部门秘书工作总结范文

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部门秘书工作总结范文 作为一个部门的秘书需要对自己的工作作出总结,那么你的工作总结写好了吗?你知道怎样去开始总结自己的工作吗?以下是xx为大家精心整理的,欢迎大家阅读,供您参考。更多详请关注!(一)白驹过隙,一年又过去了。回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体组员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充足发挥岗位职能,不停改进工作方法,提升工作效率,很好地完成了各项工作任务,现作以简明汇报。一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提升服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢靠树立为领导服务的超前意识,全方面把握领导的思想脉搏,正确落实领导的意图,当好参谋和助手。今年,我前后撰写了、等三篇调研文章。在陪同领导到*市小区建设优秀区考察后,将优秀区的经验写入调查汇报,并结合我区实际分析小区建设工作,民政局依据考察汇报中优秀小区创新精神在我区广泛开展小区建设创新大赛,调动了小区工作者创新工作的专心性。*街道上林小区依据考察汇报开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检验中全部被做经典的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展主要工作中,我常常和科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,组成协力,提升整体工作水平。在防治非经典期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我全部能够立即掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出专心性。认真接待群众来信来访,对群众反应的问题立即登记,归口转办处理,使每次反应的问题全部能得到圆满回复。在今年处理卧里屯地域噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到*地域察看工程进展情况,倾听群众呼声,并立即向领导反应情况,得到市建设二企业群众的好评。二、强化形象,提升本身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,重视以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是重视思想建设讲学习。我一直把加强思想政治学习放在本身建设的首位,努力提升政治敏锐性和政治判别力。为此,我个性注意学习马列主义基础原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,所以,我正确定识本身的工作和价值,正确处理苦和乐、得和失、个人利益和群众利益、工作和家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而确保了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提升。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必需的进步。整年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送、等信息10条,在刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习她人优点,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不停地学习和探索中使自己在文字材料上有所提升。三、强化大局意识,拓展工作思绪工作中,我重视把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的通畅,今年年初,实施了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,数次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会2021年办公室文秘工作。一年来,前后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。不论哪次会议我全部立即和主管领导及办公室领导取得联络,摆布好工作的各个方面和步骤,调动各方面的力量,尤其是防治非典早期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不通畅,我全部能够克服困难,有效的落实领导的安排布署,确保了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。通常上级领导来我区检验,我全部认真准备接待,依据领导确定的接待计划,注意接待细节,前后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检验、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检验等20数次,未出现任何纰漏。一年来的工作即使取得了必需成绩,但也存在部分不足,关键是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必需差距,材料上还在基础格式上徘徊,资料上缺乏纵深挖掘的延伸,在以后的工作中,我必需认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更加好。一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,专心适应多种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增加才能。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不停积累,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取多种“营养”。同时,讲究学习方法,端正学习态度,提升学习效率,预防和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己含有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想看法、扎实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步抵达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长久组成的心理定势和思维定势,勇于发觉和纠正自己工作中的缺点、错误,不停调整自己的思维方法和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不停追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。(二)我自去年*月份到秘书科工作以来,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐步熟悉,努力做好领导交办的每项工作,各方面全部取得了一定的进步。但和其它同志相比仍感到自己在知识、能力上有很大差距,自己依然要加强各方面的学习,下面谈谈我这多个月的工作感受。一、在县委办公室,我感受了一个家的气氛在秘书科工作的这多个月里,我感受到来自领导的谆谆教导和同事们无微不至的关心。科室领导定时要求我们两位新人写工作总结,不定时对话谈心,就像家长一样时刻关注并指导着我们新人的每一步成长,让我有了一个温馨的感觉:这就是我家。在她们手把手的传、帮、带下,我得以快速适应新的环境,尽早进入工作状态,使自己成为办公室大家庭中的一员。在本身各方面能力得到锻炼的同时,也为办公室各项工作高效运转尽了一份力。二、在县委办公室,我体会了二种感受1、担心的感受。作为县委综合协调的办事机构,办公室饰演着县委“调度员”的角色,而秘书科“每战”必定是站在一线的位置。每次碰到全县性大会总是最担心的时候,秘书科负担着会场部署、会议通知、座位安排、会场签到等很多事项。为了确保每一次会议井然有序,不出差错,分管领导带着我们紧绷神经,加班加点,每一次经历全部值得铭记。在秘书科,我不敢抱有马虎的心理,不敢表现稍有懈怠的状态,不敢享受忙里偷闲的时刻,因为总能发生这么或那样的突发事件,比如:领导忽然要召开一个紧急会议,暂时找一份文件,甚至是一个电话,这些总能立刻让我担心起来。“召之即来、来之能战”是对我的要求,因此,我不得不时刻保持清醒的头脑,才能尽可能不犯错,不误事。“压力出动力,动力促成长”,这多个月是在担心中度过的,但毋庸置疑的是,我一直在压力中进步。2、清苦的感受。记得我们十五个新人第一次到单位时,办公室领导就提醒我们,县委办是一个清苦的单位,在这里工作,必需“守得住清贫、耐得住寂寞”。“5+2”、“8+1”工作制度是我们办公室保持多年的优良传统,尤其是在秘书科这么的股室,加班加点更是家常便饭。我负责的收文是一项随机性很强工作,“特提”是我的指挥官,通常看到它,总能够让我放下手上的工作,随叫随到。办公室、卫生区卫生清洁作为我的必修课,必需在天天上班前完成,这使我养成了早起的习惯。我像办公室很多领导一样,也似乎变成了一个以办公室为家的人。从表面看来是“付出多,收获少”,但仔细想来,作为一名年轻的工作人员,年轻是我们的资本,经历是我们的财富,前途是我们的动力。“年轻吃苦不是苦,老来得福才是福”,现在不吃苦,哪来的进步。我必需树立“以清苦为考验,以寂寞为历练”的理念,继续发扬年轻人能吃苦、肯干事的精神,伴随道路继续前行。三、在县委办公室,我锻炼了三种能力1、写作能力。文字功底一直是考量办公室政务人员是否合格的第一指标,为了让我们立即成为一只笔杆子,办公室领导可谓是专心良苦。全员信息制度、成立写作小组、定时搞调研活动,下任务、定指标,全部是为包含我在内的全部政务人员创作写作机会,只有多写多练,才能提升写作水平。在办公室领导的督促和指导下,我从写信息开始,锻炼领导讲话、尝试调研文章,接触并初步掌握了多种文字材料的样式和写法。应该说,写作能力得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委办公厅信息处跟班学习期间,我有幸接触到了省委部门的工作方法方法,对信息写作有了全新的认识,在帮助乐平市委办上稿得分的同时,也让我的写作能力有了一个很大的提升。2、表示能力。个人话不多,比较寡言少语,根据俗话说,就是个“二愣子”。在秘书股,工作性质决定了我天天全部会接触到大家,说很多话。面对不一样的交流人群,我会尝试多种不一样的交流方法,表示出最清楚的想法。在每一次电话通知会议时,我总是尝试并锻炼着以简短和灵活的语言来表示最完整的信息,即使每一个电话只是短短几十秒,但每一个电话总能成为一次锻炼语速、语气的机会。在这一年的时间里,有赖工作性质需要和本身不停的努力,语言表示能力在潜移默化中得到很大提升。3、协调能力。“遇事能办”是党委办公系统工作人员的主要能力之一。两年的村官经历让我了解到农村基层的办事方法,在市委办公室,我学习了市委机关的处事标准。办公室工作总结起来就是四个字:综合协调。协调领导、协调单位、协调人员,快速落实落实市委领导的决议安排。一个全市大会安排,我们协调落实时间安排、参会人员、会议议程、会场部署、会后落实落实等一系列步骤,靠一个办公室是完成不了的。统揽全局,调动各部门通力合作,就是我们办公室的职能,也是我这一年来对办公室工作性质最为深刻的体会,深化了协作意识,强化了协调能力。四、存在的不足和下步工作计划这一年来,我基础掌握了办公室各项工作技能,个人素质不停得到完善。但和办公室领导相比,和身边的同事相比,甚至是一同进来的三位新人相比,我仍然看到了不足。1、文笔能力还有待提升。办公室领导数次说过:半年,最多一年时间,要让我们四个新人成为笔杆子。现在看来,领导的良好愿望并没有完全实现,最少从我个人来讲,离这点要求还是有很大差距,这也让我时常感到惭愧,即使我也认识到文字水平是政务人员立身之本、进步之源。秘书股杂事很多,总是能成为我协作机会不多、文笔能力进步缓慢的借口。尤其是信息这块,我并没有发挥在省委办公厅信息处跟班学习的优势,和之前相比,信息数量和质量并没有大的提升。在以后,提升文字水平仍然是我的首要任务目标,我会以信息为突破口、以各类综合文稿为路径,加强学习,克服秘书股工作环境造成的困难,立即达成领导的要求。2、主动意识还有待强化。工作中缺乏主动性,也是我面临的毛病之一。这表现在有些文件处理不立即、材料写作仓促应付、工作汇报不勤等,没有很好的表现年轻人奋发向上的精气神。在办公室,我认识到很多事是不能等的,立即高效是我们追求的目标,也是办公室整体正常运转的基础要求。做事要主动,追求进步也要主动,不能像老骡子,抽一鞭,走一步,等到领导“催账”时才发觉工作没有完成。在下一步,我会时刻提醒自己,万事要想在前头,做在前头,自我加压,按时完成各项工作任务。3、工作经验还有待磨练。从农村来到市委机关,我已经完成了从一名大学生村官到机关公务员身份的转变。不过,经过这些时间的所看所想,自己在很多方面还不够成熟,想法还很稚嫩,做事手段还不够丰富,离领导的眼界高度还有很大差距,以至于对于领导的部分经验想法和做法不能全方面了解,落实落实就打了折扣。继续脚扎实地、耐心接收岗位磨练是成长的必由之路,对于领导的想法和做法,我会多看多想,仔细琢磨和推敲,注意发觉和总结工作方法和规律,使自己真正在工作经验方面不停磨练成熟。一年来,领导的关心让我感受到了家的温暖,忙碌的工作让我体会到了担心的气氛。事务的锻炼让我提升了各项能力。横向和纵向的对比让我认清了本身的不足。立即,我就要经过组织考评成为一名正式公务员了,我将看到更多的学习工作机会,而过硬个人能力和综合素质是抓住这些机会的前提。在这个新的起点,我将着眼于本身不足,明确发展方向,重新出发,勤学习、多做事,多思索、少犯错,让自己真正成长为一名优异的党员干部。(三)自*年2月转到秘书工作岗位上以来,在领导的大力支持下,在各位同事的亲密配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,很好地完成了自己的本职员作和领导交办的其它工作。现将半年度工作情况总结以下:一、强化形象,提升本身素质具有良好的业务素质是做好本职员作的前提和必须条件。参与工作以来,一直把学习放在主要位置,努力在提升本身综合素质上下功夫,在业余时间里关键系统地学习了、等课程并已在今年成功地取得了人力资源管理专业的本科毕业证书,深入提升了政治水平和驾驭实际工作的能力,有效地提升了理论水平和思想政治素质。在工作中,坚持严格要求自己,重视以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象,正确定识本身的工作和价值,正确处理个人利益和集体利益、工作和家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,树立牢靠的服务宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。二、强化服务,主动推行各项工作职能 ,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提升服务水平1.严把三关,确保公文处理质量。生产制造部是一个运作的关键部门,因此每日需领导审批的文件也很多,最多量时每日有四、五十份文件,这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关,用印关,保密关“。自上个月参与培训课程以后,学以致用,将天天需报批领导的文件分类整理,分别列纲,将附件不齐或文件格式不规范的立即补回或更正,确保领导收批的文件的正确性和规范性。2.快速反应,完成暂时任务和紧急工作。工作中坚持“通常应该办的快速办理,能在当日完成的绝不拖到明天,能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。当然,工作中也不全部是紧急任务,有时的工作也要重复的了解,重复的思索,重复的比较,务求达成最好的工作效果。3.务实高效,做好会务安排和接待工作。今年上半年以来,在4月份举行部门季度会议一次,接待工作两次,分别是北电大中华区维修部和泰科领导部,每次接到任务后我全部先制订具体的待办计划,根据计划在会中抓好每一个细节,会后立即总结经验。前事不忘,后事之师,不停从经验中吸收教训,提升办会水平。4.勤于动笔,增强文字功底和思维能力。草拟各类文件和汇报,负责办公会议的统计、整理,做好部门相关文件的收发登记工作,在此项工作中细心学习她人优点,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不停地学习和探索中使自己在文字材料上有所提升。5.深入实践,强化协调意识和督办力度。领导的决议和指示的落实全部需要深入的协调和检验监督,这是秘书工作的一项主要职能。对部分矛盾灵活掌握,详细问题详细分析,立即协调部门之间关系,正确处理问题。在上半年的越级沟通会中,同事们提出了很多提议,领导将此项协调工作交给我处理。在近30天的时间里,经过和各个部门的沟通、协调,已将此项任务完满地完成。三、展望未来,努力把工作做得更加好这半年来,尽管本人恪尽职守,尽心尽责。但因为秘书工作的复杂性,多样性,不可避免地存在部分问题,在以后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更加好。一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂的工作性质,要勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应多种环境,在工作中磨炼意志,增加才能。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不停积累,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取多种“营养”。同时,讲究学习方法,端正学习态度,提升学习效率。努力培养自己含有扎实的理论功底、扎实的工作作风、周密的组织能力、广泛的社交能力。三是发扬超越自我的精神。要打破长久形成的心理定势和思维定势,勇于发觉和纠正自己工作中的缺点、错误,不停调整自己的思维方法和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不停追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
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