自考《管理信息系统》实践报告范例

注意：为了让学生更好的完成管理信息系统实践性课程，现做出一个课程实践报告尽供参考，每个学生必须自己独立完成实践报告的撰写，发现雷同的，按0 分处理。请同学们尽快交最终打印稿给自考班主任 .高等教育自学考试实践课程报告题目:XX厂库存管理信息系统的分析与设计专 业：工程造价管理（本科）课 程:管理信息系统考生姓名：准考证号：联系电话：考生所在单位:江西工业工程职业技术学院指导教师：张建豪完成日期：2012 年 4 月 28 日XX厂库存管理信息系统的分析与设计1问题的提出（1）开发背景XX 厂是一家老加工企业，随着改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务日益繁重， 从而对库存管理的要求也更加严格.在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经 过若干环节，且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效 率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造 成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为 了一大难题。当今该厂的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企 业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的 竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业 各部门之间统一计划,协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要 统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度， 决定开发“库存管理信息系统”。（2）项目目标充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、 准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足管理人员进行综合 的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建立会极大地 提高管理人员、工作人员的工作效率。2对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先 了理解用户的需求，并形成系统需求说明书.在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程 序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8 种不同种类的调查表，要求相关人员对其进 行逐条逐项地填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查.（1）现行系统业务流程通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种 物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程.其 业务流程图如图 1 所示。（2）现行系统存在的问题由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有 关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有 效地改善当前管理的混乱状况。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该厂在库存管理方面 存在着如下问题: 不能及时获得库存信息 在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的 最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即 商品积压的时候，应该停止商品的进货活动.但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大， 需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。 库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随 时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况.工作中的主要问题是：由于 商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严 格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。 无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车 间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时 候才知道该产品需要情况，此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。无法及时了解车间 对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变 库存管理现状，以适应时代的要求。（3）企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存 管理系统要具有以下的特点： 科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异 .一般而言, 库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库 存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业 务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力. 商品代码化管理 代码问题,严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工 作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些 现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作.由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码 技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋 予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只 需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。 库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报,提醒管理人员应该向供应 商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候，系统也会发 出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止 商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。3系统分析发货单卜 供货单位啣糸统分析的退货单是在全面调查的基础库单通过对出入库管理Ik取货单分析，提出系车间勺目标 功能分析的总体逻辑模I型。1）数据货通图图2数据流程图处理根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂 作过程如下：可该厂的计划统的基本功能和工首先车间科室提出需求计划Si!计划单则通知车间前来取货，否号j库房！理员通知米购员购货库存情况，决定是否需购货,如不库处理并通知货,当货物到达后进行入车间科室前来取货。1根据相应的功能要求，查询制系统的数据流程图如库存2所示:（2）数据字典数据字典是窈描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储J 分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因,在此仅|数据项的定义数据项编应商信息）1查询打印库存提示库存 检查加工处理逻會等组成部 给出部分）。商品信息车间信息计划台账订货单数据项名称:商品编号别名：无简述:某种商品的编号类型：字符型长度：8 字节取值范围:数字 + 英文字母 数据项编号:1）2 数据项名称:单价别名:购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：1）位，小数位2位 取值范围：）。 ）9999999.99 数据项编号：1-）3 数据项名称:库存数量别 名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度:5 位整数取值范围：）99999 数据流的定义 数据流名称：入库单 编号：F1简述：米购人员填写的商品入库凭单数据流来源:米购人员数据流去向:登记库存台账 数据流组成：日期 +入库单编号 +商品编号 +购入数量 流 通 量 ：25份/天高峰流通量：50份/天 数据流名称：发货单编号:F2简述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源:供应商数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期 +发货单编号 +供应商编号 +商品编号 + 发货数量 流 通 量 ：25份/天高峰流通量：50份/天 数据流名称：取货单编号：F3简述:库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源:库管员数据流去向：车间 数据流组成：日期 +车间编号 +商品编号 +数量流 通 量 :25份/天 高峰流通量： 50份/天 数据存储的定义 数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号 + 购入单价 +库存数量关 键 字 : 商品编号 数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成 :合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关 键 字 ： 合同编号 数据存储的名称：计划台账数据存储编号：D3简述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成 :计划编号 +供应商编号 +商品编号 + 数量 +日期 + 计划状态 关 键 字 ： 计划编号 数据存储的名称：供应商信息数据存储编号：D4简述：记录供应商的编号,名称，地址,电话，传真，银行帐号数据存储组成：供应商编号 +名称 + 地址 +电话 + 传真 +银行帐号 关 键 字 ： 供应商编号 数据存储的名称：商品信息数据存储编号：D5简 述：记录库存商品的编号,类别,名称，规格,单价，单位，存放位置,用途数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关 键 字 : 商品编号数据存储的名称：车间信息数据存储编号：D6简述：记录车间的编号，名称，联系人，电话数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 +电话关 键 字 ： 车间编号数据存储的名称：用户信息数据存储编号：D7简 述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成 :用户名 +密码 +权限关 键 字 : 用户名 处理逻辑的定义处理名：库存检查编号:P1输入：数据流F5输出：数据流F6描 述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是 否需要订货.处理名:验货处理编号:P2输 入:数据流F2,数据流F5输出：数据流F1,数据流F4描 述:采购员要检验货物的质量。处理名：出入库检查编号：P3输入：数据流F1输出：数据流F3描 述：当验货处理后,库管员将货物入库,并发取货单到订货单位。4系统设计（1）系统功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提 高库存周转率,降低资金占用.根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图3所示。计划管理模块的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的 采购合同计划和库存情况等信息建立数据库,并及时根据生产计划的变更,修改商品计划, 生成商品采购清单。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录 入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入； 数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的,只不 过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。（4）数据库设计 数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。 数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。 概念设计 经过对该厂的调查，了解到系统中的实体类型有：供应商、商品、领用单位等，这些实 体之间的相互关系有：供应商与商品之间存在“供应联系，是多对多的。 商品与领用单位之间存在“出库，“出库”对多的。 每个实体的属性分别是： 供应商：供应商编号,名称，地址，电话,传真，银行帐号 商 品：商品编号，名称，类别,规格，单价,单位，库存量，存放位置,用途 车 间：车间编号,名称,联系人，电话画出库存管理的ER图如图5所示.图5库存管理ER图 逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得 到的ER模型，是独立于DBMS的,这里的转换就是把表示概念结构的ER图转换成关系模 型的逻辑结构。将图5转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号，名称，地址,电话，传真，银行帐号） 商品（商品编号，名称,类别，规格,单价,单位，库存量，存放位置，用途） 供应（供应商编号，商品编号，数量，单价） 车间（车间编号，名称，联系人,电话）出库（商品编号，车间编号,数量） 物理设计物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数 据库的物理设计任务包括两个方面,一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、 类型和宽度;二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表结构 如表1至表7所示。表1 库存台账字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8购入单价Numeric10.2库存数量Numeric5库存数量表2 合同台账字段名字段类型字段宽度说明合同编号Character8供应商编号Character8商品编号Character8单价Numeric10。2数量Numeric5日期Da te8合同状态Logic1备注Demo合同未执行的原因表3 计划台账字段名字段类型字段宽度说明计划编号Character8车间编号Character8商品编号Character8数量Numeric5日期Da te8是否定货Logic1是否到货Logic1是否取货Logic1表4 供应商信息字段名字段类型字段宽度说明供应商编号Character8名称Character40地址Character50电话Character20传真Character20银行帐号Character20表5 商品信息字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8名称Character20类别Character8规格Character8单价Numeric10。2单位Character8存放位置Character50用途Demo表 6 车间信息字段名字段类型字段宽度说明车间编号Character8名称Character20联系人Character10车间的联系人电话Character20联系人的电话表 7 用户信息字段名字段类型字段宽度说明用户名Character20用户登录时的名称密码Character20用户登录时的密码权限Character8用户的权限5）系统处理流程设计该厂的库存管理信息系统包括：计划管理、库房管理等子系统,系统运行流程图如图 6 所示。