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应用文知识,应用文基本格式,标题:在第一行居中写标题,以标明性质。 称呼:在第二行顶格写对阅读对象的称呼,后加冒号。 问候语:在第三行开头空两格写或紧接称呼后写,后用 感叹号。 正文:是最主要的,根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语:正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等,不用标点,再另起一行顶格写祝愿的话,如”敬礼”、“身体健康”等,后用感叹号。 落款:在右下角分两行署名和日期。,应用文常规格式顺口溜,标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上,一、说明类应用文,初中生需要掌握的有:通知、启事,(一)通知:,标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 称呼:写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,或正文中已包含通知对象,书写时略去称呼,直起正文。) 正文:另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。(通知一般不用礼貌语),通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日,通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2017年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司(公章) 年4月15日,初中生常用的启事有征稿(文)启事、寻物(人)启事、招领启事(失物招领)等。,(二)启事:,1.征稿(文)启事:,征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题:第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事”,如“爱我中华”征文启事。 (二)正文: 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容: 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:征文的内容(主题)、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。 (三)落款: 注明征文举办单位的名称,发文日期。,国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,经班委会讨论决定,我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(2)班墙报编辑组 X月X日,2.寻物(人)启事:,寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式,如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。,寻物启事 由于本人不慎,于2017年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2017年3月5日,二、便条类应用文,便条类应用文初中需要掌握得有:请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。,1、标题:第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:第二行顶格写,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。,(一)请假条,请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 此致 敬礼! 学生:张小光 2012年3月15日,(二)留言条(便笺) 大多在访问不遇时使用,写法较随意。 可以不用标题,具名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。,张三: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。手机号:13XXXXXXXX 李四 3月28日,借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。 1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”字样, 如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。 借 条 (今借到),(三)借条,2、正文: 首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。 注意: 所有财物数据均应用大写(壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿),并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。,借 条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据 经手(借)人: 年月日,借条格式,借 条 今从(所借处)处借到人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:(签字或盖章) 2012 年 6 月 5 日,例文一,今借到 飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。 此据 经手人:(签字或盖章) 2012年 6 月 5 日,例文二,1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 3、领条的格式与收条、借条的相同。 特别强调: 领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。,(四)领条,领 条 今领到X X县教育局发给的X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据 X X县X X小学(公章) 经手人:X X X(签名或盖章) X X 年X月X日,欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据,注意:所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。 欠条的结构与收条、借条的相同。,(五)欠条,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人:X X X X年X月X目,(六)收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西,数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意:收条要认真保管!,收 条 今收到红星商店送来的2012年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科(章) 经手人:陈刚 2012年5月1日,初中要求掌握的有书信、介绍信、证明信、倡议书、申请书等。,书信类应用文,书信一般包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)礼貌语。另起一行空两格写。(3)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(4)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(5)署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方,分两行署名和日期,署名时也可带上自称。,(一)书信,如果信要邮寄出去,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。,注意:,书信格式,老师: 您好! 。 祝 工作顺利! 学生: 年月日,信封格式,1、标题:第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。 2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位(组织)名称或领导同志姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括四个方面:第一,申请什么;第二,提出申请的目的和理由(理由要充分);第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);第四,请求批准(考验)之类的用语。 4、礼貌语:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。,(二)申请书,标题:第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。 开头:顶格写联系单位或个人的称呼。 正文:另起一行,空两格起写介绍信的内容: 首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。 其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 敬语:写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。 落款:单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。,(三)介绍信:介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。,附:介绍信应注意事项:,1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。 3. 重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。 4书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待,介绍信 : 现介绍我局同志前住贵厂联系购买 机器,请予以接洽。 此致 敬礼! 县农业局(盖章) 年月日,1、标题: 在第一行居中写“证明信”三字。 2、称谓:标题下一行顶格写收信单位名称,其后加冒号。 3、正文:另起一行空两格写清需要证明的事项。 4、结尾:另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。 5、落款:在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名,并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。 6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期天”或“年月日前有效” 等字样。,(四)证明信,证明 公司: 兹有我单位职工李某(身份证号:110121197905031445 )前去贵公司领取某某地发来的货物,请见信将货物交给该同志带回。 此致, 敬礼! XX公司(盖章) X年X月X日,1.标题:倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书 ”。 2.称呼:第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。 3.正文:一般在第三行空两格起写正文。 4.结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 5.落款:落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。,(五)倡议书,倡议书的内容需包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议内容如较多要分条开列,这样写往往清晰明确,一目了然。,献爱心捐款倡议书 各位热心人:当我们安然有序的学习工作,安康幸福地享受天伦之乐时,一个不幸的家庭却在紧急呼救!一个充满生命热情的小生命正在泣血求助!陈斯诺,女,8岁,川西北石油小区居民。2011年1月9日,对于这个充满生命活力的她来讲,是个灾难的日子。上午十点多钟,面对快要到来的期末考试,陈斯诺在家认真复习功课,不幸被天然气引燃外衣,造成重度烧伤,现正在医院抢救,昂贵的医疗费用,将一个原本幸福的家庭推向了深渊。一方有难,八方支援。希望热心的您主动伸出援助之手,奉献你们的关爱之心,去拯救一个年轻的小生命,帮助陈斯诺早日康复!生命垂危的陈斯诺及其家人感谢您的关心与捐助!爱心电话:1385642,联系人:陈先生 石油公司 2012年01月22日,关于自觉遵守网络道德规范的倡议书,亲爱的同学们: 为了避免网络给我们带来的负面影响,使我们广大的初中学生养成良好的上网习惯,自觉遵守网络道德规定,根据团中央、教育部发布的全国青少年网络文明公约的要求,特提出如下倡议: 1、要充分利用网络优势,帮助学习,提高自身素质。 2、做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网站。 3、有节制上网,科学安排作息时间,不沉迷于电脑游戏,网上聊天。 4、要增强自我保护意识,自觉接受父母,学校老师的监督和教育,不随意约会网友。 希望同学们能够以健康的心态上网,做一个自觉遵守“网德”的好学生。 中学班 年月日,应用文练习,请假条 张老师:您好! 今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。 2012年5月20日 请假人:李明,一、下面请假条有两处毛病,请将修改意见写在下面,修改:(1)语言:_ (2)格式:_,“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等。,落款时间与请假人位置调换。,二、下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。,征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步! 中学时代编辑部2012年5月4日,修改:1、_ 2、_ 3、_ 4、_,启事的名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。,祝愿的话应该删去。,落款处的日期应写在单位的下方。,三、代写请假条,今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。,请假条 周老师: 因王明的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特让我代他向你请假一周不上体育课,恳请批准。 九(2)班 李立 10月18日,妈妈: 我们班的张悦同学今天生病了,李晓约我一起去市医院看望他,我去了看看就回,不用担心。 小明 10月20日,四、小明接到同学李晓的电话,约他一起去医院看望一位生病的同学张悦,小明写了一张留言条告诉他妈妈,以免她担心。小明是这样写的,失物招领 本人在跳高比赛场地拾到MP3一个,有遗失的同学或老师请到班大本营与联系。 班 王玲 月日,五、校运动会期间,王玲同学在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3,里面存着12首周杰伦的歌,上面还挂着一个Micky的钥匙坠,他写了一张失物招领交给广播员,六、为了以实际行动美化环境,九(2)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。(4分),借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。 此据。 九(2)班班委会 年月日,分值:有“今借到”、“借到”等字样,1分;写清向校总务处借物品的种类、数量,1分;涉及物品的数字大写正确,1分;正文开头空两格、右下方有署名和日期,1分,附:开场白、结束语的写法,必须明确活动的目的以及所面对的对象,做到言简意赅,感情饱满,语言富有感染力。,开场白:问候+自我介绍+活动内容意义 结束语:问候+活动收获+结束语,例如:我校即将举行“经典诵读”诗歌朗诵会,请你为主持人写一段开场白。要有文采。(不少于60字),同学们,大家好!我是来自x班的xxx。在中华五千年的历史的长河中,有着太多让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品味经典、感受文化。今天,我们将与诗人进行心灵的对话。我宣布“经典诵读”诗歌朗诵会,现在开始。,例如: 进入信息时代,很多同学认为,都用电脑打字了,字写得好不好无所谓。面对这一现象,初一某班准备开展“写好汉字,学好汉语”的主题班会。如果你是主持人,请你写一段开场白:,同学们,大家好!众所周知,语言是一个国家、一个民族的标志,而文字是语言的载体,中国书法源远流长,她是我们民族文化的瑰宝,如何传承和发扬是我们的责任,下面我宣布“写好汉字,学好汉语”主题班会,现在开始。,
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