小區投票说明注意事项8

规范小区自主治理中的投票表决（讨论稿 2013年10月18日）1作者：蒋思军 顾问：周活宁（华南和谐社区）邮箱：电话：136027886882物权法中明确规定需要投票的事项（一）制定和修改业主大会议事规则（二）制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人（五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金（六）改建、重建建筑物及其附属设施（七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。根据物权法和物业管理条例小区公共事物管理中，民主投票表决少不了小区公共事物包含：公共部分的人、财、物、事的管理。具体如电梯、外墙、楼顶、水房、电房、煤气房等公共建筑设施的保养，小区绿化、清洁卫生、治安保卫、车辆停放、公共收益、公约、业委会选举等小区自主治理，投票不可少，“规范”是关键由于投票引起的纠纷，多是由于过程不规范而引起公平、公正、公开、规范的投票八大要素小区资料要先准备好，这是投票的基础1234567投票前要广泛公示，高比例投票率才有机会通过投票的事项要尽可能详尽，不事后惹争议先充分讨论再表决，避免不冷静和反复的结果8投票的主体资格认证把关，防止浑水摸鱼投票的手段因人而异，让投票人容易参与唱票计票过程要实时公开，让人信服投票的结果要公示，接受社会的监督一、小区资料先准备好，打好投票基础业主资料：每一位业主的表决投票，投票内容包括：业主姓名、房号、面积、联系方式、关联房（杂物房、车库、商铺等付房的住宅房号）小区资料：建筑物总面积、业主总人数投票资料（举例）：1、物管合同2、业主大会议事规则4、建筑物及其附属设施的管理规约5、业委会成员竞选资料等根据中华人民共和国物权法第七十六条和物业管理条例，附属于住宅的杂物房、车库的面积可计入住宅的投票权数。投票结果由投票人数和投票权数共同确定。建筑物总面积=各个专有面积之和，绿地、停车场等“共有”产权面积不参与计算数据来源要尽可能权威，可向“住建部”和“街道办”请求帮助一次录入，终生受益二、投票前广泛公示，高比例投票率才有机会通过短信群发手机提醒小区Web 门户提醒电视墙滚动播出电子渠道、热线电话、面 对 面、相结合宣传6三、投票的事项可以很详尽，不事后惹争议6投票提供附件下载，包含投票说明、相关文本、图片等资料投票选项配置可下载附件，业主可以通过手机和电脑下载，详细掌握整个细节，并提出自己意见和建议。例如：（1）候选人视频拉票，附上简历（2）各种条款以及合同的电子版本有争议X很详细OK四、先充分讨论再表决，避免不冷静和反复的结果根据中华人民共和国物权法第七十二条 业主对建筑物专有部分意外的共有部分，享有权利，承担义务；不得以放弃权利不履行义务。业主转让建筑物内的住宅、经营性用房，其对共有部门享有的共有和共同管理的权利一并转让。投票公示后先充分讨论到期才能投票手机/电脑/电视墙，投票前讨论同步展示8业主的基础信息导入后台系统，严把业主资格1、系统预先批量导入业主信息，包括用户住宅面积、公摊面积、小区总面积、物业业主身份，联系电话，只有业主才有账号参与投票；2、手工签名投票由业委会工作人员核实身份后代业主账号投票，签名照片、电话录音以及微信截图授权全部电子存档，作为附件上传小区云五、投票的主体资格认证把关，防止浑水摸鱼小区业主资料真实；统计数据准确；信息发送无遗漏；有效的投票结果；业主真正参与；数据严格加密；杜绝暗箱操作；投票实时展示；隐藏业主姓名；展示物业单元9自定义参与投票人范围，可以设置针对一户一票的投票/针对小区所有业主、居民的投票/针对某片区域用户的投票。六、投票的手段多样，方便选用现场手工投票（拍照后导入投票系统）手机上投票电视墙实况播放电脑上投票10七、唱票计票过程实时公开，公正 透明1010唱票环节不再需要召集相关人员现场进行，省时省力有争议X自动计算OK是11八、投票结果依规公示，接受社会监督投票结束后，系统公示投票结果情况，展示可追溯的投票细节，互相监督，高效传达投票结果，公平公正公开，使投票更严肃，执行更有效投票结果通过小区公告栏告知业主，很多没有看到公告的业主就不知道投票结果，影响了小区业委会工作开展，造成不必要的纠纷。有争议X各方信服12