采购部流程支持建议.ppt

采购部对改造业务流程，支持各事业部快速发展的建议,1,内容及背景介绍,诊断（2周）,实施规划 （1周）,项目汇报会,项目汇报会,主要目标,管理层对建立能有效支持各事业部的业务组织的看法 评估现有业务流程的对各事业部业务和发展前景的影响 分析现组织架构及流程可能的问题,建立新业务组织的初步方案 有关关键管理流程的修改方案和实施步骤,建议实施时间表 确定业务组织的具体人员及沟通渠道,主要活动,理级干部的商谈和一致性达成 分析建立新业务架构的可行性和操作性 其他业务单位及各事业部对新业务组织设立的一致性理解,综合各项分析提出讨论方案 提出实施中人员、资源、及关键步骤,完成收尾分析工作 完成工作移交,项目汇报会,设计业务组织（2周）,2,讨论内容,概要介绍 新业务组织流程 方案实施推进时间表,3,概述,当前各事业部面临快速发展，有着迅速占领市场的迫切要求，因此对各业务单位及其管理流程上有更高的要求。建议设立新的业务组织流程以加强对各事业部的最大支持 考虑到现在各事业部有着不同的市场环境和供方，在业务组织设立与整合上，要分步进行 应严格地按实施时间表实行新业务组织的设立和实施，推动对各事业部的有力支持,4,各业务单位对事业部形成支持的立足点,项目,自产产品,成功要素,精益生产 达到高标准的质量管理 有竞争力的材料采购 有效的客户信息获取及需求预测,组织要素,高效的物流及产销流程 良好的质量管控体系 有规模并且合理的的采购 优秀供应商的培养和开发,外购产品,高标准的质量管理 有效的配送及库存管理 有效的客户信息获取及需求预测 加强产品开发的能力,新业务组织设立支持 良好的质量管控体系 外购设备供方的开发和新增,自产和外购的相互调整,主动的成本分析 有竞争力的采购成本降低 研发和制造能力的提升,对应组织的支持,5,采购流程对事业部的协调和配合,采购管理,采购参与,订单完成,采购部,标准化采购流程 协助事业部协调和各业务单位之间的关系,保存各供应商基本 档案库 协同事业部参与供 方供货条款的谈判 向事业部提供相 关产品和生产信息 以事业部或部品单位确定的采购价格为最高价格，寻求下浮空间 评估供应商的供货能力、服务质量和信用度,主动参与和接受事业部和研发单位的需求，完成订单 主动参与和接受计划单位的需求，完成订单 主动参与事业部的材料或产品需求预测，并做好事前准备 确保货物质量及发送中的物流管理,月度，季度和年度调整,日常工作,6,目前对事业部支持的业务流程有一定差距,说明,股份公司,各事业部, ,.,.,计划部,研发,采购部,生产部,供方,部品,7,新业务组织流程建议,计划经理,采购经理,研发经理,视讯事业部,海外事业部,覆盖事业部,广电事业部,接入事业部,事业部总经理,生产经理,事业部员工,采购员工,计划员工,生产员工,研发员工,事业部员工,采购员工,计划员工,生产员工,研发员工,事业部员工,采购员工,计划员工,生产员工,研发员工,事业部员工,采购员工,计划员工,生产员工,研发员工,事业部员工,采购员工,计划员工,生产员工,研发员工,股份公司总经理,物控中心总经理,8,新业务组织架构实施过程中的关键,关键问题,建议,业务流程的重新组合 各业务窗口的职能划分 信息的传递和沟通方式 规范管理流程，进一步提高协调能力 核心业务能力的加强,以事业部为导向，由各个事业部及相关业务单位抽调指定人员形成一组，从客户及市场反应开始信息共享，同步向各业务单位同一时间展开，某一业务单位的反馈信息也同时 向各单位展开。 各业务窗口隶属于本部门的经理，同时又对事业部窗口负责。 各业务窗口传递和沟通时，尽量采用邮件方式，同时将信息抄送给上级领导。 业绩考核及激励制度 加强销售能力、整体采购能力、精益生产能力，逐步实现可共享资源的深度整合。,9,以上请参考！,