农业开发公司员工异动办法范例

1. 目的：为了完善和规范人事异动管理，特制定本制度。2. 范围：本规定适用于本公司所有人员。3. 职责：3.1.人力资源中心是员工异动的主管执行部门，凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。3.2各部门是管理规定的执行主体，负责异动程序具体的实施。4. 定义：5. 人事异动包括：转正、调动、晋升/降职、调薪、辞职、辞退、开除和自动离职工作流程：5.1转正5.1.1转正条件试用期满，且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。试用期未满，但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。5.1.2转正流程1）符合转正条件的，由员工本人填写员工转正申请表及工作总结并经部门主管、经理审核后交人力资源中心。人力资源中心接到员工转正申请表后，应在3个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。2）人力资源中心根据考核、评估情况进行审核并在员工转正申请表签署相关意见后呈报审批。中层以上领导转正需呈报总经理审批,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心，人力资源中心将审批意见反馈至申请部门经理（暂未设部门经理的，反馈至部门主管）。试用结果：试用合格予以转正的，试用不合格的，可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。人力资源中心组织与申请人及直接上级进行面谈，并就转正的结果与申请人进行沟通。人力资源中心将员工转正申请表等相关转正资料归档、留存。5.1.3其它说明1）未经审批同意，任何人不得擅自承诺转正。2）不符合转正条件或试用考核不合格的，一律不予转正。3）未经权限人员审批的，转正为无效转正。4）所有转正申请必须在生效日期前提报审批负责人，否则即便转正审批通过的，生效日期也一律从次月开始。转正流程填报员工转正申请表组织试用转正考核是部门审核人事审核总经理审批办理手续并组织面谈延办办理理长转辞试正退用手手期续续否更薪改酬其厂调它牌整责任部门责任人员工所在部直接上级门/班组部门主管申请部门部门经理人力资源部人力资源总监部门主管申请部门部门经理人力资源部人力资源总监总经理总经理人力资源部人力资源工作内容试用期满，员工本人填报员工转正申请表（员工转正包括新进公司试用转正和晋升高级职位试用转正）。人力资源总监组织申请人部门主管、经理组织安排试用工作考核，并将考核结果附在员工转正申请表（原）或将考核意见签注部门意见栏。部门主管、经理审核同意并在员工转正申请表上签署初审意见后交人力资源部核实。部门审核不同意的，由申请人的直接上级向申请人说明原因。人力资源总监根据考核、评估情况在员工转正申请表上签署相关审核意见后呈报总经理审批。人力资源部审核不同意的，由人力资源部向申请部门说明原因，部门不同意人力资源部看法的可以向总经理反馈。总经理对相关申请资料进行审批并签署审批意见后2个工作日内转交人力资源部。总经理审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由并退回人力资源部处理。人力资源部将审批意见反馈至申请部门经理。试用合格的办理转正手续，试用不合格的办理延长试用期或辞退手续，人力资源部组织进行面谈，并做好面谈记录。存档归档人力资源部人力资源总监人力资源部人事文员人力资源部根据总经理的批复意见组织办理相关的变更手续。人力资源部将转正相关资料归档、备案。5.2调动5.2.1调动条件调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动，调动条件包括：1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。2）员工认为现在岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。3）经公司评估，需要对现有的部门或岗位进行调整。4）公司经评估，员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。5.2.2、调动流程1）调动员工或直接上级填写员工调动申请表，经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人力资源中心核实。中层以上领导调动需呈报总经理,总经理在2个工作日内将审批资料转交人力资源中心。属于个人申请的，员工调动申请表由申请人填写；属于公司组织调动的，员工调动申请表由被调动人的直接上级填写。2）申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经人力资源总监及总经理审批同意的，现部门安排办理工作交接。3）人力资源中心安排办理人事调动变更手续，对于直线管理人员的岗位调动，由人力资源中心发出人事异动通知。4）自完成部门工作交接之日起1个工作日内，被调动人员到接收部门报到。人力资源中心将员工调动申请表等相关转正资料归档、留存。5.2.3、其它说明1）未向主管上级申请而提前与被调动单位/部门达成共识且证据确凿的，一律不允许调动。2）调动原因陈述不清楚或调动理由不充分的，一律不允许调动。3）经调动调整后构成直系亲属为上下级关系的（限双方均为管理人员），一律不予调动。4）所有调动申请必须在生效日期前提报人力资源中心，否则涉及调薪的（特指涨薪），生效日期一律从次月开始。调动流程责任部门员工/上级申请调出部门调出部门原部门审核新部门审核调入部门人事审核人力资源中心总经理审批总经理办理调动手续工人薪工作事酬作人力资源中心交变变报调入/出部门更更到接人力资源中心存档责任人工作内容员工申请调动的，由申请员工本人填报员工调动申请表。调动员工公司或所在部门经评估认为员工直接上级不适合在现在岗位工作的，由直接上级填报员工调动申请表。员工申请调动的，经调出部门直接上级、部门主管、经理审核同意后交直接上级申请调入部门。属于所在部门申请调部门主管动的，经部门主管、经理审核同意后交申请调入部门审核。部门经理审核不同意的，应签注不同意的原因并交由申请人直接上级处理。经调入部门直接上级、部门主管、经理审核同意的分别交申请调入部门部门主管直接上级、主管和经理审核，审核同部门经理意的交人力资源中心审核；审核不同意的，签注不同意原因并退还申请部门。人力资源中心自接到经申请部门以及申请调动部门直接上级、主管、经理审核同意的调动申请之日起2个人力资源工作日内完成审核，并报送总经理审批。总监人力资源中心审核不同意的，应签注审核不同意的原因并退还申请部门处理。总经理自接到人力资源中心报送的员工调动申请表之日起2个工作日内完成审批（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批），并交人力资源中心总经理处理。总经理审批不同意的，由总经理加签审批意见后转交人力资源中心处理。人力资源总监向申请部门、申请调动部门传达总经理的审批意见。总经理审批同意的，人力资源中心负责传达审批意见和作相关的解释、说明。由调出部门安排工作交接，人力相关人员资源中心办理人事关系，调动员工自完成本部门的工作交接后1个工作日内到调入部门工作报到。人力资源中心整理、留存档案等相关人事文员调动资料。5.3晋升/降职5.3.1、晋升/降职要求凡提报晋升或降职/级的，必须提供相关的考核依据或典型事迹说明。公司所有的晋升、降职等变动一律由总经理审批，并统一由人力资源中心编制、发布人事异动通知。5.3.2晋升/降职流程1）属于晋升范畴的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降职/级的，由提报部门对降职/级对象的原由、过往的工作状况或典型事实进行说明。2）符合晋升/降职条件的，由其直接上级填报员工晋升/降职申请表，并经部门主管、经理审核交人力资源中心核实审批，中层以上领导需呈报总经理审批。3）审批责任人将审批的员工晋升/降职申请表转交人力资源中心，人力资源中心通知相关部门和人员办理工作交接并负责办理人事变更及薪酬变更等相关异动手续。审批不同意的，审批人在签注审批意见后交人力资源中心处理。4）人力资源中心发出人事异动通知进行公示，办理人事调动变更手续。5）人力资源中心将此晋升/降职员工的员工晋升/降职申请表复印件交财务部办理相关薪资变更工作。6）涉及到跨部门的晋升/降职的，参照员工调动的相关规定执行。晋升/降职流程责任部门资格/背景查、审提报部门晋升、降职/级申请提报部门责任人工作内容属于晋升范畴的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降提报人职/级的，由提报部门对降职/级对象的原由、过往的工作状况或典型事实进行认定。晋升或降职的，由直接上级填报员直接上级工晋升/降职申请表，并报部门主管、经理审核。部门审核提报部门人事审核人力资源中心总经理审批总经理办理晋升/降职手续工人薪工作事酬作交变变报1 直接上级部门主管部门经理人力资源总监总经理提报部门主管、经理自接到下级提报的员工晋升/降职申请表后个工作日内完成审核并签署审核意见。审核不同意的，由部门退回提报人员，并说明原因。人力资源中心对晋升、降职/级资格、原因及事实材料进行调查、核实。同意的，提交总经理审批同意；审核不同意的，退回提报部门并向提报部门说明原因。总经理审批同意的加签审批意见后转交人力资源中心（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批）。总经理审批不同意的，由总经理加签审批意见后转交人力资源中心处理。总经理审批不同意的，由人力资源总监负责传达审批意见，并作相关的解释、说明。接更更人力资源中心到相关部门存档人力资源中心总经理审批同意的，由晋升/降职部相关人员门组织安排工作交接，晋升/降职员工自完成部门工作交接后1个工作日内到调整后的部门报到。同时，人力资源中心组织办理人事资料的变更等手续。人力资源中心整理、留存档案等相人事文员关资料。5.4调薪5.4.1、调薪条件年度调薪。试用转正调薪。员工晋、降职/级调薪。其它调薪。5.4.2调薪流程1）符合调薪条件的，由其直接上级填写员工薪资变更审批表，并报部门主管、经理审核。2）部门主管、经理审批同意的，交人力资源中心处理。部门审核不同意的，在签署审核不同意的意见后交被申请员工的直接上级处理。3）人力资源中心自接到申请部门提报的员工薪资变更审批表后3个工作日内完成审核，中层以上员工需经总经理审批。审批不同意的，在签注不同意的原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法达成共识的，报送总经理处理。4）审批人将审批通过的员工薪资变更表转人力资源中心，人力资源中心负责办理相关异动手续。总经理审核不通过的，在签注审批意见后交人力资源中心处理。5）人力资源中心以员工薪资变更表的形式通知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整结果进行沟通。6）人力资源中心将经审批同意的员工薪资变更表复印件交财务部办理相关薪资变更工作。7）每月5日前，人力资源中心将上月员工调薪的情况以员工薪资变更审批表的形式提交，经总经理审批后交人力资源中心。8）人力资源中心将所有的调薪资料归档、留存。调薪流程责任部门责任人工作内容填报员工薪资变更审批表部门审核人事审核总经理审批办理调薪手续并组织面谈资薪料酬其变调它更整资料归档员工所在部门直接上级部门主管申请部门部门经理人力资源中人力资源总心监总经理总经理人力资源中人力资源专心员人力资源中人力资源总心监人力资源中人事文员心员工符合调薪条件的，由其直接上级填写员工薪资变更表部门主管、经理审批同意的，交人力资源中心处理。部门审核不同意的，在签署审核不同意的意见后交被申请员工的直接上级处理。人力资源中心自接到申请部门提报的员工薪资变更表后3个工作日内完成审核。人力资源中心审核同意的报送总经理审批；人力资源中心审核不同意的，在签注不同意的原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法达成共识的，报送总经理处理。总经理对相关申请资料进行审批并签署同意审批意见后2个工作日内转交人力资源中心。总经理审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由后2个工作日内退回人力资源中心处理。人力资源中心以员工薪资变更表的形式通知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整结果进行沟通。人力资源中心根据总经理的批复意见以员工薪资变更审批表的形式通知薪酬专员以变更薪资。人力资源中心将调薪的相关资料归档、备案。5.5辞职5.5.1、定义正式员工因故不能继续为公司服务的，应至少提前1个月以书面形式向主管上级提出辞职申请（即按要求填写员工辞职申请表）。5.5.2辞职流程1）员工因故不能继续为公司服务的，可向主管上级领取员工辞职申请表并按要求填写后报主管上级审核。2）直接上级审核不同意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内通知人力资源中心组织员工离职原因面谈。审核同意的，报请部门主管、经理审核。3）人力资源中心自接到申请部门的面谈申请后3个工作日内组织安排面谈并做好离职面谈记录。面谈说服员工撤消辞职申请的，通知员工直接上级退还并当面撕毁员工辞职申请表。面谈无法说服员工撤消辞职申请的，由人力资源中心交员工所在部门主管、经理处理并附员工离职面谈记录。4）经部门主管、经理沟通仍无法达成撤消辞职申请的，经部门批复后交人力资源中心。经部门主管、经理沟通后达成撤消辞职申请共识的，由申请人部门的主管/经理、申请人直接上级以及申请人当面撕毁辞职申请。5）人力资源中心自接到申请部门的审核意见后1个工作日内完成审核。对于申请部门签注的审核意见不同意的，退回申请部门并与申请部门主管/经理进行沟通。沟通无法达成共识的，报送相关负责人处理,中层以上员工需经总经理审批方可。6）相关负责人自收到人力资源中心提交的员工辞职申请表后2个工作日内完成审批。审批同意的，交人力资源中心处理。审批不同意的，签注不同意的原因后交人力资源中心处理。7）经相关负责人审批同意的，人力资源中心根据批复的意见核算考勤、办理离职手续。8）人力资源中心负责经审批的员工辞职申请表等离职资料的留存。5.5.3、其它说明1）凡员工离职原因表述不请的，一律不予批准。2）凡以要挟或怠工的方式申请辞职的，一律不予批准。3）拟离职员工，除了按要求办理工作交接手续外，还需要到人力资源中心办理如下离职手续内容：部门工作交接记录（附：交接清单）；离职员工归还工具及其它办公用品；离职员工归还借款。4）属于正常辞职的，其离职工资按照每月工资发放时间发放。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。5）员工未按要求提前提出辞职申请且要求7天内离职的，视为急辞工。凡属于急辞工的，销售部门绩效工资一律按原有绩效工资的60%发放，职能部门暂停绩效工资发放。6）享有季度、年度以及其它形式奖金的，未能达到奖金发放要求的，取消奖金发放资格。7）未经权限人员审批的，不得算工资。8）人力资源中心将离职员工资料归档、留存，并至少保存1年。辞职流程责任部门责任人工作内容内容员工提出申请部门审核人事审核总经理审批办理离职手续员工所在部门人力资源中心申请/被申请员工所在部门人力资源中心总经理申请人直接上级人力资源总监直接上级部门主管部门经理人力资源总监总经理辞职员工填写员工辞职申请表提出离职申请交直接上级。经直接上级、部门主管、经理审核同意后交人力资源中心，并会同人力资源中心做好离职面谈、记录工作。直接上级审核不同意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内通知人力资源中心组织员工离职原因面谈。/ 人力资源中心查实离职原因、离职人员状况并结合公司人员储备现状签署意见。不同意申请部门签注的审核意见的，退回申请部门并与申请部门主管经理进行沟通。沟通无法达成共识的，报送总经理处理；同意申请部门签注的审核意见的，将员工辞职申请表呈报总经理审批。同意辞职申请的，总经理加签审批意见后转交人力资源中心。（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批）工归其结作还它算物交品工借资接款人力资源中心相关人员员工所在部门财务部存档人力资源中心人事文员不同意辞职申请的，由总经理或指定委托人组织面谈、挽留。由人力资源中心知会员工所在部门通知该员工在规定的时间内前往人力资源中心办理离职手续。人力资源中心整理、留存档案等相关离职资料。5.6辞退5.6.1、辞退条件员工不能胜任本职工作违反公司内部管理规定构成辞退的5.6.2、辞退作业流程1）属于不能胜任本职工作需要辞退的，由其直接上级填报员工辞退申请表，并在辞退原因栏上作详细的辞退原因说明并附上相关的证明材料。属于严重违纪构成被辞退的，由提报人提供违纪事实材料。2）部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完成审核。审核同意的，交人力资源中心处理；审核不同意的，在签注不同意的原因后并与提报人进行沟通。沟通无法达成共识的，交人力资源中心处理。3）人力资源中心自接到申请部门的辞退申请后当日完成辞退原因或事实核查，审核同意的报送总经理审批；辞退理由不充分或违纪原因量罚过重、过轻的一律退还申请部门处理。退还申请部门的，应签注审核不同意的原因并组织与申请部门主管、经理进行沟通。双方无法达成共识的，报送总经理审批。4）相关部门负责人自接到辞退申请当日完成审批，审批同意的交人力资源中心处理；审批不同意的，在签署不同意的意见后交人力资源中心处理。5）其它的手续参照员工辞职的程序和有关要求执行。5.6.3、其它说明1）属于辞退的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。2）被辞退人员违反管理规定或因渎职、失职给公司造成经济损失的按规定予以扣、赔，触犯法律、法规的，移交司法机关处理。3）对于故意捏造事实辞退员工的，一经查实将一律予以开除。辞退流程责任部门责任人工作内容填报员工辞退申请表员工所在部门直接上级部门审核直接上级员工所在部门部门主管部门经理人事审核人力资源中心人力资源总监总经理审批总经理总经理由其直接上级填报员工异动申请表，并在辞退原因栏上作详细的辞退原因说明并附上相关的证明材料。属于严重违纪构成被辞退的，由提报人提供违纪事实材料。1 部门主管、经理自接到申请后个工作日内完成审核。审核同意的，交人力资源中心处理；审核不同意的，在签注不同意的原因后并与提报人进行沟通。沟通无法达成共识的，交人力资源中心处理。人力资源中心自接到申请部门的辞退申请后当日完成辞退原因或事实核查。审核同意的报送总经理审批；辞退理由不充分或违纪原因量罚过重、过轻的一律退还申请部门处理同时应签注审核不同意的原因并组织与申请部门主管、经理进行沟通。双方无法达成共识的，报送总经理审批。总经理自接到辞退申请当日完成审批，审批同意的交人力资源中心处理；审批不同意的，在签署不同意的意见后交人力资源中心处理。办理辞退手续人力资源中心由人力资源中心知会员工所员工所在部门相关人员在部门通知该员工在规定的时间内前往人力资源中心办工归其结还理手续。作它算物交品工借接人力资源中心人事文员人力资源中心整理、留存档案款资等相关辞退资料。存档5.7开除5.7.1、开除的条件1）在外兼职的2）渎职、失职并造成严重经济损失的3）严重违反公司规章制度（如打架斗殴、偷窃、罢工等）构成开除的4）违法法律、法规被依法追究刑事责任的5.7.2、开除作业流程违反人事或行政相关管理规定构成开除的，由人力资源中心填报、经所在部门经理审核后呈报总经理审批；违反其它管理规定构成开除的，由其直接上级填报经部门主管、经理同意后交人力资源中心核实后呈报总经理审批。5.7.3、其它说明1）被开除人员必须自接到员工辞退申请单后2个小时内由保安护送出厂。2）被开除人员违反管理规定或给公司造成经济损失的按规定予以扣、赔，触犯法律、法规的，移交司法机关处理。3）被开除人员永不录用。4）被开除的，人力资源中心将开除的决定以书面形式张榜公示。5.8自动离职属于下列情况之一的，视为自动离职处理：1)员工连续旷工达3天及以上的。2)年内累计旷工达到或超过5天的。3) 员工未按照规定/要求办理辞职手续的。本制度为有限公司人力资源部享有最终解释权。试用期员工转正申请表年月日姓名性别专业籍贯出生年月日部门入司时间职位(试用期工作总结附此表后面,字数不少于500字)自我鉴定(不少于50字)签字：日期：工作表现情况评定（部门评定，各项总分为10分，除特殊说明外，其他均1分）考评内容评估要点评估得分工作业绩及时、保质保量地完成工作任务(2分)高效地开展工作并使用得当的工作方法工作专业技能具备并掌握工作所要求的基础理论和专业技能学习能力积极主动学习，提高自身的知识水平和技能的能力能力人际交往与人和睦相处，善于口头和书面沟通积极性热爱本职工作，高标准做好职务范围内工作的热情工作纪律性遵守企业的各项规章制度，服从工作安排态度服务意识对客户服务周到、热情责任感自觉把握在组织中的角色，对自己的工作行为负责直接领导评价：签字：日期：部门总体评价:签字日期：人力资源部/副总经理鉴定：签字：日期：总经理鉴定：签字：日期：员工调动审批表年月日姓名年龄性别文化程度进入公司政治面貌时间原部门调入部门原职务调入职务调动理由签字：年月日调出部门主管意见年月日调入部门主管意见年月日人力资源部意见年月日副总经理意见年月日总经理意见年月日备注员工晋升/降职审批表年月日晋升姓名部门时间拟晋升/降职原职位职位调整后薪资原薪资晋升/降职原因:签字：年月日直接领导意见年月日隔级领导意见年月日人力资源总监/副总经理年月日总经理签批年月日员工薪资变更审批表姓名部门学历工作经验薪资调整原因薪资调整内容当事人确认年月日入职日期职位申请日期专业经验年，非专业经验年，共年员工承诺：以上薪资绩效内容为本人隐私亦为公司机密，我了解被雇用后，以上薪资确认信息自本人处泄露可以成为我被解雇的理由，我自愿遵守公司相关薪资保密制度。员工确认签字：年月日现薪资等级/金额拟变更薪资等级/金额变更执行日期直接经理隔级经理核准年月日年月日签人力资源总监/副总经理总经理批年月日年月日备注：1、分公司人力资源部经理负责建议薪资调整额；2、薪资审批须在每月15日之前报总部人力资源部，否则转入下月审批签转。员工离职申请表年月日姓名部门职位入职时间合同到期日离职类别辞职辞退除名自动离职合同到期其它_离职原因：签名：申请离职日期核准离职日期直接上级部门审批签名：隔级上级签名：人事部/副总经理签名：总经办审批总经理审批签名：备注注：1、本表依人事管理审批权限逐级核准2、核准离职日期即停薪日期员工辞退审批表年月日辞退人所在部门目前岗位辞退时间申请时间申请人严重违反工作纪律，影响工作秩序的；工作疏忽而使公司蒙受重大损失不服从工作分配擅自离开岗位辞挪用公款、行贿受贿退理在外兼营、影响公司利益由试用期内发现不符合条件：公司经营情况影响部门结构调整影响岗位其它理由：意见：部门负责人隔级负责人情况复核：人力资源部意见：意见：总经理执行离职时间办理离职手续，作为财务结算依据之一。员工辞/离职交接单员工类别：正式员工试用员工年月日姓名部门职务入职日期年月日交接内容所在工作交接(个人业务文档相关文件)部门经理签字：部门（注：在办、已办、未办工作另附表二）日期：1.普通用品（办公用品胸卡钥匙其他）经办人签字:人2.特殊物品（U盘电脑其他）日期：事考勤记录1、迟到次数2、旷工次数3、事假次数4、病假次数行计算机设备使用交回密码清除经办人签字：政帐号清除网络管理情况日期：部当月实际工作日：保险保险上到：年月经办人签字：日期：1.借款（经办支票汇票现金无相关借款）财2.其他（应清算款项无）务3.工资截止日期：年月日经办人签字:部4.违约金元日期：注：1、严格遵守本人与公司签订的保密合同，保守公司的商业秘密；2、该原件交公司总办存档。如有未交物品，各部门负责人应将物品名称及价钱注明，以便财务部在核发本人工资时扣除。上列事项未交接完毕或主管领导未批准离职申请的，财务部不予办理财务交接手续，未领薪资不予发放，并依公司损失情况要求赔偿；离职员工有违法行为的，公司保留追究其法律责任的权利；当事人签字：人事部签字：行政部签字：日期：年月日