《组织管理制度》doc版

赤壁润丰投资有限公司组织管理制度为加强公司的组织管理，特制定本制度。 第一条 公司股东组成股东会， 公司股东会核定事项如下：1经营方针及计划。2年度预算与决算。3资本额增减。4盈余分配或亏损弥补。5对外重要合同。6公司章程。7重要人员任免。8其他依法规定由股东会核准事项。第二条 公司设总经理一人，总经理依据经营方针及计划全面管理公司业务。 第三条 公司财务经理由总公司财务经理兼任，其职责为：1、负责组织制定财务战略，实施企业理财方针、政策和策略。2、统筹安排资金的筹措与运用，全面控制和管理企业资金，妥善处理重大财务收支事项和资金调度。3、负责组织制定财务管理制度。4、处理重大财务事件，监督检查财务部门职员的职守情况。5、完成总经理交办事项。第四条 公司工程总监由总公司工程总监兼任，协助总经理分管公司的工程技术业务。第五条 公司定期召开经营会议，商讨公司经营策略及各项重要工作。经营会议由总经理或总经理授权的其他人员主持。第六条 公司下设单位：行政人事部、工程部、投资经营部。不另设财务部，在行政人事部设出纳岗位。第七条 行政人事部的职责：1、处理公司对外联系事务；2、人力资源事务（包括，人员的选聘、考勤、考核、培训、奖惩、福利、差假、退休等）；3、资金管理、内部费用支出的处理、复核、审核；4、制订并实施各项行政管理制度；5、档案管理、办公用品管理和收发；6、起草及打印各类行政文件，报经领导审阅签后分送有关部门落实与执行；7、日常接待及函电文件的处理；8、公务用车的日常管理。、异地员工食宿安排。、员工业余活动组织。、公司领导交办其他事项的办理。第八条 工程部职能：1、建设项目设计和报批。2、组织招投标。3、勘探和现场管理。4、设备、材料采购。5、竣工验收、工程预决算及移交。第九条 投资经营部职能：1、根据目前公司发展的目标和规模，负责提出符合要求的公司发展战略；2、负责公司战略项目需要的土地开发与储备业务；3、负责公司经营业务的经营与拓展，行使产品研发的职责；4、负责与外部相关业务职能部门的沟通，有效促进项目进展；5、收集、整理、分析各种市场信息，并制定可行性报告，为公司提供决策依据；6、配合广州总公司经营部制定市场营销策略及工作实施方案；7、对有意向的项目，负责编制相关经营管理方案或招、投标书等。8、负责经营类业务在开展过程中与合同方发生的一切争议或纠纷的沟通、协调、处理工作。9、协调本部门与公司其他部门的业务工作。10、公司领导交办其他事项的办理。第十条 本制度自颁布之日起实施。附：1、组织架构图2、投资经营部经理职责3、投资经营部职员职责4、行政人事部经理职责5、档案管理员职责6、出纳岗位职责7、司机岗位工作职责行政人事部经理岗位职责1、 对行政人事部工作统筹、日常管理。2、 拟订或组织编写公司人事、行政管理细则，提高公司行政管理的规范化。3、 公司日常办公支持及接待服务工作，提高公司内部运行效率。4、 执行资产管理工作，提高公司设备设施使用效率，避免资产流失。5、推动并监督人力资源相关政策和制度在公司的实施，以实现人力资源管理系统规范运作。6、推动并监督授权内人力资源招聘、培训、考核、劳资核算和员工福利等相关职能在公司的实施，以实现人力资源管理系统规范运作。7、负责车辆的日常调度使用、维修和保养的审核，小车用油统计、司机工作量统计、小车档案管理，给公司各项经营活动提供持续稳定的后勤支持。8、确定本部门员工岗位责任，并督促执行。9、组织开展公司员工绩效考核，推进公司的绩效管理。10、负责制定公司员工活动计划，推进公司企业文化的建设和传承。11、培育本部门员工并指导其工作，使其能够胜任本职工作。12、负责办公用品与日用品的申购审核、询价、供应商的确定。13、制定并执行员工宿舍和食堂管理相关细则，合理控制食堂餐费的支出，规范餐费的使用。14、审核日常费用支出，检查资金使用情况。15、办理新员工入职手续，跟进员工签约、转正、续约、异动、离职等审批手续，维护良好有序的员工关系。16、与工商、税务、社保、银行等相关政府职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。17、协助公司各部门工作和领导交办的其他临时工作。档案管理员岗位职责 1、接待来电来访、会议准备，维护公司形象。 2、负责收发传真信函、公文呈批流转、文件督办等工作，确保公司文书管理规范有效。 3、通过编制台账、建立目录索引、办理出入登记、建立有效存档备案等手段，开展文件、资料、档案管理工作，确保文件档案管理的规范有效。 4、负责公司经济合同档案管理，确保经济合同信息的准确性、及时性和有效性，每季度终了5日内向部门负责人提交合同台账。 5、通过编制台帐，定期盘点，控制进出等手段，确保公司办公用品与日用品管理到位。 6、做好每日考勤登记，为员工考核与薪酬发放提供依据。 7、协助公司各部门工作和领导交办的其他临时工作。出纳员岗位职责1、熟悉和掌握国家有关现金管理和银行结算制度，依法办理现金收付和银行结算业务。 2、认真做好每天的用款计划，及时存取现金，保证日常业务工作的正常进行。 3、收付现金应严格遵守国家关于现金使用的规定，根据审核无误审批手续齐全的付款凭证付款，严密手续，保证资金安全。 4、及时，准确，逐笔登记现金及银行日记账，按时结出余额，每日根据现金日记账的账面余额进行现金实地盘点，做到日清月结，并于每月终了后3日内向部门负责人及公司领导提交月度资金使用情况及现金和银行存款实际余额。5、妥善保管财务印章和各种有价证券，登记各种票据领用簿，确保其安全。6、负责办理各种税款的申报、缴纳业务，整理和保管纳税资料，年终归入会计档案。7、按时申报员工社保等，并及时交纳员工社保和公司水电、物业费和其它需要现金支付的费用等。8、协助管理宿舍用品及公司其它低值易耗品，并对所有用品做好登记，及时对相关用品的使用、变更、损耗及损坏情况向部门负责人汇报。9、协助公司接待、票务等相关工作。9、完成领导交办的其它临时任务，对本岗位工作失误负责。司机岗位职责1、服从安排，提供公司办公用车服务，保证服务周到、舒适。2、爱惜公司车辆，定期清洁车辆及进行车辆保养，发现车辆故障时及时申请维修，确保行车安全。3、办理车辆年审、年检、等手续，保证车辆合法有效。4、检查车辆证件、车用工具等随车物品，临时调配车辆交接车时及时检查，对随车物品的遗失负责。5、督促车辆使用者填写车辆使用登记表及交接车时完善行车日志，并于每周五下班前向部门负责人提交本周车辆使用情况。6、遵守交通规则，保证行车安全，每月终了后3日内查询月度车辆违章情况并及时处理。7、协助各部门传达文件，并就传达情况及时向相关人员反映。8、接待来访人员时注重仪表和礼节，主动为来访人员提供服务。9、接到派车任务时主动与用车人联系，并及时出车提前到达候车地点。10、协助公司各部门工作领导交办的其他临时工作。投资经营部经理岗位职责1、 负责投资经营部日常管理的统筹、协调、监督工作。2、 根据公司要求对项目运营、土地开发、三农问题等业务制定工作 计划并实施。3、 合理的安排部门员工的任务分工，并引导员工制定各分块职能的 工作计划。4、 有效的督促及引导部门员工高效的完成相关工作。5、 负责与公司对外的合作伙伴进行沟通并筛选资料，提交给公司作为决策依据。6、 负责相关投资项目的生产与经营并控制其运营成本及提高收益。7、 负责与外部相关业务职能部门的沟通，有效的促进项目进展。8、 负责与公司内部各相关业务部门的沟通，共同完成整体项目工作。9、 负责公司印章及相关证照的使用管理。10、 编制部门内的工作绩效考核方案及监督工作结果。11、 负责管理部门内部日常事务，如文件审批、费用审批、合同审批工作，并报上级领导审批。12、 完成上级领导交办的其他任务。投资经营部员工的岗位职责1、 负责项目建设用地及其他用地的征地与土地流转工作，并负责完成征地与流转过程中对政府部门及当地居民及合作公司的关系拓展与维护。2、 整理项目用地的相关资料与数据并备案存档。3、 负责定期收集市场数据与资料，并对房地产行业、酒店行业、度假区项目及未来项目的区域经济、政策环境等进行投资环境分析与研究。4、 吸收和整理相关大客户信息，拓展和维护将来公司与外界的合作关系。5、 负责度假区内的农业生产与经营管理，并将相关资料与数据收集制定成手册。6、 制定各分块任务的工作计划与工作总结。7、 负责相关文案的起草及编写，并报上级审核、审批。8、 负责沟通、协调、处理所负责的工作。9、 协助公司各部门工作领导交办的其他临时性工作。