大型公关活动管理概述

大型公关活动安保审批及管理大型公关活动安保审批及管理 一、什么是大型社会活动一、什么是大型社会活动 (公关公司所涉及的大型活动公关公司所涉及的大型活动)v大型社会活动大型社会活动(以下简称大以下简称大型活动型活动)是指主办者租用、是指主办者租用、借用或者以其他形式临时借用或者以其他形式临时占用场所、场地，面向社占用场所、场地，面向社会公众举办的文艺演出、会公众举办的文艺演出、体育比赛、展览、展销、体育比赛、展览、展销、招聘会、庙会、灯会、游招聘会、庙会、灯会、游园会等群体性活动。园会等群体性活动。以上大型活动在一定的时间和空间内集中了大量人员。在当今各种危险无处不在的时代，人员和财产的安全保护是组织者安全考虑的核心。大型活动，特别是世界范围的体育盛会，赛场观众多而且不散。奥运村，运动员的出行，开幕式及闭幕式或安全防范工作应当是全方位展开，24小时不能间断。v要保证大型活动的安全保障工作无懈可击，必须经过以下几个阶段：策划、预防、监查突发事件，并妥善处理，恢复秩序。以上几个阶段的工作，也必须建立在负责安全防范各个部门各个层次之间天衣无缝的沟通和协调之中。完好的安全工作也必须保持与公众和媒体的信息传播。v 大型盛事的安全防范需要不同职业的专业人员的有机介入，同此在全盘策划安全防范的中游阶段，就应当设计一套一体化的安全防范系统。这一系统应当时无懈可击的，既要保障竞赛者、观众以及官方代表等人员安全，又要保障机场、交通重要基础设施，赛场、酒店等设施的安全，还要对贵宾和记者能采用特殊的安全保护措施。安全防范工作要做的含而不漏，既要万无一失，有不能影响盛会和赛事的顺利进行。二、政府新出台的大型活动相关法规及要点二、政府新出台的大型活动相关法规及要点v20052005年年9 9月月9 9日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第二十日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过二次会议通过 ，自，自20052005年年1111月月1 1日起施行。日起施行。v本市对单场次参加人数一千以上的大型活动实行安全许可。本市对单场次参加人数一千以上的大型活动实行安全许可。v大型活动主办者申请大型活动安全许可时，应当向公安机关提交大型活动主办者申请大型活动安全许可时，应当向公安机关提交下列材料：下列材料：v (一一)主办者的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办者是主办者的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办者是自然人的，提自然人的，提 v 交合法有效的身份证明；交合法有效的身份证明；v (二二)有承办者的，提交其法人证明或者身份证明；有承办者的，提交其法人证明或者身份证明；v (三三)场所租赁、借用协议书，大型活动现场平面图；场所租赁、借用协议书，大型活动现场平面图；v (四四)大型活动使用的证件及门票的样本；大型活动使用的证件及门票的样本；(五)安全风险预测或者评估报告、安全工作方案、突发事件应急预案；(六)举办日期、时间需要变更的，提交变更方案；(七)有承办者的，提交主办者和承办者之间签订的安全协议书；(八)按照规定应当经有关部门事先批准的，提交批准文件；(九)其他与举办大型活动安全工作相关的证明材料。公安机关应当自受理安全许可申请之日起十个工作日内，对申请人提交的材料进行审查，并对大型活动场所、设施进行现场核查，作出许可或者不予许可的决定，并书面通知申请人；不予许可的说明理由。十个工作日不能作出决定的，经本机关负责人批准，可以延长十日，并将延长期限的理由告知申请人。大型活动举办日期、时间需要变更的，主办者应当提前五个工作日向作出行政许可决定的公安机关提出变更申请；举办地点、内容需要改变的，主办者应当提前十个工作日向作出行政许可决定的公安机关提出申请。符合本条例规定的，公安机关应当及时办理变更手续。大型活动取消的，主办者应当提前五个工作日告知作出行政许可决定的公安机关。作出安全许可决定所依据的客观情况发生重大变化的，为了公共利益的需要，作出行政许可决定的公安机关可以变更或者撤回已经生效的安全许可并及时告知主办者。由此给大型活动主办者造成财产损失的，应当依法给予补偿。v法律责任 v大型活动主办者、场所提供者，违反本条例第七条第一款、第八条和第二十条第(六)项规定的，由公安机关或者其他有关部门责令限期改正；逾期不改正的，由公安机关责令停止或者部分停止大型活动，并处1万元以上5万元以下罚款。v大型活动主办者违反本条例规定，未取得安全许可擅自举办大型活动的，或者违反本条例第十七条第一款规定，擅自变更大型活动举办地点、内容的，由公安机关予以取缔，没收违法所得，并处3万元以上5万元以下罚款；造成严重后果的，v 并处5万元以上10万元以下罚款。v大型活动主办者违反本条例第十七条第一款规定，擅自变更大型活动举办日期、时间的，或者违反本条例第二十条第(一)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规 定的，由公安机关处1万元以上3万元以下罚款；造成严重后果的，处3万元以上5万元以下罚款。v主办者举办大型活动发生安全责任事故或者违反大型活动有关法律、法规安全管理规定，二十四个月内受到两次行政处罚的，自第二次受到行政处罚之日起，二十四个月内不予安全许可。v参加大型活动的人员违反本条例第二十三条规定的，公安机关可以予以批评教育；对严重危害社会治安秩序或者威胁公共安全的，强行带离现场；属违反治安管理行为的，依照治安管理的有关规定予以处罚。v本市各级人民政府及其所属部门主办大型活动，造成安全责任事故的，对责任人给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、大型活动安保工作所涉及的三、大型活动安保工作所涉及的相关部门及费用相关部门及费用 演出现场由市公安局大型活动处协调治安总队、演出现场由市公安局大型活动处协调治安总队、治安大队、消防局、交通局、外事局、警卫局、防爆治安大队、消防局、交通局、外事局、警卫局、防爆处、安检处、内保局、供电局、武警总队、刑侦总队、处、安检处、内保局、供电局、武警总队、刑侦总队、保安公司等单位，配合主办单位共同做好安全工作，保安公司等单位，配合主办单位共同做好安全工作，确保万无一失。确保万无一失。安保工作相关费用安保工作相关费用1、活动报批、外联、咨询费用：活动报批、外联、咨询费用：2、随团高级保安：随团高级保安：3、驻地保安：驻地保安：4、现场保安：现场保安：5、现场公安部门勤务费：现场公安部门勤务费：公安部门涉及单位：北京市公安局治安大队、大型活动处、治安公安部门涉及单位：北京市公安局治安大队、大型活动处、治安大队、交通管理局、消防局、警卫局、内保局、外事局、防爆处、大队、交通管理局、消防局、警卫局、内保局、外事局、防爆处、安检处、巡察总队、刑侦总队、国保总队、武警支队、机场分局、安检处、巡察总队、刑侦总队、国保总队、武警支队、机场分局、海淀分局、西城分局、保安公司、供电局等。海淀分局、西城分局、保安公司、供电局等。6、证件制作费用（与广告宣传相匹配、与招贴画相一致）：。证件制作费用（与广告宣传相匹配、与招贴画相一致）：。7、票卡制作费用（字体突出、防伪标记）：票卡制作费用（字体突出、防伪标记）：（三种：主席台、看台、（三种：主席台、看台、场地）。场地）。8、防爆安检费用：a 人工安检费用：b 仪器安检费用（10个安检门和X光机）：c 警犬安检费用：合 计：9、电器检查费用：10、带道警车：11、消防车：12、防爆车：13、供电车：共 计：四、大型活动安保工作中如何运用公关技巧四、大型活动安保工作中如何运用公关技巧(案案 例例 分分 析析 )v“迈克尔迈克尔乔丹乔丹”中国行的安全保卫工作中国行的安全保卫工作v“西班牙皇家马德里足球俱乐部西班牙皇家马德里足球俱乐部”中国之行中国之行v“2004“2004日本大相扑日本大相扑”中国公演中国公演v 李敖神州文化之旅李敖神州文化之旅v“中国网球公开赛中国网球公开赛”安保工作顺利完成安保工作顺利完成1、“迈克尔迈克尔乔丹乔丹”中国行的安全保卫工作中国行的安全保卫工作 2004年5月17日20日，期待已久世界篮球巨星“迈克尔乔丹”中国之行的大型系列活动终于圆满结束。乔丹出席了耐克公司为他安排的北京和广州的一系列公关活动。除北京东单体育场的捐赠活动由于球迷过多，场地出现安全隐患而被迫取消外，其他的公关、会谈、参观、游览等活动都圆满完成。因为乔丹的知名度过高，众多球迷的狂热，给这次“乔丹中国行”的安全保卫工作带来极大困难。北京伟之杰安保咨询服务中心在协调好警方得到大力支持的同时，派出了资深的安保专家，为本次系列活动制定了严密的安保方案及措施，并选出八名技艺超群的专业保镖组成“迈克尔乔丹”中国行的安全护卫队，为乔丹提供了24小时全方位的安保服务，为本次活动保驾护航，使其得以顺利圆满的完成。政府主管部门、耐克公司及乔丹本人，对这次安保工作的成功大加赞许，并对伟之杰公司表示由衷的感谢。图文图文-乔丹北京首次公开亮相未果乔丹北京首次公开亮相未果 球迷失望而归球迷失望而归 2004年年05月月19日日13:05 新浪体育新浪体育v新浪体育讯北京时间5月19日上午，乔丹来京的首次公开亮相将在东单体育场进行。大批球迷聚集在东单体育场等待他们心目中篮球之神的降临。最后,本次公开亮相活动因为种种原因推迟.图为现场精彩图片。(逆火摄)2、“西班牙皇家马德里足球俱乐部西班牙皇家马德里足球俱乐部”中国之行中国之行 作为皇马中国行安全官的者美杰，鉴于这次“豪门盛宴”的性质，公司派出二十名精明强干的随身警卫重点保护贝克汉姆、罗纳尔多、齐达内、劳尔、欧文、卡罗斯、菲戈七位世界顶级球星的人身安全，并兼顾其他队员的安全。皇马中国行可谓万众瞩目，“伟之杰”在皇马到来之前就派出顶级的安保专家和警方一起对他们的行程和活动场地进行评估与考察，对存在的安全隐患提出合理的建议，并制订出一系列严密的警卫方案。此次保卫任务圆满完成，颇得球星们的赞赏。皇家马德里球星们登上离京的飞机，向窗外的警卫们竖起大拇指，挥手致意。3、“2004日本大相扑”中国公演 为纪念中日通航三十周年，增进两国人民的友谊，由中日友好协会及日中友好协会主办，中国武术协会承办的“2004日本大相扑中国公演”活动于六月二日至十一日在北京及上海进行了四场规模盛大的表演活动及一系列公关活动。曾庆红、唐家璇等中央领导亲自到现场观看了表演。相扑在日本被称为“国技”，社会地位极高。本次活动是两国的国事活动，接待级别高，率团访问的是日本前首相村山富市，其他贵宾有日本政界要人、商界名人及横纲级运动员，全团人员众多，将近三百人，再加上近期影响中日两国关系的不利因素，对本次公演活动的安全带来诸多困难。中央领导在活动之前作出重要批示：一定要把本次公演活动的安全放在首位，确保万无一失。为此，承办单位聘请了中国著名的安保咨询企业北京伟之杰安保咨询服务中心作为本次活动的安保顾问公司，为本次活动出谋划策，保驾护航。伟之杰公司派出经验丰富的安保专家，根据实际情况制作出一套周密详实的安保方案，同时协调公安、武警及政府相关部门共同成立了安全警卫组，落实各项安全措施，高度重视、层层负责、严密布署、严格执行，最后使本次活动的安保工作得以顺利完成，没有出现任何问题，使大相扑公演活动画上圆满句号。活动结束后，日本前首相村山富市向曾庆红同志表达了由衷的谢意，并对安保工作大加赞许。4、李敖神州文化之旅 台湾著名学者李敖于2005年9月19日下午乘坐飞机，从台北经香港抵达北京机场，回到阔别56年的家乡，正式展开为期12天的“神州文化之旅”，也把大陆持续多日的“李敖热”推向高潮。李敖将分别在北京大学发表演讲，在清华大学和复旦大学开讲座，与两校师生座谈。李敖在台北启程时称，这三场活动是他此行“最重要的”内容，看风景、怀旧则“不是主要的目的”。北京伟之杰安保咨询服务有限公司受到凤凰电视台的邀请，负责此次李敖中国行的全程安保服务。5、“中国网球公开赛中国网球公开赛”安保工作顺利完成安保工作顺利完成 由国家体育总局和北京市人民政府主办的首届中国网球公开赛已经于2004年9月圆满结束。此次中国网球公开赛的承办单位为中国网球协会、国家体育总局网球运动管理中心、北京市体育局和北京中国网球公开赛体育推广有限公司，协办单位为北京青年报社、集团有限公司。本次中国网球公开赛于2004年9月10日至26日在北京网球中心举行，共包括巡回赛、巡回赛、挑战赛、女子挑战赛、青少年比赛和常青组邀请赛。2004年中国网球公开赛共举办比赛520场，参赛球员共计662人，其中不乏莫亚、费雷罗、萨芬、纳尔班迪安、斯里差潘、小威廉姆斯、莎拉波娃、库兹涅佐娃等大牌球员。作为本次赛事的安保顾问公司北京伟之杰安保咨询服务中心在赛事举办前期就派出了安保专家，对整个赛事进行了安全评估和细致考察，制定出一套周密的安保方案、安保措施及应急预案。赛事当中，伟之杰公司派出了数十名训练有素的高级安保人员，为主要球员及部分要人提供了专业的随身警卫工作，同时每天派出上百名普通保安人员，对赛场内外进行了全天候的安保护卫工作。通过二十余天的共同努力，伟之杰公司为本次大赛提供的专业周到的安保服务得以顺利完成，受到了主办单位、各国球员和广大观众的一致好评。通过本次赛事安保工作的成功运作，为大型活动的安保工作走向国际化树立了成功的典范，为中国的安保工作社会化开创了历史先河。v国内第一家高级安保公司国内第一家高级安保公司v 作为国内最早成立的高级安保公司，伟之杰经过多年的探索，已逐步形成作为国内最早成立的高级安保公司，伟之杰经过多年的探索，已逐步形成一套完善的管理和服务体系，为给客户在全球范围内提供高品质服务奠定了坚实的一套完善的管理和服务体系，为给客户在全球范围内提供高品质服务奠定了坚实的基础。基础。v v专业化专业化v 伟之杰的主要成员是来自于国家军警部门的资深安保专家，具有丰富的实伟之杰的主要成员是来自于国家军警部门的资深安保专家，具有丰富的实战经验，他们既熟知客户的需求，又对市场规律有很深的了解，能够保证完成项目战经验，他们既熟知客户的需求，又对市场规律有很深的了解，能够保证完成项目赋予他们的使命。赋予他们的使命。v客户资源客户资源v 伟之杰所服务的对象，从大型活动到大型企业到名人要人一律是级，为客伟之杰所服务的对象，从大型活动到大型企业到名人要人一律是级，为客户提供级的安保服务也是伟之杰一贯的宗旨。户提供级的安保服务也是伟之杰一贯的宗旨。v合作资源合作资源v 伟之杰与政府相关部门长期保持良好的协作关系，在完成使命的过程中得伟之杰与政府相关部门长期保持良好的协作关系，在完成使命的过程中得到强有力的保障与支持。同时，伟之杰与国内外专业安防组织及著名安保公司密切到强有力的保障与支持。同时，伟之杰与国内外专业安防组织及著名安保公司密切合作，使伟之杰的专业能力在国内处于领先地位合作，使伟之杰的专业能力在国内处于领先地位五、公司简介五、公司简介公司近年业绩公司近年业绩v2001年协办“全球华语歌曲排行榜颁奖晚会”v2001年协办“第十二届大学生运动会闭幕式”v2002年协办“纪念中日邦交正常化30周年”大型歌会v2002年协办“庆祝香港回归5周年”大型演唱会v2002年协办“中国功夫泰国泰拳对抗赛”v2002年协办“首届国际警察搏击大赛”v2002年协办“世界传媒大会”v2000年2003年协办“中国武术散打王争霸赛”v2003年协办“肯尼G中国巡演”v2003年协办“中国龙队西班牙皇家马德里队足球对抗赛”v2003年“协办中国警察汽车拉力赛”v2003年协办“杭州西湖博览会”v2004年协办“日本大相扑中国公演”v2004年协办“中国（北京）国际高尔夫博览会”v2004年协办“中国国际时装周”v2004年协办“迈克尔乔丹”中国之行v2004年协办“美国野生动物保护协会访华”v2004年协办“中韩旅游文化年”大型晚会v2004年协办“中国网球公开赛”v2005年协办“西班牙皇家马德里足球俱乐部中国之行”v2005年协办“李敖神州文化之旅”全球华语榜中榜颁奖典礼中国电影华表奖颁奖典礼国际警察搏击大赛中国警察汽车拉力赛西班牙皇家马德里足球队中国之行2004日本大相扑中国公演中国网球公开赛“迈克尔乔丹”中国之行李敖神州文化之旅七、答疑七、答疑谢谢 谢谢22.10.2515:46:3615:4615:4622.10.2522.10.2515:4615:4615:46:3622.10.2522.10.2515:46:362022年10月25日星期二15时46分36秒