创建国家卫生城市有关档案资料要求.ppt

创建国家卫生城市健康教育档案资料有关要求,省爱卫办 郭俊香,内 容,为什么要归档？ 哪些资料应归档？ 怎样归档？,一、档案资料的重要性,可溯源性 体现工作发展过程 可借鉴性 促进工作更加完美 可评价性 科学评价工作绩效,二、国家卫生城市健康教育档案资料主要内容,创卫工作中健康教育常见问题： 没有专人负责 工作缺乏计划性 网络人员业务薄弱 资料收集不全 总结与计划脱离 无固定健康教育阵地或缺乏维护 假造健康教育档案资料 ,国家卫生城市标准（健康教育）依据： 卫生部全国健康教育与健康促进工作规划纲要(2005-2010年),档案资料收集参考依据： 1. 浙江省创建国家卫生城市工作档案基本资料参考目录（试行）（浙爱卫办20073号） 2.浙江省卫生城市（县城）创建工作指南（2009年12月省爱卫办编印）,（一）10项必备条件,1. 生活垃圾及粪便无害化处理率； 2. 生活污水集中处理率； 3. 建成区绿化覆盖率、绿地率 ，人均公共绿地面积； 4. 全年API指数100的天数； 5. 鼠、蚊、蝇、蟑螂三项达到全国爱卫会规定的标准（鼠密度必须达标），另一项不超过国家标准的三倍；,6. 有本市爱国卫生工作管理法规或规范性文件； 7. 城市建成区无烟草广告； （提供：本市相关文件、自查资料） 8. 近两年未发生重大食品安全事故或特大环境污染事件； 9. 近两年无重大甲、乙类传染病暴发疫情； 10. 本市居民对卫生状况的满意率90%。,(二) 健康教育主要档案资料,1、全市各级健康教育机构健全，人员、经费落实，能够承担起业务技术指导中心的职责。,人员 市级健康教育机构人数占全市人口的1/10万，并有高、中、初级符合工作需要的专业人才结构(浙江5人以上）。 区（县级市）疾控制心健康教育专业人员不少于3人。 基层单位网络覆盖率95以上。,具体要求,健康教育专业技术人员应具备社会动员、传播与教育、计划设计、实施、监督与评价等基木技能。,经费： 市、区（县）级健康教育机构业务经费不少于当地当年卫生事业经费的5%。 办公用房： 人均不低于30平方米。 设备： 配有计算机、传真机、复印机、投影仪、照相机、摄像机、录放机、交通工具等设备。,将健康教育工作列入政府卫生工作目标，有中长期健康教育规划，年度工作有计划、有措施、有考核、有总结。 配合主管部门制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案。,市级健康教育机构承担全市业务技术指导中心的职责。加强专业队伍能力建设，对各区（县、市）每年调研指导、网络人员培训、专业考核、信息交流，应建立长效管理机制。 制作多种有针对性的传播材料，不断提高宣传资料覆盖率。开展各种卫生法规、主题宣传日，咨询、社区服务等多种宣传活动，唤起全社会对健康的关注与支持，自觉地选择有益于健康的行为和生活方式。,完善电子信息网络建设，充分发挥信息网络优势，扩大健康知识覆盖面，提高业务指导工作效率。 有关人员的培训率、知识知晓率、行为形成率达到年度计划要求。 有专门的图书资料室，并有业务藏书或刊物。,综合主要档案资料： 将健康教育纳入市卫生发展规划的资料； 本市下发的健康教育工作规划、方案，列入目标考核的依据等； 本市下发的突发公共卫生事件健康教育应急预案的文件； 成立市健康教育所（科）及人员编制的文件，健康教育专项经费预算及经费使用的财务凭据，健康教育工作设备清单； 年度工作计划、总结和过程性资料；,健康教育工作文件，检查考核方案、指标、总结和过程性图文资料； 每年召开健康教育网络人员会议、组织技术培训、开展工作检查的完整资料； 健康教育活动的通知、资料、照片或简报信息； 健康教育资料征订、制作、发放、使用情况检查记录； 居民健康知识、健康行为情况的调查方案、调查表和总结分析资料； 控烟工作资料。,2、城、郊区中、小学全部开设健康教育课，注重培养学生养成良好的卫生行为，学生健康知识知晓率和健康行为形成率80；14岁以下儿童蛔虫感染率3。中专、中等职业学校及高等院校开展多种形式的健康教育。新标准规定：中小学校按照教育部中小学健康教育指导纲要（教体艺200812号）（2008.12.1）要求开设健康教育课。,按照教育部中小学健康教育指导纲要（教体艺200812号）（2008.12.1）开展工作。 1.学校要开设健康教育课，落实师资、教材、课时、教案，并做好评价工作。 2.学校要通过学科教学和班会、团会、校会、升旗仪式、专题讲座、墙报、板报等多种宣传教育形式开展健康教育。学科教学每学期应安排67课时 。,具体要求,3.教育行政部门和学校要重视健康教育师资建设，把健康教育师资培训列入在职教师继续教育的培训系列和教师校本培训计划，分层次开展培训，不断提高教师开展健康教育的水平，并结合自身实际，开展相关研究工作。 4.要加强教学资源建设，积极开发健康教育的教学课件、教学图文资料、音像制品等教学资源，增强健康教育实施效果。,5.要重视对健康教育的评价和督导。各地教育行政部门和学校应将健康教育实施过程与健康教育实施效果作为评价重点。评价的重点包括学生健康意识的建立、基本知识和技能的掌握和卫生习惯、健康行为的形成，以及学校对健康教育课程（活动）的安排、必要的资源配置、实施情况以及实际效果。各地教育行政部门应将学校实施健康教育情况列入学校督导考核的重要指标之一。,6.充分利用现有资源。健康涉及到生活的方方面面，学校健康教育体现在教育过程的各个环节，在组织实施过程中，要注意健康教育与其他相关教育，如安全教育、心理健康教育有机结合，把课堂内教学与课堂外教学活动结合起来，发挥整体教育效应。 7.学校健康教育是学校教育的一部分，学校管理者应以大健康观为指导，全面、统筹思考学校的健康教育工作，应将健康教育教学、健康环境创设、健康服务提供有机结合，为学生践行健康行为提供支持，以实现促进学生健康发展的目标。,学生应知应会的健康知识知晓率和学生健康行为形成率不低于80。 疾病预防控制机构开展14岁以下儿童蛔虫感染监测工作，提供的调查数据要显示，随机抽查城区、郊区学校各2所，其中50万人口以下的城市检验1000人，50万人口以上的城市检验1500人，城、郊区检验人数各半，感染率均低于3%。,学校有控制吸烟、不饮酒、不去网吧、预防意外伤害等公共卫生政策和规定。 为学生提供符合学生健康要求的教学、饮水、饮食、运动等场所和设施（教室采光、照明、课桌椅、教具、厕所、洗手设施、运动设施等等），积极创建健康促进学校。,学校健康教育的综合评价，依据中小学健康教育指导纲要要求进行。 学生应知应会的健康知识以当地使用的教材为蓝本，结合本地卫生防病工作重点。 学生健康行为，以中小学健康教育指导纲要 中要求为蓝本。,教育行政部门主要资料： 本市建城区学校一览表及分布资料； 有关学校健康教育的政策、工作规划、方案、实施情况总结； 学校卫生室设置及人员统计表； 有关学校传染病防治文件、制度、检查记录等； 学科教学计划、健康教育师资培训、有关健康教育会议等资料； 开展学校健康教育评价的通知、过程资料和评价情况总结； 开展学校健康教育工作督导检查和考核的相关资料。,学校主要档案资料： 学校有关健康教育的政策、规定、制度； 学校健康教育网络人员资料； 健康教育教材、教案、课时安排等； 开展健康教育活动的资料； 健康教育阵地内容定期更新的照片； 中、小学生健康知识知晓率、健康行为形成率调查方案、调查表和调查情况小结； 学校开展健康教育检查、评价相关资料。,3、各级医院、社区卫生服务中心（站）能采取多种形式、有针对性地向病人及其家属开展健康教育，住院病人相关卫生知识知晓率80。,具体要求,医院要有健康教育组织机构，由院领导负责，设有具体职能科室，有院、科、病室三级健康教育工作网络，并纳入医护人员评比、考核活动中。 社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为重要工作内容，确定专人负责。 健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、有过程性工作资料、有工作总结。,在医护人员的医学继续教育中强化健康教育技术培训，通过培训，使医护人员掌握相关健康教育理论知识，以利对病人及其家属开展有针对性的知识传播（候诊宣传、就诊宣传、住院宣传）和康复指导，并做好自我防护。,医院、社区卫生服务中心（站）要积极参与社区卫生服务及健康教育活动，发挥优势配合社区开展保健知识专题讲座每月不少于1次。 配有必要的健康教育设备，有条件的可以为就诊者提供健康服务设施及场所，如培训室、咨询室或心理门诊、闭路电视等。,候诊场所要通风良好，有禁烟标志。候诊室有图文并茂的宣传阵地，能为就诊者提供多种健康教育处方，或卫生知识读物。 住院病人或陪护人员相关卫生知识知晓率不低于80，同时应采取相应措施促进其相关健康行为和遵医行为的形成。,医院、社区卫生服务中心（站）单位内部环境整洁，绿化美化，医疗垃圾及污水处理符合卫生要求，病房及候诊室无垃圾污物。候诊室无吸烟者，积极开展吸烟有害健康宣传。重点场所做好防鼠、防蝇、防蟑螂和防蚊工作。,医院主要档案资料： 医院有关健康教育的政策、制度，工作考核指标及考核结果； 对医护人员开展健康教育理论与技能培训的过程性图文资料（至少每年一次）； 对病人及其亲属开展健康教育的过程性资料； 对社区开展健康教育服务的过程性图文资料； 制作、接收、使用健康教育资料（处方）的登记； 医疗机构控烟工作资料。,4、街道、社区能以中国公民健康素养基本知识与技能为主要内容，结合卫生防病工作重点开展多种形式的健康教育活动。居民健康基本知识知晓率80%、健康生活方式与行为形成率70%、基本技能掌握率70% 。,健康教育的组织、有人具体负责、工作网络健全、有领导主管。 健康教育工作年度有计划、有措施、有总结。 组织全街道开展多种形式的健康知识进社区活动。 工作档案资料齐全，管理规范。,具体要求,社区有人负责健康教育工作，有领导分管；年度工作有计划、有落实、有小结；通过组织开展多种形式的健康教育活动，建立健康教育阵地并规范使用，提高居民健康基本知识知晓率和健康基本技能掌握率，建立健康的生活方式。 组织卫生科普知识讲座或培训每月不少于1次； 健康教育宣传栏不小于3平方米，每季至少更换1次； 社区家庭拥有卫生报刊、资料户数不低于90； 社区“活动室”有卫生报刊、资料不少于4种。,社区主要档案资料： 社区健康教育网络人员及工作分工的资料； 社区与健康教育有关的制度、规定和市民公约； 开展健康教育活动的过程性图文资料； 健康教育资料接收、分发登记，健康教育阵地内容更新的照片，健康教育资料样本； 了解居民健康需求的资料； 居民健康知识和健康行为形成情况调查的资料（调查表、小结）。,5、各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预防、卫生保健、控制吸烟等方面的健康教育活动，职工相关卫生知识知晓率80。,具体要求,各行业单位均应设有健康教育工作组织网络，有专兼职工作人员，有领导分管。 开展针对性的健康教育，健康教育工作有计划、有措施、有记录、有考核、有总结、有评比。,从业人员定期健康体检及参加培训（岗前培训和复训），持有效的健康证和培训证上岗。 各单位应为职工提供安全的工作和休息场所，职工食堂要符合卫生标准。生产单位的各个部位均应环境清洁，通风良好。落实相关劳动法律法规。制定有防范安全事故的应急措施。,针对行业特点，对从业人员定期开展相关卫生法规、健康知识培训和职业安全教育。 充分利用广播、闭路电视等媒介开展多种形式的健康知识传播活动。 在车间（科室）、人流量多的场所设置文图并茂、科学性、针对性较强的宣传板、宣传橱窗、画廊等。 有针对性的制作、发放相关职业卫生、疾病预防、营养卫生、吸烟有害健康等通俗易懂的健康知识传播材料。,职工相关卫生知识知晓率不低于80%， 制定相应措施和机制，促进职工相关健康行为的形成。 开展控烟健康教育，倡导不吸烟，公共场所禁止吸烟。,行业主要档案资料： 单位内健康教育网络构成及工作分工； 单位与健康教育有关的规定、制度等； 对职工职业卫生培训的过程性图文资料； 开展健康教育活动（培训、咨询、健身、体检）的过程性图文资料； 健康教育阵地内容更换照片，健康教育资料样张； 职工健康体检资料及女工保健制度； 职工相关卫生知识知晓情况测试资料。,6、市、区各新闻媒体设有健康教育栏目，能紧密结合卫生防病工作和广大群众普遍关心的卫生热点问题。开展多种形式的卫生防病宣传和健康教育，对创建卫生城市活动进行正确的舆论引导。,具体要求,1.市、区各新闻媒体设有健康教育栏目。 市、区广播电台、电视台、主要报刊，要有专人负责组织管理栏目工作，有年度宣传计划，工作记录、资料档案以及群众反馈信息。 教育宣传内容须配合卫生工作重点、发布的核心信息，以及某一时期疾病流行的趋势和群众关心的有关防病、促进健康的热点问题，形式多样，针对性强。,广播电台、电视台要把健康教育节目安排在黄金时段播放，每周至少播放一次，并将波段、频道内容、时间等向群众预告，便于群众及时收听收看。 2.有计划有目的地对单位内部职工开展讲座、培训等多种形式的健康教育工作，有完整的工作记录，各项活动的资料档案完整。,新闻单位主要档案资料： 新闻单位与健康教育有关的政策、制度、规定； 开设健康教育栏目的报纸、节目单等原始资料，电视节目需同时备相应的电子资料，广播节目同时备相对应的广播稿原件； 单位对职工开展健康教育的过程性图文资料（培训、咨询、健康体检、健康教育阵地、健身活动等）； 对群众举报投诉工作问题的反馈资料； 对创卫工作宣传报道和曝光资料。,7、机场、车站、码头、广场等大型公共场所设立电子屏幕和公益广告，有卫生防病宣传和健康教育内容。,具体要求,主管单位要成立健康教育组织，安排专人负责健康教育管理工作。 健康教育工作要有计划、有总结，活动有图文资料，工作有档案。,公共场所设置电子屏幕，设卫生宣传栏、宣传橱窗，向群众发放宣传资料，紧密结合卫生部门的中心任务和发布的核心信息，结合公共场所的特点，向广大群众进行有针对性、时效性的卫生防病知识教育、卫生科普知识教育，满足群众对卫生防病知识的需求，提高群众总体卫生知识水平。,公共场所要有计划、有目的地结合本单位职工的岗位责任和卫生保健需求，为职工进行定期体检，开展各种卫生知识培训、讲座、活动、竞赛等多种形式的健康教育，提高单位职工的知识知晓率和行为形成率，并有各项活动的文字记录或照片。,公共场所主要档案资料： 机场、车站、码头、广场、商场、大剧院、大型会堂等公共场所电子荧屏有健康教育内容的图文资料； 城区有关健康的公益广告照片（艾滋病、结核病）； 相关管理部门健康教育有关政策、规定等。,8、认真履行世界卫生组织烟草控制框架公约，城市建成区无烟草广告。,具体要求,全面开展控烟健康教育。 各单位和公共场所应加强控烟工作，安排专人负责控烟工作，建立控烟制度，落实控烟措施。 公共场所设规范的禁烟标志，开展公共场所控烟情况监督检查。 组织开展无烟单位、无烟医院、无烟学校、无烟车间、无烟商场等评选活动。,有条件的城市设立戒烟门诊，为戒烟者提供科学的技术服务。 城市建成区没有烟草广告和变相烟草广告。,控烟工作主要资料： 市人大、市政府有关控制吸烟的文件； 开展控烟宣传、公共场所禁烟情况检查的方案、过程性资料和总结； 世界无烟日活动文件、方案、资料、总结； 开展控烟先进评比和无烟创建活动资料； 组织开展城区烟草广告检查和清理整顿的方案、记录、照片及小结或报道等等。,三、创卫工作档案整理原则,分年度 按类别 分项目,+资料目录,注：需要纳入档案馆管理的档案，按照浙江省档案管理办法整理，并按照 上述要求，设计好档案资料索引目录。,创卫资料归档技巧：,谁工作 谁归档 边工作 边归档,谢谢！,