行政部主管工作职责

行政部主管工作职责撰写人：_部 门：_行政部主管工作职责篇一：行政部经理岗位职责人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及培训、行政经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；5具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议1参加公司年度会、平衡协调会及有关会议；2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3参加公司临时召开有关的会议；4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。篇二：行政部主管工作职责行政部主管工作职责岗位职责1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周；2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理；4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；12、协助组织与安排公司活动；13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；16、认真完成上级经理交办的其它工作。职责规定1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；2、对下属工作质量造成的不良影响负责；3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；工作细化在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；本月工作完成情况月工作计划2、全面汇总和熟悉公司，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；公司规章制度一览表3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；工作联系单联络工作执行情况汇总4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；证照年审复检年计划清单6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；会议签到表会议纪要7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；文件发放回收记录表文件/记录销毁清单外来文件接收登记表外来文件处理表文件/资料借阅登记表内部文件接收登记表9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；合同用印单合同台帐合同履行情况表预到期合同汇总表10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；公司活动计划12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。16、认真完成上级经理交办的其它工作。篇三：行政经理行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书（省住房和建设厅或市住房和建设局系统认可的职称证）。2、从事现场相关专业管理工作8年以上。3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。4、经公司考核确认具备相应岗位能力。二、行政经理的岗位职责（一）行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发，领会领导的精神和意图，努力提高自身素质和修养，编制并落实各种行政规章制度，做好项目行政管理工作。2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面，做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查，发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁，舒适。3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。了解现场工作人员的思想动态，配合项目部领导定期和生产部门做好沟通，及时了解员工思想。4.加强保安队伍建设，全力配合保安工作，建立健全相关规章制度，加强保安员的素质培训，组织保安进行定期训练，组织消防安全知识讲座，调动全员积极性，解除保安后顾之忧。5.努力改善食堂伙食，考虑到工地人员有地域和口味上的差距，在菜式中尽可能满足要求，做到菜式不断翻新，同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜，在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应，同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。6.做好工地日常事务管理，配合各部门和相关往来职能部门，做好文件的打印，校对、签发、保管以及、资料、人事档案的管理工作，做好日常各项接待工作。7.当好项目部领导的助手，完成上传下达工作，做好各部门之间的协调沟通工作，使工地各部门紧密团结起来，提高办事效率。8.关心员工身体，从防流感到清理小伤口，做好每处细节上的工作。9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。（二）行政经理质量责任制1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人，对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任，要切实保证工作质量，负责行政管理目标的实现。2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育，积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况，支持质量安全部的工作。4.参加项目质量会议，协助相关部门严格执行质量奖惩制度，按“四不放过”的原则处理质量事故。（三）行政经理安全生产责任制1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育，引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工，大力支持安全部门的各项工作。2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定，组织制定防火安全制度和细则，负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理，确保消防设施随时处于完好状态，做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。4.对现场和办公生活区的安全保卫负责，强化安全保卫工作，引进素质高、管理经验丰富的保安队伍，控制外来和内部的一切不良干扰，切实保证项目的人身和财产安全，保证现场生产生活秩序井然，保证生产安全有序进行。5.参加伤亡事故的调查处理工作，组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。8.保证安全工作所需办公用品的即时配置，将安全摆在一切工作的首位。9.督促食堂人员严把卫生关，保证员工吃到干净的饭菜，防止食物中毒事故的发生，对因管理不善而导致的食物中毒事（故）负主要责任。10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修，防止造成人身伤害。11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作，给职工创造良好的生产、生活环境，全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。12.解决职工夏季降温（冬季取暖）、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排，防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。第 13 页 共 13 页