《数学和角函数》PPT课件.ppt

常用 Excel函數應用講解一 講師 :黃輝 部門 :CMMG企劃辦 Mail address:Suzie Huang/CMM/FOXCONN 分機 :21385 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企 业都是依靠 Excel进行数据管理。它不仅仅能够 方便的处理表格 和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计 算，希望能够对 Excel进阶者有所帮助。 一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些 称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算， 如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单 元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据 等等。 例如， SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个 函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的 含义。 图 1 嵌套函数 : 所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作 为另一函数的参数使用。 例如图 1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结 果与 50 相比较。 这个公式的含义是：如果单元格 F2到 F5的平 均值大于 50，则求 F2到 F5的和，否则显示数值 0。 在学习 Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了 解。如图 2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、 以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请 在函数名称前面键入等号在创建包含函数的公式时，公式选项板 将提供相关的帮助。 图 2 函数的结构 : 公式选项板 -帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及 其参数的信息。单击编辑栏中的 编辑公式 按 钮，或是单击 插入 工具栏中的 函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项 板。整个过程如图 3所示。 图 3 公式选项板 二 .使用函數的步驟 : 图 4 单元格编辑 : 2.单击编辑栏中 编辑公式 按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个 公式选项板 ，此时 名称 框将变成 函数 按钮，如图 3所示。 3.单击 “ 函数 ” 按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选 择 所需的函数； 在 Excel中如何使用函数呢？ 1.单击需要输入函数的单元格，如图 4所示，单击单元格 C1， 出现编辑栏 : 4.当选中所需的函数后， Excel 2000将打开 “ 公式选项板 ” 。用户 可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在 “ 公式 选项板 ” 中还将显示函数计算的结果； 三、函数的种类 : Excel函数一共有 11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工 程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数 学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 5.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入 . 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击 其它函数 选项，打 开 函数 对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击 确 定 按钮返回到 公式选项板 对话框。 一 .Excel函数应用之数学和三角函数 (50個 ) 通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、 计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 1.數字求和小計函數 :SUM,SUMIF ,SUBTOTAL: SUM函数是 Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可 以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简、使用方便。 相信这也是大家最先学会使用的 Excel函数之一。但是实际上， Excel所提供的求和函数不仅仅只有 SUM一种，还包括 SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、 SUMPRODUCT、 SUMSQ、 SUMX2MY2、 SUMX2PY2、 SUMXMY2几种函数。 SUM語法為 :SUM(Number1,Number2,): 傳回儲存格範圍中 所有數值的總和 . SUMIF語法為 :SUMIF(range,criteria,sum_range):計算所有符合指 定條件的儲存格的總和 range:單元格區域 ;criteria:判斷條件 ;sum_range:實 際求和的單元格區域 注意 :SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过 30个。换句 话说， SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于 29个，否则 Excel就会提 示参数太多 . 这里以某单位工资表为例重点介绍 SUM（ 计算一组参数之和）、 SUMIF（ 对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。 =SUMIF(C5:C11,企劃辦 ,D5:D11) =SUMIF(C6:C12,產工 ,D6:D12) =SUMIF(C7:C13,沖壓制工 ,D7:D13) =SUMIF(C8:C14,人事總務 ,D8:D14) SUBTOTAL函數 :傳回一個清單或資料庫的小計 . 語法 :SUBTOTAL(function-num,ref1,ref2.) function是數字 1到 11,用以指定要用下列哪一個函 數來計算清單中的小計 . 1代表 Average:求平均值函數 . 2代表 Count:計算儲存格數目函數 . 3代表 CountA:計算儲存格數目函數 . 4代表 MAX:求最大值函數 . 5代表 MIN:求最小值函數 . 6代表 Product:計算乘積函數 . 7代表 STDEVP:根據樣本傳回標准差估計值 . 8代表 STDEVP:輸入整個母體 ,傳回該母體的標准差 . 9代表 SUM:求和函數 . 10代表 VAR:根據樣本來估計變異數 . 11代表 VARP:根據整個母體計算變異數 . =SUBTOTAL(9,I82,I87) 2.四舍五入函數 :ROUND,ROUNDUP 在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍 五入的问题。虽然， Excel的单元格格式中允许你定义小数位 数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真 正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这 种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误 差，而这是财务运算不允许的。 那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实， Excel已经提供这方面的函数了，这就是 ROUND函数，它可 以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 例 :单元格 B22中为初始数据 0.123456， B23的初始数据为 0.234567，将要对它们进行 四舍五入 。 在 C22單元格中輸入 =ROUND(B22,2)后回車 在 D22單元格中輸入 =ROUND(B22,4)后回車 (1).Round語法 :ROUND(number,num_digits):它的功能就是根据 指定的位数，将数字四舍五入。 这个函数有两个参数 ,分别 是 number和 num_digits。 其中 number就是将要进行四舍五入 的 数字； num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。 例 :单元格 B22中为初始数据 0.123456， B23的初始数据为 0.234567，将要对它们进行 進位 。 在 C26單元格中輸入 =ROUNDUP(B26,2)后回車 在 D26單元格中輸入 =ROUNDUP(B26,4)后回車 (2).Roundup語法 :ROUNDUP(number,num_digits):它的功能就是 根 据指定的位数 ,将数字進位 .这个函数有两个参数 ,分别是 number和 num_digits。 其中 number就是将要进行進位的数 字 ;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。 3.取整函數 INT: 返回实数舍入后的整数值。 语法形式为： INT(number) 在 B32單元格中輸入 :=INT(A32) 在 B35單元格中輸入 :=INT(A35) 由以上示例可以看出 :無論小數點后的數字是否夠進位 ,使用 INT函數都不會向整數位進位 .