22春“行政管理”专业《管理文秘》离线作业-满分答案(1)

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22春“行政管理”专业管理文秘离线作业-满分答案1.我国唐代中枢官制实行的是()A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制参考答案:A2.公文立卷的意义是()A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案:ABCD3.档案检索工具的作用是()。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏,为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏,进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案:ABCD4.对文件的办理进行督促检查的环节是()。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案:C5.关于请示主送机关的阐述,下列哪条是不正确的?()A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况,请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时,请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案:D6.()是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案:ABCD7.立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。()A.错误B.正确参考答案:A8.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。()A.错误B.正确参考答案:B9.越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。()A.错误B.正确参考答案:A10.公文的文体结构包括()。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案:ABC11.选择适当的会议地点应考虑()。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案:ABCD12.试述现代秘书职业的主要特征。参考答案:(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员,而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士,只要具备一定的财力,都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化,已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化,是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看,在精兵简政的制约下,党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而,随着社会主义市场经济的长足发展,国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起,给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场,这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪,我国将实现四个现代化,社会主义市场经济将长足发展,与工商企业的迅速发展相适应,商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上,商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验,也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事,综合处理信息资料,办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系,以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系,还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织,由此可见,现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样,都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代,任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动,秘书的劳动也带有商品性,其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下,他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。13.大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。()A.错误B.正确参考答案:B14.下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?()A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案:A15.系统中介有()。A.兼顾B.凝聚C.协调,监测D.缓冲效应参考答案:ABCD16.从文秘工作的发展来看,西周至春秋时期,已形成了一定的工作制度。()A.错误B.正确参考答案:B17.怎样有效的调度时间?()A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案:BCD18.信用证是国际贸易中的一种主要支付方式,有统一的格式。()A.正确B.错误参考答案:B19.立卷类目的格式主要有框图式和()。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案:B20.通用公文的使用范围比专用公文的使用范围宽泛。()A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A21.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是()。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案:C22.演讲是一项整体活动,它的效果受到许多相关事物的影响,不包括下列哪个事物?()A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案:E23.党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。()A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A24.会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。()A.正确B.错误参考答案:A25.在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。()A.正确B.错误参考答案:B
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