车辆管理

车辆管理办法一、目的为加强车辆管理，提高车辆使用效率，确保安全行驶，特制订本办法。二、车辆管理1、公司机关车辆均由人行部统一管理，司机全部归属于归于人行部编制管理；董事长专车由董事长管理使用。2、公司所有车辆的办证、维修保养、处理事故由人行部统一负责办理。3、各部门因公用车应事先填写车辆使用申请单，经部门主管核准后，统一向人行部请派。4、人事行政部应根据各部门工作轻重缓急，请派先后顺序，统筹安排。5、凡私人用车需由本人申请，部门主管签字后报总经理批准，人事行政部安排，费用按规定收取，未经批准不得擅自出车。6、分车设置车辆使用记录表，人行部随时抽查里程表和记录，如发现不相符，按超标公里扣罚耗油。7、分车设置车辆维修记录表，详细记录维修保养情况。8、分车设置随车工具配备表，每季度由人行部安排人员按表核查一次，该表一式二份，人行部存档一份，司机随车一份。9、分车设置油耗登记表，每月检查各车每百公里用油记录，据此对司机分别实施管理（按购车技术标准中每百公里耗油标准执行），或按加油日期登记行车里程。10、车辆用油应使用加油卡或油票，若长途行车，可向人行部经理申请同意后用现金加油，并开具正规发票回公司报销。非特殊情况油料使用超标由司机按超标金额的5%承担。11、车辆停驶后，按公司指定地点停放。下班时，未经人行部经理批准，不得在公司指定地点以外过夜，否则按违纪处理。12、至少每半月组织一次司机安全学习。四、车辆维修及保养1、各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。在出发上路前，司机必须清洗一遍车辆，保证车身的清洁、美观和车体广告的清晰、完整。2、驾驶员必须随时掌握车辆完好状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如果异常及时更换零部件，加注机油等，保证车辆的正常运行。3、保持随车工具的完整和完好。车辆一般性保养工作由司机视出车情况报知人行部统筹安排。4、车辆修理应事先填写书面申请，经人行部经理检验后报主管副总批准后，方可送修。5、车辆须在指定厂家维修，否则，修理费用不予报销。在维修时，司机应在维修现场监督，以保证质量，缩短维修时间。如出现增修项目，应及时汇报，维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，严加处罚。6、维修时更换下来的原破损件带回公司交人行部经理核验。可自行修复换件的，由、人行部统一购买，自行换修，以降低修车费用。7、车辆由于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修。无法行驶时可根据实际情况送修，修理费超过50元时，应先向人行部经理请示（长途车除外）。8、如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或出现故障者，其维修费用视情节轻重，决定驾驶人负担比例。五、处罚1、司机有以下情况一经核实，给予处罚。（1）未经批准出车者：处罚500元。（2）故意刁难使用者：处罚50元。（3）未经批准将车停放规定点之外者：处罚20元。（4）未经批准将车交他人开或开他人车者：处罚500元。（5）酒后驾车者，处罚200元。2、上班未经批准擅自离岗，影响出车按旷工处理。3、正常情况下，车辆维修，未报告修车者每次扣罚50元，其修车费用视情况报销与否。4、司机违章罚款，公司一律不予报销（因公司原因除外），因违章被扣罚驾驶执照影响出车者，工资不予发放。5、酒后驾车发生事故者，费用均由本人负责，未经批准不准喝酒。6、车辆发生交通事故，由当地交警部门裁定责任。由事故引起的车辆维修费用和第三者医疗费用，经保险公司折赔后，按下列规定办理。（1）负全部责任者，个人承担保险公司折赔后剩余部分的80%。（2）负主要责任者，个人承担60%，同等责任者，个人承担40%；次要责任者，个人承担20%。（3）司机违章驾车发生事故者，费用均由本人负责。六、管理使用规定（一）、董事长专用车1、工作程序（1）按公司规定准时到董事长家楼下等候通勤。（2）到达单位按指定位置停车，如没有具体工作须将车入库，司机在人行部办公室待命，并做一些力所能及的事情。（3）下班之前司机将车提出库，并一同在办公大楼外等候通勤。（4）到达董事长家后，必须将车开进车库锁好，一天工作完毕，如无董事长同意，司机不得擅自到车库提车，私自出车罚款500元。2、用车程序（1）董事长专用轿车司机日常管理由人行部考勤和用油考核，董事长不用车，人行部可安排学习或在公司内工作，车辆用油由人行部管理考核，每月检查和随时抽查行车里程记录，如发现行车里程记录与车辆里程表不一致按多计公里扣罚油料费用。（2）轿车使用权限为：董事长、副董事长。（3）董事长公出，由常务副总管理使用。（4）非董事长用车，出车前司机要电话请示董事长同意，方可出车（同时通知董事长秘书或人行部经理自己去向）。3、规章制度（1）董事长专用车除总经理小车司机以外，任何人无权驾驶该车。未经请示董事长，交付其它人驾驶一次罚款500元。（2）董事长专用车无论任何人用车，必须经过董事长同意。（3）司机外出办事，回公司后应向董事长汇报。（4）司机按人行部安排办理车辆有关手续和维修车辆，但必须向董事长请示，并说明原因以及时间的长短，同意后方可进行。（5）司机如需要休假，必须提前向董事长请假。（6）清洗车辆、加油的时间由司机根据具体情况自选掌握，但必须通知董事长，以便掌握司机去向。（二）、总经理、副总用车1、工作用车（1）、副总经理级别以上的领导如因工作需要，可请用公司车辆。（2）、副总经理级别以下的领导，有急事或某种工作需要用车，可向主管副总经理请示，副总经理根据实际情况予以安排。2、非工作用车（1）、指副总经理级别以上的领导非工作需要用车，包括休息日用车。（2）、从外地聘用的领导休假时，接送站用车。3、用车程序权限内用车时，用车人可直接与人行部联系，由人行部经理通知司机，给予安排。4、考核司机在接到人行部通知时，应与主管领导请示，立即给予人行部答复，否则，给用车人的工作造成不良影响，则对司机一次罚款50元，严重者予以开除（三）、其他公务用车（1）保证分公司部门经理通勤用车。（2）保证部门领导联系业务，接送站用车。（3）保证发放工资用车，存现金1万元以上用车。（4）保证采购部门的公务用车。（5）保证采购部到货提取有一定重量的货物用车。（6）保证生产单位特需用车。（7）保证销售部门取广告宣传品达一定数量用车。（8）保证部门主管公务用车。3、管理办法（1）公务车由人行部统一管理，安排使用，根据各部工作用车轻重缓急，请派先后程序，统筹安排。（2）出车时应热情、礼貌地对待用车人，服从用车人指挥，不准刁难用车人，否则，经核实后一律给予处罚。（3）司机有义务请用车人签名确认起字地点、出车公里表数、回车公里表数、路途及用途，用车人在司机遵守“出车通知单”的情况下，有义务签名确认。（4）用车人应以全局利益为重，同搭载人员经济合理地使用车辆，严禁下限办理，延误返回时间。公司鼓励员工在不影响工作又可以乘坐公交车的情况下，尽量乘坐公交车，公司坚决杜绝无车不办事的现象（5）用车人不准向司机提出违反公司车辆管理规定的要求，否则，司机有权拒绝。外出人员办事等候时间超过30分钟的，用车人应及时让车辆返回公司，以备其它部门公务使用。否则，驾驶员有权在告之用车人后，车辆返回公司（副总以上人员除外）。（6）未经人行部经理批准，节假日、夜间私自出车或将车辆交他人驾驶，发生意外事故，一切损失均由本人负责，并罚款500元。（7）司机不能出勤时，必须提前请假，经人行部经理批准后方可休息，不得用电话请假（特殊情况除外）否则，一律按旷工处理。七、人行部应建立规范的司机出车日记，由司机按时记载出车事由，起止时间、用车人、批准人等情况，部门经理按日记检查、考核司机工作和核发油料。人行部司机职责职权直接隶属：人行部经理直接下属：无协调部门：无岗位描述：在人行部经理领导下，负责车辆安全行驶，保证车辆的良好状态。岗位职责：1、熟悉车辆的性能，保证车辆随时处于良好的状态之中，并注意保持车辆的清洁。2、坚守岗位，如外出公干，需把时间、地点通知总经办主任，保证用车。3、经常学习当地交通治安条例，开车时注意遵守交通规则，注意行车安全，不得酒后驾车。4、做好行车记录。5、每次加油时，依据里程表指数认真做好记录，填报油耗表，月末上报总经办主任。6、做好车辆的维修保养工作，发现不安全隐患要及时排除，严禁病车营运。7、分车设置车辆维修记录表，详细记录维修保养情况。8、分车设置随车工具配备表，每季度由总经办/人行部安排人员按表核查一次，该表一式二份，总经办/人行部存档一份，司机随车一份。9、保证车辆按照技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。10、随时掌握车辆完好状况，对各部件的磨损程序要准确掌握并及时汇报，对油路、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如果异常及时更换零部件，加注机油等，保证车辆的正常运行。11、严格遵守“保密规定”，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。12、按时完成领导交办的其他临时事务性工作。