时间管理培训资料

Swire BeveragesSwire Beverages 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案Swire Beverages认识时间障碍认识时间障碍Swire Beverages什么是时间杀手?Swire Beverages时间杀手的分类1.1.接听电话接听电话2.2.打电话打电话3.3.会议会议4.4.打扰打扰5.5.官僚作风官僚作风6.6.沟通不足沟通不足7.7.办公室政治办公室政治8.8.资源不足资源不足9.9.阅读文件及邮件阅读文件及邮件10.10.交通堵塞交通堵塞有形有形(自觉的自觉的)1.1.欠缺周详计划欠缺周详计划 2.2.不懂分辨缓急先后不懂分辨缓急先后 3.3.过分注重细节过分注重细节 4.4.犹疑不决犹疑不决 5.5.不懂得说不不懂得说不6.6.拖延拖延7.7.善忘善忘8.8.不懂授权不懂授权9.9.欠缺组织欠缺组织10.10.健康欠佳健康欠佳无形的无形的(不自觉不自觉)Swire Beverages 工作欠目标，优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议Swire Beverages要懂得管理自己，首先要认识自己Swire Beverages要管理好自己吗?抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯 Swire BeveragesSwire Beverages 订好长期目标,以及的短期目标 根据目标的轻重,安排优先次序 搞清楚个人活力周期表,再根据最有效 的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划Swire Beverages 目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯!为什么需要目标？为什么需要目标？Swire Beverages哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标的人没有目标60目标模糊目标模糊10有清晰但较短期的目标有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标为什么需要目标？为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的最底层，抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士成为社会各界的顶尖人士25年以后年以后Swire Beverages长期目标长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标Swire Beverages短期目标短期目标项目计划(例如推出新产品)日常运作计划(编写每月/周工作报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作Swire Beverages S Specific-pecific-明确的明确的 M Measurableeasurable-可以量度的可以量度的 A Achievablechievable-可以达成的可以达成的 R Realisticealistic-实际可行的实际可行的 T Time Boundime Bound-有时间性的有时间性的计划目标 SMARTSMART原则Swire Beverages 命中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 没 有 目 标Swire Beverages你是怎样编排时间计划？一、年/季/月度计划甘特图二、周/日计划执行事项清单史蒂芬 柯维博士“与时间有约”（First Things First 须急当务之急）Swire Beverages媒体促销活动外事甘特图示例甘特图示例（以年度计划为例）（以年度计划为例）Swire BeveragesTO DO LIST 每周执行事项清单每周执行事项清单本周目标本周任务次序星期一_月_ 日星期二_月_ 日星期三_月_ 日星期四_月_ 日星期五_月_ 日星期六_月_ 日1.今天任务次序今天任务次序2.3.4.5.6.7.约会/承诺8.8888889.99999910.10101010101011.11111111111112.12121212121213.11111114.22222215.33333316.44444417.55555518.666666Swire BeveragesTO DO LIST 每日执行事项清单每日执行事项清单Swire BeveragesTO DO LIST-执行事项清单执行事项清单最重要的是最重要的是写下来写下来Swire Beverages重要又紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的计划重要但不紧急 防患未然 改进产能 建立人际关系 发 新机会 规划，休闲不重要但紧急 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动不重要又不紧急 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动Swire Beverages1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志Swire Beverages请记着:巴雷德“80/20”定理Swire Beverages看看你的工作日志看看你的工作日志,然后问自己然后问自己:几点开始目标几点开始目标?能不能早点开始能不能早点开始?有没有任何让你分心有没有任何让你分心,以致以致无法完成目标的事情无法完成目标的事情?,?,能不能早点开始能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久?(?(不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效手边的工作要如何做得更有成效,更为简化更为简化,并减少细节并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称你花的时间与你的优先次序是否相称?Swire Beverages将目标写下来-是什么目标?要达致什么的成果?行动 要做些什么?次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计 每项的行动需要多长时间?灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 甚么时候处理甚么事项？Swire Beverages立立 即即 行行 动动!1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移!罗曼罗兰名言：性情即命运!Swire Beverages立立 即即 行行 动动!2/修 正 你 的 态 度 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。Swire Beverages怎样可以增加怎样可以增加你的生产力你的生产力?Swire Beverages1.你的办公桌 你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?1.将所有可以吸引你视线的东西全挪开2.将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座.)3.将你要用的器材放在容易找到的地方4.把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方5.将一些你知道不会作出反应的信件抛弃6.利用文件夹来将不同的文件归档Swire Beverages2.归档 所有的文件和资料应只分成三类:马上处理/只作参考/归档1.一些你需要今天马上完成的事情-DO NOW2.一些你需要这个星期完成的工作-FILE3.一些你需要归档的文件-FILE4.有空才阅读的书本-READ5.需要传阅的文件-PASS ON6.一些文件需要等待资料完成-PROGRESSSwire Beverages3.电话/电邮处理 如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电 打电话之前,要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情,可以先将文件Email或传真给对方先看,减少详细解释的时间 自设时限不要电话粥和邮来邮往邮来邮往Swire Beverages4.会议处理 每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席,你应 鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限,以方便各人安排工作Swire Beverages5.有效授权授权的定义和原因 委派授权是一个向其他人分配工作的过程,它通常与管理者的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强管理者的聪明才智 委派授权技巧委派授权技巧解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问被授权人的意见及疑问应守的规则应守的规则订出被授权人的权利范围及规定达到完成工作限期的共识订出跟进时间表肯定成就,提高士气Swire Beverages如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做Swire Beverages6.要懂得说不 “说不”应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 Swire Beverages7.处理拖延心态 为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后Swire Beverages建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱改善拖延方法立即行动立即行动Swire Beverages我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书 出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐Swire Beverages总结：我会。总结：我会。有清晰的目标,看到自己问题所在，知道自己在做什么 和要做什么 改变不良的工作习惯和工作方式 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事,而不是说只念着把事情做对 讲求效率,以最少的资源追求最大的成效 计划好每天,每周,每年要做的事情 估计需要完成时间,并编排时间表行事 懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧减少打扰 抗拒拖延 求取生活和工作平衡Swire Beverages9、静夜四无邻，荒居旧业贫。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、雨中黄叶树，灯下白头人。21:46:4921:46:4921:468/29/2022 9:46:49 PM11、以我独沈久，愧君相见频。22.8.2921:46:4921:46Aug-2229-Aug-2212、故人江海别，几度隔山川。21:46:4921:46:4921:46Monday,August 29,202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。22.8.2922.8.2921:46:4921:46:49August 29,202214、他乡生白发，旧国见青山。2022年8月29日星期一下午9时46分49秒21:46:4922.8.2915、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年8月下午9时46分22.8.2921:46August 29,202216、行动出成果，工作出财富。2022年8月29日星期一21时46分49秒21:46:4929 August 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。下午9时46分49秒下午9时46分21:46:4922.8.299、没有失败，只有暂时停止成功！。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。21:46:4921:46:4921:468/29/2022 9:46:49 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.8.2921:46:4921:46Aug-2229-Aug-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。21:46:4921:46:4921:46Monday,August 29,202213、不知香积寺，数里入云峰。22.8.2922.8.2921:46:4921:46:49August 29,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年8月29日星期一下午9时46分49秒21:46:4922.8.2915、楚塞三湘接，荆门九派通。2022年8月下午9时46分22.8.2921:46August 29,202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022年8月29日星期一21时46分49秒21:46:4929 August 202217、空山新雨后，天气晚来秋。下午9时46分49秒下午9时46分21:46:4922.8.299、杨柳散和风，青山澹吾虑。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:46:4921:46:4921:468/29/2022 9:46:49 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.8.2921:46:4921:46Aug-2229-Aug-2212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:46:4921:46:4921:46Monday,August 29,202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。22.8.2922.8.2921:46:4921:46:49August 29,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年8月29日星期一下午9时46分49秒21:46:4922.8.2915、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年8月下午9时46分22.8.2921:46August 29,202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022年8月29日星期一21时46分49秒21:46:4929 August 202217、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午9时46分49秒下午9时46分21:46:4922.8.29MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉