应用文写作--绪论行政公文写作（PPT133页)

应 用 写 作练习性文体练习性文体记叙文、议论文、说明文记叙文、议论文、说明文文学创作文学创作诗歌、散文、小说、剧本诗歌、散文、小说、剧本应用写作应用写作通用文书、专用文书通用文书、专用文书写作学系统写作学系统练笔练笔办事办事欣赏欣赏通用文书通用文书行政公文类行政公文类通用事务类通用事务类个人事务类个人事务类专用文书专用文书财经类财经类 司法类司法类传播类传播类应用文写作应用文写作请示请示报告报告通知通知决定决定计划计划总结总结调查调查报告报告日记日记信函信函请假条请假条申请书申请书合同合同投标书投标书市场预市场预测报告测报告起诉状起诉状答辩状答辩状上诉状上诉状判决书判决书消息消息通讯通讯特写特写广告广告 六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。比较：应用文和非应用文的写法有何不同？长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定，及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故报告工作的有关问题通知如下：西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚春天春天 我分区部队驻守在喜马拉雅山麓我分区部队驻守在喜马拉雅山麓XX XX公里的边防线上。公里的边防线上。这里平均海拔这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为方曾被地质学家判为“永冻层永冻层”，被生物学家划为，被生物学家划为“生命生命禁区禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰，了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰，军营中的文教事业日益兴旺发达，使军营中的文教事业日益兴旺发达，使“永冻层永冻层”上热气腾上热气腾腾，腾，“生命禁区生命禁区”里生机盎然里生机盎然 文艺语体文艺语体形象思维形象思维情感性、主观性情感性、主观性陶冶情操陶冶情操形象性、变异性形象性、变异性生动优美感人生动优美感人事务语体事务语体逻辑思维逻辑思维理智性、客观性理智性、客观性指导实践指导实践抽象性、常规性抽象性、常规性准确简明得体准确简明得体语语 体体思维特点思维特点信息特点信息特点社会效应社会效应语言特点语言特点语言风格语言风格 语体语体是人们在各种社会活动领域，针对不是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用语言的特点。语言的特点。口语语体：口语语体：老婆老婆 孩子他娘孩子他娘 屋里头屋里头（随意性、生活化）（随意性、生活化）事务语体：事务语体：妻子妻子 夫人夫人 家属家属 配偶配偶（庄重、得体）（庄重、得体）文艺语体：文艺语体：爱人爱人 内人内人 拙荆拙荆 娘子娘子（个人化、情感性）（个人化、情感性）下命令任用 由于考虑到 实行法令、政策等 惊讶地知道 免除职务高兴地得知公开表示立场或说明真相 联系商量 指定专人或机关办好某事 直接与 用书面向上级报告 恭敬地陈述 现在有 准许给予 现在因为 刚才收到通过信件相告 千万不要 庄严地发布 具体事情按下列所给意思概括为双音节公文常用词语按下列所给意思概括为双音节公文常用词语 任命 实施免职声明呈报兹有兹因函告 颁布鉴于惊悉责成 欣悉接洽径与谨启准予顷接切勿事宜行政公文专门用语行政公文专门用语 （一）（一）领叙词领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉收悉 查 为特 现如下 （二）（二）追叙词追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 （三）（三）承转词承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 （四）（四）祈请词祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 （五）（五）商洽词商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 （六）（六）称谓词称谓词 第一人称:“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。第二人称:“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。第三人称:“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。（七）（七）受事词受事词:蒙 承蒙 （八）（八）命令词命令词 表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有:切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 （九）（九）目的词目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如:查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备案 审阅 （十）（十）表态词表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 （十一）（十一）公文结语词公文结语词 此布 特此报告（通知 批复 函复 函告）特予公布 此致 谨此 此令此复 再次明确行文的具体目的与要求。如:为要 为盼 是荷 为荷表示敬意、谢意、希望。如:敬礼 致以谢意 谨致谢忱日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烧纸钱儿。家坟前不要烧纸钱儿。改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫，改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫，切勿焚烧香烛纸钱。切勿焚烧香烛纸钱。日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们退了。退了。改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更简练庄重。简练庄重。二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼速函复。速函复。通知：最近几天因为天落雨，煤气公司不能派人到家属宿舍来安装煤气炉。凡是我们局还没有安装煤气炉的职工，这几天可以不要在家里等候。至于什么时间能够来装，今后另外再通知。通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。1、我们厅的这项工作，得到了你们的大力支持，在这里，我们特向您们表示深深的感谢。2、水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺镰刀五千把，拌桶300只，箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封信告诉我们。作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之 更简练庄重。更简练庄重。准确准确 简明简明 庄重庄重 得体得体规范化规范化 专门化专门化 应用文是运用材料直接说明观点的，观点是材料的标志，二者必须统一。请按要求完成下列问题。选出能够说明观点的材料，将其序号填在横线里。观点：中专生消费的一个误区该花的钱节省了，不该 花的钱浪费了。1 1、某班、某班5656名同学的月平均生活费为名同学的月平均生活费为450450元左右，而某生每月生元左右，而某生每月生活费平均超过活费平均超过700700元，可他还觉得不够用。元，可他还觉得不够用。2 2、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过5 5元的菜，而他元的菜，而他每月用于零食的费用在每月用于零食的费用在400400元左右。元左右。3 3、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可2020元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地花掉了花掉了200200多元。多元。4 4、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服装。装。5 5、班委倡议每个同学交、班委倡议每个同学交1010元钱建立元钱建立“图书角图书角”，一些同学总，一些同学总不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了5050多元。多元。6 6、据某生统计，、据某生统计，6 6月份他共花销月份他共花销640640多元，其中用于自己生活多元，其中用于自己生活方面的为方面的为300300元，其余的均用于各种应酬。元，其余的均用于各种应酬。答案：答案：2、3、5、6 应用文结构具有标准化、定型化的特点，大多数文种有固定的惯用格式，那是长期使用、约定俗成的结果，不容标新立异，随意更改。公文大多有固定的结构规范。它的结构一般可分为标题、开头、主体、结尾、落款五个部分，其中开头、主体、结尾三部分属于正文，是公文的核心。下面是公文的几段开头，请判断各属哪种开头方式下面是公文的几段开头，请判断各属哪种开头方式1、鉴于当前走私、套汇等牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受贿等经济犯罪活动猖獗，严重危害国家利益，扰乱经济秩序。为了坚决打击这些犯罪活动，严厉惩处这些犯罪分子和参与、包庇或者纵容这些犯罪活动的国家工作人员，有必要对中华人民共和国刑法的一些有关条款作相应的补充和修改，现决定如下：2 2、现将国家统计局关于认真贯彻执行、现将国家统计局关于认真贯彻执行工资总额组成的规定工资总额组成的规定的通知转发给你们，请遵照执行。的通知转发给你们，请遵照执行。3、近来，市场黄金饰品畅销。我市举办首次黄金饰品展销会，销售盛况空前，开门营业仅十分钟就销出各式项链20条，一星期就售出黄金饰品270件，价值45万元，占进贷的655%。4、为了坚决贯彻党中央、国务院关于治理经济环境、整顿经济、为了坚决贯彻党中央、国务院关于治理经济环境、整顿经济秩序、深化改革和保持党政机关廉洁的指示精神，彻底纠正滥秩序、深化改革和保持党政机关廉洁的指示精神，彻底纠正滥发钱物、铺张浪费之风，特通知如下：发钱物、铺张浪费之风，特通知如下：属引文式开头的是（属引文式开头的是（）；属时间式开头的是（）；属时间式开头的是（）属原因式开头的是（属原因式开头的是（）；属目的式开头的是（）；属目的式开头的是（）答案：2、3、1、4 应用文主体结构的基本形式有：简单贯通式、纵式、应用文主体结构的基本形式有：简单贯通式、纵式、横式、纵横交叉式、总分式、对比式等等。横式、纵横交叉式、总分式、对比式等等。下列层次安排属于纵式的有（下列层次安排属于纵式的有（）以时间为序以时间为序按对公务活动由浅入深的认识过程排列按对公务活动由浅入深的认识过程排列按公务活动的各个侧面排列按公务活动的各个侧面排列按公务活动内部的因果关系排列按公务活动内部的因果关系排列按问题的不同类别排列按问题的不同类别排列 答案：答案：1、2、4 下面是公文的几段结尾，指出各属哪种结尾方式：下面是公文的几段结尾，指出各属哪种结尾方式：1、以上意见，如无不妥，请批转各有关单位执行。、以上意见，如无不妥，请批转各有关单位执行。2、各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领、各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第二次全国人口普查任务。环节的工作，胜利完成第二次全国人口普查任务。3、会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工、会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。创新的局面。属号召式结尾的是属号召式结尾的是 属要求式结尾的是属要求式结尾的是 属请求式结尾的是属请求式结尾的是 （答案：（答案：3、2、1）分析下面一份分析下面一份通知通知，指出标题、正文各部分结构，并说，指出标题、正文各部分结构，并说明各部分各属哪种表达方式。明各部分各属哪种表达方式。市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知 为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源，为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源，现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。如有违反者，按国务院颁布的如有违反者，按国务院颁布的水产资源繁殖保护条例水产资源繁殖保护条例第第十五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育，十五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育，赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的，对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的，要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩处。要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩处。望有关单位广泛宣传，并认真贯彻执行。望有关单位广泛宣传，并认真贯彻执行。应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。使用的实用性文章。应用文的特点应用文的特点一、行文的针对性和定向性二、内容的实用性和专业性三、形式的法定性和约定性四、语言的准确性和简明性结论公文是公务文书的简称。它有广义、次广义和狭义之分。广义的公文，广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料的总称。（公务文书）（公务文书）次广义公文，次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，用于各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。（法定公文）（法定公文）狭义的公文，狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。我们这里将要学习的就是行政公文。（行政公文）（行政公文）行政公文（以下简称公文），行政公文（以下简称公文），是行政机关在行政管理过程中所形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文的特点一、公文的特点（一）法定的权威性（二）明确的效用性（三）体式的规范性（四）作者的特定性二、公文的作用二、公文的作用（一）管理调控作用（二）约束规范作用（三）协商交流作用（四）依据凭证作用公文的种类公文的种类 1.1.现行公文：现行公文：是由国务院办公厅于2012年4月12日修订发布，从2012年7月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定的13种:（1）决议;（2）决定;（3）命令（令）;（4）公报;（5）公告;（6）通告;（7）意见;（8）通知;（9）通报;（10）报告;（11）请示;（12）批复;（13）议案；（14）函；（15）纪要 2.2.按照递送对象的不同，又可分为四类按照递送对象的不同，又可分为四类:上行文：是指向上级机关呈送的公文，如请示、报告。平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案。下行文：是指上级机关发给下级机关的公文，如命令(令).决定、批复等。不定向文：是指上下级机关、同级机关和不相隶属机关之间都可以使用的文种，有意见和会议纪要两种。几种常用公文的定义几种常用公文的定义 （一）通知（一）通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。（二）通报（二）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（三）请示（三）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。（四）报告（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）通告（五）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（六）函（六）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。（七）会议纪要（七）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。（八）决定（八）决定对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项（九）议案（九）议案用于政府向同级人大或人大常委会提请审议事项。公文文种填空练习公文文种填空练习 学院关于给予学院关于给予同学留校察看处分的同学留校察看处分的 国务院关于调整撤并部门所属学校管理体制的国务院关于调整撤并部门所属学校管理体制的 市政府办公厅关于平桥乡煤矿瓦斯爆炸事故的市政府办公厅关于平桥乡煤矿瓦斯爆炸事故的 国土部给国务院关于部分地方政府越权批地情况的国土部给国务院关于部分地方政府越权批地情况的 荆门市政府给省政府关于开辟钟祥机场民用航线的荆门市政府给省政府关于开辟钟祥机场民用航线的 台州市统计局给杭州市统计局关于代培统计工作人员的台州市统计局给杭州市统计局关于代培统计工作人员的 哈尔滨市政府关于发布哈尔滨市政府关于发布哈市城市道路桥梁管理办法哈市城市道路桥梁管理办法的的 国务院关于提请审议国务院关于提请审议中华人民共和国标准化法（草案）中华人民共和国标准化法（草案）的的 天津市人民政府关于王玉春等任免职务的天津市人民政府关于王玉春等任免职务的决定决定决定决定通报通报报告报告请示请示函函通知通知议案议案通知通知“通知通知”可以用来处理以下哪些事项？可以用来处理以下哪些事项？1、发布规章；、发布规章；2、要求下级办理、执行或周知的事项；、要求下级办理、执行或周知的事项；3、表彰或处分有关人或事；、表彰或处分有关人或事；4、转发上级和不相隶属机关的公文；、转发上级和不相隶属机关的公文；5、向下级、不相隶属的机关或上级安排具体、向下级、不相隶属的机关或上级安排具体 工作；工作；6、任免和聘用干部。、任免和聘用干部。答案：1、2、4、6下列哪些事项可用下列哪些事项可用“通知通知”来处理？来处理？1、省人大常委会拟颁布一项地方法规；省人大常委会拟颁布一项地方法规；2、市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县市区水电部门事先作好准备；县市区水电部门事先作好准备；3、县纪委拟批评县纪委拟批评局局等干部玩忽职守、造等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误；成国家经济损失的错误；4、市政府拟批转市卫生局市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫防关于做好灾后防疫防病工作的意见病工作的意见；5、县县委拟向所属各级党组织布置学习胡锦涛同志县县委拟向所属各级党组织布置学习胡锦涛同志“七一七一”讲话的有关事宜。讲话的有关事宜。答案：答案：2、4、5下列哪些事项可以用下列哪些事项可以用“通报通报”来处理？来处理？1、某市团市委拟表彰本市某青年奋不顾身抢救落水、某市团市委拟表彰本市某青年奋不顾身抢救落水 儿童的事迹；儿童的事迹；2、某公司拟向市工业局汇报该公司遭受火灾的情、某公司拟向市工业局汇报该公司遭受火灾的情 况；况；3、某市安监局拟向各有关单位知照全市安全大检查、某市安监局拟向各有关单位知照全市安全大检查 的情况；的情况；4、某市政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定；、某市政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定；5、某县纪委拟批评某局、某县纪委拟批评某局等干部公款出国旅游等干部公款出国旅游 的错误。的错误。答案：答案：1、3、5 001 机 密一年 特 急 文件文件 _发20096号 签发人:王 _ X X X关于的请示 :。以上请示，请批复。附件:二OO九年五月五日（公章）（附注：xxx）抄送抄送:，20092009年年5 5月月6 6日印制日印制上行文 001 机 密一年 加急 文件文件 发20096号 关于关于工作的通知工作的通知 :。附件附件:二二OOOO九年五月五日（公章）九年五月五日（公章）（附注：附注：xxxxxxxx）抄送:，2009年5月6日印制下行文发文机关标识发文机关标识发文字号标 题主送机关：正文附件成文日期抄送机关：密级公文的格式公文的格式 （一）文头（文眉）部分（一）文头（文眉）部分 1.1.发文机关标识（公文版头）发文机关标识（公文版头）由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文，如会议纪要可不加“文件”字样而只以发文机关全称或规范化简称发文。2.2.份数序号份数序号 用阿拉伯数字标在公文首页左上角。3.3.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格、居右标在第一行，即右上角，两字之间空1字。如:“机 密”。如需同时标注保密期限，等级和期限用隔开，表示等级的两个字之间不空格。如:“绝密启用前”、“秘密5年”。公文秘密等级有三个，绝密、机密和秘密。4.4.紧急程度紧急程度 是对公文送达时限的办理速度要求的标识。紧急程度分为“特急”、“急件”两种，标识在“秘密等级”下方.5.5.发文字号发文字号 由机关代字、年份、序号三部分组成，使用3号仿宋字。年份用全称，使用六角括号。发文字号的位置，按照规定，有三种标注样式:下行文的文号居中标在发文机关标识下方空2行处，这是最常见的标注方式;上行文须注明签发人，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;函的发文字号在间隔线下第1行最右处。6.6.签发人签发人 “签发人”三字使用3号仿宋字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。7.7.红色间隔线红色间隔线 在发文字号下 4mm处印一条与板芯等宽的红色间隔线，行政机关公文的这条红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。（二）主体部分（二）主体部分 1.1.公文标题公文标题 间隔线下空2行，2号宋体字。规范的公文标题是“机关名称+关于的+文种”,如有公文版头，标题可省略发文机关名称。2.2.主送机关主送机关 标题下空 1行，3号仿宋字（主送机关以下，除主题词外，均为3号仿宋字）。3.3.正文正文 每段前空2字。4.4.附件说明附件说明 正文下空1行，左空 2字标识“附件”。“附件”后使用全角冒号，附件名称后不使用标点。附件如使用序号，序号应上下对齐，如:附件:1.2.5.5.成文时间成文时间 时间使用汉字，“零”写成“”。成文时间靠右空4字。成文时间距正文的距离，要结合印章的结构来确定。6.6.印章（签署）印章（签署）行政公文只盖公章，不在日期上方打印单位名称。命令，应该以领导人手写字体签署。印章下弧无字，下弧压在成文时间上（所谓骑年压月）;印章下弧有字，印章中心线压在成文时间上。无论印章下弧是否有字，应保证印章上沿距正文24mm。7.7.附注附注 附注紧随成文时间的下行，不空行。附注使用3号仿宋字，加圆括号，居左空2字。（三）文尾（版记）部分（三）文尾（版记）部分 文尾的每部分之间用反线隔开，反线长度同版心。1.1.1.1.抄送抄送 用3号仿宋字居左空 1字标识“抄送”，用全角冒号和后面单位名称隔开。抄送机关回行，回行文字与冒号后的抄送机关对齐，如:抄送:，。2.2.印发机关和印发时间印发机关和印发时间 在抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下。用3号仿宋字，印发机关居左空1字，印发时间居右空1字，均用阿拉伯数字标识。1 文件文件234正文5678通知和通告有哪些区别？通知和通告有哪些区别？1、适用范围不同，见、适用范围不同，见办法办法。2、发文对象不同。通知的对象一般是机关和、发文对象不同。通知的对象一般是机关和单位；通告的对象一般是公众。单位；通告的对象一般是公众。3、行文要求不同。通知的事项一般需要办理、行文要求不同。通知的事项一般需要办理和执行；通告的事项只需遵守和知晓即可）和执行；通告的事项只需遵守和知晓即可）连线题：请根据左边列出的公文行文要求，分别从右边选出连线题：请根据左边列出的公文行文要求，分别从右边选出恰当的结尾习惯用语，用线条连接起来恰当的结尾习惯用语，用线条连接起来 报告报告 1、以上各点，望认真贯彻执行、以上各点，望认真贯彻执行 2、如无不妥，请批准为盼、如无不妥，请批准为盼 3、特此函达，请查照、特此函达，请查照 请示请示 4、以上报告，请审核、以上报告，请审核 5、此复、此复 通知通知 6、特此报请批准、特此报请批准 7、请参照执行为荷、请参照执行为荷 批复批复 8、特此通告、特此通告 9、希即遵照办理，并将情况及时上报、希即遵照办理，并将情况及时上报 函函 10、妥否，请批示、妥否，请批示 通告通告 11、特此函请查照，并希见复为荷、特此函请查照，并希见复为荷 复函复函 12、特此函复、特此函复修改下列公文的标题1、xx市监察局、市监察局、xx市财政局关于开展专项监督检查的通知市财政局关于开展专项监督检查的通知 2、xxxx学院关于学院关于化工厂废气污染校园的请示化工厂废气污染校园的请示3、浙江省人民政府办公厅严格控制会议的通知、浙江省人民政府办公厅严格控制会议的通知4、监察局关于制止不正之风的通知监察局关于制止不正之风的通知5、关于、关于乡发生石山崩塌造成严重损失情况的汇报乡发生石山崩塌造成严重损失情况的汇报6、市税务局关于市税务局关于同志严重失职的处分决定的通知同志严重失职的处分决定的通知 选择选择文种文种是撰写公文的重要步骤，根据下列提供是撰写公文的重要步骤，根据下列提供的情况，确定文种，并写出公文标题。的情况，确定文种，并写出公文标题。1、枫溪镇人民政府在创建居民文明居住小区的工作中，取得显著成绩，该镇政府将经验总结成文上报市政府，市政府认为该经验具有一定指导意义，便将该经验总结材料加上意见作批语，发给所属各乡镇政府。（枫溪镇人民政府关于报送创建文明居住小区总结的报告；市政府批转枫溪镇人民政府关于报送创建文明居住小区总结的报告的通知）2、湘桥区供电局因供电线路检修，定于10月5日零时至6日零时停电，需告知所属街区单位和居民。（湘桥区供电局关于线路检修临时停电的通告）3、省教育厅于文明路修建成人教育培训大楼，大楼的施工除了已向有关主管部门申请并办妥一切手续外，现因夜间运送基建材料占用街道，需向文明路归属的越秀区城监大队请求批准。（省教育厅关于施工占用街道请予批准的函）4、三通市纺织品公司将2008年财务报表及2009年财务计划上报上级公司，需用公文报送。（三通市纺织品公司关于上报2009年财务计划的报告）5 5、xxxx县拟召开公安工作先进集体和先进个人表彰大会，为确保县拟召开公安工作先进集体和先进个人表彰大会，为确保会议顺利进行，需准备哪些行政公文和事务文书？请写出题目会议顺利进行，需准备哪些行政公文和事务文书？请写出题目 （xx县人民政府关于表彰公安工作先进集体和先进个人的决定）（xx县人民政府关于召开公安工作先进集体和先进个人表彰大会的通知）江西省冷冻食品厂江西省冷冻食品厂 关于关于 江西省食品集团总公司：江西省食品集团总公司：我厂最近对厂属系统各部门的财产管理责任制推行工作我厂最近对厂属系统各部门的财产管理责任制推行工作情况作了一次全面检查，现将材料综合汇报，请予核备。情况作了一次全面检查，现将材料综合汇报，请予核备。二二OO六年九月二十日六年九月二十日（答案：赣冷食（答案：赣冷食2006 号；签发人：号；签发人：；关于上报财产管理责任制工作情；关于上报财产管理责任制工作情况的报告；附件：况的报告；附件：江西省冷冻食品厂财产管理责任制推行情况检查材料江西省冷冻食品厂财产管理责任制推行情况检查材料）将下文加标点符号并按正式文件格式誊写清楚将下文加标点符号并按正式文件格式誊写清楚 国务院文件国发国务院文件国发199263199263号国务院批转国家语委关于当号国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知各省自治区直辖市人民政府国前语言文字工作请示的通知各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构国务院同意国家语言文字工作委员务院各部委各直属机构国务院同意国家语言文字工作委员会关于当前语言文字的请示现发给你们请贯彻执行语言文会关于当前语言文字的请示现发给你们请贯彻执行语言文字工作关系到国家的统一民族的团结社会的进步和国际的字工作关系到国家的统一民族的团结社会的进步和国际的交往实现语言文字的规范化标准化是普及文化教育发展科交往实现语言文字的规范化标准化是普及文化教育发展科学技术提高工作效率的一项基础工程对社会主义物质文明学技术提高工作效率的一项基础工程对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有重要意义必须给予高度的重视各建设和精神文明建设具有重要意义必须给予高度的重视各级语言文字工作委员会要充分发挥政府职能部门的作用加级语言文字工作委员会要充分发挥政府职能部门的作用加强管理主动做好协调组织工作各级人民政府和有关部门要强管理主动做好协调组织工作各级人民政府和有关部门要支持这项工作加强领导坚持不懈地抓好推广普通话推进文支持这项工作加强领导坚持不懈地抓好推广普通话推进文字规范化推行汉语拼音等工作使语言文字更好地为社会主字规范化推行汉语拼音等工作使语言文字更好地为社会主义现代化建设服务少数民族语言文字工作由国家民委负责义现代化建设服务少数民族语言文字工作由国家民委负责有关问题可会同国家语委协商解决妥善处理中华人民共和有关问题可会同国家语委协商解决妥善处理中华人民共和国国务院一九九二年十一月六日主题词语言文字请示通知国国务院一九九二年十一月六日主题词语言文字请示通知国务院办公厅秘书局一九九二年十一月十日印发国务院办公厅秘书局一九九二年十一月十日印发第三章通知的写作 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。通知通知通知的种类之一：通知的种类之一：发布性通知发布性通知 （1 1）用于转发上级机关或不相隶属机关的公文；）用于转发上级机关或不相隶属机关的公文；如国务院办公厅转发的通知 （2 2）批转下级机关的公文；）批转下级机关的公文；如国务院批转的通知 （3 3）印发本机关行政规章等材料。）印发本机关行政规章等材料。如哈尔滨市政府关于发布的通知 通知的种类之二：通知的种类之二：指示性通知指示性通知 用于上级机关宣布要求下级办理或执行的事项。用于上级机关宣布要求下级办理或执行的事项。如国家税务总局关于计算机软件征收流转税若干问题的通知 通知的种类之三：通知的种类之三：知照性通知知照性通知 用于告知需下级或有关单位周知的事项，以及同级或用于告知需下级或有关单位周知的事项，以及同级或不相隶属机关联系、商洽某一具体事项，或告知设立或撤不相隶属机关联系、商洽某一具体事项，或告知设立或撤销机构、迁移办公地点、调整办公时间、任免人员等。销机构、迁移办公地点、调整办公时间、任免人员等。如国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知；国务院办公厅关于调整国务院三峡移民试点工作领导小组组成人员的通知；市疾病预防控制中心关于近期接种甲型H1N1流感疫苗的通知 文件文件 字号 关于关于的通知的通知:。一、；二、；三、。年年月月日（公章）日（公章）抄送抄送:，办公室办公室印制印制 年年月月日日 杭州市经贸局文件杭州市经贸局文件 杭外字2001号 杭州市经贸局关于召开全市外贸工作会议的通知杭州市经贸局关于召开全市外贸工作会议的通知 各区、县外贸局、市直外贸公司:为了传达、贯彻省经贸厅对当前外贸工作的指示，布置明年的工作，经局里研究，决定召开全市外贸工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：传达省厅会议精神、拟订明年计划。二、会议时间:2001年12月5日上午9时 三、地点：凤凰宾馆多功能厅。四、四、参加对象：各区、县外贸局正副局长、市直外贸公司经理。特此通知 二00一年月日（公章）抄送:，办公室印制 年月日 通知的种类之四：通知的种类之四：会议通知会议通知 用于召开重要或者大型会议前，由会议组织单位制发用于召开重要或者大型会议前，由会议组织单位制发的通知。的通知。如北京市林业局关于召开会计决算编审工作会议的通知 通知的写法通知的写法 （1 1）知照性通知的写法）知照性通知的写法 标题范式：“发文单位+关于的通知”正文内容：“通知缘由+知照事项+结语”开头方式：1、“为了”2、“根据”3、“鉴于情况”主体部分：陈述决定的事项。结尾部分：“特此通知”（或省略）正文 （2 2）指示性通知的写法）指示性通知的写法 标题范式：“发文单位+关于的通知”正文内容：“通知缘由+指示事项+结语”开头方式：1、情况概述式；2、原因式；3、目的式 过渡句：“现通知如下”、“特作如下通知”主体部分：陈述指示事项：任务、措施、要求等 （如内容繁多则应分条列项写或采用小标题）结尾部分：“特此通知，望认真贯彻执行”正文正文市园林局关于做好市园林局关于做好20092009年防汛工作的通知年防汛工作的通知 局属各单位：目前汛期已到，及早做好防汛工作对保障国民经济建设顺利进行和人民生命财产安全至关重要。根据市政府安排并结合我局工作实际，特作如下通知：各单位要加强对防汛工作的领导，建立防洪领导小组和防洪抢险队，从本通知下发之日起，立即安排昼夜防汛值班。大汛期间，各单位领导必须亲自值班，及时解决抗洪抢险中的问题，做到万无一失。各单位防洪领导小组、防洪抢险队名单及值班电话务于六月十五日前报送局办公室。各单位在五月份防汛检查的基础上，再进行一次深入细致的检查。对怕水的物资要及时采取垫高或转移妥善保管；对单位内部的排水沟渠要及时整治疏通；对危险建筑、设施要采取有效措施消除隐患。凡今年已安排的防洪项目要按期完成。各单位要及时准备必要的防汛器材，安排防汛值班车辆，做好防汛抢险的准备工作。二OO九年六月五日（盖章）段旨句：1、加强领导，健全防洪机构；2、开展防洪检查，及时消除隐患；3、准备防汛器材，搞好防洪抢险准备工作 1、用“”将通知事项分成三条。2、提炼出每条的段旨句。市园林局关于做好市园林局关于做好20092009年防汛工作的通知年防汛工作的通知 局属各单位：目前汛期已到，及早做好防汛工作对保障国民经济建设顺利进行和人民生命财产安全至关重要。根据市政府安排并结合我局工作实际，特作如下通知：一、加强领导，健全防洪机构。各单位要加强对防汛工作的领导，建立防洪领导小组和防洪抢险队，从本通知下发之日起，立即安排昼夜防汛值班。大汛期间，各单位领导必须亲自值班，及时解决抗洪抢险中的问题，做到万无一失。各防洪领导小组、防洪抢险队名单及值班电话务于六月十五日前报送局办公室。二、开展防洪检查，及时消除隐患。各单位在五月份防汛检查的基础上，再进行一次深入细致的检查。对怕水的物资要及时采取垫高或转移妥善保管；对单位内部的排水沟渠要及时整治疏通；对危险建筑、设施要采取有效措施消除隐患。凡今年已安排的防洪项目要按期完成。三、准备防汛器材，搞好防洪抢险准备。要及时准备必要的防汛器材，安排防汛值班车辆，做好防汛抢险的准备工作。二OO九年六月五日（盖章）公文内容填空练习公文内容填空练习浙江省人民政府文件浙江省人民政府文件浙政发浙政发 199588号号 关于关于 各市、县人民政府、省府直属各单位：各市、县人民政府、省府直属各单位：现将现将国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知紧急通知（国发（国发19 号）号）给你们，并结合给你们，并结合我省情况提出如下意见，请一并我省情况提出如下意见，请一并执行。执行。（下文略）（下文略）（答案：关于转发（答案：关于转发国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知知；转发；遵照。）；转发；遵照。）（3 3）会议通知的写法）会议通知的写法 标题范式：“发文单位+关于召开会议的通知”正文内容：“通知缘由+会议事项+结语”开头：说明开会的目的、意义和主要内容 过渡句：“现将有关事项通知如下”主体：出席人员、会议时间地点、会期，报到时地，注意事项及其它要求等。（本部分如内容繁多则应分条列项地写）结尾：“特此通知”（或省略）大学关于召开招生工作会议的通知大学关于召开招生工作会议的通知 校内各部门：为了搞好今年的招生工作，进一步贯彻和执行教育部、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：6月18日上午8时。二、地点：在学校三楼会议室，会期一天。三、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校招生就业处全体人员。四、会议内容：介绍和分析近年来我校招生情况；着重讨论和分析今年招生情况和招生工作安排事宜。大学招生工作委员会大学招生工作委员会 二二OO八年六月十七日八年六月十七日 请根据下列材料拟写一则公文。（按红头文件格式格式，项目可用自行补全。）1、上海市区教育局将市教育局关于做好卫生保健工作的通知转发给区教育学院、各中、小学和卫校。2、文件中还指出：当前，对学校卫生保健工作要引起高度重视，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，要下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。3、该文件领导的签发日期是2004年9月14日，是2004年的第161个文件 上海市上海市XXXX区教育局文件区教育局文件 上教字2004161号 上海市上海市XXXX区教育局转发市教育局关于做好卫生保健工作的通知区教育局转发市教育局关于做好卫生保健工作的通知 区教育学院、各中、小学和卫校：现将市教育局关于做好卫生保健工作的通知转发给你们，请认真贯 彻 执行。当前，对学校卫生保健工作要引起高度重视，尤其是保护学生视力，预防近 视的工作，各校必须切实加强领导，要下大决心采取各种有效措施，使学生的患 近视率有所控制和下降。附件：关于做好卫生保健工作的通知 上海市XX区教育局（公章）二00四年九月十四日 抄送:，上海市XX区教育局办公室印制 2004年9月14日作业：拟写一则会议通知拟写一则会议通知 市经贸委决定于市经贸委决定于2001年年12月月5日召日召开一次全市外贸工作会议，传达、贯彻省经开一次全市外贸工作会议，传达、贯彻省经贸厅对当前外贸工作的指示，布置明年的工贸厅对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。参加对象是各区、县外贸局正副局长作。参加对象是各区、县外贸局正副局长、市直外贸公司经理；通知的发文字号：市直外贸公司经理；通知的发文字号：外外字字2001 号；主送机关：各区县外贸局、号；主送机关：各区县外贸局、市直外贸公司；抄送机关：省经贸厅，市府市直外贸公司；抄送机关：省经贸厅，市府办公厅。办公厅。市经贸委文件市经贸委文件 X外字2001号 XXXX市经贸委关于召开全市外贸工作会议的通知市经贸委关于召开全市外贸工作会议的通知 各区、县外贸局、市直外贸公司:为传达、贯彻省经贸厅对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。决 定于2001年12月5日一次全市外贸工作会议。一、会议内容：传达省厅会议精神、拟订明年计划。二、会议时间:2001年12月5日上午9时 三、地点：凤凰宾馆多功能厅。四、参加对象：各区、县外贸局正副局长、市直外贸公司经理。特此通知 XX市经贸委（公章）二00一年月日 抄送：省经贸厅，市府办公厅 办公室印制 2001年月日根据材料写一份通知上报国务院经批准后，电力工业部所属的水电施工 企业在2002、2003年征收的企业所得税继续按50财政返还。从2004年1月1日开始，电力工业部所需的施 工企业一律执行国家统一的企业所得税政策，不再返还。这是财政部和国家税务总局联合发文给 财财 政政 部部 国家税务总局国家税务总局 文件文件 财税字200340号 财政部、国家税务总局财政部、国家税务总局关于电力工业部所属的水电施工企业企业所得税返还问题的通知关于电力工业部所属的水电施工企业企业所得税返还问题的通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅国家税务局、地方税务局:经国务院批准，对电力工业部所属的水电施工 企业在2002、2003年征收的 企业所得税继续按50财政返还。从2004年1月1日开始，电力工业部所需的施 工企业一律执行国家统一的企业所得税政策，不再返还。特此通知 财政部、国家税务总局（公章）二00三年四月十四日 抄送:，财政部办公室印制 2003年月日请示的概念请示的概念 文种定义：请示是向上级机关请求指示、批准时所使文种定义：请示是向上级机关请求指示、批准时所使 用的公文。用的公文。文种性质：请示属于请求性的上行文。文种性质：请示属于请求性的上行文。行文目的：主要是就有关事项、问题，请求上级机关行文目的：主要是就有关事项、问题，请求上级机关 给予明确及时的指示和批准，以便于办理、给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。解决、开展工作。请示对于受文者（上级机关）似乎没有什么约束力，但是受文者完全有责任对请示的事项、问题及时做出应有的答复。否则，发文者（下级）就无所依据，无所适从，无所作为。请示是事前行文，其作用在此体现得更为明显。请示的种类请示的种类 按按写作目的写作目的分为三类分为三类 1政策性请示政策性请示 2审批性请示审批性请示 3求助性请示求助性请示 请示的种类之一：请示的种类之一：请求上级明确或答复某种问题请求上级明确或答复某种问题（请求指示：要答复）（请求指示：要答复）释义：发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚，领会不透，或有不同的理解，或缺少先例，或事关重大，或需要作变通处理，这类内容的请示叫“政策性请示”。教育部关于职工大学、职工业余大学、高等学校举办的函授和夜大毕业生若干问题的请示 请示的种类之二：请示的种类之二：请求上级解决本单位无权解决的问题请求上级解决本单位无权解决的问题（请求批准：要权限）（请求批准：要权限）释义：发文者对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案，本单位也有能力去解决问题，但缺少的是权力，万事俱备，只欠“授权”，这类内容的请示叫“审批性请示”。关于成立区环保局团委的请示 请示的种类之三：请示的种类之三：请求上级解决本单位无力解决的问题请求上级解决本单位无力解决的问题（请求帮助解决：（请求帮助解决：人、财、物）人、财、物）释义：在开展某项工作或办理某项事情时，知道该怎么做，也有权去做，但因各种条件的限制，本级机关无力办理或解决，需要上级机关的帮助和支持，这类内容的请示叫“求助性请示”。关于拨给我市中小学危险房屋维修补助费的请示 课堂思考A、外出采购原料，发现原料价格已上涨，是否继续采购？、外出采购原料，发现原料价格已上涨，是否继续采购？B、由于贯彻质量管理标准的需要，技校准备设立一个新机、由于贯彻质量管理标准的需要，技校准备设立一个新机 构构“贯标办公室贯标办公室”，董事会是否同意？，董事会是否同意？C、数控科需添置两台数控机床用于实训操作，学校是否能、数控科需添置两台数控机床用于实训操作，学校是否能 满足？满足？答案：请求指示、请求批准、请求帮助答案：请求指示、请求批准、请求帮助请示主体的结构与写法请示主体的结构与写法 （一）请示缘由：阐明请示原因、背景、依据、目的。要求：理由充分（二）请示事项：向上级提出具体的要求和意见。要求：提出的要求应具体明确（三）请示结语。要求：态度诚恳谦恭 1 1、政策性请示的缘由、政策性请示的缘由：讲清疑问和对此处理的不同意见；如果是新情况新问题，则说明其出现的背景。请示缘由的写法请示缘由的写法 2 2、审批性请示的缘由：、审批性请示的缘由：这类请示目的是要“权”，陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容，着重突出开展某项工作的必要性、可行性。3 3、求助性请示的缘由：、求助性请示的缘由：主要写发文者的“实际情况”、“实际困难”。要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服，根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写，要抓主要矛盾，突出“无力”二字，以显示出请示事项的合理性。请示事项的写法请示事项的写法1、政策性请示的事项是提出处理意见或倾向性意见。、政策性请示的事项是提出处理意见或倾向性意见。2、审批性请示的事项是请求同意请示者的解决方案。、审批性请示的事项是请求同意请示者的解决方案。3、求助性请示的事项是提出人、财、物和技术方面、求助性请示的事项是提出人、财、物和技术方面 的要求。的要求。求助性请示、审批性请示结语求助性请示、审批性请示结语 “妥妥(当当)否，请批复否，请批复”、“妥妥(当当)否，请审否，请审批批”；政策性请示的结语政策性请示的结语 “以上，请指以上，请指(批批)示示”。请示结语的写法请示结语的写法请示写作的禁忌请示写作的禁忌 1 1、矛盾上交，不该请示的滥请示。矛盾上交，不该请示的滥请示。2 2、该请示的不请示，该请示的不请示，“边斩边奏边斩边奏”或或“先斩后奏先斩后奏”。3 3、请示缘由不充分。请示缘由不充分。换位思维换位思维：用上级的道理说服上级，用科学的道理说服：用上级的道理说服上级，用科学的道理说服 上级。上级。分四层表达：必要性分四层表达：必要性、可能性、可能性、紧迫感、紧迫感、恳切的语气、恳切的语气 4、多事一请示。多事一请示。5、多头主送、越级主送或主送领导个人。多头主送、越级主送或主送领导个人。指出下文的错误指出下文的错误请请 示示 市人民政府、市教育局：市人民政府、市教育局：我校今年由于住校生急剧增加，现有的学生宿舍已经我校今年由于住校生急剧增加，现有的学生宿舍已经无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再建一栋学生学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再建一栋学生宿舍。另外我校的图书馆也没达到省两基标准，望上级部门宿舍。另外我校的图书馆也没达到省两基标准，望上级部门给与适当支持。给与适当支持。特此请示，请马上批准。特此请示，请马上批准。市工业学校市工业学校 2005年年8月月10日日问题一：标题请示事由不能省略；问题一：标题请示事由不能省略；问题二：出现了多头请示；问题二：出现了多头请示；问题三：同时请示了两个事项；问题三：同时请示了两个事项；问题四：请示事项不明确，表达模糊；问题四：请示事项不明确，表达模糊；问题五：结尾用了命令语气。问题五：结尾用了命令语气。写写 作作 练练 习习1 1、有一块闲置的教学用地，学校打算用来建有一块闲置的教学用地，学校打算用来建集资住宅，需要向上级请示集资住宅，需要向上级请示。该校的困难是：现有教职工该校的困难是：现有教职工100人，其中人，其中50人距家较远，他们在学校附近集体租住，人距家较远，他们在学校附近集体租住，部分年轻教师因此情绪不稳定，想离开；部分年轻教师因此情绪不稳定，想离开；一些教师家校两地奔波，比较吃力，影响一些教师家校两地奔波，比较吃力，影响了教学上的精力投入。了教学上的精力投入。为解决他们的问题，更好地为学校为解决他们的问题，更好地为学校 建建筑总面积筑总面积5000，所需资金，所需资金2000万，自筹万，自筹1000万元，要求上级帮助解决万元，要求上级帮助解决1000万元。万元。X X X