汽车配件公司

汽车配件公司业务管理信息系统设计 汽车配件公司业务管理信息系统目录前言.11第一章 汽车配配件公司司业务管管理信息息系统的的系统规规划第一节 项目开开发背景景.3第二二节 项目开开发目的的.3第三三节 可行性性分析.3第二章 企业内内部业务务管理信信息系统统的系统统分析 第一一节 组织结结构与功功能分析析.4 第二节 组织/业务务关系图图.4第三节 业务功功能一览览表.5第四节 业务流流程图.6第五节 数据流流程图.7-9第六节 系统数据库库建模-E-RR模型分分析.10-11第七节 第七节系统统U/CC矩阵分分析122 第三章章 汽车车配件公公司业务务管理信信息系统统的系统统设计第第一节 功能能子系统统划分12-133第二节节 层次次化模块块结构图图13-177第四章 系统设设计总结结第一节节 项项目实施施中各个个工作流流程及时时间分布布188第二节节 本本人系统统设计特特点188第三节节 对对教学和和设计作作业的建建议188第一章 汽车配件公公司业务务管理信信息系统统的系统统规划第一节 项目开发发背景 随随着经济济的发展展和中国国汽车市市场的不不断扩大大，某汽汽车配件件公司也也随着发发展的浪浪潮不断断扩大规规模，随随之，订订单成倍倍增加，各各项业务务更加细细化，各各部门工工作量增增加，以以往的人人工处理理方式就就显得力力不从心心，劳动动强度大大而且容容易出错错。第二节 项目开发发目的 本本课程设设计的具具体任务务就是设设计一个个企业内内部业务务管理信信息系统统，利用用现代计计算机和和数据库库开发技技术来代代替人工工处理，从从而减轻轻企业各各部门工工作人员员的劳动动强度，提提高工作作质量和和效率，提提高信息息资源的的利用率率和企业业管理水水平。第三节 可行性分分析 现现在企业业的业务务流程管管理方式式为手工工处理，重重复劳动动多，劳劳动强度度大，而而且容易易出错，新新系统的的使用将将有以下下几个方方面的优优势：1 从技术上考考察A 处理速度快快，准确确；B 通过权限的的设置，数数据的安安全性好好；C 方便查询；D 控制精度或或生产能能力的提提高2 从经济上考考察A 系统建设不不需要很很大的投投入；B 可缩减人员员编制，减减少人力力费用；C 人员利用率率的改进进；3 从各种社会会因素来来考察A 可降低工作作人员工工作强度度，提高高效率，会会得到企企业上下下员工的的一致同同意的；B 可引进先进进的管理理系统开开发方案案，从而而达到充充分利用用企业现现有资源源综上所述，本本系统的的开发立立项是可可行的。第二章 企业内部业业务管理理信息系系统的系系统分析析会计部门采购部门业务人员销售部门公司经理库存第一节 组织结构与与功能分分析 图图1 组织结结构图第二节 组织/业务关关系图业务联系 组组织程度销售部会计部采购部仓库经理销售活动*财务管理*采购活动*库存管理*行政监督管管理* 图2 组织织/业务务关系图图第三节 业务功功能一览览表经营主管销售主管仓库主管采购主管财务主管业务员仓库采购员财务会计销售员管理应收款明细账管理应付款账目管理会计总账编制报表收款发出订货单验收货物入库接收发货单修改库存量管理货物入库出库检索库存验证订货单修改订货单开发货单检查暂存订货单确定顾客订货 图图3 业务功功能一览览表 第四节 业务流流程图销售历史公司档案存档会计人员暂定订单核对验收入库检查暂存订货单记录业务应收款明细账核对应收款明细账采购人员供应商经理订货配件汇总订货单填写发货单发货单修改会计总账会计总账应付款账目接受并开收据修改应收款明细账编制报表报表查询库存量顾客销售部门订货单库存配件发货单验证订货单确定顾客订货检索库存开发货单并修改库存产生暂定订单登录新客户数据客户数据到货通知修改库存量付款业务员收据 图4 业业务流程程图 第五节 数据流流程图1.1.5登录新顾客数据采购人员业务人员1.1.1验证订货单1.1.4产生暂定订单1.1.2确定顾客订货1.1.3开发货单修改库存暂定订单应收款明细账库存配件顾客数据销售历史顾客纠正错误误不合格订订单发订单合格订订单不满足足订货 检检索满足订货货有新顾客客 修修改 开发货单通知记录记记录图5-1 销售售过程数数据流图图供货商销售部门采购人员1.1.1订货配件汇总订货单1.1.2订货1.1.3填写发货单发货单1.1.4核对验收入库1.1.6办理销售业务发货单到货通知库存配件应收款明细账1.1.5通知销售部门顾客确定给采购人人员发货货单发出到货货 通知知记录对对照暂存存订单记录产产生 开开出发货图5-2 采购购过程数数据流图图应付款账目1.1.5修改会计总账1.1.1付款顾客1.1.2核对应收款明细账1.1.3接受并开收据收据1.1.4修改应收款明细账应收款明细账会计人员供应商1.1.6核对应付款账目1.1.7付款并修改应付款账目会计总账1.1.8编制报表会计报表销售分析报表库存报表经理库存配件1.1.9查询库存量给顾客收收据开出现金支票转转账无误给会计发发货单无误 修改 提供依依据 提提供依据据提交编编制提交编编制提交编编制图5-3 财务务过程数数据流图图 销售顾客配件采购部门供销商经理销售部门库存配件会计部门应付款账目应收款明细账报表客户订单公司合作合作编辑接受属于查询记录属于管理参考对应产生对应管理产生属于购买供应第六节 系统统数据库库建模-E-RR模型分分析1N1N1N1111111N11111NN1NNN11NN1 NNNMMNN11N图6-1 E-R图图6-2 E-R图第七节 系统UU/C矩矩阵分析析功能数据类 顾客数据发货单应收款账目目销售历史暂存订单公司订单到货通知应付款账目目收付单据会计总账报表库存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购管理记录缺货UCU追加订货UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管理UUUUU 图7 U/C矩阵阵第三章 汽车配件公公司业务务管理信信息系统统的系统统设计第一节 功能子系统统划分根据U/CC矩阵分分析，对对汽车配配件公司司业务管管理信息息系统进进行功能能子系统统划分， 如图8所示示。本系系统只要要花分为为四个功功能子系系统：企业业务管理系统库存管理财务管理采购管理销售管理会计账目管理会计报表管理订货管理客户管理采购配件管理供应商管理库存量管理库存查询管理图8 系系统功能能子系统统图销售管理子子系统：对客户户数据、订订货处理理等销售售业务进进行管理理；财务管理子子系统：负责各各种报表表和账目目的管理理工作； 采购管理子子系统：管理供供应商信信息，进进行采购购、收货货、验货货等采购购业务；库存管理子子系统：对仓库库存货进进行管理理和监督督。第二节 层次化模块块结构图图汽车配件公公司业务务管理信信息系统统中，模模块划分分和处理理过程设设计是非非常关键键的一步步，因此此，我本本着对系系统可修修改性、易易读性、易易查错性性等方面面进行设设计。基本思想是是：1、模模块化；2、图图表文字字解说。其中，HIIPO图图是一种种强有力力的描述述系统机机构和模模块内部部处理功功能的工工具，它它主要包包括层次次结构图图和IPPO图两两个部分分。层次次结构图图描述了了整个系系统的设设计结构构以及各各类模块块之间的的关系；IPOO图则描描述了在在某个特特定模块块内部的的输入（II）、处处理过程程（P）、输输出（OO）思想想。企业业务管理系统库存管理财务管理采购管理销售管理会计账目管理会计报表管理订货管理客户管理采购配件管理供应商管理库存量管理库存查询管理 图99-1 层次次化结构构模块图图层次化结构构模块图图是从结结构化设设计的角角度提出出的一种种工具。汽汽车配件件公司业业务管理理信息系系统的模模块化分分为若干干子系统统，如销销售管理理子系统统、采购购管理子子系统等等，它们们之间是是平级关关系，并并且，相相互之间间也不交交叉。同同时，一一个模块块还下分分了子模模块，如如销售管管理子系系统下面面包含了了客户管管理和订订货管理理两个子子模块。这这样，从从整体上上来划分分，形成成从全局局来进行行管理的的格局。订货管理A.1订单输入A.2.1订单处理A.2.2开发货单A.2.3图9-2 层次次化订货货管理模模块结构构图输入部分 I处理描述 P输出部分 O1. 利用权限打开数据库2. 输入定货单的顾客信息：名 称、地址、电话、开户行、账号3. 输入定货单的各类信息：配 件名称、规格、编号1. 核对用户账号和新建用账号2. 核查定单信息3. 处理过程出错信息 定单不合格新建用户合格定单处理老用户合格定单处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 修改顾客记录4. 将合格的定单信息以标准格式输出模块名称：定单输入系统使用单位：销售部图10-11 订订单输入入IPOO图 订订单输入入IPOO图表示示了订单单输入模模块，讲讲述了如如何输入入客户订订单，检检查其正正确性，核核对建立立新的账账号等功功能。模块名称：定单处理系统使用单位：销售部和采购部输入部分 I处理描述 P输出部分 O1. 利用权限打开数据库2. 上组模块送入的合格的定单信息3. 输入当前各配件库存量1. 将定单的配件信息与配件当前 存量核对2. 处理过程出错信息库存量满足定单要求处理库存量暂缺处理零库存量定单处理部分满足库存量处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 完全满足定单要求输出发货单4. 暂缺配件库存量的暂存定货单文件图10-22 订订单处理理IPOO图订单处理IIPO图图表示了了订单处处理模块块，讲述述了如何何核对处处理订单单，对库库存量和和订单进进行比较较处理等等功能。模块名称：库存量查询系统使用单位：销售部和经理输入部分 I处理描述 P输出部分 O1. 利用权限打开数据库2. 输入查询的配件编号、规格、名称等信息3. 读取近期销售记录4. 读取原有配件库存量1. 核对配件信息和原有配件库存量2. 核查近期销售记录情况 3. 处理过程出错信息当前零库存量配件处理当前库存量详细处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 输出销售库存的当前查询结果文件图10-33 库库存查询询IPOO图库存查询IIPO图图表示了了库存查查询管理理模块，讲讲述了如如何核对对配件信信息和原原有配件件库存量量，核查查近期销销售记录录情况以以及对出出错信息息的处理理。暂存订单输入C.2.1C.2配件采购管理C.2.2暂存订单处理C.2.3配件入库图9-3 层次次化配件件采购管管理模块块结构图图模块名称：暂存订单处理系统使用单位：采购部输入部分 I处理描述 P输出部分 O1. 利用权限打开数据库2. 输入暂存订货单配件信息： 编号、规格、名称、暂缺数量等3. 读取供应商列表信息1. 核查暂存订货单配件汇总信息2. 核对暂存配件和相应的供应商列表3. 处理过程1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对的记录记入文件3. 修改供应商列表信息4. 输出以供应商分类的采购订货单出错信息按配件汇总处理按供应商汇总处理图10-44 暂存订订单处理理IPOO图暂存订单处处理IPPO图表表示了暂暂存订单单管理模模块，讲讲述了如如何核查查暂存订订单配件件汇总信信息，核核对暂存存配件和和相应的的供应商商的列表表等处理理过程。模块名称：配件入库处理系统使用单位：采购部输入部分 I处理描述 P输出部分 O1. 利用权限打开数据库2. 上组中输出的采购订货单信息3. 输入供应商发货信息4. 读取原库存量信息5. 读取标准配件质量信息1. 核对采购订货单和发货单信息2. 核对发货配件质量信息和标准配件 质量信息3. 处理过程出错信息核对出错质量不合格不合格配件处理合格配件入库处理1. 将合格标志送回上一级调用模式2. 将核对记录记入文件3. 修改库存量信息4. 修改应付款明细帐图10-55 配件入入库处理理IPOO图配件入库处处理IPPO图表表示了配配件管理理模块，讲讲述了如如何核对对采购订订货单合合法货单单信息，核核对发货货配件质质量信息息和标准准配件质质量信息息等功能能。第五章 系系统设计计总结第一节 项目实施中中各个工工作流程程及时间间分布1 项目开发的的编写 1天2 业务流程图图设计 2天3 数据流程图图设计 1天4 E-R图设设计 1天天5 U/C矩阵阵设计 2天6 HIPO图图设计 2天天7 文档修改、定定稿 1天第二节 本人系统设设计特点点1 优点：本系系统具有有较强的的直观性性，设计计完整，能能较好的的体现系系统的设设计构思思；2 缺点：设计计的有些些方面有有点简单单，有很很多地方方还需进进一步分分析改进进。第三节 对教学和设设计作业业的建议议因为系统设设计的工工作量比比较大，一一个人做做，从构构思、分分析各方方面都做做不到很很完善全全面，所所以建议议老师，以以后这个个作业最最好是以以小组的的形式来来共同完完成！26*