ACCESS实例教程(窗体的操作).ppt

Access实例教程 潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社 ACCESS实例教程 窗体的操作（第 4章） ACCESS实例教程 1， 使用窗体控件 2， 建立窗体 3， 建立主 /子窗体 4，添加计算控件 本章要点： ACCESS实例教程 4.1 认识窗体对象 窗体对象是 Access提供的最主要的操作界面对象，数据 源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出 界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。 窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增 加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者 对数据的任何操作只能在窗体中进行 。 ACCESS实例教程 最常用窗体视图有 3种：设计视图、窗体视图、数据 表视图。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。 4.1.1 窗体的视图 ACCESS实例教程 4.1.2 窗体的结构 一个完整的窗体对象包含 5个节，分别是：窗体页眉 节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节。默 认情况下窗体设计视图窗口只有主体节。 ACCESS实例教程 4.1.3 窗体的类型 窗体类型实际上是窗体布局，共有 6种，分别是：纵栏式窗体、 表格式窗体、数据表窗体、主 /子窗体、图表窗体、数据透视表窗 体。 4.1.4 窗体的几个重要按钮 分别是：字段列表，工具箱，自动套用格式，代码，属 性， 生成器，数据库，新对象 ACCESS实例教程 4.2 窗体的工具箱与属性对话框 窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的 对象称为控件。在窗体设计视图中， Access提供了一个 工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体 设计。 Access还提供了一个属性对话框，用来设置窗体 本身和窗体内各控件的一系列属性。 使用工具箱和属性对话框是可视化设计中最基本的 操作。 ACCESS实例教程 4.2.1 工具箱的使用方法与按钮功能 工具箱与窗体设计界面是一体的，隐藏窗体的设计界面， 工具箱就不可见。 单击一个工具箱按钮，在设计视图中用鼠标画出一块区 域，即生成与按钮对应的窗体控件。双击一个按钮将其锁定， 在设计窗口重复画出多个相同控件，再次单击该按钮或用 Esc 键解除锁定。 ACCESS实例教程 4.2.2 属性对话框 属性决定窗体和控件的结构、外观以及数据特性。任何对 象都有一系列属性，不同对象拥有的属性也不相同。 先选取对象，然后再给选取的对象定义属性。 ACCESS实例教程 1，格式属性卡，定义控件的显示格式和外观样式。 如：前景色、背景色、宽度、高度、上边界、左边界等。 2，数据属性卡，定义控件的数据来源和操作数据的规则。 如：控件来源、输入掩码、有效性规则、默认值等。 3，事件属性卡中显示当前控件所能识别的动作， 如：单击、双击等。 4，其他属性卡，定义控件的附加属性。 如：名称。控件的名称是一个字符串，在 VBA程序用名称 调用控件。窗体中每一个控件都有名称，名称是惟一的。 ACCESS实例教程 4.2.3 窗体的常用属性 窗体的常用属性有：标题、记录选择器、导航 按钮、分隔线、图片、记录源等。 4.2.4 窗体的自动套用格式 在设计视图中打开一个窗体 “ 格式 ” 菜单 “ 自动套用格式 ” 在列表中选取一个样式 单击 “ 确定 ” 。 ACCESS实例教程 4.2.5 控件布局 1，对齐多个控件 2，使多个控件大小相同 ACCESS实例教程 3，设置多个控件的水平间距或垂直间距 设置多个控件的水平间距或垂直间距还可以 用各控件的左边距、上边距、宽度、高度属性联 合设置。 ACCESS实例教程 4.3 创建窗体控件 用来显示说明性文字，没有控件源，文字不随记录的更换 而改变。系统会为其他控件自动附加一个标签，也可以用标签 按钮创建独立标签。 4.3.1 标签控件 例：制作立体字 ACCESS实例教程 是交互式控件，用来输入、编辑和显示数据，有结 合、非结合、计算三种类型。 结合型文本框有控件来源，与表或查询中的字段相 连。非结合型文本框没有控件来源，用来显示提示信息、 接受用户输入的数据。计算型文本框用来显示表达式的 值。表达式使用的数据可以是字段的值、其他控件的值、 或函数值。计算型文本框内容从等号开始。 4.3.2 文本框控件 ACCESS实例教程 例：文本框练习 （ 1）从字段列表向窗体拖入姓名、系别、工资、奖金 4个字 段，生成了 4个结合型文本框。 （ 2）建 3个文本框 起名 t1、 t2、 t3。 （ 3） t1中写表达式： =工资 +奖金 （ 4） t3中写表达式： =t1-t2 ACCESS实例教程 转到窗体视图 在 t2中输入 200，回车后显示结果 : ACCESS实例教程 4.3.3 选项组控件 显示一组选项值，用户只需单击所需值即可完成数据输 入。选项组中的值一次只能选择一个。可将选项组控件与一 个字段绑定。 例：用选项组控件显示“党员否”字段的值 （ 1）按下工具箱中的“控件向导”按钮 单击“选项组”按 钮 在窗体中画一个矩形 在打开的对话框中依次输入“党 员”和“非党员”。 ACCESS实例教程 （ 2）单击“下一步” 选“不需要默认选项” 单击 “下一步” 给“党员”对应的值填 -1 给“非党员”对 应的值填 0 （ 3）单击“下一步” 选“在此字段中保存该值” 单 击旁边输入框的向下按钮选“党员否”字段。 ACCESS实例教程 （ 4）单击“下一步” 选按钮类型为“选项按钮” “下一 步” 为选项组指定标题为“是否党员” 单击“完成”。 （ 5）整理选项组各控件位置 转到窗体视图，当前选项随记 录的改变而不断变化。 ACCESS实例教程 4.3.4 复选框 、 切换按钮 、 选项按钮控件 复选框 、 切换按钮和选项按钮都显示 “ 是 /否 ” 型数据的值 。 复选框中有对勾为 “ 是 ” ， 无对勾为 “ 否 ” 。 切换按钮按下状态 为 “ 是 ” ， 抬起状态为 “ 否 ” 。 选项按钮中有圆点为 “ 是 ” ， 无 圆点为 “ 否 ” 。 例：将三种控件的控件来源设置为“党员否”字段。 ACCESS实例教程 4.3.5 组合框与列表框控件 组合框和列表框都提供一组值供用户选择，通过点击鼠 标完成数据输入。 组合框只显示一行数据，在窗体中占的区域较小，既能 进行选择，又能输入文本。列表框显示多行数据，在窗体中 占的区域较大，只能进行选择，不能输入新值。组合框和列 表框都分为结合型与非结合型 2种。 例：用组合框显示 “ 职称 ” 字段，用列表框显示 “ 系别 ” 字段 （ 1）按下 “控件向导”按钮 单击“组合框”按钮 在 窗体中画一个矩形 在打开的对话框中选“自行键入所需 值”。 ACCESS实例教程 （ 2）单击“下一步” 依次输入“教授”、“副教授”、 “讲师”、“助教”。 （ 3）单击“下一步” 选“将该数值保存在这个字段中” 在右边的输入框中选“职称”字段。 ACCESS实例教程 （ 3）单击“下一步” 为组合框指定标签为“职称” 单击 “完成”。 （ 4）类似方法建立列表框 自行键入的值依次为：计算机、英 语、中文、法律 将列表框数值保存在“系别”字段中。 （ 5）整理各控件位置 转到窗体视图。显示： ACCESS实例教程 用来执行特定的操作，例如，单击命令按钮关闭窗体。 通常给命令按钮附加一段 VBA代码或一个宏，也可以用“向 导”给命令按钮指定一些特殊操作。 4.3.6 命令按钮 例：用向导建立命令按钮 （ 1）按下 “控件向导” 单击“命令按钮”控件 在 窗体中画按钮大小 在对话 框中选类别为“记录导 航” 选操作为“转至前一 项记录”。 ACCESS实例教程 （ 2）单击“下一步” 单击“文本”项 单击“下一 步” 单击“完成”按钮。 （ 3）类似方法建“转至下一项记录”按钮和“关闭 窗体”按钮。 ACCESS实例教程 （ 4）转到窗体视图。显示： ACCESS实例教程 4.3.7 选项卡控件与其他控件 选项卡用来在一个窗体内显示多页信息，单击选项卡 的标签进行页面切换。 例：建立选项卡 （ 1）选取“选项卡控件”在窗体单击，窗体自动生成有 2个 页的选项卡。 （ 2）右击第 2个卡 在快捷菜单中选“插入页” 同样方法 再插入一页，插入的页依次排在最后。 （ 3）将 4个页的“标题”分别设置为：基本信息、照片、成 绩、日历 名称分别为： p1、 p2、 p3、 p4 。 ACCESS实例教程 （ 4）单击“基本信息”页 拖入学号、姓名、性别字段。 （ 5）单击“照片”页 在页中建立“绑定对象框” “控件来 源”属性选“照片”字段。 （ 6）单击“成绩”页 将数据库窗口公共课成绩表拖入页中。 （ 7）单击“日历”页 单击工具箱“其他控件”按钮 选“日 历控件” 在页中画一个矩形作为日历大小。 ACCESS实例教程 （ 8）转到窗体视图，显示： ACCESS实例教程 4.3.8 子窗体 /子报表控件 如果 2个表建立了一对多关系，并且 2个表都建了窗体，可以 用“子窗体 /子报表”控件将子表窗体显示在主表窗体中。子表窗 体通常是数据表窗体，利用主 /子窗体使主表与子表数据同时显示， 两表数据之间的关系一目了然。 例：用主 /子窗体方法显示学生表与公共课成绩表 （ 1）将“学生”表与“公共课成绩”表建立关系并实施参照完 整性，分别给两个表建纵栏式窗体和数据表式窗体。 ACCESS实例教程 （ 2）在设计视图中打开主窗体 将子窗体拖入主窗体中 整理布局。 （ 3）转到窗体视图，显示主 /子窗体。