强化财务管理措施

新形势下加强高校财务管理的对策摘 要：随着改革开放的不断深入，我国高等教育取得了长足的进步，但高 校财务管理工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校进一步发展的突出问题。本 文通过分析我国高校财务管理中存在的问题,提出了加强高校财务管理的几点具 体措施，从而把高校财务管理工作落到实处。关键词：高校，财务管理，对策进入新世纪，高等教育步入了蓬勃发展的阶段。随着国家对高等教育投入的 不断加大，高校越来越成为社会谈论的焦点，特别是部分高校财务运行状况暴露 出来的问题，已经引起教育部的高度关注。一、高校财务管理背景的变化2000 年以来，国家推行了五大改革：部门预算改革、收支两条线改革、国 库集中支付改革、政府采购改革和政府收支分类改革。这一系列的改革体现了国 家为适应社会主义市场经济要求，建立起具有中国特色的公共财政框架，切实做 到依法理财、科学理财所做的努力。这些改革对高校财务管理工作提出了新的挑 战，学校要争取更多的财政支持，就必须顺应国家改革的需要，积极探索，勇于 创新，努力实现依法理财和科学理财，促进资金使用的公平公正，不断提高资金 使用效率，更好的促进学校事业发展。面对各种改革，高校要想在财务管理中处于主动地位，就必须提前把握国家 的政策导向，加强创新和分析，更快更好的适应新的挑战。高校为适应国家改革 应加强对以下几个方面的关注：（1）科研经费的管理。要继续加强科研经费的 预算制管理，以及结题课题的账务处理。（2）结余资金的管理。国家已经开始 实施结余资金管理办法，收回项目的净结余资金，高校也要加强对结余资金的处 理工作。（3）绩效预算和支出预算考评。绩效考评已越来越受到国家重视，并 将逐步与财政拨款挂钩。（4）高校资产的效益管理。国家加大了对行政事业单 位国有资产管理的力度，明确了相关各方的权责，确立了资产管理与预算管理相 结合的原则。（5）高校财务风险的控制。高校财务风险特别是债务风险越来越 成为社会关注的焦点，过度举债或不良举债对高校教学科研和人才稳定产生不良 后果的可能性逐渐显现。二、高校财务管理存在的主要问题针对高校理财环境变化的要求，以及国家财政改革的热点需要，目前，高校 财务管理中还存在以下的主要问题：1、内部控制制度不健全，会计监督不力。完善的内部控制制度是保障高校财产物资安全完整的基础，高校财务管理制 度和办法经过多年的发展，尽管已有所发展，但仍不是很完善，具体表现在：（1） 内部控制制度内容不全。有些高校对于许多的建设和投资项目的监督、论证和决 策等方面并未建立内部控制制度来进行有效的监控，导致对外投资决策发生失 误，为高校造成了不必要的损失。(2)内部控制范围不够广泛。有些高校对财 政性资金的内部控制较为严格，强调对财政性资金的内部控制，而忽视了对预算 外资金的内部控制；有些高校未将二级单位财务纳入内部控制的范围，或控制不 严、监督不力，致使出现非法集资、高息揽存、发放贷款等违规资金运作现象。(3) 内部控制制度形同虚设。有些高校虽建有内部控制制度，但没有在实践中 严格执行。因此，加强高校财务管理的内部控制制度建设，是加强高校资产安全 保障的迫切要求。2、预算管理不完善，预算执行不严格。预算管理是高校财务管理的中心环节。预算决定了以后的财务工作的方向， 在高校内部建立和规范预算管理制度，是今后高校财务管理制度改革的核心。高 校各项费用的收支都应按部门预算来执行，但在实际工作中一些高校对于教育事 业经费预算重视不够，往往因为预算编制时间过短或是预算编制过程透明度不够 等原因造成了预算不准确或覆盖面不够广泛，不能够客观、全面地反映学校财务 收支状况和高校的工作重点及发展方向。而且编制方法简单，长期延续“上年基 数+本年增长”的预算分配方法来确定本年度的支出规模，这种方法虽然简便易 行，但却不符合公平、规范和透明的原则，分配给下属预算单位的指标基数缺乏 量化分析和科学论证，其弊端在实际管理中越来越明显。在经费使用上往往事先 无计划，缺乏统筹安排，各项支出存在着较大的盲目性，不能将有限的资金用在 刀刃上，因而导致资金使用不高。特别是基本建设支出常常具有很强的随意性， 政府采购计划因政策执行不到位也会出现很大的随意性。这就容易导致实际工作 中财务预算常常被随意调整的现象，这种现象严重影响了财务预算的严肃性和稳 定性。3、财务分析工作薄弱。伴随着高等教育的发展，高校的办学规模，可控资 源发生了深刻变化，社会主义市场经济的建立和发展，加快了高校融入社会的进 程，高校经济活动内容日益广泛，财务风险也在不断加大，财务分析、财务决策 已越来越成为高校财务管理的重要内容。尽管，高校财务会计制度统一了核算口 径，提供了财务分析指标，但财务分析指标没有包括事业发展速度、经济效果等 方面的内容，财务分析指标不健全；同时，长期以来，忽视财务分析，没有研究 数据间的内在联系，高校财务管理缺乏经验分析数据，因此在高校财务管理实践 中，仁者见仁，智者见智，要么不知道如何评价财务活动而放弃财务管理，要么 不知道财务状况的好坏而造成财务控制不力，严重影响了高校财务管理水平的提4、资产管理制度不完善，资产价值反映不实。由于高校属于全额拨款事业单位，教育经费属无偿拨款，学校事业支出不要 求对培养成本进行核算，购置的固定资产不计提折旧。因此，各院校普遍存在资 产管理制度不完善，价值反映不实的现象。一方面，因资产盘亏、报废、毁损、 房屋拆除等正常因素造成的固定资产价值减少未能及时办理减值手续，也没有进 行必要的账务处理，造成账面价值大于实物价值。另一方面，由于一些主客观因 素造成基建工程竣工交付使用后，未及时办理财务竣工决算手续，也未按暂估价 及时入账，确认新增固定资产价值的周期过长，造成资产管理部门与财务部门的 新增固定资产确认时间不一致。5、科研经费管理不规范，结题不结帐。按照高校财务制度规定，高等学校 同有关部门取得指定项目和用途并且要求单独核算的专项资金，应当按照要求定 期报送资金的使用情况，项目完成以后，应当报送资金支出结算和使用情况的书 面报告，并且接受有关部门的验收、检查。目前各高校未严格执行上述规定，导 致科研经费管理混乱。三、新形势下强化高校财务管理的对策新的形势为高校带来了新的发展机遇，注入了新的活力，也为高校财务管理 带来了新的变化，这就要求高校应该解放思想，开拓思路，转变观念，不断进行 财务管理改革，理顺财务管理体制，确保高校财务管理工作有条不紊地进行。针 对目前高校财务管理工作中存在的问题，应该从以下几方面加强高校财务管理。1、加强财务监督，完善内部控制制度加强财务监督，完善内部控制制度，是保护学校资产、保护干部急需进行的 工作。高校要依照国家有关法律、法规和财务规章制度，结合实际情况，坚持不 相容职务必须分离的原则，科学制定内部控制制度；强化财务控制，使一切资金 流动和价值转移都必须纳入财务部门的统一管理之中；强化工作岗位职责控制， 增加岗位间的约束力；强化审批权限控制，使各级人员权限和责任明确；加强会 计信息的监督，避免因会计信息失真而导致决策失误等现象的发生。在日常的内 部管理中，建立一套适合学校具体的内部控制管理制度，如人员经费支出定额、 公用经费支出定额及业务招待费等单项或综合支出定额，并形成相互牵制、相互 制约、以预防为主的监控防线。建立事前请示事后监督体系，在会计核算的基础 上，对各项业务收支等活动进行日常和周期性的检查。通过常规审计、离任审计、 效益审计等手段，对会计部门实施内部控制和监督，强化对内部控制制度实施情 况的检查和考核。2、加强预算编制、预算执行和执行情况效益分析的工作。预算管理是学校财务管理的重要组成部分，它贯穿了学校预算编制和执行的 全过程，是进行各项财务活动的前提和依据。统筹安排学校各项资金，全面反映 学校整体收支情况和总体规模是财务管理的核心。财务部门应该从以下几个方面 加强预算管理：（1）加强预算申报的可行性研究。当年申报的预算必须论证清楚是否为当 年急需的项目，不能再出现预算经费落实到位，项目实施很差的情况发生。同时， 预算申报要严格遵循预算程序，归口管理部门对各单位报送的项目预算严格审 核，并将审核汇总的预算报分管领导签字后送计财处。(2) 加强财务核算，规范财务管理。计财处对财务核算要严格把关，发现 问题，要及时查漏补缺。日常报账要严格执行“一支笔”的签字制度；各部门在 购置设备时，没有经费来源的一律不得采购；基建项目立项要严格按照程序执行， 报账必须严格按照审批的基建计划执行，没有预算的一律不得执行等。(3) 加强预算执行的监督检查。专项经费特别是预算金额较大的项目在执 行过程中，应加强跟踪预算执行情况，保证经费及时、足额到位和使用，同时在 账务处理时应加强管理，控制支出内容，确保经费专款专用。(4) 加强预算执行情况的效益分析。在专项项目执行过程中，要建立追踪 问效制度，加强过程控制。项目完成时，应该对该项目的经费使用效益进行分析， 建立绩效考核制度，提高预算资金的使用效益，为以后的预算安排提供依据，探 索建立与目标、任务、绩效挂钩的资源分配制度。(5) 加强对结余资金的处理。通过对预算执行的效益分析，找出项目结余 的原因，并针对存在的问题探索解决问题的措施。财政拨款项目要严格按照申报 的预算加强使用和管理，保证项目按时高效的完成；校内预算项目，要分析结余 的原因，并考虑调整该专项项目预算金额。3、加强财务分析。充分应用国家绩效预算与支出绩效预算评价研究成果，逐步建立高校财务绩 效评价体系。计财处应通过财务月报、季报及其分析，让校领导及时了解学校财 务运行情况,为校领导作相关决策提供财务依据。并且要通过经费来源结构分析、 支出结构分析、投资效益分析、资产使用效果分析等一系列方法，评价高校财务 管理水平和办学效益状况。4、加强高校资产管理。为保证高校资产使用有效益，应从以下几个方面加强管理。首先，转变观念。 强化高校资产管理意识，强化维护国家所有者权益，实行资产有偿使用的观念。 其次，保证国有资产保值增值。成立专门管理国有资产的部门，整合国有资产， 将经营性资产与非经营性资产相分离，盘活存量，充分利用经营性资产，实现资 产增值。再次，建立健全资产管理有效机制，确立资产立项、购买、使用、报废 全过程的动态监控应设立专门机构专业负责，统一管理，打破专业与院系限制配 置相关资产，避免资产重复购置，减少资金浪费，提高资产使用效率。最后，树 立成本核算观念，成本核算观念要贯穿高校办学过程的始终，转变高校目前的经 费管理观念和模式，使高校理财体制、模式、方法与社会相适应，降低学校运行 成本，提高竞争力。总之，在市场经济的条件下，高校为了能够更好地生存和发展，实现社会效 益和经济效益双赢的目标，就必须保证教学质量提高的总目标下在财务管理模式 上不断创新，努力提高财务管理水平，使财务管理在体制上更趋成热、在机制上 更加有效，使高校成为一个资源配置合理、资源充分利用的节约型、效益型高校。