某外服公司数据管理信息PDMIS3.0系统规划书

外国企业服务有限公司数据管理信息PDMIS3.0系统规划书（基本需求） *前言言：外国企业业服务有限公公司数据管理理信息系统从从一九九八年年自行开发成成功PDMIIS1.0系系统以来，已已经运行了两两年多，其中中版本升级到到了PDMIIS2.0。该该系统根据我我公司人才服服务的发展需需要，开发集集成了人才服服务方面信息息收集、查询询、报表等内内容，基本满满足了公司业业务从手工到到电脑的模式式转换的要求求，对公司近近两年营业规规模扩大，人人才服务业务务量增加，客客户和雇员数数量大幅上升升，公司效益益提高，起到到了良好的作作用。但事物是一个进进化的过程，PPDMIS22.0系统由由于开发初期期规划欠缺超超前意识，当当时现实上存存在对MIDD系统和对业业务的理解深深度等客观原原因，系统存存在许多先天天不足，如数数据库，操作作系统，用户户界面等均需需改进或更新新，内容也需需要扩展。人类社会已经跨跨入了20000年，随着着新经济时代代的到来，为为了适应我公公司业务快速速拓展状况，我我们需要在PPDMIS22.0的基础础上改进提高高，升级换代代，同时开发发新的业务模模块，形成PPDMIS33.0版。 *PDDMIS3.0系统的总总体目标紧紧围绕本公司司人才和咨询询两块业务，特特别是人才服服务这个主业业，从业务操操作的各个环环节，流程，内内容，控制，安安全保障等方方面，应用当当前先进的电电脑科技手段段，科学地组组织信息汇集集，综合查询询和分析、反反馈，提示和和报告，来保保障公司主要要业务经济、高高效地运行。一、 数据库构建方案案考虑到安全性和和系统运行速速度问题，拟拟采用Linnus 为操操作系统（免免费使用，且且占用系统资资源少，运行行速度快。数数据库选择当当前技术成熟熟，应用广泛泛，性能优良良的Oraccle 8ii。为了与LLinux 系统和Orracle 数据库的配配合，拟购买买性能较好的的IBM NNetfinnity 55000M220作为Inntraneet 服务器器，虽然投资资较大，但从从长期保证本本系统稳定运运行的质量角角度思考，应应是合理的，且且可省去以后后许多其他变变更带来的麻麻烦。用PHHP编写用户户界面。二、 PDMIS2.0系统内容容作为本方案案附件，供33.0版设计计修改时参考考。三、 PDMIS3.0系统规划划方案（一）登录要求求 登登录系统有二二方面的要求求1. 姓名密码 是登录进入入MIS3.0的条件，没没有密码的，名名录上没有的的姓名不得进进入系统。2. 制作名录输入和和删除、权限限设置表，由由总经理或总总经理办公室室人事负责人人进行控制。*帮助按钮 由本人更更改密码*密码必须定期期更改，每季季度结束前五五天内更改密密码，否则不不得进入系统统。（二）系统模块块结构框图1. 第一层次结构商务咨询人才服务综合查询政策法规财务管理2. 第二、三层次模模块结构图（1）人才服务务模块结构图图人才服务 雇员信息输输入 雇员员上岗 表表单 续签签变更 表表单 雇员员下岗 表表单 商商社信息输入入 表单 福福利管理信息息输入 养老金信息息输入 表单单 公积积金信息输入入 表单 补充充公积金输入入 表单 福利利调整 界界面 意外外险信息输入入 表单 费用用报销 表表单界面 三资资企业人事代代理 独立立开户信息界面 委托托外地外企 办理理福利和管理理表单 人人事管理信息息 雇员基基本信息 输入入、修改表单 用工工、退工 信息息录入表单 人事事档案、政审审 信息息录入表单 职称称申请、评定定 信息息录入 其他他信息 人才库系统统 高级人人才数据库手手工录入 表单单 高新技技术人才数据据库自动导入入系统 Fessconliine.coom 一般人人才手工输入入（加入到应应聘人才库） 表单 应聘职职位人才数据据库自动导入入系统 Fessconliine.coom 招聘职职位信息库自自动导入系统统 Fm 人才搜搜索查询系统统 高级人人才 高新新技术人才 应聘聘人才 职位搜索索查询（2）商务咨询询模块结构图图商务咨询 代表机构构信息 自动导导入代表机构构信息 输入、修改改 代表处处追加输入信信息 表单 三资企业信信息录入 设设立 表单 变更 表单单 年检 表单单 统计查询询 统计计 代代表机构统计计 三资企业统统计 查询 界面面（3）财务管理理模块结构图图财务管理 财务初始始化 界面（参参考2.0） 帐单发放 （参考2.0） 财务调整（参参考2.0） 商社地址打打印 十三次劳务务费 代扣代缴个个调税信息 （增加） 表单 雇员福利费费返回信息 表单 发票、收据据开具和打印印（开发）（4）政策法规规、文件告示示模块结构图图政策法规文件告示 、 政策法规、文文件、告示 文件等输输入 公共关系系库 表单单 查询 文件界面面 选择择：关键词、文文号、名录*政策、法规和公司业务文件中的一部分内容可上传到本公司网站。 公共共关系查询（名名片查询）（5）统计分析析模块结构图图 劳务合同同记录 劳动合合同记录 用工、退退工记录 所在商商社信息 养老金金、医保、失失保金缴纳记记录 档案转转移记录 雇员基基本信息记录录 委托外外地外企管理理记录 医药费费报销记录(包括住院费费用、子女医医药费) 职称申申请评定记录录统计分析 雇员（单个个） 界面面 公积积金（含补充充）缴纳记录录综合查询 信息查询 （多项项选择确定雇雇员） 出具各类类证明、办理理护照记录 商社社（单个） 界界面 商社基本信信息 信息息查询 （多项选选择确定商社社） 本公司开开设、延期、变变更、撤消承承办记录 商社聘用用雇员记录 商社社“三金”月明细帐目目 商社历年年应付、实付付、欠付帐款款记录 人事事福利信息汇汇总 四金查查询 查询明细选选择 （界面面参考2.00） 时时间：月、季季、年 范围：所所有汇缴雇员员 浦东东公司汇缴 外服服五科汇缴 外地地外企代缴（增增加） 内容 新开户户 公积金明细细 转入 养老金明细细 停缴 可查询明明细 实际汇缴 浏览览明细报表 上岗未缴 打印印明细报表 在岗暂停 下岗未停 新进雇员 意意外险 到到期雇员（按按月） 信息查查询 新承诺雇雇员 新购保单雇雇员 一般般人事信息 办理用用工 办理理退工 明细细信息 上岗岗未办用工 浏览明细细报表 下岗岗未办退工 打印明细细报表 调档档 办理理政审 首代代审批 人才才支出统计 养老金金支出(含医医保、失保) 应支 公积积金应支 选选择： 时间间 医药药费报销(含含子女) 住住院 范围 平时 档案管管理费（含政政审费） 意外险险 委托外外地外企管理理(含四金) 雇员福福利费返回 借聘费费 总支出出 财务相相关 商社收收款记录（同同信息汇总查查询中商社收收费汇总） 信息查查询 委托外外地外企管理理外划记录 外地雇员员返回四金记记录 代收代付付工资记录 代缴个调调税记录 四金应支支实支记录 汇总表可按时间段.公司.部门.业务员.商社作选择 查询政政策法规 文件告告示 链接到到政策法规文文件告示中查查询 上岗、下下岗、净上岗岗、在岗情况况分析图示示 综合分分析查询 雇员群体 年龄层层次分析 统计分析析 学历历层次分析（含含学位） 性别分分析 职位分分析 行业分分布分析 所属商商社国别地区区分布 首代、副副首代、总经经理统计 行政经经理、人事经经理统计 劳务费费分析统计 四金标标准统计分析析 毛利润润统计分析 代表处处、三资企业业人数分布分分析 外服用用工、浦东外外企用工统计计分析 上海雇雇员、外地雇雇员分析 上海雇雇员、外地雇雇员地区分布布统计 外服、浦浦东外企委托托外地外企管管理四金缴纳纳分析 医药药费使用情况况统计分析 享受受医疗费报销销、慰问、体体检统计分析析 雇员员上岗人数统统计（可按）各各业务员 当月月下岗人员名名单 雇员员来源统计分分析 雇员员生日（按月月）统计显示示 外语语水平分析 雇员员劳动合同签签订情况统计计显示 雇员员婚姻状况统统计 特长长爱好统计显显示 商社群体 国国别地区分析析图示（比例例图） 统计分析 聘聘用雇员人数数分析 行业业分布并图示示（直方图） 办公公地区分布（最最好在上海市市区图上显示示） 营业业范围分析 （按按业务员、部部门、公司和和时间分割的的） 开设设、延期、变变更、撤消、收收款情况统计计显示 开设设办事机构并并委托后道服服务资料分析析 商社社资信情况统统计分析并排排名 商社社劳务合同情情况汇总 商社社客户数增减减统计显示 客户户性质分类统统计分析 代表表处三资企企业数比例图图示（有雇员员的商社） 本公公司代理开设设的代表处、三三资 企业业清单（按时时间顺序排列列） 三资资企业办证、开开户统计 首代代名录 信息汇总 人人才业务信 雇员报报岗情况汇总总 查询 息汇总显显示 本本公司客户情情况汇总 人事信息息汇总 福利信息息汇总 劳务合同同信息汇总 人才支出出信息汇总明细表 人才收入入信息汇总 商务务咨询 本公司司咨询服务办办事机构汇总总信息 业务务汇总 按时间间、范围选择择后的办事 机机构开设/变变更/延期/撤 消承办汇汇总和明细 咨询服务务收费记录 咨询服务务中后道服务务记录 商社收费费汇总 商社社收费汇总(基本内容参参照PDMIIS2.0)（三）基本信息息项（供开发发商参考）1. 雇员（1） 雇员上岗信息（业业务员输入）、续续签变更合同同信息、雇员员下岗信息*雇员上岗信息息信息项 一般说明明 雇员姓名编号（自动生成成）借聘借聘单位名称帐号开户银行借聘费身份证号人员分类 常规雇雇员、离退休休、借聘、 三资资外服用工、三三资外商用工工、三资浦东东外企用工 业务员 雇员来源 备用人人才、下岗雇雇员、总公司司下岗雇员待遇类别 合同工工、代办福利利、外企合作作商社名称 业务员员管理的商社社列表可供选选择（中文、英文） 聘任职位职位级别 高级管理理、中级管理理、业务员、技技术人员、行行政人员、一一般员工人员性质 本市待业业、外省市、毕毕业分配、借借聘、退休返返聘、其他劳务合同种类 劳务务聘用合同、委委托人事管理理 总公公司 （原为为劳动合同，应应纠正） 浦东东外企起始时间终止时间报岗日期 （自动动生成）币种 人民币、美美元、欧元、港港币、日元、德德国马克其中服装费其他收费： 发票收据 办工作作证 选择 家属劳劳保 选择意外险 选择择风险补助 选择档案保管 选择培训慰问 选择待岗补贴 选择体检 选选择福利办理方式 外服办、外外单位办、外外服代办、退退现金、浦东东外企办、浦浦东外企代办办养老金补充养老金失业保险大病保险公积金补充公积金福利收费方式 发票、收据据医疗劳保 无 外服劳保保 保险900封顶 外服900封顶 外服900不封顶 保险900不封顶劳动合同信息用工方用工单位商社合同号雇员劳动合同号号是否总公司转入入 选择备注是否是外地雇员员 否 退福利方方式 进卡/现金 是 外划单单位/外划帐帐号/外划费费（含管理费费） 在外地工作 是否否需要办理银银行卡 *续签变更合同同信息对上岗岗合同信息内内容进行修改改*雇员下岗信息息：商社（中中文、英文，输输入一项，其其余自动生成成）、雇员姓姓名、编号、调调派业务员、下下岗日期、下下岗去向（选选择）、下岗岗原因（选择择）、报岗日日期、备注。 （2） 雇员基本信息（客客户服务部输输入、修改）雇员编号雇员姓名身份证号 变更更后由服务部部修改性别（自动生成成）家庭住址邮政编码联系电话政治面貌学位 博士、硕硕士、学士学历 本科、专专科最高学历专业当前技术职称 无、员、初初、中、高、高高级以上外语语种外语程度等级手机号BP机号E-mail地地址护照号码家属劳保卡号雇员工资卡号出生年月（由身身份证号码自自动生成）国籍民族婚姻身高户口所在地派出所名称在沪住址 （如同同家庭地址可可选择）邮编办公室电话家庭电话紧急联系人紧急联系电话现工作单位单位地址外企工作经历 1年以内内、12年年、23年年、3年以上上是否曾是外服雇雇员本人主要工作/技术特长计算机水平主要学习经历 （从高中起起，起止时间间、何地何校校、系、专业业）辅助教育或受训训情况 （起止时间间、受训内容容、培训单位位、所获证书书）主要工作经历 （起止时间间，单位、部部门、职务、主主要职责、业业绩）（3） 雇员福利信息（客客户服务部输输入、修改）养老金信息 参考考2.0版，在在此基础上加加 “办理养老金金方”（三资企业业、总公司、浦浦东外企）、“失业保险金” 公积积金信息 参考考2.0版，在在此基础上加加 “起止日期”、 “办理公积金金方”、“个人月补交交金额“窗口，不影影响其他内容容的输入存盘盘 补充公公积金信息 帐号是113位，”要有“补”字样并且显显眼，其他界界面参照“公积金”界面。 福利调调整信息 （原原先福利辅助助信息内容）在在调整对象里里增加“补充公积金金” 意外险险信息 参考2.00版，增加“保险公司”、“投保方”、“有效期”、“受益人”字段 费用报报销信息 A医药费： aa提示信息，输输入雇员后，跳跳出该雇员医医疗待遇如“该雇员按 报报销”（与报岗信信息中的内容容链接） b字字段内容：业业务员雇员姓姓名、编号、商商社、报销金金额、报销日日期（在输入入时，屏幕应应显示该雇员员医药费累计计数） B家属劳保保：业务员雇雇员姓名、编编号、商社、报报销金额、报报销日期、累累计数 C幼托费：业务员雇员员姓名、编号号、商社、报报销金额、报报销日期、累累计数 D政审费：业务员雇员员姓名、编号号、商社、报报销金额、报报销日期、累累计数 E档案保管管费 业务务员雇员姓名名、编号、商商社、报销金金额、报销日日期、 三资企业业人事代理 养老老金、失业保保险金、医疗疗保险、社保保证号、商社社名称、雇员员姓名、雇员员编号、所属属区、独立开户信息 顺序号号、帐号、养养老保险类别别、参加工作作年月、补缴缴养老保险金金额、委托日日期、月个人人应缴、缴费费基数、本单单位缴费起始始年月、本单单位缴费结束束年月。信息委托外地外企管管理 A从报报岗库中调入入雇员信息：姓名、性别别、商社、人人员性质、身身份证号、上上岗日期； B由福福利部输入字字段： a档案所在地地、工作地点点、联系电话话（个人）、户户口地 b委托外地外外企名称 c实际发生的的金额：起始始日期、调整整日期、养老老金、公积金金、待业险、人人身意外险、工工伤险、生育育险、住院医医疗险、门诊诊报销、档案案管理及相关关人事费用。（4） 雇员人事管理信信息 用用工、退工信信息 参考2.00版，增加“用工方”、“退工日期” 人人事档案政审审信息 参参考2.0版版，增加“档案所在地地”、“调档日期”、“政审方”、“退档日期” 职职称申请评定定信息 业务务员、雇员姓姓名编号、商商社简称、职职称类别、评评定日期 其其他信息（5） 备用人才库信息息A高级人才信息息：姓名、编编号、性别、出出生年月、学学历（硕士以以上）、国籍籍、民族、婚婚姻、身份证证号码、经评评审获得职称称（必须具有有高级职称以以上）、身高高、住址省市、邮邮编、联系电电话、BP、手手机、E-mmail、紧紧急联系人、紧紧急联系电话话、现工作单单位、单位地地址、本人主主要工作/技技术特长、外外语等级、计计算机水平、主主要学习经历历（从高中起起，起始时间间、何地何校校、系或专业业、获得学位位名称）、辅辅助教育或受受培训情况（起起止时间、受受训内容、培培训地点及单单位、所获证证书）、主要要工作经历（起起止时间、单单位、部门、职职务、主要职职责及业绩）、曾曾担任过的高高级职位详细细情况和主要要业绩、目前前收入水平、最最低年薪要求求、希望推荐荐的行业和职职位B应聘人才库信信息、应聘人人才姓名、编编号、性别、出出生年月、学学历、国籍、民民族、婚姻、身身份证号码、经经评审获得职职称、身高、住住址省市、邮邮编、联系电电话、BP、手手机、E-mmail、紧紧急联系人、紧紧急联系电话话、现工作单单位、单位地地址、在外国国企业或三资资企业工作经经历（选择11年以内、112年、223年、33年以上）、是是否曾是外服服或外企雇员员、本人主要要工作/技术术特长、外语语等级、计算算机水平、主主要学习经历历（从高中起起，起始时间间、何地何校校、系或专业业、获得学位位名称）、辅辅助教育或受受培训情况（起起止时间、受受训内容、培培训地点及单单位、所获证证书）、主要要工作经历（起起止时间、单单位、部门、职职务、主要职职责及业绩）、目目前收入水平平、*应聘行业、职职位和编号*应聘职位、收收入期望RMMB（提示：请认真填写写能代表你真真实的心理价价值，将有助助你找到合适适的职位）*你确认能胜任任的其他职位位（13个个空间）C高新技术人才才库信息除三个*内容变变更外，其他他同应聘人才才库信息。三三个*信息修修改为*你目前从事的的行业和专业业 从本公司指指定的行业专专业范围内选选择*你希望寻找或或推荐的方向向 地区、行业业、专业、职职位*你期望的收入入水平另增加“是否已已被推荐”、“被推荐的次次数”、“最新录用日日期、公司”2. 商社（1） 商社信息（由人人才部业务员员输入） 信信息项 说明商社编号中文名称英文名称简称办公地址联系电话邮政编码E-mail地地址网址国别或地区 代表处（默认）三资企业民营企业其他企业性质 联系部门联系业务员 仅列出人人才部业务员员商务咨询公司、浦东外企、贝俐、其他企业（可填写具体承办单位）承办单位 收费单位 浦东外外企、总公司司、未派员 填填报日期是否独立开户商社劳务合同号号商社撤消日期帐单地址邮编付款通知单联系系人注册地址商社委派方首席代表或总经经理商社营业范围（2） 商社地址打印信信息（由人才才部业务员输输入）（3） 代表处商务信息息（由商务咨咨询部负责输输入或导入）需导入信息：*企业信息企业名称、编号号、企业地址址、董事长或或总经理姓名名、企业成立立日期、国别别或地区、企企业性质（外外资、侨资、合合资、中资）电话、传真、EE-maill、海外分支支机构数、开开户银行、注注册资金、企企业经营范围围、行业、*代表机构设立立信息表一申请设立填报日日期、代表机机构名称、机机构地址、机机构电话、机机构邮编、机机构E-maail、机构构传真、申请请驻在期限、代代表人数、机机构英文范围围、承办单位位*代表机构人员员申报表表二二首代或常驻代表表姓名、性别别、国籍、出出生日期、职职务、申请驻驻在期限、来来华日期、简简历*延期信息表三三批准日期、批准准证书号、登登记日期、登登记证书号、延延期申报表填填报日期*变更信息表四四申报变更内容、新新代表姓名、性性别、出生日日期、国籍、职职务、变更申申报填表日期期注意：如变更首首代等人员信信息，必须须与表二链接接*终止信息终止审批单填表表日期、终止止原因、终止止日期*业务员填报增增加信息在设立、延期、变变更、终止信信息后增加否是 RMB 业务员姓名、操操作日期、收收费记录、是是否有后道服服务、资料编编号、是否获获批准、是否否人才业务部部介绍、是否否有反馈（4） 三资企业信息（由由商务咨询部部输入）*企业信息项同同代表处企业业信息项增加：投资方（133项）、投资资总额、企业业注册地址、法法人代表、联联系人本需求表内提出出的信息项需需求是基本需需求，在开发发系统过程中中允许有5%增减。（五）界面：1. 主界面以图标表表示，如可以以以一本书作作为一个项目目的图标，边边上标示：人人才服务、商商务咨询、财财务管理、政政策法规文件件告示和统计计分析综合查查询。2. 每个项目中的内内容，做成一一本翻开的书书，用页框来来区分第一层层次的分配内内容，逐步深深入。3. 注意人机对话，界界面友好。4. 请开发商根据本本公司基本需需求提供23个专业的的界面设计方方案供委托方方选择。（六）功能性需需求：1. 提示性除了在系统操作作过程中根据据模块设计中中需要重点注注意、或涉及及系统安全、保保密，正确操操作，防止误误操作等设置置提示、警示示等信息外，11)人才部业业务员按MIIS2.0版版要求做业业务提示版；增加人才部部经理提示版版，内容同业业务员；2)咨询部业务务员和部门负负责人各增加加开发业务务提示版。2. 工具使用，每一一界面内根据据业务需要增增加必要的工工具栏。3. 窗口下主标题栏栏内参考按五五大模块设置置栏目，便于于转换。4. 采用资源管理器器模式可显示示本MIS33.0模块结结构图，便于于使用者调用用。5. 各种明细清单，可可根据主要字字段按钮排序序，便于观察察和搜索。6. 雇员和商社（企企业）的搜索索，速度快，选选择方法多样样。7. 查询和报表系统统联系密切，查查询完后，应应可有选择地地输出查询的的内容。正规规的报表由基基本报表清单单给出。8. 承接本公司PDDMIS3.0开发的电电脑公司有义义务提供更多多更好的功能能设计，以求求本系统达到到满意的功能能要求。附件：1.PDDMIS2.0数据库清清单 PDMIIS2.0 代码数据库库的设计说明明 PDMISS2.0 需需求方案（七）基本报表表清单（供开开发商参考）1. 雇员信息一览表表2. 商社信息一览表表3. 雇员福利及用工工的未办信息息4. 外地雇员信息一一览表5. 浦东外企报岗信信息表6. 浦东外企雇员养养老金、医疗疗保险、失业业保险汇总信信息：在“姓名”后加上“身份证号码码”，取消“当月补缴”7. 浦东外企雇员公公积金汇总信信息8. 浦东外企