驻外办事处协议管理要求

驻外办事处协议管理要求 摘要: 1目标加强销售分企业驻外办事处协议的签署、保管、存档等管理工作，降低失误，提升企业经济效益，保障企业经营工作的健康发展。2适用范围销售分企业驻外办事处3实施销售分企业驻外办事处人员41目标加强销售分企业驻外办事处协议的签署、保管、存档等管理工作，降低失误，提升企业经济效益，保障企业经营工作的健康发展。2适用范围销售分企业驻外办事处3实施销售分企业驻外办事处人员4职责销售分企业驻外办事处的销售协议由员工签署，驻外办事处经理审核，销售分企业经理同意。5制度销售分企业驻外办事处于签署销售协议前，必需认真了解对方当事人的情况，关键包含：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况和对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签协议有效、有利。营销人员应加强学习协议法、民法通则等。签署销售协议，必需严格遵守国家的法律、法规、政策及其它相关要求。签署协议时，必需以维护企业的正当权益和提升经济效益为宗旨，禁止借签署销售协议假公济私、损公肥私。因协议签署的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或有意所造成的损害后果，负担对应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。销售协议在正式签署前，必需按要求实施企业的协议管理措施、程序和权限，以多种方法上报审查，经销售分企业经理同意后，方能正式签署。对协议所包括的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必需实施企业的财务管理措施。销售协议的签署一定要做到正当性、严密性和可行性。签署协议的营销人员作为协议的履约责任人，对协议的推行、款项的回收负担责任，负责到底。责任人必需完整地搜集协议实施过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。如协议履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采取书面形式，实施协议签署的审批程序，取得同意后，方可实施。如协议推行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签署书面协议，由双方签字并加盖法人公章或协议专用章。经协商仍无法处理的，由企业指派专员负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。经济协议专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，禁止在空白协议文本上盖章。经济协议专用章应由专员妥善保管，若有遗失，除立刻登报申明作废和向公安机关报案外，还要追究相关责任人的经济责任和行政责任。综合管理部按业务部门分别建立协议档案和用户/用户档案。每一份协议有一个企业统一的编号。协议档案包含协议正本、副本及附件、协议文本的签收统计、变更、补充、解除协议的协议等，均应妥善保管，如有丢失，企业将追究相关人员责任。用户/用户档案要包含名称、地址、联络人、联络电话及用户的自然情况等。6管理综合管理部按业务部门分别建立协议档案，由分企业统一编号，档案内容包含：协议正本、副本、附件。文本签收统计。变更、补充、解除协议的协议。综合管理部/驻外办事处应按用户/用户建立用户档案，内容包含。用户名称、地址、联络人、通讯方法。1/2 12尾页