xxx厂的仓储管理优化设计1

XXX五金厂仓储管理优化设计背景：XXX五金厂是一家专业从事加工灯饰配件、家电配件、家私配 件、汽车配件、炉具配件、家庭装饰用品、工业用品、各类五金配件及电 子件插件等。由于XXX五金厂所涉及的业务范围比较广，生产的产品种类 繁多，所以必须通过规范库存管理，减少库存空间占用，降低库存总费用； 控制库存资金占用，加速资金周转，最终降低生产成本，取得好的经济效 益。一、仓储优化管理的意义仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是一个企业不可缺少的部 分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以是仓储机构为了充分利 用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。 但一直以来人们使用传统人工管理方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在 着许多缺点，如:效率低、浪费人力。另外仓库物流设施的不完善，管理人员缺乏专业知 识等因数，给仓库管理带来不少困难。因此，必须进行仓储管理的优化设计，规范库存 管理，较低生产成本，提高经济效益。二、XXX五金厂仓储管理存在的问题xxx五金厂由于仓储物品（灯饰配件、家电配件、家私配件、汽车配件、炉具配件、家庭装 饰用品、工业用品、各类五金配件及电子件插件）范围涉及比较广，由灯饰配件到电子插件， 这些都是由不同的零件组成，所以生产的产品种类多种多样；由于它们的特性不一，给仓 库存储带来很大的困难。而且XXX五金厂的仓库采用的是传统的人工管理模式，所以加 剧管理的难度。据我了解XXX五金厂仓储管理存在如下主要问题：1、没有一套完善的帐套信息系统，大部分流程靠人工记录；2、仓库管理人员的专业水平不高，没有专门的管理人员，通常都是身兼多职；3、货物堆放无序，并且没有分类存放，往往加大查找的难度；4、仓库环境恶劣，通风、防火、防潮等意识观念淡薄；5、操作人工化，需填写大量出库单、入库单等，单据输入信息准确度不高；6、实物与账面不符；7、没有一套具体的仓库管理制度约束。三、XXX五金厂仓储管理不足的原因XXX五金厂由于企业规模不大，产品数量和种类繁多而且企业仍然采用传统的仓库 模式。也由于仓库的设备软件的落后，不专业的人员管理，库房环境差，而且产品种类 繁多等因数，大大加重了 XXX五金厂库存资金的压力，最终导致不能降低生产成本，未 能取得更好的经济效益。因此XXX五金厂的仓库管理问题基本上都来自现场管理不到位。1、不遵守先进先出原则，造成呆料、废料增加。2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系 统，造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实 际脱节，影响系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、 不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工 单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事。5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所 管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说找不到，造成了不应有的呆滞 和浪费。6、库房环境差和面积不够。目前所处的仓储环境是由成品库和五金库共用，所造 成的后果是拥挤和混乱。7、主要是没有一套完善的信息管理系统。四、提高XXX五金厂仓储管理的方法仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节， 同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准 确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 仓库管不好，一边是数以千计的物料、为数众多的顾客，传统的仓库模式，一边是为数 不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底， 仓库问题基本上都来自现场管理不到位。基于以上认识，提出如下解决方法。1、库存商品进行定位管理，意思就是说将不同的商品分类、分区管理的原则来存 放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：大量存储区，即以整箱或整板方式储 存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换 的商品放置在专门的货架上。2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便存取。小量储存区应确 定固定位置，若储存空间太小，也可以不固定位置而弹性运用。整箱储存区则可弹性运 用。3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是为了堆放整齐。4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥，不潮湿。5、仓库内要设有防水，防火，防盗等设施，以确保商品安全。6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出注意先进先出的原则。也可以采取色彩 管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便提前准备到货的存放。此外， 要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。8、仓储存取货原则上应随到随存，随需随取，但应犒劳到效率与安全，有必要制 定作业时间的规定。9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。10、建立一套信息管理系统，利用库位管理可以更好地掌握所有库存物资当前所在 位置，有利于提高仓库管理的工作效率。（如下图）五、XXX五金厂仓储管理优化措施一个有效益的仓库必须有一套有效的仓储管理措施与之相呼应，传统的管理方法已 经与现实脱节了。我认为公司现阶段急切需要的就是一套完善的仓储管理优化措施，我 们应该把原有的管理措施进行优化，从物资验收、保管、发放等方面优化管理，从而达 到降低生产成本，提高经济效益的目的。（一）物资验收入库优化1、物资入库，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一 致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。2、物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。3、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢 材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。4、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负 失职的责任。5、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到 而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。（二）物资储存保管优化1、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据 仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以 分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。2、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物 特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任 和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬 值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。4、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施， 达到“十不”要求，务使不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货 方便，留有回旋余地。5、保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发， 特殊情况应经科长批准。6、仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业 需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。（三）物资发放优化1、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持 一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、 霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途， 核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供 料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。3、调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。 发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。4、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。 常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。5、发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。6、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。（四）其他有关事项优化1、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以 便做到账、卡、物、资金四一致。3、创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创 五好仓库的开展。4、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列 出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后 发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处 分。5、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。结论：仓储管理主要功能是反应物资整个状况的场所，对于企业来说是 链接生产、供应、销售的重要环节，因此，做好仓储管理是间接的关系着企 业的经济命脉。总之，在物资管理中，只有加强仓储管理工作，才能迅速提高仓 储物资管理水平，保障各项生产的后勤供应，为企业的发展做出更大的贡献。感谢：在此十分感谢指导老师xxx老师给予的指导和建议，同时也感谢 XXX五金厂给我一个实习的机会和所有同事的指导，充心感谢这段时间里给 予我帮助的所有人。参考文献1、李广泰，仓储与物料管控M，海天出版社，2006年出版2、真虹 张婕妹，物流企业仓储管理与实务M中国物资出版社，2004年出版3、周云霞，仓储管理实务M电子工业出版社，2007年出版