6Excel数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列 表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。图1点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则 切换到03版显示方式。二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图 2所示：学校”年级”姓名H保农小学2年级何麺2年级汇总保农小学汇总陈家桥慎小学日2年级2年级兀总7年级颖 华玲茹 欢#欢祥艾雯珏畅 刘魏味方穆王赵周陈家桥贺小学茫年级兀心这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡 中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图 3所示。调整后效果如图4所示。三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了 看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总” 方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。势类汇总和極布扁和it e卩| 分肉匚总石自动込r自走文也和熱均大严枳羽汁平礬效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。学校 P姓名草总- 保农小学2年级何颖1保农小学汇总1t 2年级刘欢颖1魏莎11-1陈家桥镇小学方祥华131年级穆艾玲1王雯1赵珏茹1周杨1眩小学匸总8四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下 图中，汇总项为学生身高的平均值。平均值项:身高 学校丄年级丁姓名，13 保农小学_何颖124. 92年级汇总124. 9保农企学兀总124.可0洱级刘汰颖126. 3魏莎L3Q2年级吃总128-1&1陈钦11L 3-陈家桥植小学方祥华118.41年级穆艾玲113. 3S王雯118.71赵珏茹116周畅132. 51生级兀总119. 3666667陈家侨镇小学汇总121.5625情况1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单 中选择“排序” “降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。五、美化为了使的报表更美观，还可以做如下美化：1、 给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；2、 将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可 选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。最终效果如下图：学校年级-姓名-汇总2年级张诗宜127卄口小于2年级汇总127井口小学汇总127ZU2年级何颖124.92年级汇总124.9保农小学汇总124.92年级唐慧玲124一隨个于2年级汇总124二塘小学汇总12