超市管理系统说明书

摘要随着小超市规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。关键词：超市 管理信息系统AbstractExpands unceasingly along with the small supermarket scale development, the commodity quantity sharp growth, related commodity each kind of information content also becomes time of growth. The supermarket in needs to carry on the statistical analysis all the time to commodity each kind of information. But the large-scale supermarket management system management system function too was formidable creates the operation tediously to reduce the small supermarket working efficiency.The supermarket management system management system is in the market on the most popular supermarket one of commonly used systems, it mainly contains following several modules: System jurisdiction hypothesis, primary data input, data compiling and inquiry and so on. Thus, realizes to the inventory, the sale and the staff information and so on realizes comprehensively, dynamic, the prompt management.This article system analysis software has developed background by process; first introduced the software development environment, next introduced this software detailed design process: Database design, each module design and realization, as well as concrete contact surface design and function.Key words: Supermarket, Management Information System.目录摘要1目录3第一章 引言41.1研究背景41.1.1社会背景41.1.2超市背景41.2研究意义5第二章 软件的概述62.1本软件主要完成的功能62.2本软件系统基本功能描述6第三章 系统需求分析73.1 用户工作流程73.2 用户业务需求73.3 性能需求83.4运行需求8第四章 系统详细设计94.1 系统功能结构图94.2 系统功能设计94.3 系统数据库设计104.4 模块功能设计12第五章 系统测试运行185.1 模块测试185.2 整体测试18参考文献19致谢20第一章 引言1.1研究背景1.1.1社会背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到哥哥领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。实习期间，我们通过对市场的调查，针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要，开发了这套超市管理系统。在开发过程中，我们针对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平，采用基于Windows图形用户界面这一易学易用的操作环境，在系统设计过程中，我们尽量采用易懂易读的人机界面，使用户可以在短期内完全掌握。我们又始终发系统的正确性放在首位，力求数据的完整和处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。1.1.2超市背景在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。苏辙超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，在选题过程中，我选择了超市管理系统设计题目，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。1.2研究意义管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。第二章 软件的概述2.1本软件主要完成的功能1.添加删除会员2.查询，修改用户信息3.查询交易信息4.营业额结算5.进货信息的查询6.查询货物信息.2.2本软件系统基本功能描述1.添加删除会员 超市中都可申办会员，享受一定优惠业务，这项功能方便会员的添加和删除。2.查询，修改用户信息 用户的信息可能发生变化，需要查询或修改3查询交易信息可通过用户名，物品名，物品类型，日期来查询交易的详细信息4.营业额结算可计算出营业额与成本的差额，从而计算出利润的多少5.进货信息的查询查询出物品的进价，数量日期6.查询货物信息.查询出库存中的货物是否缺货，是否多余第三章 系统需求分析3.1 用户工作流程进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。3.2 用户业务需求(1)该管理软件将对库存进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；(2)该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；(3)该管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；(4)该管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。整个超市管理系统的功能结构如图3-1所示：图3-1 系统功能结构图3.3 性能需求(1)数据精确度产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。(2)时间特性该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。(3)适用性该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统。3.4运行需求(1)用户界面本系统采用Microsoft Visual Studio .Net 2003设计，用户交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。(2)硬件接口运行本系统的硬件基本要求如下：CPU：Intel P3及以上；内存：256MB及以上；硬盘：10GB及以上。(3)软件接口.NET框架：Microsoft .Net Framework V1.1版本及以上。数据库服务器：Microsoft SQL Server 2000及以上。第四章 系统详细设计4.1 系统功能结构图系统总体结构如图4-1所示：图5-1 超市管理系统功能结构图4.2 系统功能设计系统功能设计是使整个系统能基本实现超市的进、销、存等管理功能，能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况，以做出相应的经营决策。管理信息系统(MIS)就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来的发展，从超市全局的角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，附注超市完成其目标。本系统共包括四大模块，分别是用户管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。每个模块的功能如下：1. 用户管理模块功能：(1)实现用户信息的查询；(2)实现用户信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现供货商信息的查询；(4)实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2. 销售管理模块功能：(1)实现销售信息的查询；(2)实现商品销售信息的盘点。3. 进货管理模块功能：(1)实现进货信息的查询；(2)实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。4. 库存管理模块功能：(1)实现商品信息的查询；(2)实现商品信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现库存信息的查询；(4)实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。4.3 系统数据库设计 1. E-R模型超市管理系统数据库E-R模型，如图4-2所示：名称职工/用户职工编号籍贯供货日期进货日期电话地址供货商编号供货商进货进货单号商品编号名称价格商品姓名性别条形码mnmn开户行银行帐号工资身份证号客户供货销售单号销售日期数量mn销售图5-2 数据库E-R模型图2. 数据库表设计由数据模型利用SQL Server 2000进行数据库的详细设计，其基本表的设计如下： (1) 用户清单(UserBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束帐号loginIDchar6P/FNOT NULL密码passWordchar6NOT NULL说明：此表存放系统用户信息。2) 商品清单(MerchBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6PNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL名称fullNamenvarchar80NOT NULL条形码barCodechar15NOT NULL计量单位metricUnitvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar8NULL产地birthPlacenvarchar50NULL单价unitCostmoney4NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放商品信息。 (3) 进货清单(ImportBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号importBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL进货价importPricemoney4NOT NULL数量quantityint4NOT NULL金额totalMoneymoney4NOT NULL进货日期importDatedatetime8NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放进货信息。(4) 销售清单(SaleBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号saleBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL销售数量saleNumint4NOT NULL销售日期saleDatedatetime8NOT NULL说明：此表存放销售信息。(5 库存清单(StoreBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL库存数量storeNumint4NOT NULL4.4 模块功能设计1. 系统登录模块功能：本模块的主要功能是对用户身份进行，验证只有系统的合法用户才能进入系统。其窗体如图5-3所示：图5-3 系统登录模块在进行系统登录过程中，登录模块将调用数据库里的用户清单，并对账号和密码进行验证，只有输入了正确的账号和密码后，系统登录才会成功。在登录模块中，对系统的尝试登录次数进行了限制，禁止用户无终止的进行系统登录尝试，在本系统中，当用户对系统的三次登录失败后，系统将自动机制登录，突出登录模块。并在输入了错误的或者是不存在的账户和密码时，系统会给出出错信息提示，指明登录过程中的错误输入或者错误操作，以便用户进行正确的登录。输入项、输出项：输入项为账号和密码。账号和密码均为字符串，长度各为6个字符，密码回显字符是“*”。2. 进货管理模块功能：该模块主要是实现进行进货信息查询、进货计划制定两个功能。进货信息查询：该模块为超市提供整个超市的进货情况查询，也可以进行进货信息的明细查询，并以进货报表形式打印出来。进货计划制定：该模块可以为制定进货计划，并形成相应的采购订单。输入项、输出项：该模块的输入项为超市的进货单，其中包括进货单的编号，商品的编号，供货商号，进货价，数量，金额进货日期，备注。(1)该进货管理模块的用例图，如图5-4所示：图5-4 进货管理用例图(2)该进货管理模块的活动图，如图5-5所示：图5-5 进货管理模块活动图3. 销售管理模块功能：本模块的主要功能是把销售信息写入销售清单，同时对库存清单进行更新，以备用户将来对库存信息进行查询和打印，此外还可以对销售信息进行查询和盘点功能。销售信息查询：根据商品销售情况，按需要对销售情况进行查询。在该查询模块中，可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。销售信息盘点：可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。输入项、输出项：本模块的数据输入项主要是商品的销售单号和商品编号。其中还包括销售数量和销售日期。(1)该销售模块的用例图，如图5-8所示：图5-8 销售管理模块用例图(2)该销售管理模块的活动图，如图5-9所示：图5-9 销售管理模块活动图4. 库存管理模块功能：本模块的主要功能是商品信息的查询和更新，库存信息的查询和更新。查询商品信息：主要功能查询商品的明细信息，和它的库存信息。添加商品信息：主要功能添加新进的商品。修改商品信息：主要功能是修改商品的信息，包括他的库存数量。删除商品信息：主要功能是删除不再销售的商品信息。输入项、输出项：本模块的数据输入项主要是商品编号。(1)该库存管理模块的用例图，如图5-12所示：图5-12 库存管理用例图(2)库存管理模块活动图，如图5-13所示：图5-13 库存管理模块活动图5. 职工管理模块在系统开发中，为解决超市人员流动问题，在系统中增添了员工管理子模块，用来对超市的人员进行信息化管理，以此来提高员工的办事效率，节约人力资源。新员工录入：在超市招进新员工时，对其进行基本信息的存储，对员工信息进行基本的了解。员工信息维护：当员工信息发生变化，或者是员工离职，换岗对相关信息发生变化时，利用此子模块对其进行信息变更。(1)职工管理模块用例图，如图5-18所示：图5-18 职工信息管理模块用例图(2)职工管理模块活动图，如图5-19所示：图5-19 职工管理模块活动图6. 供货商信息管理模块在超市引进商品时，首先查询已有的供货商信息，然后按照供货商信息采购商品；或者从新的供货商那里引进新的商品，此时，要把新供货商信息添加到供货商清单中。有时，不再从某一供货商那里采购商品时，此时要把供货商信息删掉。当供货商信息有变化时，就需要对供货商信息进行维护等。(1)供货商信息管理模块用例图，如图5-24所示：图5-24 供货商信息管理用例图(2)供货商信息管理模块活动图，如图5-25所示：图5-25 供货商信息管理活动图7. 系统管理模块系统用户管理：在系统实行多用户管理时，本模块将为系统开辟多个系统用户，并能对其进行简单的信息维护，用户名变更和密码修改。退出：选择退出系统，将关闭整个系统，结束本次使用。第五章 系统测试运行完成对流程的编码后最重要的事情就是对系统的测试工作了，测试在系统设计阶段有两个时期，通常在编写每个模块后做单元测试，另一个时期是对系统的综合测试。5.1 模块测试在模块测试时我们主要从以下几个方面考虑：1. 模块接口；2. 局部数据结构；3. 重要执行通道；4. 出错处理通道；5. 影响上述方面的边界条件。测试时进行代码审查，从数据类型，变量声明，数据结构进行审查，然后进行功能测试，从输入一些简单的数据开始执行一遍，观测运行期间变量的变化，运行中值的变化范围。改变测试方案来变换另一个角度进行测试，发现错误并记录，修改代码，测试条件使程序通过多层分支，判别运行结果从而完成模块测试。5.2 整体测试总体测试是组装软件的系统技术，本系统测试采用渐增集成测试，即测试单一模块，将测试完的模块加入系统中，进行一次系统测试，依次类推将所有模块加入系统中，在具体测试时，采用自顶向下的结合方式，从主控模块开始，沿各控制层向下移动，逐渐把所有模块结合了。在测试过程中使用到调试技术：1. 采用debug调试语句，跟踪数据；2. 嵌入打印语句，输出中间结果；3. 利用Visual Studio 2003中调试工具，从调试窗口观测变量的变化；4. 设置断点，观察程序在断点附近的状况。评估运行的可靠性问题：1. 结果正确；2. 运行速度；3. 空间利用率；4. 算法的可行性。参考文献1 许卫林等，VBScript+ASP动态网页制作M.中国电力出版社，2001年.2彭建翔，CSS2网页结构建筑师M.中国铁道出版社，2000年.3石志国，ASP动态网站编程M.清华大学出版社，2001年.4邓文渊等，ASP与网页数据库设计M.北京：中国铁道版社，2001年.5杨皓等，ASP步步高M.北京：机械工业出版社，2000年.6汪晓平等，ASP网络开发技术M.北京：人民邮电出版社，2000年.7王大刚，JavaScript教程M.北京：E时空8承伟渊主编，数据库基础Access2003应用教程M.北京：中国水利水电出版社，2007年. 上网查询有关技术资料致谢毕业设计顺利完成了。经过这次毕业设计，我的能力有了很大的提高，比如操作能力、分析问题的能力、合作精神、严谨的工作作风等方方面面都进步了。这期间凝结了很多人的心血，在此我表示由衷的感谢。没有他们的帮助，我将无法顺利完成这次设计。首先，我要特别感谢郝老师对我的悉心指导，在设计期间郝老师帮助我理清设计思路，指导操作方法，并对我所做的课题提出有效的改进方案。老师严谨的作风、诲人不倦的态度和学术上精益求精的精神让我受益终生。其次，学校在这方面也给我们提供了很大的支持和帮助，学校给我们安排了机房，让我们有尽可能多的时间上机；并为我们开通了网线，方便我们上网收集资料。每个设计小组配有专门的指导老师，帮助我们能顺利完成整个设计。对于学校和老师为我的毕业设计所提供的极大帮助和关心，在此我致以衷心的感谢！感谢身边所有的朋友与同学，谢谢你们四年来的关照与宽容，与你们一起走过的缤纷时代，将会是我一生最珍贵的回忆。最后，我要向我的父母致以最崇高的敬意，没有你们无私的支持，就没有我今天的成绩！