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ATAHKCorporate Formation, Management and Planning 日聪企业注册、管理、策划。档案代理服务说明书为令商家迅速了解日聪所提供的服务，日聪集团特对每一项服务撰写详细的说明书，供商家参考。日聪致力确保说明书内容的合法性和正确性，因编辑中难免出现错漏，请商家在使用前务必与日聪确认，如未经确认使用此说明书，所招致的损失由商家自负，日聪概不负责。此说明书归日聪集团所有，如需引载，请注明出处。日聪对此说明书拥有最终解释权。 资料来源：企业注册服务中心 相关网站： 更新日期：2012年05月一、总则为加强企业档案工作，充分发挥档案作用，降低企业投资成本，提高企业核心竞争力，同时也为了更加完善日聪经营理念，从而开展企业档案代管业务，现做如下说明：二、档案管理的意义企业做好建档工作不仅是权利，也是义务，是企业自身发展的客观需要，是长期受益之事而非权宜之计，从而增强开展建档工作的积极性和自觉性。档案不是包袱，是财富，为使档案保存是更加完善与便捷，公司档案可以进行档案业务外包模式，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观需求。三、档案定义企业档案，是指企业从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案分为受控档案和非受控档案。四、服务对象：主要是本市境内无主管部门、不具备劳资管理条件的“三资”企业，乡镇、民营、集体、股份制和私营企业， 破产企业、改制企业，个体工商户，驻广办事机构和实行灵活用工机制的单位。 五、档案范围企业的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。六、服务的内容1、代管企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录。2、代管企业公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、代管企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、代管企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、代管企业职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、代管企业的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。七、代理所需资料（一） 代办存档及存档人员档案关系调转手续 委托单位需提供的材料： 1.单位营业执照副本复印件； 2.盖好单位公章的委托存档协议书(协议书由我公司提供)； ； 3.其它需提供的材料； 八、档案代理流程1、提供代管档案1、签订档案代理协议书（协议书由我公司提供）2、委托代理个人及单位提供相关资料3、缴纳相关费用九、承办时间全部资料准备齐全，办理时间为1个工作日十一、选择日聪档案代理优势1降低企业档案管理成本,提高档案利用效率。2 有助于提高企业核心竞争力。3可以减少众多企业在档案管理工作中的重复投入现象,降低企业管理风险。4可以有效利用企业外部人员、技术及其它资源。5有利于促进企业档案信息化建设。6进一步落实企业档案信息资源社会化服务。十二、后续服务日聪可为企业开立基本账户、纳税账户、做账报税、年审、变更、财务税务规划、申请广州工作签证、居留许可、签证延期等一系列服务。十三、日聪的承诺日聪注重目标管理，价值中心，流程管控，通过日聪所领取的证书、文件，我们确保其真实性，如有虚假，日聪承担法律责任，并双倍作出赔偿。日聪24小时投诉电话：香港852-6227 6736，中国86-20-87550061。十四、联系我们如需进一步查询，欢迎随时拨打香港咨询热线 852-27837818或广州热线86-20-87550061，或发 邮件到atahkhk, ata-cfmp.也可以直接访问集团网站：和广州网站：www.for-. 日聪集团更是欢迎各位商家随时来访本公司：香港九龙佐敦弥敦道208-212号四海大厦10楼1001室或中国广州市天河区天河路240号丰兴广场C座25楼2501-2502室。香港日聪企业注册、企业管理、企业策划服务专家网址： www.for_电话：852-27837818(香港) 86-20-87550061(广州) 邮箱：atahk
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