金蝶财务软件标准版操作流程凭证模块

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资源描述
金蝶财务软件标准版操作流程(三):凭证模块1、凭证录入 凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要 小键盘上的 . 点两下 复制第一条摘要 小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作: 先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证 凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择 需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。3、凭证查询凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键1) 修改凭证 凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证 工具条上修改按钮修改后保存凭证即可2) 删除凭证凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证 工具条上删除按钮即可注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理. 删除凭证必须处于未审核、未过帐状态 3)凭证审核(以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人) 单张审核凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需审核的凭证 工具条上审核按钮弹出凭证凭证界面审核按钮(开关按钮)即可单张销章凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需销章的凭证工具条上审核按钮弹出凭证凭证界面审核 按钮(开关按钮)即可成批审核凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿“文件”菜单下“成批审核”注:审核后发现错误应如何处理? 将错误凭证反审核-修改凭证 注:建议凭证是谁审核的就由谁反审核4)凭证冲销(凭证处于已过帐状态)凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿“文件”菜单下“冲销”弹出红字凭证保存4、凭证过帐(记帐)及反过帐1)凭证过帐凭证模块凭证过帐提示性窗口下一步至完成3) 凭证反过帐 会计之家界面系统管理员身份快捷键“Ctrl+F11”注:若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理?a、红字冲销:冲销错误凭证自动生成一张红字凭证,补做正确凭证b、反过帐:Ctrl+F11,由系统管理员做-反审核-修改凭证
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