互联网公司人事行政部岗位职责

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人事部岗位职责说明人事行政部主管1、 企业文化的宣导:用心源于责任,务实更要创新,激情创造价值2、 部门文化的引导:责任心,独立性,团结性,思考力,学习力,执行力部门文化的诠释:对待工作要有责任心,解决问题要有独立性,对待部门要有团结性 遇到问题要勤于思考,善于学习,执行到底3、 人力资源相关内容:招聘方面:1)控制好相关招聘渠道,包括相关联系人员及价位,招聘的有效性,招聘费用的控制 2)落实各项招聘工作,并在最短时间内完成,要注意观察了解各岗位的人事状态,做到心里有数,做好人事调整准备薪酬: 业绩和工资的审核(熟悉传统业务和3G业务的提成比例)4、 行政问题: 1)会场的统筹安排,会场各项工作的把控(详见会场分工) 2)行政采购的控制,严格控制成本。对于电话,传真,电脑相关配件需经技术部检修,确实属耗损的填写申购单,技术部签字确认,行政采购。 3)负责相关通知及制度的起草或审核。并有较强的执行力5、 部门协调问题 1)济南人事行政部的沟通与指导。 2)烟台分公司的后台的沟通与指导。 2)与商务部及其他部门的沟通,保证人事工作及行政工作的执行6、 部门费用报销的审核,每月底跟行政盘点库存。7、 工作调整与转接的监督执行(见行政用表)8、 部门内每个人工作情况与进度的把控,协调与执行。行政1、办公用品采购及管理2、考勤,新人指纹录入3、工资表4、社保5、劳动合同鉴定,户口档案6、物业费缴纳7、订单合同管理8、会场预订及会场物资采购,筹备9、各项年检10、公司相关工作费用的报销。人事岗一1、招聘1) 根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘2) 筛选简历,通知安排面试3)面试签到备份4)招聘渠道平台的建立5)与招聘的协调、培训、签到。2、入职 1) 入职手续的办理 2)工作证的制作 3)入职人员的档案整理及电子档案3、离职 1)离职手续的办理 2)离职人员物品交接的跟踪 3)电子档案录入4、商务部每月老总邀约情况的核实,到场老总数量的统计及汇总5、每月入职离职人员情况汇总给行政,以便考勤和考勤记录的更新6、公司相关制度的起草7、客人及讲师酒店的预定8、会场的筹备9、寄发证书,快递10公司电话费缴纳11、部门安排的其他临时性工作人事岗二(前台)1、招聘1) 根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘2) 筛选简历,通知安排面试3)面试签到备份4)招聘渠道平台的建立5)与招聘的协调、培训、签到。2、商务部当日回执的录入统计考核。3、办公室、卫生环境的管理及监督,花草的养护。4、公司文化板的管理及更新5、访客的接待与协调6、会场资料的打印,装订7、部门安排的其他临时性工作8、信箱信件的收发。9、打印机的维护,墨粉的添加序号交接内容交接人1电脑内容公司联欢晚会录像D:培训和激励相关内容E:安东尼罗宾潜能激发E:突破心理障碍-安东尼E:提高素质1刻盘F:新员工培训讲义3G相关内容:F:3G(包括讲稿,李总3G培训的说辞等等)人事相关:桌面:人事文件夹(3G中国北京办事处的相关材料)
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