某公司人力资源部制度汇编5

、山东某某光电科技有限公司 劳资部部制度汇编目录员工行为管理规范二、新入职员工暂行管理规定三、公司薪酬暂行计算办法四、员工生日、结婚活动实施办法五、员工调动管理工作流程八工绩效工资评分管理办法七、考勤管理制度(HR-01)八、关于调整工作时间的通知HR (2013) 12号九、奖惩条例(HR-02)十、十关于缴纳养老保险的通知HR (2013) 08号、关于薪资保密规定的通知HR (2013) 16号行政管理中心劳资部部二0一年十月二十五日员工行为管理规范（试行稿）一、总则1、为了培养提高员工队伍整体素质，充分体现公司良好的企业文化和企业形象，使各 项管理规范化、制度化，特制定本管理规范。2、本规范包括职业道德、工作行为、接待礼仪、着装仪表等规范，适用于所有某某光 电公司员工，要求员工熟知并遵守，以养成良好的职业习惯和职业道德操守。3、公司尊重员工的正当合法权益，通过本规范界定公司利益和员工个人利益，避免二 者发生冲突。4、员工违反本规范可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本规范给公司造成经济 损失的，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌经济、刑事犯罪，公司将移交司法机关处 理。二、职务权责活动规范1、员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理山都不应成为其职务行为的动机。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对有现实或潜在危 害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的惜况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。4、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：（1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席社会公众、公益活动。5、员工须严格执行公司颁布的各项管理制度。员工认为公司制度明显不适用，应及时 向上司或制定和解释该制度的部门反映，公司鼓励员丄就工作充分发表意见或提出合理化建 议。6、遵循组织机构管理流程，接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。 员工如认为上级的指示违反法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。7、遇到工作职责交义或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为, 倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为 由推诿。8、严禁员工超出公司授权范圉或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或 口头承诺，在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。9、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无 条件与之解除劳动合同。三、资源使用规范1、员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出售、出借、抵押给其它单位 或者个人。2、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规 定，做任何不适当的用途。3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对 外传播。4、员工因职务取得的商业和技术信息，发明创造的研究成果等，权益归公司所有。5、员工对任何公司财产，配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司 设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。四、保密规范1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、 客户资料、调研和统汁信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内 容等，均属企业秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否企业秘密时， 应由公司鉴定其性质。2、员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上级批准，并就可能涉及的 有关公司业务的重要内容征求上级意见。3、员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。五、业务交往规范1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：（1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；（2）设有彩金的牌局或其它具有赌ft?性质的活动；（3）涉及违法及不良行为的活动。2、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、务实简朴的原则，不应铺张浪费。公 司内部的接待工作，应务实俭朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素：（1）是否属于公司需要；（2）费用、频率和时机是否恰当；（3）消费项目是否合法。3、公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列 原则：（1）不违反相关法律法规；（2）符合一般道徳标准和商业惯例。4、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中, 遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己 有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对 方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事 后及时报告上级领导。5、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业规范。员工不得在任何场合诋毁任何 单位和个人。六、个人与公司利益规范1、兼职（1）员工未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作；（2）在任何悄况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：（2.1）在公司内从事外部的兼职工作；（2.2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；（2.3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争；（2.4）因兼职影响本职工作或有损公司形象。（3）公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工 作，员工应事先获得公司批准。2、个人投资规范（1）员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行 下列情形的个人投资活动：（1.1）参与经营管理的；（1.2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；（1.3）借职务之便向投资对象提供利益的；（1.4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。（2）员工不得利用内幕消息，进行公司产品及物资的买卖，亦不得指使、提示他人进 行买卖。（3）特殊关系回避规范（3.1）公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范禺内 工作。向公司任何单位推荐自己亲属或好友的，应向劳资部部提前申明。（3.2）已存在亲属关系的员工，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位。 新的亲属关系产生一个月内，须向劳资部部书面声明。（3.3）公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由 建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。（3.4）员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务 关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向公司 申报。七、形象规范员工的形象规范包括员工的着装、仪表仪容、谈吐举止等。1、着装：工作时间必须按规定着装，着装应保持端庄、整洁、得体、大方。（1）着装不得敞胸露怀、挽袖、挽裤腿；（2）外衣应平整，衬衣应整洁，领子挺括；（3）要将衬衣的下摆扎在裤内，穿长袖衬衣时，须扣紧袖口；（4）行政管理处室人员天冷季节着藏青色西服、口衬衣、系领带、穿黑色皮鞋，夏装 着短袖白衬衣、藏青色裤子，女同志可穿藏青色职业裙；（5）生产管理处室和生产车间员工着公司统一发放的生产工作服或岗位作业服，冬夏 工装不得混穿；（6）分管生产、原料的公司领导可着生产工作服，专门陪客人或上级领导参观时应按 行政处室人员标准着装；（7）员工在厂区内行走不得将手插在兜内，冬季穿有外套、大衣、羽绒服的员工，应 在进入办公室、生产车间之前脱去，按规定着装；（8）员工进公司必须在规定位置佩戴公司统一制作的工作证（胸卡）。2、仪表仪容：要求端庄、自然、整洁、美观、大方。（1）男员工不蓄长头发（标准为左右不得过耳，后面不得过衣领），也不得蓄长胡须。 女员工不浓妆艳抹，不染、不留奇形异发，不留长指甲或染指甲油，不得在上班期间化妆；（2）员工上班不准赤脚、穿拖鞋，不穿尖底高跟鞋（跟高在5厘米以内）；进入车间不 准戴围巾，女工要戴工作帽，且长发不得露在工作帽外；3、行为举止：要求姿势端庄、精神饱满、反应迅速、无懒散拖沓现象。（1）坐姿端正，翘腿时不甩腿，女员工就座时应双膝并拢；（2）站立时身体要挺直，应面对客人站立，不将双手抱在胸前或放在背后；（3）行姿稳重，厂区内不边走边吃东西，不可左右摇摆；（4）遵守行走路线与行走方式的规定，两人以上必须排成一字纵队右侧行走（陪同外 来参观人员时例外），且在距路边石100cm以内；（5）按时上、下班和参加各项会议活动，严禁迟到、早退；不在会场交头接耳、手机 设在振动上或关闭，不在会场使用手机；（6）按时参加公司组织的各项有益活动，态度要积极主动，不制造消极负面影响；（7）进入他人办公室应先敲门，经允许后方可进入。八、社交礼仪规范规范个人社交礼仪行为，是从事社会交往活动的基本规范。全体员工必须认真遵守，做 到热悄、大方、彬彬有礼。1、接打电话规范（1）对方来电应及时接答，未及时接答，应向对方表示歉意。（2）接听电话时：一般由办事人员接听。新员工对企业情况知之不多，不要抢接电话, 以免一问三不知，影响工作或给顾客留下不好的印象。（3）找人时：来电话指名找人时，应讲一句“请您稍等”并迅速把电话转给被找者； 如果被找者不在，应礼貌的告诉对方“对不起，某某同志不在，您有事需要转告吗？ ”；如 果对方留言，必须做好记录，并及时转告。（4）声小时：对方说话声小，不能大声叫嚷“喂喂喂”之类的话，要有礼貌地告诉对 方“对不起，声音有点小”。（5）通话时：拿起电话，先讲“您好，某某光电”，通话语调和口气要和气、优雅，音 量适中，不高声叫喊或拍击桌面；接听电话时不要随意询问对方是谁；通话时如有人进来， 应示意来者“请坐”。（6）对方打错电话时，应主动帮助接转电话或告知对方如何转接需找的对象。（7）挂断时：打完电话，不要自己先挂断电话，应该等对方挂断之后，再轻轻挂上电 话。（8）中断时：电话突然中断，应该立即挂上电话，再次通话时要表示歉意。（9）打电话联系工作时：应说“您好，我是某某部门的某某，请问”（10）重要通话，须问清要点，做好记录，必要时可向对方复述一遍。（11）打电话或接听电话要长话短说，简明扼要；重要电话通知，应事先准备通知提纲, 以免遗漏。（12）公司领导及中层管理干部、供应、销售人员手机必须全天开机。但会议期间，除 公司主要领导外，其他人员通讯工具一律关闭。2、接待客人规范（1）客人来访，应主动热情迎接；使用礼貌用语，如“谢谢”、“您好”、“请”、“对不 起”、“再见”等；出示、接受名片时，应起立，双手递接。（2）与来宾交流时，谈吐得体，不泄露企业机密，不说有损企业形象的话。（3）见面时应互致问候，一般为“您好”、“早上好”、“晚上好”等；远距离遇到相识 的人，一般举右手打招呼或点头致意。（4）重要客人来访，应先安排在合适的地点就座，然后向有关领导报告；如遇公司领 导陪同客人参观办公室时，办公室内的员工应暂停办公，全体起立，注视客人，以示欢迎和 尊重来访的客人。（5）客人就座应及时送上茶水，放在客人较近的茶儿上，若面谈时间较长，要适时入 内添加茶水；重要客人来访，在领导未到前，接待人员应主动与客人交谈，不得冷落客人。（6）接待第一次来访的客人，有关人员应适时向双方的领导进行介绍。（7）有访客到时，要配合访客步调，在访客侧前引导，在转弯或上楼前，应先作指引 动作，让客人明白所往何处；来访客人找错部门时，应主动帮助引路。（8）在走廊、楼梯和甬路行走时两人以上应纵队右侧行走，避免堵塞走道，影响他人 行走，遇到领导或客人时应立即缓行，避免碰撞，有失礼貌。（9）在与别人交谈时，不随便插话，应让别人把话说完。（10）握手：初次见面，应握手，以3-5秒钟为宜，不能太用力，更不能漫不经心或 只用手指点一下。（10.1）不得戴手套握手，握手时应伸右手；（10.2）上级在遇到不常见的下级时，应主动伸出手与下级相握；上下级之间，上级伸 手后，下级才能接握；（10.3）男女之间，女方伸手后，男方才能伸手相握。（11）与人初次相识，应互相介绍，并主动递上名片。（11.1）在接对方名片时要用双手，并仔细看一遍，看完后不可放在裤兜内；（11.2）在作自我介绍时，应态度平和，口齿清楚；（11.3）在将相关人员介绍给客人或朋友时，应将年轻者介绍给年长者，将男性介绍给 女性，将职位低者介绍给职位高者，介绍可以姓名并提，还可附加简短的介绍，如职称、职 务、爱好、特长等。3、社区行为规范（1）在厂外员工要注意个人形象，维护公司整体利益，遵纪守法，遵守社会公徳；（2）尊老爱幼，孝敬父母，家庭和睦，与邻里友好相处；（3）自觉给老人、孕妇、客人、上级领导让座、让路，上车、走路、进房间请其先行;（4）不酗酒滋事，不打架，不骂人，不争吵，以理论事；（5）不得与社会上不三不四的人交往，不看淫秽书刊、录像，不进不健康娱乐场所， 不参与赌博；（6）主持正义，不得参与封建迷信活动。九、公共场合行为规范1、全体员工应自觉遵守公共场所的行为规范，维护公共场所的环境整洁和行为有序。2、要讲究卫生，岗上不吃零食，不随地吐痰、丢烟头、乱扔杂物；不在禁烟区吸烟； 自觉爱护公共设施，非特殊惜况不得挪用专业器材。3、办公区域应保持统一规划，保持整洁有序；下班或外出办公桌椅要归位；未经有关 部门许可，不得在公共场所张贴告示。4、办公区域应保持安静，说话、交谈，语气要平静、温和，不大声喧哗或谈笑风生而 干扰他人工作。5、员工之间坦诚相待，明辨是非，不议论与工作无关的事，不议论上级领导，不谈他 人隐私，不道听途说。6、上班期间不因私会客，不允许干私活、打瞌睡等。7、工作时间不串岗，不做与工作无关的事，不扎堆聊天、打扑克、下棋、在网上打游 戏、看电影、闲聊天，不上不健康网站。8、在领导和客人面前，不允许有抠鼻挖耳，脱鞋抠脚等不文明行为。9、上班前不酗酒，无醉意（经批准有特殊业务招待的惜况除外）。10、厂区内不准骑车载人，出入大门要下车，上下班骑乘摩托车、电动车必须戴头盔； 自觉将车辆（含摩托车、自行车）停在指定位置，并摆放整齐。11、食堂就餐应自觉排队，不拥挤，不大声喧哗，不打闹，要节约粮食，禁止浪费。12、节约用水、用电。做到人走关灯，关电脑、空调、电扇和门窗。13、不准在墙壁上（包括测所）乱写乱画，严禁在测所以外的地方大小便，厕所便后要 冲水。14、爱护厂区花草树木，不准随意摘花折枝。15、各卫生辖区必须保持清洁，辖区内无垃圾、灰尘、痰迹、纸屑、瓜果皮核、烟头、 杂草等，楼内空中无灰网、窗户明壳、楼梯及地面干净，各种家具、设备无灰垢，墙面无污 渍，无卫生死角。16、凡本公司员工禁止打麻将、赌博或变相赌惮，违者除公安部门按有关法律予以制裁 外，公司将给予必要的行政处分。17、禁止爬门、爬墙、爬窗，违者按偷盗论处。18、凡本公司职工有偷盗行为的，除退回所偷赃物、赃款外，并视情节轻重给予相应处 罚和处分，情节严重者开除出厂。19、爱护公共财物和厂内一切公共设施，不得故意损坏。违者双倍经济赔偿。20、不要带小孩进入生产区，家长在本单位工作的要追究其家长的责任。十、文明用语规范：1、用语原则（1）公司工作用语为普通话；（2）员工之间交流提倡使用普通话；（3）语言要文明规范，语气平和，态度和蔼，尊重他人；（4）使用礼貌用语，如“谢谢”、“您好”、“请”、“对不起”、“再见”等。2、日常文明用语（1）称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”；（2）与客人、同事相遇时，应招呼“您好”；（3）要求别人帮助时，应说：“请您”；（4）表示歉意时，应说“对不起”；（5）得到他人致歉或致谢时，应说：“没关系”、“不客气”、“不用谢”；（6）请客人就座时，就说“您请坐”；（7）请客人用茶、用餐等时，应说：“请用茶“、“请用餐”等；（8）请客人等待时，应说“对不起，请稍后”，见面后应说“对不起，让您久等了”；（9）让别人帮助时应说：“不好意思，麻烦您了”；（10）道别时，应说：“再见”、“您慢走”、“您走好”。十一、投诉和举报1、公司内部的投诉和举报，可以向督查部、劳资部部以及主管该事项的高层管理人员 提出。2、受理部门和人员，应认真调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。十二、行为的判断及督导1、员工判断个人行为是否违反本规范的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开讨论。2、员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或劳资部部咨询。3、上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良的 后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括：（1）默认下属违反本规范的行为；（2）未能按照公司规定保证下属定期接受本规范的培训；（3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞；（4）未能严格遵守公司的政策进行管理。4、对违反本行为管理规范的，要处以相应的经济考核。属违反一般行为条款的可视情 节处以20-100元的负激励，对情节严重的可加重负激励，或与之解除劳动合同。给公司造 成经济损失的，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌经济、刑事犯罪，公司将移交司法 机关处理。附则：1、权利保障（1）员工事有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利以尊重和保障。（2）对于明显违反本规范相关条款规定的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的权 利和责任。2、批准、修改、解释及其它（1）本规范经各部门组织讨论通过并经公司办公会议批准实施。（2）本规范经公司办公会议批准后可以修改。（3）本规范解释权归本公司劳资部部，如有不明事项，请向劳资部部咨询。（4）如员工发现本规范中的规定与国家（省市）有关法律法规相悖，请及时通知劳资 部部。二OO年九月十日新入职员工暂行管理规定（试行稿）为规范对新入职人员的管理，维护用人单位和劳动者双方的权益，构建和发展和谐稳 定的劳动关系，培养一支品学兼优、技术好、业务精、恳吃苦、少抱怨、心态稳具有团队协 作精神的员工队伍，特制定本规定，望依照执行。一、培训期1、没有相关专业技能的应聘人员经公司面试拟录用后，首先进行为期10-30天的岗前 培训，内容包括：企业文化、规章制度、安全生产操作规程和专业理论知识等。培训结束经 考核合格，转入试用期。2、新入职人员在培训期间，公司每人每天发15元生活补贴（如在培训、试用期间离开 公司，不予发放；已发放部分要在试用期工资中扣除）。二、试用期1、试用期公司对新入职人员签订试用期劳动协议或劳动合同，试用期一般定为一至三 个月，试用期工资由双方商定，按实际出勤计算。2、试用期内的员工必须服从领导，听从安排，努力学习和钻研专业知识，认真遵守安 全生产操作规程，不断提高自己独立工作的能力。如在试用期内达不到公司的用人标准和条 件，公司将按照中华人民共和国劳动合同法第四章第三十九条第一款之规定，予以辞退。4、试用期内，因个人原因辞职或离职，期间所发生的工资将于年末统一结算给付（如 期间出现损害公司利益或不正当竞争行为的予以罚没），公司将依据中华人民共和国劳动 合同法第二章二十二条之规定，由劳动者向公司支付最低100-200元（招聘费、岗前培训、 岗位培训、食、宿、水、电等相关费用）不等的违约金。拒绝支付违约金，公司有权可从违 约个人应得报酬中扣除。5、试用期内，被公司辞退或开除的员工，期间所发生的工资按公司规定工资发放时间 给付。三、转正1、本人经试用期综合考评合格，曲本人提出转正申请，部门负责人签署意见，报总经 理批准后，可以转为正式员工。2、正式员工薪资待遇按公司薪酬福利制度执行，接受公司正常的薪资考核。3、成为正式员工后，属被公司辞退或开除的员工，期间所发生的工资按公司规定工资 发放时间给付；属因个人原因辞职或离职的，期间所发生的工资将于年末统一结算给付（如 期间出现损害公司利益或不正当竞争行为的予以罚没）。四、离职1、员工离职需提前一个月向公司递交辞职申请，员工在试用期内辞职应提前三日递交 辞职申请。2、不办理任何手续无故离职的员工，根据公司规定支付违约金200-500元，给公司造 成损失的，除赔偿损失外，按章罚款50-100元。无故离职，当月的工资停止发放。3、离职人员保管的文件、技术资料、生产工具等公司财产，都要按规定进行交接，如 有丢失或带走，公司要追究其责任，造成损失的承担赔偿责任。4、离职员工须到劳资部部领取员工离职申请单，经本部门、劳资部部、行政部、财 务部核准无遗留问题后，报总经理批准方可离职。（1）所有辞职、辞退员工均须在公司规定的时间内办理工作内容交接，未在规定时间 内办理完毕者，均被视为自动放弃其期间薪资、福利等；（2）递交辞职申请后，公司领导未批准离职期间，员工须在原岗位继续上班，否则按 旷工处理；旷工超过七天的按擅自离职做开除处理。五、本规定适用于所有新入职学员和员工。六、本规定由劳资部部负责解释。七、本规定自下发之日起试行，其它未尽事项，仍参照山泰集团相关规章制度执行，今 后如有修改或增补，即按新修订标准执行。二年九月十六日公司薪酬暂行计算办法经公司硏究决定，将前期公司薪酬暂行计算办法调整如下：1、行政工作岗位职员和生产员工工资构成，暂执行岗位绩效定额工资制。岗位绩效定 额工资二基础工资（基本工资、工龄工资、学历津贴）+绩效工资。基础工资和绩效工资部分山部门根据本人当月日常出勤、遵守管理规范、工作效率等综 合工作表现进行考核。2、本工资结构按月出勤25天设置，岗位绩效定额工资可随每月实际绩效考核适当上下 浮动。3、出勤不满25天的，岗位绩效定额工资要根据有关规定进行相应的扣减。例1：某员工岗位绩效定额工资为1200元，本月绩效考核系数为0. 95,其中基础工资 为860元（基本工资760元+工龄工资20元+学历工资大专80元），本月实出勤23天，则其 最终所得工资额为：860+ （1200-860） X0. 9514-25X23=1088 元。例2：某员工岗位绩效定额工资为1200元，本月绩效考核系数为1.05,其中基础工资 为860元（基本工资760元+工龄工资20元+学历工资大专80元），本月实出勤25天，则其 最终所得工资额为：860+ （1200-860） X 1. 05宁25X25二 1217 元。工龄工资：按工作每满一年加20元/月计算，工龄满20年，不再计算工龄工资；学历工资：按初中30元/月、高中或中专50元/月、大专80元/月、本科100元/月、 硕士 200元/月、博士 1000元/月、博士后2000元/月计算。二00年十月三日员工生日、结婚活动实施办法为进一步培养团队的向心力和凝聚力，增强员工的归属感和自豪感。经公司研究决定， 利用员工生日、员工结婚之际，实施人文化关怀活动，让员工在感受到公司大家庭融洽氛围 的同时，进一步深刻领悟企业文化内涵，并通过公司提供的平台和机会，使员工成长为有责 任心、懂得感恩的学习型优秀人才。具体活动实施办法如下：一、员工生日由公司劳资部部门，登记公司每一名员工的出生日期，设计策划“员工生日祝福活动”。1、所有正式在职员工适逢生日（以身份证登记日期为准），发放生日蛋糕卡：每位员 工享有50元/人的生日蛋糕卡。2、也可在员工生日当天获赠公司50元以内书籍一本（有莆事长、总经理签名或印LOGO, 还可以考虑其它形式的纪念礼品）。3、员工生日当天可享受有薪假期（视同出勤）。二、员工结婚员工达到合法年龄结婚，领取结婚登记证，可享受如下福利：1、一方是我公司员工的，公司将根据个人工作表现、职位、任职时间等综合悄况给予 100-500元结婚贺礼；家庭落户在60公里以内的，结婚迎亲时可允许免费使用车辆一部。2、双方都是公司员工的，公司将根据个人工作表现、职位、任职时间等综合情况给予 200-1000元结婚贺礼，家庭落户在60公里以内的，结婚迎亲时可允许免费使用车辆一到 两部。三、本活动实施办法由劳资部部负责解释。劳资部部和行政部负责组织，其他相关部门 予以配合实施。四、本办法自2013年1月1日期试行，如有修改，另行通知。二00年十二月十四日员工调动管理工作流程1. 目的为推动、规范公司内部人才的合理、有序的流动，实现劳资部的高效配置，同时为员工 提供职业发展的机会从而调动员工的积极性。2. 适用范围本流程适用于对公司的员工调动管理。3. 员工调动的类型3.1根据调动前后职务等级的不同，员工调动的类型分为：晋升、降职、平调等三种。3.2根据调动前后所属机构的不同，员工调动的类型包括：山泰集团与子公司之间的调动、 子公司各部门之间的调动、各部门内部之间的调动。4. 员工调动管理职责4.1公司根据经营管理的需要和公司相关的规定、劳动合同的约定，作出员工工作调动的人 事决定；4.2用人部门根据经营管理的需要和员工的徳、能、勤、绩表现，提出调动申请；4.3跨单位的调动（集团与子公司之间的调动），山集团劳资部部审核并发出调动通知；4.4单位内部的调动（公司各部门之间的调动、公司各部门内部的调动），由公司各部门负 责人、分管副总签署意见报劳资部部审核并发出调动通知。5. 员工调动管理的原则员工调动管理的基本原则是通过公正和客观的评估，以岗位描述为依据，工作需要与个 人职业发展相结合。6. 员工调动的程序员工调动的程序包括：提出申请/审核、发出通知、工作交接、工作考核、归档6.1提出申请/审核a. 员工异动原则上以自愿和协商为基础，用人部门因生产工作需要确需调整员工的工 种时，应与员工协商，但员工若无正当理由应服从调整；必要时，公司可通过行政 手段实施调动。b. 调入单位或部门必须就新的职务、岗位职责和工资等与调动员工进行充分的沟通和33/33协商。C.属部门内部调动的，山所在部门填写员工调动申请表：属跨部门调动的，由调 入部门填写。d. 员工调动申请表上应注明员工调动后的职务、薪资等信息。属公司内部调动的, 由公司决定员工调动后的职务、薪资；属跨单位调动的，山调入单位提请，报集团 审批。e. 调入部门填好员工调动申请表，征求员工个人意见（在调动申请表的员 工本人意见”栏上签名）后，须报经调出部门、调入部门、劳资部部、总经理核准 后，方为有效。f. 劳资部部将就调动审核的最终结果，调整调动员工的职务和薪资。g. 作业员、文员、事务员工种不变而岗位需作调整，且属各部门内部工作调动的，由 所在部门自行决定并向劳资部部报备；工种及岗位均需作调整的，则应按调动申请 审批程序办理。6.2发出通知a. 调动申请表经相关审批程序审核通过后，由劳资部部向员工个人、调出部门、 调入部门等相关部门发出调动通知书。b. 通过行政手段实施的调动，山劳资部部直接向相关部门和个人发出调动通知书。c. 调动生效且发出通知时，任免同时生效，除重要岗位外，一般不另外行文。6. 3工作交接a. 调动通知书发出后，异动员工应办理工作交接。具体交接工作由相关部门自行 安排和协调。b. 调动员丄原岗位的新任者未到职前，其所遗职务可III直属主管暂代理或指定其他人 员代理。c. 调动员工产生的空缺，需要增员的，应按照招聘管理程序申请增补。6.4工作考核a. 员工调动后，调入部门应对员工调动后的工作绩效进行考核，并评估其适岗情况。b. 调动员工不需要试用期，但若经考核不能胜任新的岗位要求，且原岗位已被撤消或 满职，则将按照公司的有关规定处理；若原岗位仍然空缺，可申请调回原岗位。6.5入档a. 经审核通过的员工调动申请表由劳资部部存入员工档案。b. 若属于集团与子公司之间的调动，员工的人事档案的复印件应移交调入单位劳资部部 保管。7. 流程图提出申请/&罚则凡不按员工调动管理工作程序办理员工调动的，对相关责任人予以负激励100元，严重者给 予行政处分。9.工作表单9.1某某光电员工调动申请表9.2某某光电员工调动通知书山东某某光电科技有限公司文件编号：内部文件严禁外传部门劳资部管理规章制定日期2010. 6.16修订日期文件名称员工绩效工资评分管理办法页数：2文 件 内 容1. 目的:为使本公司员工之绩效评估有所依循，特制定本办法.2. 适用范围:本公司在职员工。3. 定义:绩效评佔系评佔员工在一定期间之工作表现，协助员工增进 工作绩效，以作为调薪年终奖金晋升.晋级等人事异动及员工教育训 练之重要参考.4. 绩效评估周期：每个月一次5. 绩效类别绩效类别依评估结果分为下列五类，其定义如下：*特优：持续且大幅超过要求标准，1.1-1. 5*优秀：持续超过要求标准 1.03-0.93*良好：持续达到且偶而超过要求标准0. 9-0. 85*尚可：能达到要求标准 0.8-0.75*需改进：尚未能达到要求标准，须积极加强改进0. 7-0. 65*不合格：离达到要求标准相差较远，须大幅度加强提高，留公司观察。0. 6-0. 57绩效类别之人数分配比例特优者为5%优秀者为2030%良好者为5060%尚可者和不合格者为5%不合格者可视每部门具体情况，从需改进比例中调节。8评佔方式文件内容8. 1领班人员山主管评佔，内容完成初评后，再层呈经理级评佔8. 2.其它直接人员由领班评估，内容完成初评后，再呈主管评估.8. 3.主管/经理级主管应检视各职级之绩效类别人数分配比例，并评定 绩效类别.批准人:9作业流程：人事单位应于每月15日前分别将“绩效工资评分表”送 各部门主管展幵绩效评估作业。核准人:某某光电科技有限公司文件名称考勤管理制度文件编号HR-01发文单位劳资部部文件变更记录版本文件页数制订日期实施日期发行说明主要修订内容A82013. 5. 5新订文件审签记录会签单位会签意见签名会签单位会签意见签名口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意退件建议：签名:退件建议：签名：退件建议：签名：拟定审核核准一、目的：为完善公司管理体系，规范劳资部管理制度，特制定本管理制度以作为人员考勤管理的依据。二、适应范围：凡本公司人员的考勤管理均依本制度执行。三、作业办法1、工作时间1.1公司正常班实施周一至周五工作8小时，周六上午工作4小时，周六下午及周日 为休息日的工作制度。1.2为保障公司运作顺畅，休息日各部门须安排人员值班，具体实施细则如下：1.2.1休息日的值班人数宙各部门依据业务需要自行安排，行政、后勤部门值班人 数以不低于2人为原则。1.2.2各部门应于每月月底排出次月休息日的I人员值班表，并于当月最后一个 工作日前提交行政部，山行政部依据业务需要分印相关单位，如月中有遇值 班人员调整，应提前告知行政部相关经办人员。1. 2. 3安排于休息日值班的人员山各部门安排择期等比调休，调休手续依请假程序 办理。1. 3公司依据季节变换及公司人数调整上下班时间点，具体上下班时间依班别由劳资部 部另行公布。1. 4调班：1. 4. 1公司因不可抗拒之因素（如限电、公司重大活动日等）或产能调节，可安排 员工调班；即可安排先休假后补班或安排假日上班后续补休。1. 4. 2各部门安排调休的最小值为0. 5天，即4小时（含）以上；如因产能调整或 限电等因素致暂停生产低于4小时则由各部门另行安排培训、6S整理或其它 工作，不以调班处理。1. 4. 3因工作需要临时安排调休者，须自调休日后择期补班。1. 4. 4员工如离职时有调休未补班出勤记录，则调休天数期间不核计薪资。2、刷卡制度2. 1员工出勤实施指纹刷卡；办公室人员（系指在办公大楼上班人员）、各部门副经理（含） 以上管理职及同职等的事务职、技术职人员上/下午上班刷卡两次；其他人员正常班 期间上午上/下班及下午上/下班刷卡四次，晚班人员为上半夜上/下班及下半夜上/下 班刷卡四次。2. 2员工加班半天时上下班刷卡两次，超过半天需刷卡四次，劳资部部依据加班人员刷卡 记录及部门签准的加班审批单核算员工实际加班时数。2. 3刷卡必须排队，不得插队或故意扰乱刷卡秩序。2. 4员工因公出差或外勤，未能正常刷卡时，须向劳资部部递交经部门负责人签准的I因 公外出告知单。2. 5员工非因公原因漏刷卡时，须于下一工作日结束前填写补刷卡证明经部门负责人审批后提交劳资部部；但每人每月补刷卡次数不得超过3次，当月超过3次后劳资部 部不予受理。3、迟到、早退、脱岗、旷工：3.1员工擅自于上班时间后1-15分钟出勤者即为迟到，下班时间前1-15分钟下班者 即为早退，在工作时间擅离岗位的为脱岗，迟到、早退、脱岗超过15分钟未出勤 且未办理请假手续者为旷工。3. 2迟到、早退、脱岗第1次予以口头警告，第2次依公司【奖惩条例】处罚；当月迟到、早退、脱岗累计3次或当月迟到、早退、脱岗时间累计超过15分钟者视为旷工。3. 3旷工最小值计算为0.5天，超出0.5天不满1天的以1天计；旷工扣除双倍薪资。3.4连续旷工3日则按自动离厂处理，任职期间累计旷工15天以开除处理。3. 5各部门凡出现自动离厂者，必须于确认自动离厂的第一个工作日内填写I员工自离事实报告单，经部门负责人、中心或事业部主管、财务部、行政部、劳资部部确认有 无遗留问题后，山劳资部部依统一呈公司领导签署意见，曲劳资部部存档。如不按规 定上报的，对部门负责人依公司【奖惩条例】处罚，III此给公司造成经济损失的概山 部门负责人承担。4、加班4. 1加班种类4. 1. 1平时加班：系指于正常工作日正常工作时间以外的加班；4. 1. 2假日加班：系指于周休日安排的加班；4. 1. 3节日加班：系指于国家规定全体公民法定节日（元旦、清明、五一、端午、中 秋、国庆、春节）的加班。4. 2加班申报规定4.2. 1办公室、行政、后勤部门员工不提倡加班，员工在工作时间内应努力提高工作 效率。若因部门、个人原因未在工作时间内完成工作任务者，在不影响工作的 情况下，自行安排时间完成，不计加班费。1.3.1. 2. 2生产部门副经理（含）以上管理职人员及同职等的技术职或事务职人员实行责 任制，加班不计算加班费。1.3. 2. 3各部门因工作性质需要安排值班的，以调休办理，不计算加班费。1.3.4. 2. 4生产单位依据产能安排确需要加班的，申报程序及核决权限如下：2.1. 2. 4. 1预计加班由加班申请单位填写加班审批单，提报预计加班时数及预 计产能，经部门负责人签核后由所属中心或事业部主管审核，于当日16： 30前会签劳资部部（节假日加班申请须于前一工作日16： 30前提交）， 由劳资部部统一呈执行长核准。33/334. 2. 4. 2实际加班时数如控制在预计加班时间内，经中心或事业部主管签核后即 可生效；实际加班时数如超出预计加班时间或未能完成预讣产能，须山 部门负责人书明理山，山所属中心或事业部主管审核，呈执行长核准后 始得生效。4.2.5实际加班核准生效后，山所属部门文员统讣加班月报表，每月3号前将上月 加班月报连同I加班审批单原稿交劳资部部核计薪资。4. 2. 6各生产部门负责人应严格控制加班及注重工作效率，并如实申报，劳资部部对 各部门加班状况得以随时稽查。4. 2. 7加班时间须超过0. 5小时以上方可视为加班，加班时数计算最小值为0. 5小时, 不足0.5小时忽略不计。4. 3加班费计算:平时加班：每小时加班费二当地最低工资标准/21. 75天/8小时*1. 5倍； 假日加班：每小时加班费二当地最低工资标准/21. 75天/8小时*2倍； 节日加班：每小时加班费二当地最低工资标准/21. 75天/8小时*3倍；5、给假制度：5.1法定节日：依国家规定列举如下：元旦一天（元月一日）；春节三天（农历除夕、正月初一、初二）；清明节一天（四月五日）;劳动节一天（五月一日）;端午节一天（农历五月初五）；中秋节一天（农历八月十五）；国庆节三天（十月一日、二日、三日）； （法定假如适逢周休息，则顺延补休）。5. 2事假：2. 1员工因个人私事须事先请事假，全年事假天数原则上不得超过20个工作日；员 工在试用期内事假天数不得超过5个工作日，特殊情况（如实习学生返校等）超 过5天并按规定请假审批程序批准者，试用期依请假天数顺延。5.2.2事假期间不核计薪资，如为整月请事假未出勤者，不享受当月的法定节假日及 公司相关福利假期，即整月不核计薪资。5. 3病假：2.2. 3. 1员工因病请假者，请假天数最长不得超过法规规定的医疗期。1.3.5. 3. 2.病假须提供县级以上医院诊断证明及医疗费收据。1.4. 3. 3试用期内员工病假天数超过5天者试用期得依请假天数顺延，试用期内员工病 假期间不核计薪资。1.3.2. 3. 4公司正式员工试用期满后，可孚有每月不超过3个工作日且一年累计不超过10 个工作日的有薪病假，超过部分的病假为无薪假期。5. 3. 5有薪病假按当地最低工资标准的60%计发薪资。5.4工伤假：员工因工受伤须填写员工请假卡，并附工伤报告书曲权责主管核给 有薪工伤假，工伤相关事宜处理依当地社会保险规定办理。5. 5婚假：转正后的正式员工达到法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）初婚时，提供结 婚证书可享受3天有薪婚假；婚假包含法定节日、周休息日在内；婚假期间薪 资按当地最低工资标准60%发放。5. 6丧假：转正后的正式员工其父母（含配偶父母）、配偶、子女死亡时可申请3天有薪 丧假；丧假包括法定节日、周休息日在内，返厂后3天内须提供亲属死亡证明文 件，丧假期间薪资按当地最低工资标准60%发放。5. 7产假：转正后且符合国家计划生育政策的女员工生产时，可申请90天产假，其中产前 休假15天；产假包括法定节日、周休息日在内；产假期间按当地最低工资标准的 60%发放，产假工资于员工正常销假，到岗上班后的次月发薪日领取。5. 8年休假5. 8. 1所有入厂连续工作满一年以上的在职员工均可享有有薪年休假。5.8.2年休假天数依年资计算：入厂工作一年以上未满十年每年5天，十年以上未满二 十年每年10天，二十年以上每年15天。5. 8. 3第一年度之年休假天数则依满一年后之当年度在职天数按比例折算，计算公式为 自入厂日起算当年度剩余日历天数/365天X5天】，计算得出之尾数不满1天忽 略不计。5. 8. 4员工有下列悄形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，当年度请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的员工，当年度请病假累讣3个月以上的； 累计工作满20年以上的员工，当年度请病假累汁4个月以上的。. 8.5当年度的年休假原则上在当年度内休完，因个人原因未休或未休完者视同自动放 弃，不再转入下年度；因公司或工作原因不能休年休假的，经部门负责人证明可 转入下年度使用，但当年度与次年度的年休假不得连休。5.8.6国家法定休假日、休息日不计入年休假天数。5.8.7年休假期间，薪资正常发放。5. 9除另有规定外，所有请假10天以上且在发薪日未到岗上班的人员其当次薪资延期发放, 请假人员到岗上班3个工作日后凭其部门负责人签准的销假证明至财务领取薪资。5. 10请假核决权限5. 10. 1 -般员工请假：3天以内（含3天）由部门负责人核准；3天以上由部门负责人 审批，经所属中心或事业部主管核准。5.10.2各部门副经理，经理、各车间负责人请假：3天以内（含3天）由所属中心或事 业部主管核准；3天以上经执行长核准。5.10.3各中心或事业部主管请假（包括探亲休假），3天以内（含3天）由执行长核准, 3天以上得另报请董事长核准。5. 10. 4所有有薪假期经相关主管签核后，假卡连同相关证明文件须经劳资部部审核方可 生效。5. 11请假办理：5.11.1所有人员请假应提前至部门文员处填写员工请假卡，经权责主管核准，办理 完请假手续后请假方可生效。5.11.2所有假别未经准假而擅离职守或续假未准而缺勤者（除因临时急病或重大事故经 证明属实，并于返厂两天内补核请假手续外），均以旷工论处。5.11.3所有人员请假均应书明理山，如请假理由不充分、绩效不佳或有影响工作时，主 管得斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期。5. 11. 4所有假别计算最小值为0. 5天。5.11.5除以上规定的有薪假及法定节日外，请假扣薪以核定的所有薪资项LI计算，计算 公式为：全薪/当月应勤天数*请假天数。6. 考勤记录6.1各部门文员每日应将所属人员当日出勤状况记录于I人员月出勤汇总表。并于每月3 号前将上月I人员月出勤汇总表交劳资部部核计薪资。6.2各部门文员每日依据人员月出勤明细表汇编当日出勤日报表。，经部门负责人 签核后，于上午9： 30前送交劳资部部，由劳资部部汇编全公司当日出勤日报，以利 及时掌控公司人员出勤状况。6.3调任人员的当月考勤III调入部门统一汇总，调出部门文员应在人员调任同时将调任人 员的考勤记录移交给调入部门文员，以避免一人同时出现两个考勤资料而使薪资作业 无法辨识考勤正确性。7. 考勤管理7.1部门负责考勤工作的人员要严格按考勤管理制度执行，坚持原则，实事求是、履行职 责，准确、及时做好考勤登记和统计工作。7. 2各部门领导对本部门考勤工作负管理之责，应随时掌握员丄出勤情况，定期对本部门 的考勤工作进行检查。7. 3在考勤作业中对工作疏失、有意:隐瞒或弄虚作假的人员，均依公司【奖惩条例】办理。 7.4劳资部部门是考勤工作的管理部门，得以对各部门考勤工作定期及不定期进行稽查， 确保考勤管理工作落到实处。四、参考文件：1、【奖惩条例】2.1.2. 作业表单2.1.8. 因公外出告知单。（HR-003）2.1.9. 出勤日报表（HR-004）2.1.10. 补刷卡证明。（HR-005）2.1.11. 员工自离事实报告单（HR-006）2.1.12. 加班审批单（HR-007）2.1.13. 加班月报表（HR-008）2.1.14. 员工请假卡（HR-009）2.1.15. 工伤报告书（HR-010）2.1.16. 人员月出勤汇总表（HR-011）2.1.17. 销假证明（HR-012）2.1.18. 人员值班表（HR-013）六、附则：本管理制度III劳资部部制定及解释说明，经核决权限核准后实施，修改时亦同。劳资部管理文件HR （2013） 12 号关于调整工作时间的通知公司各部门：因应生产管理需求，经公司研究决定，自2013年7月1日起，对公司部分人员工作时 间作如下调整：一、营销楼办公室人员、设备总务管理中心及各事业部中、高层主管，恢复每月上满25 个工作日为全勤制度，周休日固定休假制度取消，有需要请假者填写员工请假卡 依请假程序办理。二、各车间其他人员仍执行现有工作时间，如需变更另行通知。三、本月起原有值班提报行政部制度予以取消。四、除以上规定变更外，其他考勤事项仍遵照考勤制度（HR-01）文件执行.特此通知！2013年七月二日报：董事长、执行长、督察委员会发：公司各部门、存档山东某某光电科技有限公司劳资部部2013年7月2日印某某光电科技有限公司文件名称奖惩条例文件编号HR-02发文单位劳资部部文件变更记录版本文件页数制订日期实施日期发行说明主要修订内容A62013. 5. 13新订文件审签记录会签单位会签意见签名会签单位会签意见签名口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意口同意口不同意退件建议：签名:退件建议：签名:退件建议：签名:拟定审核核准33/331.3.大功（奖励金额为200元）有下列事迹之一者，可予以记“大功”：2.2.4. 遇有意外事件或灾变，不避危难，临时应付得当或奋力救护，保全人员及公 物财产，减免重大损失者；2.2.5. 对于舞弊或有危害公司权益的行为，能事先举发或防止，使公司减免重大损 失者；2.3.1. 3.对生产技术、本厂业务、产品质量、环境或管理制度提出改善方案，经采纳 实施确有重大成效者；2. 有其它重大功绩或对公司有重大贡献者。2、本公司员工惩罚区分为警告、小过、大过、辞退四种。2.4.1. 警告（附带处罚金额为50元）有下列情形之一经查证属实或有具体事证者，予以记“警告”：2.4.3. 1. 1.工作时间在工作场所聊天、嬉戏或躺卧休息、串岗、做与工作无关事情、消 极怠工者；2.4.5. 当月第二次迟到、早退、脱岗者；2.4.