为合同结算价的1%或工程质保金的50%作为档案保证金。，档案保证金的提留和支付由建设单位计划、财务、工程、档案部门负责实施。具体要求见大唐国际制200932号文关于印发大唐国际发电股份有限公司档案保证金制度的通知。 第四章 工程档案管理职责划分第十条 建设单位职责（一）认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对大唐国际工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。 （二）建设单位在工程招投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确规定工程参建各方在工程文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检、监理、制造等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量、电子文件的提供等要求和违约的责任。在监理合同中应明确其对竣工文件审核的责任；在竣工图编制合同中应明确竣工图的编制范围与编制深度，竣工图章的样式及鉴签署内容，竣工图编制的套数、时间、电子版本等具体要求。（三）按照国家和行业的规定，结合本工程实际情况，制定本工程的档案管理实施细则。 （四）对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。（五）在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收，档案部门会同工程监理单位对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。（六）负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。 （七）负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。 （八）负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。 （九）负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。 （十）建立符合要求的工程档案库房，集中统一保管档案。档案库房要符合国家的“九防”要求，要为档案保管和提供利用配备必要的装具和设备；档案室应做到库房、阅览、办公三分开，档案库房应留有二十年保存余量。其费用列入工程总概算。 （十一）配备与工程规模相适应的档案人员，具有中专以上学历，并经过档案业务培训，为工程建设提供有效服务。 （十二） 档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。第十一条 施工单位职责 （一） 负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。（二）负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。（三）负责提交分部试运阶段的方案、措施。（四）负责提交分部试运记录及验收签证书。（五）负责提交移交试生产前的消缺记录。（六）负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。（七）负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。具体要求参见大唐国际制200922号文关于印发的通知的相关规定。（八）负责提交工程总结和工程技术总结。（九）施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时，应设立专门条款，明确移交档案材料（如产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等）的内容、数量、质量等要求。 （十）凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。 （十一）负责编制工程竣工草图。（十二） 所有由施工单位负责提交的文件必须在机组投产后45天内（水电工程为90天），按照本办法及大唐国际档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制移交清册后，移交建设单位档案部门。 第十二条 设计单位职责（一）负责提交工程各设计阶段的设计文件，编制施工图总清册。 （二）负责提交全部设计修改通知单。 （三）负责提交工程设计总结。 （四）对汇总的工程各类变更文件及工程联系单进行最终审核，保证其完整、准确。按竣工图编制合同，结合电力行业和档案管理的有关要求，编制两套完整的竣工图及一套与纸质竣工图内容完全一致的电子文件，并按本办法及大唐国际档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在机组投产后45天内（水电工程为90天）移交建设单位档案部门。凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应根据第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管理竣工图。 第十三条 调试单位职责（一）负责提交所承担的试验项目调试方案、措施、调试报告及性能试验报告等文件。（二）负责提交分系统调试和整套试运阶段的调试验评表和签证单。（三）负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 （四）负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。（五）负责将机组整套启动试运及系统调试文件按本办法及大唐国际档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在机组投产后45天内（水电工程为90天）移交建设单位档案部门。 第十四条 质质监监单位职责（一）负责提交工程各阶段形成的中心站和电厂质监站的工程质量监督检查记录、纪要、报告和结论意见。（二） 负责提交以及所规定的文件材料。（三） 按本办法及大唐国际发电档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在机组投产后45天内（水电工程为90天）移交建设单位档案部门。 第十五条 监理单位职责（一） 负责提交工程监理项目的监理文件(监理大纲、规划、目标、办法、措施等)及结论意见(如对于工程质量、工期、投资等的监理意见)。（二） 负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。（三） 负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证(处理结果)。（四） 负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。（五）负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。 （六）负责提交设备修改通知单。 （七）负责提交工程联系单及材料代用记录。（八） 负责提交全部施工调度(协调)会议纪要、专业会议纪要。（九） 按本办法及大唐国际发电档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在机组投产后45天内（水电工程为90天）移交建设单位档案部门。 （十） 监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量，并与建设单位密切配合共同做好工程档案管理工作。 第十六条 设备厂家（一）编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。（二） 在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。第五章 工程文件的质量要求第二章 第十七条 文字材料质量要求 （一） 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。（二）施工记录、验评单、验收单、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写（不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔），并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）归档，均应为A4幅面；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。各种记录、表单、通知单等均应有统一编号。 （三） 施工记录、验评单、验收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目和检查结果尽量用数据填写，少用文字表述(检查项目中可用文字表述的除外)。（四） 调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件。不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。所有应归档的单据、记录等均不能用喷墨打印机打印。（五） 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与说明书纸张规格相同的纸张上。 （六） 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 （七） 引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。中译文应同外文原文一同归档。 第十八条 竣工图文件质量要求（一）竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。（二）在竣工图编制前，施工单位应根据实际施工情况将有变更的部分编制竣工草图，竣工图编制单位在竣工草图的基础上编制正式的竣工图。（三）应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变更单号、提供修改资料单位等。（四） 竣工图的编制深度应与施工图一致，凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，应继续修改。（五）对于隐蔽工程的竣工图，不仅要依据设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单，还要依据施工单位、监理单位的施工记录。（六）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，以及施工记录、质检记录、验收记录、调试记录相符合。（七） 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。（八） 建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。（九） 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补充。（十） 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。（十一） 竣工图按GB/T10609.31989，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm*297mm（A4）图幅，图标朝外。第十九条 竣工图章的使用（一）竣工图章的内容、尺寸如下图所示:编制单位60竣 工 图编 制 人技术负责人编制日期监 理 单 位 名 称监 理 人80 竣工图章（单位：mm）（二） 所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章，施工单位和监理单位逐张签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；竣工图章应使用不褪色红印泥。（三） 没有进行变更的施工图直接用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，并在出版成品上加盖“竣工图”图章；所有竣工图不论修改与否都要求施工单位和监理单位逐张进行审核、签字。 第二十条 录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。第六章 工程文件的收集与整理第二十一条 工程文件的收集（一）凡是反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围参见大唐国际发电股份有限公司基建工程档案归档范围一览表(见附表)。（二） 收集时间：各类文件材料必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位档案部门登记、归档，再行译校、复制和分发使用。第二十二条 工程文件的整理：全部工程文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位进行档案整理。工程前期文件、设备技术文件、施工文件、试运行（生产）及验收等文件按文件形式整理，进行装订；设备图、竣工图等按图纸形式整理，不进行装订。具体整理要求参见大唐国际制201021号文关于印发的通知。大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范和大唐国际发电股份有限公司档案目录格式标准（另发）。第七章 工程档案的归档与移交第三章第二十三条 工程各参建单位（施工、设计、调试、质检和监理等单位）应在工程项目完成后将经过整理所形成的工程档案向建设单位的档案部门归档。 根据基本建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程完成并通过竣工验收后与验收文件一并归档。 归档文件必须完整、准确、系统、规范，文件材料质量符合本办法第五章的要求，档案的整理符合大唐国际发电股份有限公司科技档案整理规范案卷质量规范的要求，并经建设单位审查合格后，办理交接手续。 第二十四条 归档审查：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由建设单位组织工程施工、设计、调试、质检、监理等单位对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部移交建设单位档案部门。 第二十五条 归档文件的完整、准确、系统要求（一）完整：指能记述和反映建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、土建施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。（二）准确：指真实记述和准确反映建设过程和竣工时的 实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。（三）系统：指归档文件的整理符合及国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求（2008年版）。工程文件没有合格的归档，工程（项目）不能通过竣工验收。第二十六条 归档时间：除受委托进行工程档案汇总整理外，施工、调试、质检、监理、设计等单位在机组投产后45天内（水电工程为90天）将档案移交建设单位档案部门。 第二十七条 建设单位负责进行或组织对全部工程档案的汇总整理（合同另有明确规定的除外）。 （一）应根据本办法的要求，结合工程实际情况，设计、制定统一的工程档案分类编号大纲，依据工程档案分类编号大纲对全部工程档案进行统一的分类和编号。（二）对全部工程档案进行清点、编目，并根据档案整理的要求，对施工、设计、调试、质检及监理等单位工程文件的档案整理进行监督和指导。 （三）负责贯彻执行国家及电力行业各种技术文件表格或规范。 第二十八条 工程档案的移交 （一）工程建设与生产为两套机构的单位，在工程档案验收合格后，建设单位应按合同及有关规定的要求，在项目(工程)正式通过竣工验收后一个月内向生产使用单位及其他有关单位办理工程档案移交。凡分期(机组)分阶段验收的项目工程，应在每期(机组)正式通过验收后办理工程档案移交。 （二）建设单位与生产使用单位及其他有关单位应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数量、图纸份数等, 并有完备的清点、签字等交接手续。 （三） 竣工验收以后，凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应通过协商，根据城市建设档案归属与流向暂行办法，在规定时间内向所在城市的城市建设档案馆报送与城市规划、建设及其管理有关的工程竣工图。 第八章 附则第二十九条 本办法由大唐国际档案馆负责解释。第三十条 本办法自发布之日起执行。附表：大唐国际发电股份有限公司基建工程档案归档范围一览表附表： 大唐国际发电股份有限公司基建工程档案归档范围一览表序 号归 档 范 围归档单位1项目建设依据性文件1.1项目初步可行性研究报告、审查意见及报批文件建设单位1.2项目建议书及其报批文件建设单位1.3项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1.4项目规划选址意见书、项目建设用地审批文件建设单位1.5项目可行性研究报告、审查意见及报批文件建设单位1.6项目核准申请报告及批复文件建设单位1.7项目开工的请示及批复文件建设单位1.8项目环境影响报告书、水土保持方案及其批复文件建设单位2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土岩试验报告设计单位2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录设计单位2.3水文、气象、地震等其它设计基础设计单位3设计文件3.1初步设计审查意见及其报批文件设计单位3.2初步设计文件及概算书设计单位3.3施工图及预算书（如合同约定不做预算，可以没有预算书）设计单位4项目管理文件4.1征地、移民4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图建设单位4.1.2规划许可证、土地使用证（如有特殊原因，办证时间可适当延长）建设单位4.1.3征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书建设单位4.1.4建设前原始地形、地貌、状况图、照片建设单位序 号归 档 范 围归档单位4.1.5施工执照、施工许可证（由施工单位办理）施工单位4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1项目融资、贷款合同、协议，出资承诺建设单位4.2.2有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划建设单位4.2.3概算、预算管理、差价管理文件建设单位4.2.4合同变更、索赔等涉及法律事务的文件建设单位4.2.5规程、规范、标准、规划、方案、规定建设单位4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件建设单位4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标文件审查、技术设计审查、技术协议建设单位4.3.2招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件建设单位4.3.3投标书、资质材料、委托授权书和投标澄清、修正文件建设单位4.3.4开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告建设单位4.3.5中标通知书建设单位4.3.6合同谈判纪要、合同审批文件、各类合同书（含设备、设计、施工、调试、监理、质监等单位）及合同变更文件建设单位4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件建设单位4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议建设单位4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件施工单位5.1.3主要原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单施工单位5.1.4主要建筑材料试验报告，钢筋、水泥等跟踪资料施工单位序 号归 档 范 围归档单位5.1.5设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量施工单位5.1.7基础处理、基础工程、桩基工程记录、竣工图、地基验槽记录、沉降观测报告施工单位5.1.8隐蔽工程验收记录、签证施工单位5.1.9各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告施工单位5.1.10工程质量检查、评定记录施工单位5.1.11交工验收记录证明施工单位5.1.12竣工报告、竣工验收报告施工单位5.1.13竣工图编制单位5.1.14声像材料5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件施工单位5.2.3主要原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单施工单位5.2.4主要建筑材料试验报告施工单位5.2.5设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.2.6焊接试验记录、报告、总结、施工检验、探伤记录、质量评定施工单位5.2.7隐蔽工程验收记录、签证施工单位5.2.8强度、密闭性试验报告施工单位5.2.9设备、网络安装、调试记录、签证施工单位5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告施工单位5.2.11系统调试（分部试运）、试验记录施工单位5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录施工单位5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录施工单位序 号归 档 范 围归档单位5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定记录施工单位5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算施工单位5.2.16竣工图编制单位5.2.17声像材料5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件施工单位5.3.3主要原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单施工单位5.3.4主要建筑材料试验报告施工单位5.3.5设计变更、变更设计、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.3.6系统调试、整定记录施工单位5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核施工单位5.3.8材料、设备明细表及检验、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告施工单位5.3.9操作、联动试验施工单位5.3.10电气装置交接记录施工单位5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定记录施工单位5.3.12竣工报告、竣工验收报告施工单位5.3.13竣工图编制单位5.3.14声像材料6监理、质监文件6.1施工监理文件6.1.1监理合同、协议、监理大纲、监理规划、细则及批复监理单位6.1.2施工及设备器材供应单位的资质审核、设备、材料报审监理单位6.1.3监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审监理单位6.1.4开（停、复、返）工令、中间验收证明书监理单位序 号归 档 范 围归档单位6.1.5监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用监理单位6.1.6监理通知单、协调会审纪要、来往函件监理单位6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告监理单位6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录监理单位6.1.9监理签审：质量评估、安全及质量事故报告，进度、投资、计划完成情况监理单位6.1.10单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估监理单位6.2设备采购、监造工作监理文件6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划监造单位6.2.2设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表监造单位6.2.3主要原材料、零配件等的质量证明和检验报告监造单位6.2.4开动、复工报审表、暂停令监造单位6.2.5监理通知单、监理工作联系单监造单位6.2.6监理日志、监理月报监造单位6.2.7质量事故处理、设备制造索赔文件监造单位6.2.8设备验收、交接文件监造单位6.2.9设备采购、监造工作总结监造单位6.2.10监理工作声像材料监造单位6.3质量监督文件6.3.1质量监督中心站的质监计划、评价报告、纪要、总结等全部质监活动文件质监单位6.3.2质量监督站的质监计划、质检记录、纪要、呈报、评价报告等全部质监活动文件质监单位7工艺设备7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结制造单位7.2设备、材料采购、招投标、合同，出厂质量合格证明制造单位7.3设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，主设备及主要辅助设备台账制造单位7.4设备图纸、使用说明书、零部件目录制造单位7.5设备测绘、验收记录及索赔文件制造单位序 号归 档 范 围归档单位7.6设备安装调试、测定数据、性能鉴定制造单位8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书8.2协议书、委托书、合同8.3研究方案、计划、调查研究报告8.4试验记录、图表、照片8.5实验分析、计算、整理数据8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料8.10考察报告、重要课题研究报告9涉外9.1询价、报价、投标文件9.2合同及其附件9.3谈判协议、议定书9.4谈判记录9.5谈判过程中外商提交的材料9.6出国考察及收集来的有关材料9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件9.8各设计阶段审查议定书9.9技术问题来往函电9.10国外设备、材料设备、安装手册、操作使用说明书等9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔9.13国外设备、材料的防腐、保护措施9.14外国技术人员现场提供的材料10生产技术准备、试生产序 号归 档 范 围归档单位10.1技术准备计划建设单位10.2试生产管理、技术责任制建设单位10.3开、停机方案调试单位10.4设备试运行、验收、维护记录，整套启动调试大纲、措施调试单位10.5安全操作规程、操作票、工作票、运行日志等运行台账建设单位10.6生产考核期事故分析报告10.7运行记录、调试报告调试单位10.8技术培训材料建设单位10.9技术参数、性能、图纸（系统图）建设单位10.10调试阶段的验收评定及签证，整套启动试运工作总结调试单位10.11劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录建设单位11财务、资产管理11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统建设单位11.2工程概算、预算、标底、合同价建设单位11.3主要材料消耗、器材管理建设单位11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册建设单位12竣工验收文件12.1考核期工作总结建设单位12.2移交生产交接书建设单位12.3工程设计总结设计单位12.4工程施工总结施工单位12.5工程监理总结监理单位12.6工程调试总结 调试单位12.7项目质量评审文件12.8工程现场声像材料12.9工程决算及审计报告（如有特殊原因，办理时间可适当延长）建设单位12.10环境保护、劳动卫生、安全、消防、人防、规划、档案等验收审批文件建设单位序 号归 档 范 围归档单位12.11竣工验收会议、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件建设单位12.12项目评优报奖申报材料、批准文件及证书建设单位注：1、 表中的“归档单位”不一定是指文件材料的形成单位或责任单位，而是指将文件材料经整理后向建设单位档案部门移交的单位。由于工程的情况各不相同，“归档单位”如与此表要求不一致时，则以工程建设单位的要求为准。2、“归档单位”一栏为空的，由工程建设单位自行确定文件归档单位。27