财务共享服务中心的信息化建设分析

财务共享服务中心的信息化建设分析作者：李娜白子千来源：现代经济信息2018年第18期刖言对于大型企业来讲，其下属具有非常多的分支机构，并且会分布在不同的区域。在企业的 运行过程中，就非常容易造成机构繁杂、部门设置重叠等方面的情况，使企业的管理工作遇到 了很多问题。对于一些大型企业来讲，这一问题尤其明显，集团公司希望可以调动公司的积极 性，但是又害怕失去对子公司的控制能力，而伴随着信息技术的不断发展，社会已经逐渐进入 到了信息经济时代，近年来云计算、大数据与物联网的不断发展，信息技术在当代社会获得了 非常大的进步，所以要想解决集团化管理带来的挑战需要不断加强信息化建设，财务共享中心 的模式在这一情况下应运而生。一、财务共享服务中心的基本内容财务共享服务中心指的是以财务管理为主要内容，将内部单位和部门为主要的服务对象， 通过信息技术进行远程的会计核算与票据审核等工作，是集约化财务管理与电子商务的结合。 财务共享服务中心是规模经济效应的重要基础，指的是将分布在各地的子公司与业务部门的财 务管理职能上收到企业的财务共性服务中心，借此解决设立在不同地区的财务管理部门所造成 的人力成本上升与管理效率低下的问题，通过集约化管理可以进一步的提高企业的财务管理效 果，而且通过财务共享中心还可以实现对集团之中不同单位进行合并抵消的自动化处理，可以 更好的提升企业集团合并财务报表的制作效果1。企业财务共享中心可以避免因为企业的跨区域合作所造成的财务管理成本高与效率低等问 题，可以通过零散的信息进行资源的整合，并对财务管理工作进行模块化管理，通过利用物联 网等技术进行数据传输，进一步的解决空间分隔所造成的影响。二、财务共享服务中心的建设策略1. 建立完善的信息处理技术平台通过建立统一的信息处理平台，可以将不同地区分支机构中的不同业务模块进行对接。财 务共享可以使企业的财务处理工作出现空间隔离，因为地区分布范围广，所以对于集团企业来 讲，财务共享必须实现高度集成与高效运作。财务共享的云计算平台功能可以覆盖到企业不同 的分支机构，不同的业务模块都会有所覆盖，所以在软件平台必须具有统计的技术标准等2。 因为我国很多企业都建立了 EPR系统，所以在实际使用的过程中将云软件与这一系统实现连接， 保证帮助企业实现各方面的数据集成。2. 结合企业现有信息系统进行软件开发基于企业现有信息系统进行财务共享服务信息化建设，可以更好的帮助企业节省前期成本。 如果在企业建设的过程中，对企业会计信息化都否定，重新进行建设，这一方式是针对现有资 源浪费的情况。因为大多数企业都已经建设了相对来讲比较完备的会计信息系统，在进行财务 共享信息系统建设的过程中，可以更好的结合企业现有会计信息系统，通过新建的系统与EPR 等原始系统的集成，可以更好的进行数据收集，解决前期开发中使用成本高的问题。更加主动地探索云服务在企业财务共享服务中心的应用，云服务在这一应用之中具有更大 的优势。第一点是可以降低企业的成本，使企业只需要按照商议的价格向供应商支付一定的费 用3。第二点是高效与专业的云服务可以进一步的提高企业财务管理的效果，通过根据财务共 享服务市场的变化，积极的使用最新的信息处理技术，不断地更新云服务内容，可以更好的实 现发展。第三点是通过云服务的兼容性功能，可以对企业的财务会计、管理会计职能进行融合， 通过实现财务共享服务中心与外部金融结构实现融合。3. 为财务共享中心提供配套服务与支持企业需要统一的完成财务制度，规范财务共享操作流程与行为。财务制度与流程是其确定 原始数据统一的重要方式，而原始数据的标准化与统一性是不能通过信息系统进行控制的。所 以企业需要建立更加有效的财务制度，使企业的财务管理行为更加的规范。通过讨论业务流程 与当前的共享模式是否相符，通过改良分工工作使业务流程更加有效。通过建立企业财务预警体系，不断的提升内部控制效果。财务共享服务中心主要是为了帮 助企业强化财务风险管控，所以在财务共享服务中心之中需要通过信息化建设使其与企业的其 他业务系统进行对接，按照企业的实际特点与发展情况等，帮助企业建立相关的预警体系。通 过结合企业内部的工作内容与标准，将企业的业务活动与财务管理活动等纳入到采取共享服务 中心之中，通过不同的方式对其中可能造成风险的因素进行管控，并加强管理，设定合理的预 警数值，经企业的活动、财务管理等规划到自动预警体系之中，实现对企业经营管理的进一步 监管。三、结语从相关阐述可知，共享服务中心虽然在发展时间上来讲并不是非常长，但是伴随着云计算 与大数据的不断发展，共享服务水平可以获得进一步的发展，所以财务共享服务中心信息化会 具有更大的作用，不仅可以进一步的加强绩效管理，还可以对内部控制进行完善，使企业更好 的抵御风险，解决有关问题。