软件工程超市管理信息系统论文_IT168文库

超市管理信息系统2010年12月22日目录摘要3第一章 可行性分析4第二章 软件需求分析6第三章 总体设计11第四章 详细设计17第五章 系统测试21第六章 总结22第七章 参考文献23摘要本文主要是介绍超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理。 本系统主要包括以下几大模块：输入单据：出库 入库 产成品清单查询： 出库查询 入库查询 产成品查询销售： 销售费用 销售退款 进/退货打印报表：入库报表 出库报表 产成品清单报表销售退款单报表 进/退货报表关键字 销售 数据库 管理信息系统第一章 可行性分析1.1 经济可行性 由于本小型超市管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(java和Access小型数据库)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对超市不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少超市的工作强度，提高工作效率，而且方便了超市对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度的方便了超市管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本管理系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。在经济的支出方面，主要包括以下基本的费用：设备费：其他一次性的支出： 不可预见费 经常性支出： 人员费用 系统维护费 设备维护费 消耗材料费 效益： 一次性效益 经常性效益 1.2 技术可行性超市管理系统主要是后台数据库的建立和维护两个方面。对于前端要求很低，没详细的去设计，而对于后者则要求能建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。本系统拟采用Access分别作后端的开发工具。Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。系统简要描述： 首先一个登录界面，供超市内部人员进入，之后出现总界面，为了实现系统的安全行，每一个功能模块的管理必须经过身份验证才能进入，例如：采购员能进入进货管理这一模块，销售员进入销售管理这一模块等等，其中超市管理员具有对这个系统全权的管理能力，每个人各付其职，管理号自己的模块，共同维护超市的后台运行因此从技术方面讲开发此系统是可行的。1.3 操作可行性超市作为一个商品资源的集散点，其主要功能就是对顾客开放购买的地方。传统的超市管理系统，一般有两种方式：一是手工管理，这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”，将超市的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行，将信息以表格文件的表现形式记录在纸上，再进行统一保存。这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便，但是存在着更多的不便：信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。另一种是常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统，但是这种系统设计时间较早，很多功能划分很不科学，很多设置已经跟不上时代需求了。但是超市管理人员已经有相当的应用经验，所以新的系统操作有一定的操作经验可以作一定的操作经验。本超市规模一般，在超市信息处理方面会努力做到精准规范。1.4社会因素可行性分析法律因素该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。1.5用户使用可行性分析使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员，系统管理员要求由计算机的专业知识，所有人员都要经过本公司培训。管理人员也需经一般培训。经过培训人员将会熟练使用本软件。还有就是提高用户使用的可行性，适用于更多的用户，更多的用户可使用该系统，提高运行效率，减少工作时间。综上所述，本超市很有必要，也很有条件做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。第二章 软件需求分析 2.1系统功能：1进货管理 进货管理的功能主要有订货单的添加和查询，实现商品数量的添加。在这个查询进货单的设计中，加入了分项查询的功能，即用户可以根据自己的需求（如进货单号、商品编号、供应商号）进行查询。如下：（1） 商品添加（2） 进货单查询（3） 进货单添加 2销售管理 销售管理主要是让销售员进行销售情况的查询，及时了解超市销售情况。3人事管理 人事管理主要实现对超市人员的管理和对厂商的管理，其中对超市人员的管理包括对人员的添加，对超市人员的删除，更新职工信息和查询职工信息。对于厂商的管理子功能与对超市人员管理类似。如下：（1） 添加职工（2） 删除职工（3） 更新职工信息（4） 查询职工信息（1） 添加厂商（2） 删除厂商（3） 更新厂商信息（4） 查询厂商信息4. 库存管理 主要对库存商品的信息进行进行整合，根据不同的信息对商品的剩余量进行查询，比如，商品的编号，商品的类型，商品的剩余量等等。2.2 业务流程分析超市管理系统工作流程为：系统启动并进入登录界面，系统管理员输入正确的用户名及密码后，登陆系统主操作界面，系统管理员可对系统相关信息进行操作，包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。本系统的业务流程图如图2-1所示：厂商商品信息营业员订货信息购买信息顾客销售信息用户信息（员工）商品信息库存信息老板本系统是将现代化的计算机技术与超市管理后台管理相结合，按照借阅管理的服务流程设计完成的。同时为扩展服务范围，初步设计一个管理平台以利于信息发布和管理。为了使系统在各项管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下系统开发目标：具体目标如下：（1）操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得信息的录入工作更简便；许多选项包括商品信息、采购信息、供应商信息、销售信息等只需要点击鼠标就可以完成。（2）即时可见：对信息的处理（包括添加、修改、删除）将立即在对应的页面显示出来，达到即时发布、即时见效的功能。（3）功能完善：不仅包括常见系统的信息管理的各个方面：信息录入、浏览、删除、修改、查询等各个方面，完整地实现了系统对即时信息的管理要求。同时，为了能有效方面的更新系统的界面。（4）方便移植：系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。针对不同的用户，只需要稍作修改就可以开发出适合自己特点的超市管理系统。系统界面中所需的数据都存放于数据文件中，只要对该文件做部分修改，就能在系统界面上实现及时更新的效果，减少了更改系统源代码的复杂性。（5）动态管理：对系统数据库实行动态操作，能实现对数据库信息的动态查询、动态更新修改和动态录入数据。2.3 数据流程分析数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题。现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（data flow diagram，简称DFD）来实现的。其具体的做法是：按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图。超市管理系统的数据流程：对本系统操作的数据源有普通用户和管理员两种，首先由系统管理员根据不同用户的需要将某些信息保存到数据库中，然后再进行发布。不同权限的用户可以对这些库信息进行添加、修改和删除处理。所有用户均可以进行信息查询。通过对本系统的需求分析，系统的基本功能已经确定。2.3.1小型超市管理系统的数据流程超市管理员超市管理系统数据查询登录信息查询结果顶层数据流图查询条件供应商进货单入库单顾客购买的商品凭条2.3.2超市管理系统的数据需求超市管理系统的数据需求包括如下几点：1 数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 数据的一致性与完整性由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3 数据的共享与独立性 整个超市管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。小型超市管理系统的逻辑模型如下图所示：名称职工/用户职工编号籍贯供货日期进货日期电话地址供货商编号供货商进货进货单号商品编号名称价格商品姓名性别条形码mnmn开户行银行帐号工资身份证号客户供货销售单号销售日期数量mn销售2.3.3小型超市管理系统的运行要求(1)用户界面本系统采用java的IDE NetBeans设计，用户交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。(2)硬件接口运行本系统的硬件基本要求如下：CPU：Intel P3及以上；内存：256MB及以上；硬盘：10GB及以上。(3)软件接口JDK1.6数据库服务器：Access小型数据库。2.3.4其它要求1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。第三章 总体设计3.1需求概述提高超市的运作效率，节余财力物力资生率，解决超市管理的紊乱。降低错误发源。减少人力和设备费用提高处理速度改进管理信息服务提高决策科学性提高人员利用率3.2总体概述 超市管理进 货 管 理 进货管理销 售 管 理售管理库存管理人事管理进货单查询添加进货单销售单销售退货库存盘点库存调整人员管理供应商管理添加商品查询职工信息供应商查询供应商更新删除职工Shangpin 更新职工信息供应商添加供应商删除添加职工3.3系统数据流分析图3-1 超市管理系统第0层图图3-2 库存管理部分第1层图图3-3 销售管理部分第1层图图3-4 进货管理部分第1层图图3-5 人事管理部分第1层图3.5数据字典数据流条目(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期文件条目(1)文件名：职工清单组成：职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注组织：按职工编号递增排列(2)文件名：商品清单组成：商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注组织：按商品编号递增排列(3)文件名：供货商清单组成：供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注组织：按供货商编号递增排列(3)文件名：进货清单组成：进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织：按进货单编号递增排列(4)文件名：销售清单组成：销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织：按销售单编号递增排列(5)文件名：库存清单组成：商品编号+库存数量组织：按商品编号递增排列加工说明(1)加工名：1：查询加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表输入流：库存信息查询，发出库存信息请求输出流：库存信息清单，进货信息请求(2)加工名：1：更新根据进货信息或销售信息更新库存信息输入流：已进货信息，销售信息输出流：发出库存检索请求(3)加工名：2：查询根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表输入流：销售信息查询输出流：销售清单，销售单(4)加工名：2：更新加工逻辑：根据销售信息更细销售清单输入流：前台销售信息，库存信息输出流：更新库存清单(5)加工名：3：查询加工逻辑：根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表输入流：进货信息查询，发出进货/采购清单查询输出流：库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果(6)加工名：3：更新加工逻辑：根据进货信息更新进货清单输入流：进货信息请求，进货单输出流：发出进货/采购清单查询(7)加工名：4：查询加工逻辑：根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果输入流：职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询输出流：已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果(8)加工名：4：更新加工逻辑：根据输入的职工信息或新供货商信息更新相应的职工清单或供货商清单输入流：职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果第四章 详细设计4.1 系统功能结构图系统总体结构如图5-1所示：图5-1 超市管理系统功能结构图4.2 系统功能设计系统功能设计是使整个系统能基本实现超市的进、销、存等管理功能，能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况，以做出相应的经营决策。管理信息系统(MIS)就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来的发展，从超市全局的角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，附注超市完成其目标。本系统共包括四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。每个模块的功能如下：1. 人事管理模块功能：(1)实现职工信息的查询；(2)实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现供货商信息的查询；(4)实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2. 销售管理模块功能：(1)实现销售信息的查询；(2)实现商品销售信息的盘点。3. 进货管理模块功能：(1)实现进货信息的查询；(2)实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。4. 库存管理模块功能：(1)实现商品信息的查询；(2)实现商品信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现库存信息的查询；(4)实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。4.3系统数据库设计1. E-R模型名称职工/用户职工编号籍贯供货日期进货日期电话地址供货商编号供货商进货进货单号商品编号名称价格商品姓名性别条形码mnmn开户行银行帐号工资身份证号客户供货销售单号销售日期数量mn销售2. 数据库表设计由数据模型利用SQL Server 2000进行数据库的详细设计，其基本表的设计如下：(1) 职工清单(StaffBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束职工编号staffIDchar6PNOT NULL姓名namenvarchar8NOT NULL性别sexnchar2NOT NULL籍贯homenvarchar4NULL学历diplomanvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar10NULL工资salaryint4NULL联系电话phonevarchar12NULL联系地址addressnvarchar50NULL身份证号idCardvarchar18NOT NULL聘用日期beginDatedatetime8NULL编制日期enactTimedatetime8NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放员工信息。(2) 用户清单(UserBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束帐号loginIDchar6P/FNOT NULL密码passWordchar6NOT NULL说明：此表存放系统用户信息。(3) 商品清单(MerchBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6PNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL名称fullNamenvarchar80NOT NULL条形码barCodechar15NOT NULL计量单位metricUnitvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar8NULL产地birthPlacenvarchar50NULL单价unitCostmoney4NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放商品信息。(4) 供货商清单(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号profferIDchar6PNOT NULL名称fullNamenvarchar50NOT NULL联系人contactPersonnvarchar8NOT NULL联系电话phonevarchar12NOT NULL联系地址addressnvarchar50NOT NULL开户行openingBanknvarchar10NULL银行帐号 accountIDvarchar15NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放供货商信息。(5) 进货清单(ImportBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号importBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL进货价importPricemoney4NOT NULL数量quantityint4NOT NULL金额totalMoneymoney4NOT NULL进货日期importDatedatetime8NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放进货信息。(6) 销售清单(SaleBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号saleBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL销售数量saleNumint4NOT NULL销售日期saleDatedatetime8NOT NULL说明：此表存放销售信息。(7) 库存清单(StoreBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL库存数量storeNumint4NOT NULL第五章 系统测试 完成对流程的编码后最重要的事情就是对系统的测试工作了，测试在系统设计阶段有两个时期，通常在编写每个模块后做单元测试，另一个时期是对系统的综合测试。5.1模块测试在模块测试时我们主要从以下几个方面考虑：1. 模块接口2. 局部数据结构3. 重要执行通道4. 出错处理通道5. 影响上述方面的边界条件测试时进行代码审查，从数据类型，变量声明，数据结构进行审查，然后进行功能测试，从输入一些简单的数据开始执行一遍，观测运行期间变量的变化，运行中值的变化范围。改变测试方案来变换另一个角度进行测试，发现错误并记录，修改代码，测试条件使程序通过多层分支，判别运行结果从而完成模块测试。5.2整体测试 总体测试是组装软件的系统技术，本系统测试采用渐增集成测试，即测试单一模块，将测试完的模块加入系统中，进行一次系统测试，依次类推将所有模块加入系统中，在具体测试时，采用自顶向下的结合方式，从主控模块开始，沿各控制层向下移动，渐把所有模块结合了。在测试过程中使用到调试技术1. 采用debug调试语句，跟踪数据2. 嵌入打印语句，输出中间结果3. 利用VF6.0中调试工具，从立即窗口观测变量的变化4. 设置断点，观察程序在断点附近的状况评估运行的可靠性问题1. 结果正确2. 运行速度3. 空间利用率4. 算法的可行性第六章 总结经过两周的艰苦努力，我终于完成了产成品销售核算系统的全部设计过程，并使该系统达到可实际应用的阶段。 软件设计是一个精细漫长的过程。在整个过程中，都需要周密的计划和安排，每一步骤，都需要按照软件工程标准来完成。在设计中，我始终坚持理论指导实践原则，并通过实践来加强理论的学习，通过实习锻炼，我熟悉了软件的一般过程，加强了对实际问题的处理能力。实践证明，在高科技突飞猛进的时代，光靠课堂所学的知识是远远不够的，必须依靠实践去不断的深化认识，尤其是计算机科学，操作性和实践性很强，只有加强实际的动手能力，才能更好的掌握这一现代化工具。 这次学习，无论是从技术上还是对环境的适应能力上讲，对我今后步入社会都打下了一个良好的基础。在实习过程中，我也遇到了一些困难，主要表现了技术和经验的欠缺，但通过努力，终于一一克服了。 第七章 参考文献1. 萨师煊、王珊.数据库系统概论.北京:高校教育出版社,1985.60-652王勇领.计算机数据处理系统分析与设计.北京:清华大学出版社,1986.125-1303张基温.信息系统开发案例.北京;清华大学出版社,1999.50-604党建武.管理信息系统，兰州大学出版社，2001.70-805毕庶伟.管理信息系统分析与设计.北京:机械工业出版社,1992.90-1006黄梯云.企业管理模型及微型机应用程序,石家庄:河北人民出版社,1985.101-1207黄梯云.管理信息系统导论,北京:机械工业出版社,1986.189-20621