员工日常行为准则

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员工行为准则管理制度1.1 主题内容与适用范围1.1.1 主题内容员工行为准则,是指员工在公司工作过程中必须遵守的规则或秩序。遵守员工行为准则 是每个员工的神圣职责,全体员工必须自觉遵守行为准则要求,以保证各项工作秩序的正常 和各项工作的顺利完成。为进一步加强员工行为准则管理,强化纪律的严肃性,增强员工的岗位竞争意识和责任 感,真正实现动态劳动管理机制,结合国家有关规定,特制定本制度。1.1.2 适用范围全体员工1.2 具体内容2.1 职业道德规范2.1.1 诚实守信2.1.1.1 诚实守信,是公司和公司员工精神品质的基本准则。公司员工应讲求诚信、践行诚 信。2.1.1.2 尽职尽责,是体现诚信守则的重要途径。公司员工在工作中要勇于负责、严于自律 坚持原则、忠于职守、热情服务、讲究效率,以高度的责任感对待岗位职责,维护公司利益。2.1.1.3 树立诚信、正直的道德价值观。公司员工应以诚信为立身之本,以诚信为基本职业 行为准则,在工作中体现诚信品质,传递诚信信息。信守合同,信守把公司和个人的发展和 成功建立在诚信基础上,实现公司的核心价值。2.1.1.4 忠诚于公司,诚实守信。公司反对出于任何目的的欺骗、作假行为;公司员工应自 觉抵制舞弊行为,增强对舞弊行为的防范意识,有效预防及举报舞弊行为。2.1.1.5 坚持正确的业绩观,真实报告工作状况,确保公司各项业务信息的真实可靠。严禁 在业务中舞弊、弄虚作假或其他不良行为。2.1.1.6 公司员工在业务操作、工作中应遵守国家法律、法规、政策,严格按公司规章制度 条款执行。2.1.2 禁止参与可能导致与公司有利益冲突的活动2.1.2.1 本规范所指“利益冲突”是指员工个人利益与公司利益、或个人利益与所承担的岗 位职责间发生或可能发生的冲突。2.1.2.2 公司员工不得私自占有应属于公司经营活动范围的机会;不准利用公司资产、信息 或地位谋取个人利益。2.1.2.3 公司员工不得在与公司有竞争关系、与公司利益有冲突或有冲突可能的公司、单位 以任何身份任职;不准从事与公司有竞争关系或存在利益冲突的活动,以及从事与本人工作 职责相冲突的活动。2.1.2.4 公司员工不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠,也不能允许其亲 属或第三人接受该类馈赠。员工在商务活动中可以交换非现金礼节性纪念品,但不能因此影 响业务正常往来。员工代表公司购买商品应遵循公司的采购政策,在业务往来中不允许进行 贿赂、收取回扣或其它可能损害公司利益的活动。2.1.2.5 公司员工不准泄露任何与公司相关的保密信息,不准利用公司的保密信息,为本人、 家庭成员或其它关系密切人员牟取利益。2.1.2.6 遇到利益冲突时,应及时向上级领导或公司有关部门报告,并根据反馈意见及时加 以处理。2.1.3 保守公司秘密2.1.3.1 公司员工必须遵守公司关于商业秘密保护的有关规定,不准泄露或擅自使用任何与 公司相关的保密信息。2.1.3.2 公司员工在代表公司对外开展合作或经营活动时,凡涉及向对方披露公司涉密信息 的,必须得到公司授权;并在入职后签定保密协议。2.1.4 保护公司资产2.1.4.1 公司资产指公司所有或有处分权的各种有形资产、无形资产、商业秘密或其他专业 信息,包括对公司有利的商业机会。2.1.4.2 公司员工在经营活动中,应当树立保护公司资产并使公司资产用于合法目的的业务 意识,依法保护公司资产,确保有效使用。2.1.4.3 公司员工应有风险意识,严格依照公司成本控制和业务管理的有关规定自觉执行, 规避经营风险。对公司潜在的经营风险,各级管理者及所有员工均应自觉承担防范风险的责 任,加强对经营风险的连续跟踪和控制,做到防患于未然。2.2 行为准则要求2.2.1 考勤2.2.1.1 所有员工均须严格执行公司考勤管理制度,不得无故迟到、早退;因办理业务 外出、出差、病事假、调休而不能到公司打卡考勤者,必须按制度相应的审批流程申请相关 的 OA 流程,并按要求通过审批和及时通知考勤统计员;严禁代打卡。2.2.2 着装2.2.2.1 员工在工作时间或代表公司执行公务时,着装应当整洁、得体、美观、庄重。2.2.2.2 原则上工作时间应着工装上班;因特殊天气依公司规定可着便装上班,但不适合着 短裤拖鞋,超短裙,无领无袖、超薄暴露或样式怪异的服装;如遇会议或接待活动,仍需着 工装。2.2.3 仪表、仪容、礼仪2.2.3.1 员工在工作时间或代表公司执行公务时,仪表应当整洁、素雅、大方,与职业身份、 工作岗位和环境要求相称。2.2.3.2 员工应注重礼仪,讲究文明礼貌,自觉维护企业的集体荣誉和对外形象。2.2.3.3 与客户、同事谈话时,态度要和蔼、自然、大方、热情、稳重、有礼,不得有不文 雅的举止。2.2.4 工作内容2.2.4.1 严禁在上班时间闲聊、串岗、大声喧哗,在办公区域内吸烟、进食,随意抛洒垃圾, 在网上聊天、打游戏等,浏览与工作无关的网站。2.2.4.2 在会议、培训进行中,请保持肃静,严格遵守会议和培训纪律,不无故迟到缺席, 不随意进出,手机调至无声或关机状态。2.2.5 同事关系员工之前应当相互尊重,不得有以下言行:对他人进行人身伤害或恐吓、威胁;使用具 有攻击性、侮辱性的言语;张扬、泄露他人个人隐私;以民族习惯、宗教禁忌、家庭背景、 生理疾患等开玩笑;挑拔离间、造谣生事、搬弄是非;其它具有侵扰性的言行。2.2.6 服从领导2.2.6.1 员工应当遵循公司管理流程,服从领导。除非有充分、合法、正当的理由,员工必 须接受日常工作任务分配及岗位安排、业务管理、岗位调动和指挥。2.2.6.2 员工如果认为上级的指示、决定有错误的,可以向上级提出个性或撤销该指示、决 定的意见,上级仍坚持不改变该指示、决定,或者要求立即执行的,员工应当执行,执行的 后果由上级负责。2.2.6.3 如果上级的指示明显违反国家规定和公司规章制度,或者执行上级指示将明显会给 公司带来巨大损失的,员工应当拒绝执行,同时应及时越级报告,否则应承担相应的责任。2.2.7 管理人员管理规则2.2.7.1 管理人员不得滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私。2.2.7.2 管理人员不得利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。2.2.8 配合协调,公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视沟通,强调团队精神。2.2.8.1 员工从事跨部门(公司、岗位)工作,应当相互协作配合,并服从牵头部门(人员) 的协调与指挥。2.2.8.2 员工在临时性工作组织(如组、部门等)工作,应当服从该组织负责人的批示。2.2.8.3 对于下级机构的工作请示,上级机构的员工应及时予以答复或在规定期间内答复。2.2.8.4 员工对公司内部审计部门或外部审计机构依职权进行的各种检查,应依照规定予以 配合。2.2.8.5 财务人员必须坚持财经制度,不得丧失原则。2.2.9 客户关系2.2.9.1 员工应当按照公司规定竭诚为客户提供专业、高效、周到的文明优质服务。2.2.9.2 员工在为客户提供服务时,应使用规范服务用语,不得使用服务禁忌语言。如遇客 户提出不符合公司规定的要求,应予以委婉气绝,不得与客户发生争执。2.2.9.3 严禁利用职务上的便利,向客户索要、收授财物、礼品及接待;或在客户单位中领 取兼职报酬。2.2.10 安全2.2.10.1 人人都要提高安全意识,确保工作场所的安全。2.2.10.2 最后离开办公室或其他工作场所的员工,都要确保窗户、某些电源开关闭;确保 大门锁好。2.2.10.3 发现可疑的事件要及时报告,未经相关部门领导批准不可将办公室财物搬出室外。2.2.10.4 如果发现公司或个人财物被窃,应立即报告领导,以便有关当局采取行动。2.2.10.5 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好。2.2.10.6 办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。3 处罚3.1 有关职业道德规范处罚公司员工应严格遵守职业道德规范要求,任何违反行为,公司视情节轻重根据相关规定 给予口头警告、书面警告信、通报批评、免职、撤职、辞退并不支付经济赔偿金的处理,造 成公司损失的责令赔偿经济损失;触犯国家有关法律的,移送司法机关依法处理。3.2 有关行为准则要求处罚3.2.1 存在除考勤类的违纪行为的(即违反以上第 2.2.2-2.2.10 条款规定),公司将根据 以下标准依次予以处罚(触发式处罚),但是可以不按顺序或者同时采用一种以上的方式:3.2.1.1 初次违反行为准则要求的,视情节轻重,予以经济处罚 100-800 元、口头警告、 书面警告信、通报批评,造成公司损失的责令赔偿经济损失(具体罚则参考公司奖惩制度)。3.2.1.2 重复违反行为准则要求次数叁次以下(含)的,视情节轻重,予以经济处罚 500-1000 元、书面警告信、通报批评、暂停上岗资格二个月及以上、降级、待岗培训,造成公司损失 的责令赔偿经济损失。3.2.1.3 重复违犯次数叁次以上,视情节轻重,予以免职、撤职、辞退并不支付经济赔偿金, 造成公司损失的责令赔偿经济损失。3.2.1.4 员工在一年内收到叁封(含)以上书面警告信的,公司可以以员工违反公司管理制 度为由主动解除劳动合同并不支付经济补偿金。3.2.2 考勤类处罚,以公司考勤管理制度为准。3.3 针对每一具体违章事件,本条涉及的程序不应被当做公司必须履行的步骤,公司视情况 保留颁布任一纠正措施,包括辞退的权力。4 申诉程序为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正,公司建立了这种申诉程序。任 何时候若员工觉得受到了不公平的处理,均可以按下列步骤申诉:4.1 员工不能清楚判断出自己的行为是否违反本管理制度时,可以向公司行政人事部咨询。4.2 被处罚人认为处罚不当或有误的,可向原最终审批人及其上级进行申诉。4.3 上级应保证下属能定期接受本管理制度的培训,并尽到督导和管理的责任。4.4 如果上级唆使、纵容下属违反本管理制度,或者上级疏于管理而未能及时发现下属违反 本管理制度,或者未采取有效措施防止和补救管理上漏洞等情形,将根据情节受到相应的处 理。5 附则5.1 本守则是规范公司员工行为准则的规定性文件,作为劳动合同附件,与劳动合同具有同 等法律效力。员工劳动纪律中须遵循的具体规定还须包括:国家法律、法规、行政规章、公 司章程以及公司内部现行的各项规章制度。5.2 员工签订劳动合同,应同时签署员工声明(见附件),表明已知晓并将恪守本守则 各项规定,并监督、举报发现的舞弊或违反本管理制度之行为。5.3 公司行政人事部负责本规范的颁发、实施和解释,并对员工遵守本管理制度的情况进行 监督。本规范自颁发之日起实行。附件员工声明本人已详细阅读并理解公司员工行为准则管理制度、考勤 管理制度及其他相关制度的要求,认同其作为本人劳动合同的等效 附件,并承诺遵守该等制度,声明如下:1 本人将恪守公司的员工行为准则管理制度、考勤管理制度要求,抵制各种舞弊或违反本规定的行为;2 本人将及时举报发现的各种舞弊或违反本制度的行为。3 本人同意通过下述通信地址接收公司所发出任何书信函件 (如信息变更,本人将及时通知公司行政人事部,否则本人愿意承担 有关的不利后果)通信地址:姓名性别电话身份证号通信地址签字:年月日
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