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第二章 自荐书,第一节 自荐书概述,一、自荐书内容 自荐书内容主要包括：求职信、学校推荐表、个人简历、大学成绩单、附件（证书、科研成果复印件等）以及封面封底等内容。,二、编写自荐书的要领 1、目标明确。唯一的目标和努力方向就业，凡有利于就业的各种材料、各种编写方法都可以运用。 2、针对性强。即编写自荐书时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性。首先要知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，以求高质量的“命中率”。,3、客观务实。即实事求是，摆正位置。在组织自荐材料的过程中要本着客观务实的态度，对双方负责。可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，便失去理想的就业机会。另外，在文体上，自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽而舍本逐末。,二、自荐书的特点： 1、客观性。自荐材料必须要以事实作基础，以实现顺利就业为目的。 2、创造性。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，下决心面试和录用。但创造性并不等同于求新求异，要切忌把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好创造性和求实的尺度。,3、针对性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也是最能充分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的针对性。 4、全面性。要针对应聘对象，取舍得当，突出重点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面，讲究面面俱到，反而罗里罗唆，而应在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。,三、投寄自荐书的相关知识： 1、投寄自荐书一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。无论采取哪种形式，都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的投寄时间内寄到。,2、投寄自荐书的注意事项： 首先要明确投递对象，做到有的放矢； 要注意检查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是材料内容是否与投递对象一致，千万不要出现张冠李戴的现象，这样是对用人单位的不尊重，对择业这也是个遗憾与损失；,要注明双方联系方式。如果以信函方式，则要把投递地址写清楚。接受方若是具体人，则要把姓名写清楚、写正确。同时，职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。 信封要用标准信封，在信封上也可写上联系方式，以方便用人单位与自荐人联系。 直接投递要注意场合环境，不失大学生素质和修养。,第二节 求职信,一、求职信简介 求职信是一种介绍自我、推荐自我的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干和你的优势。一般来说，打开自荐书，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在问题上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。,二、求职信的格式：,求职信是寄给求职单位的，关系重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期等五个方面内容。,1、称呼 求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些。在实际书写时要区别对待：写给机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼。求职三资企业，则用“尊敬的XX董事长（总经理）先生”。写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的XX厂长（或经理）”。写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的XX教授（或校长、老师等）”。不要用“XX老前辈”，“XX师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。,2、正文 这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源、应聘岗位、本人基本情况、学习、工作成绩等内容。 3、结尾 一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺利安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。,4、署名一般都在署名前加上一些“您诚恳的XX”、“您信赖的XX”、“您忠实的XX”之类的词语，也可以写成“您的学生XX”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。 5、日期 一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。,三、求职信的注意事项： 1、使用专用的纸张，与简历的纸张相同，这样能显示你的档次和职业风范。 2、如果你有求职单位人事经理的姓名，你可以在求职信的开头定做附信。附信是专门致某个特定的个人。 3、不知道招聘人员是男是女，使用中性敬语事业单位用“尊敬的领导”，企业单位用“尊敬的招聘主管”等。 4、尽量把求职信控制在一页之内。,5、在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并用独特的实例加以证明。 6、如果没有被要求，不宜在求职心中谈论薪水。 7、确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误，确保求职信简短达意，不要言之无物。 8、不要说谎或夸大其词。 9、规避负面和矛盾的话题。 10、使用敬语结束附信。,案例 XXX公司人力资源部李开明先生： 您好！ 我从学校公布的招聘信息中获悉，贵公司需招聘一位营销人员，为此，我特向你们申请这一职位。 “我是 学校的应届毕业生，名叫张一强，男。大学四年来我一直勤奋努力，积极锻炼自我，拥有较强的组织能力，并且善于与各种各样的人打交道，协调处理好人际关系，我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于像您这样的公司。 此致 敬礼！ 张一强 2013年3月8日,范文二,尊敬的领导： 您好！ 首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。 我是福建师范大学英语专业的学生，我知道在众多应聘者中我不一定是最优秀的，但我仍然自信，“付出总有回报”是我的信念,“自强不息”是我的追求。于社会的认可，我将尽自己几年来所学的知识，让时间和效益来证实自己。在校期间，我充分利用师大优越的学习条件和浓郁的学术氛围，认真学习了各门课程的基础知识，并取得了优异的成绩，具备了较高的理论水平和实践能力。与此同时，辅修了第二学历-计算机及应用专业。 21世纪需要的是综合素质的人才，深知这点的我在平时的学习当中不断的提高自己，完善自己。,作为跨世纪的一代大学生，我能为在大学中努力学到的技能，感到无比的自豪。 2010年4月荣获校运动会“精神文明奖”；2010-2011年度荣获福建师范大学“勤工助学自立成才奖”；2011-2012年度荣获福建师范大学 “外语突破奖” “勤工助学奖”；2011-2012年度 获得“优秀团员”、“三好学生”、 “优秀学生干部”等。 过去并不代表未来，勤奋才是真正的内涵，对于实际工作我相信。我能够很快适应工作环境，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，作好本职工作。 “惧怀逸兴思斗志，欲上青天揽日月” 给我一个机会，还您一个惊喜！ 此 致 敬 礼！ 自荐人：王 莹 2013年3月1日,四、求职信的写作技巧,1、态度诚实，摆正位置 2、整体美观，言简意赅 3、富于个性，有的放矢 4、以情动人，以诚感人,1、态度诚实，摆正位置 写求职信时，要写什么内容，首先应该想公司要你来干什么？你能为公司做些什么。而不是写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。,2、整体美观，言简意赅 求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。计算机打印本效果较好，手写要展示自己的亮点。 不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。 3、富于个性，有的放矢（略）,4、以情动人，以诚感人 语言有情，有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。求职单位在你的家乡，如何表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；求职单位在贫困地区，如何表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；求职单位是教学单位，又如何表达献身教育事业的理想总之，要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。 以“诚”感人，以“诚”取信，即态度要诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。,尊敬的XXX处长： 您好！ 我是一名在籍本科大学生，将于2013年7月毕业参加工作（详细资料和简介附后）。我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人求职材料请审阅，恳切希望您能给与答复！ 一分耕耘，一份收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握一定的专业知识和组织管理知识，并且主动与实践相结合，积累实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献我的力量！ 若贵单位愿意接受，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作，也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一！我将深切的感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会！ 我期待着在寒假能有一次面谈的机会，盼望能接到贵单位的答复信，顺祝您工作顺利！ 诚祝贵单位一切如意，万事亨通！ 愿成为您的部下的XXX 年 月 日,五、典型的错误,错字连篇，主次不分 长篇累牍，无的放矢 条理不清，逻辑混乱 过分谦虚，缺乏自信 好高骛远，炫耀浮夸 用词不当，礼节欠缺,第三节 学校推荐表,毕业生身份证明 审批手续的必备材料 老师的推荐信 略,第四节 个人简历,一、个人简历内容、目的 个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件，呈送给用人单位。,二、个人简历不同内容受关注情况 中央电视台调查,三、个人简历形式,个人简历一般有三种形式：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说，采用表格式和时间顺序式最好。,四、个人简历的几个基本要素,1、个人资料：姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等； 2、学业有关内容：毕业学校、所学专业、学位、主要课程、成绩、外语、计算机掌握的程度； 3、求职意向：将你和用人单位联系在一起；,4、教育背景和本人经历：大学以来的简单经历，这是简历中最重要的组成部分，主要是学习和担任社会工作的经历等； 5、自我评价：总结大学阶段的表现，并由辅导员或学院主管领导填写意见； 6、所获荣誉：包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等 7、本人愿望：根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作。,五、编写个人简历的原则,（1）提及弱项 尽量模糊 很多单位在筛选简历时，是参照硬件标准来进行的，如专业、学历、工作年限、年龄、户口所在地等。当你不符合要求时，可以省略不写，或者提供模棱两可的信息(不能是虚假信息)。对方吃不准你的实际情况，但同时又被你的其它长项所吸引，就不会过早淘汰你。,如1，你曾干过三份工作，第一份干了1个月，第二份3个月，第三份两年多。你不想给用人单位留下跳槽频繁的印象，可以只介绍第三份工作。 如2，对方要求学历为正规本科，而你是通过自修拿到的本科文凭。你只要在学历一栏填写本科就行了，不要做其它说明。只要你能在面试阶段展现出不低于正规本科生的能力，学历就不是问题。,如3，有一份工作，凭你的经验和技术完全可以做好，但学历同对方的要求相差甚远。不要紧，你可以省略教育背景，突出工作经验；或者说自己在某某大学学习，但不表明是否已经完成。这样你就有可能获得宝贵的面试机会。,成功案例,现在上海某名牌高校管理学院就读的唐博士，想在课余找份兼职工作。可惜别人一听说他是名校博士，就表示小庙容不下大菩萨。无奈之下，唐博士只在简历上写明自己的技术类本科学历和读硕士之前的一段工作经历，对硕士和博士教育略去不提。恰好某企业老总需要一个既懂技术、又有管理经验的帮手，而唐博士条件非常吻合。老总喜出望外，二话不说就以每月7000元的工资聘用了他。 后来，老总得知小唐是博士，惊叹他居然如此脚踏实地，没有半点高学历人才的架子，越发器重他了。,（2）简历外观 朴素中见匠心 时下，很多求职者在简历的外观上挖空心思。有的女孩把自己的写真照片贴在简历上，还有人花费数百元为自己做视频简历。这些简历所费不菲，但未必能得到招聘官的青睐。其实，对简历外形的包装，最高境界是独具匠心匠心，用细节打动人。,成功案例,一家著名的4A广告公司到高校进行了轰轰烈烈的校园宣讲会。会后，大学生们投递的简历堆得像山一样。杨宏一直渴望能进这家广告公司，但看着一摞摞简历，她对自己能不能脱颖而出实在没有信心。她反复思考着，怎样才能在简历中突出一个广告人应有的素质有创意？突然，她看见了校园里卖圣诞贺卡的小商店，不由灵光一闪：何不利用圣诞卡写简历？ 小杨马上买下一张精美的音乐卡，在首页用漂亮的钢笔字写下对招聘官的问候，翻开来，伴随着动听的音乐，呈现的是小杨贴得工工整整的简历。小杨亲自把这份祝福简历送到招聘官手里时，看见他脸上流露出明显的惊讶和欣喜。就这样，小杨进入了第一轮面试。,（3）提及强项 着力渲染 对自己的弱项一味模糊是不容易过简历关的，只有求职者的某些能力深深吸引了用人单位，才能使他们忽略那些语言不详的信息。因此，如何突出渲染长处就是包装的另一个方面了。（要有针对性）,(4) 要围绕一个求职目标 我们要千万记住：用人单位在寻找的是适合某一特定岗位的人，这个人将是众多求职者中的一个。 用人单位想知道你能为他们做什么？能够取得什么样的效绩。,应届毕业生一般没有工作经验，这是个致命的弱点。可以把和应聘职位相关的实习经验罗列出来，表述方式同上。如果掌握某种和工作直接有关的知识或技能，也要尽可能写得详细一些，并表明你将如何把这些知识技能运用于工作。这样可以表现出你很善于学习新知识，博得印象分。,工作经验问题,专业问题,李文当初应聘网络公司时，她所学的经济专业和对方要求的计算机专业可谓风马牛不相及。她对自己的教育情况只用了一句话概括，反而花了很多篇幅来描述读书时参加学校网页设计大赛的情况。她详细叙述了自己确定创意、收集素材、进行设计的过程，强调自己具有扎实的设计功底，能熟练使用各种网络软件，最后还附上了获奖作品。该作品得到了公司老总的赏识，李文因此过关。,所学专业和应聘专业不对口时，有非常想得到工作机会，就努力开发自己的与就业相关资源。如：,优秀简历的“九要点”,1、内容简洁 2、消灭错误 3、惜墨如金 4、措辞明确 5、诚实自信,6、强调成就 7、文如其人 8、赏心悦目 9、制作精致,其他部分,大学成绩单 附件（证书、科研成果复印件等） 封面封底等内容,本学期作业,认真准备一份完整的自荐书，第八周4月底（五一放假前）务必交上。 不及时交作业的不给成绩！ 谢谢！,
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