门禁系统维保合同

电话交换机系统、门禁系统的维护服务合同甲方：青岛金王集团有限公司乙方：乙方受甲方委托承揽青岛金王集团有限公司电话交换机系统、门 禁系统设备的维护保养工程，以确保整个系统运行的稳定可靠。根据 甲方有关要求，依据中华人民共和国合同法等相关法律法规，结 合本项目的实际操作情况，双方在平等自愿原则的基础上协商一致达 成如下维护协议：一、系统概况：1、系统名称：电话交换机系统、门禁系统2、项目地址：山东省青岛市市南区香港中路 18 号福泰广场 B 座 F24 、 25 、 26 ；青岛市即墨市三里庄烟青一级路旁金王产业园3、服务性质：质保期结束后的系统维护服务及技术支持4、服务范围：负责系统设备的维护、保养、检修及紧急故障处 理工作，确保整个系统的正常运行。二、维护保养合同总金额：合同总金额：人民币（大写：陆仟元/年），含税价。三、甲乙双方的责任和义务：1 甲方的责任和义务：1.1 甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说 明故障现象和最后一次正常使用情况，以便于乙方根据故障现象进行 相应的准备工作和开展维修服务工作。1.2 乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要 的协调帮助和便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收 并在维修单据上签字确认。1.3 在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责 协调处理与其他部门以及所涉及的其他工种的配合事宜。1.4 甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2 乙方的责任及义务：2.1 为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定 运行。2.2 在系统设备正常使用的状态下，乙方定期到甲方现场进行设 备的例行保养和检修，每月至少一次，全年总计不得低于十二次。2.3 乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资 料。2.4 乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环境等 各项规定，最大限度的减少对甲方工作环境的影响。2.5 系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通 知后及时响应，维修响应时间为2 小时，如出现设备损坏，当时无法 修复，乙方需提供替代设备，并保证在_个工作日内使系统恢复正 常运行，若因设备硬件问题不能立即解决，需要在24 小时内制定出 维修方案并及时将方案书面递交甲方。2.6 如出现设备维修更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备 和材料应经过甲方验收合格后方能用于维护和检修。更换零部件及设备的相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件乙 方承诺保修一年，自更换安装完毕验收合格之日起算。2.7 乙方为甲方承揽工作服务期间，因维护保养工作所发生的施工人员事故及责任均由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。四、维护保养期限：本合同自 2011 年 月 日起生效，至 2011 年 月 日终止。五、维保费用计算： 电话系统、门禁系统均需要提供原系统品牌 详细名单需要进一步落实六、维护保养项目：1、前端采集、控制设备；A、外观护罩清洁，检查密封性能。B、前端专业清洁。C、前端系统测试。D、电源、电锁、控制、视频接点检查，避免缠绕和松动。2、总控制系统：A、每季度外观专业清洁。B、例如：米用专用清洗液。C、电源、电锁、控制、视频接点检查，避免缠绕和松动。D、检查系统软件使用状态，备份历史数据。七、付款方式：需要落实业务部门八、违约责任：1、由于乙方接到通知后未能及时对情况作出处理，而造成系统 不能尽快恢复使用，乙方应按照合同总金额的 %/天向甲方支付迟 延处罚金，乙方确认甲方可以在维护保养费用中直接予以扣除。2、非乙方原因所致情形，造成维护保养服务拖延或不能正常进 行，甲方应按实际情况调整维护保养服务时间和内容，此条款不视为 双方的违约。3、由于甲方未按时支付维保费用，或未遵循协议中规定的条例， 致使乙方无法正常进行维护保养工作，乙方有权要求甲方适当予以延 期，并不视为乙方的违约。九、争议及解决： 因本合同执行过程中引发的争议双方应协商解决、协商不成的任 何一方均可向山东省青岛市市南区人民法院依法提起诉讼。十、其他： 1、本合同一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力，自双 方签字盖章满足本合同约定生效条件之日起生效。2、其他未尽事宜双方协商解决。 甲方：青岛金王集团有限公司乙方：委托代理人：委托代理人：合同签订地：山东省青岛市市南区 签署日期：2011年6 月 日