POS销售收入报表

富基融通POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册 POS管理销售收入报表分册目 录第1章系统概述21.1系统功能概述21.2系统公共界面及按钮说明21.2.1快捷菜单（对列表窗口）21.2.2快捷菜单（对报表窗口）31.2.3图形分析41.2.4ABC分析81.2.5排序101.2.6公共功能按钮说明10第2章 操作流程说明122.1系统流程说明122.2系统流程图12第3章 功能模块说明123.1销售收入报表123.1.1销售清单查询123.1.2红冲销售清单143.1.3 收款员对帐汇总表153.1.4营业员对帐汇总表163.1.5柜组对帐汇总表173.1.6 商品销售明细报表18第1章系统概述1.1系统功能概述销售收入报表系统主要用于查询记录卖场销售收入的报表。能够完成销售清单查询、红冲销售查询、收银员收款明细和汇总信息查询、营业员销售明细汇总查询、柜组销售明细的汇总查询、商品销售明细报表查询等操作。预期的用户是门店的系统维护员、管理人员和会计。1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单（对列表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：激活查询条件对话框，与 查询 按钮的作用相同。针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行范围更小的再次查询操作。对当前窗口中的数据项排序，一般是为了便于查看或进行过滤操作。具体操作见1.2.2。按照输入的某一字段值，定位数据项。设置显示在窗口中的列表选项。设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。统计当前窗口中的数据项总数。清除窗口中的数据项，一般是为了便于重新查询。切换到列表数据页的首页。切换到当前数据页的上一页。切换到当前数据页的下一页。切换到列表数据页的末页。将数据导出到EXCEL文件1.2.2快捷菜单（对报表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗口中（如日销售毛利表窗口）中使用的菜单，包括了图形分析、ABC分析等报表分析功能。在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行范围更小的再次查询操作。对当前报表做图形分析操作，一般用于对报表的图形化分析。具体操作见1.2.3。对当前报表做ABC分析，一般用于报表的分类分析。具体操作见1.2.4。对当前报表中的数据项排序，一般是为了便于查看或过滤操作。具体操作见1.2.5。统计当前报表中的数据项总数。恢复当前报表窗口。显示或隐藏报表的查询条件，即报表头关闭当前报表窗口1.2.3图形分析图形分析是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。图形分析的具体操作分为以下四步：1 选择数据行（如图1-2-3-1）单击鼠标左键选中要参与分析的数据项。单击的同时按着Shift键或Ctrl键可以同时选中多条数据项。然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图1-2-3-12 选择分析项目和分析指标项（如图1-2-3-2）在A框中选择参与分析的对象(注意只能选择一个分析对象，在B框中选择参与分析的指标项（可以选择多项）然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图-1-2-3-23 选择图表类型（如图1-2-3-3）选择分析的图表类型和分析类型（纵向分析表示按对象比较分析指标；横向分析表示按分析指标比较不同对象的指标值）。然后继续单击 下一步 按钮，继续操作。图1-2-3-34 查看分析结果（如图1-2-3-4）得到图形分析的结果，如果要修改分析的设置（包括对象、指标、图表类型、分析类型等），可单击上一步 按钮，回到前面的步骤中修改后再次执行操作。图1-2-3-41.2.4ABC分析ABC分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C三类，并用不同的颜色显示出来。这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。在本系统中，ABC分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见下图（如图1-2-4-1、1-2-4-2）：输入A、B、C类各自所占的比率（其中C类的比率是由系统根据A、B两类所占比率计算得出的），并选择参与的分析指标（只能选择一个指标项）和分析的排序方式，单击 颜色 按钮选择表示各类数据项的颜色，。然后单击确定 按钮，即可得到分析的结果。图1-2-4-1分析结果窗口图1-2-4-21.2.5排序用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-5）：在备选项目中选中排序项目（按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序项目），并选择是否按降序排序（如不按降序排序，则将按升序排序），单击向下/向上按钮，调整排序项目的优先级别，然后输入排序结果数据项的显示条数（例如填“3”显示前3条。填“0”，则显示全部排序数据），最后单击 确认 按钮，即可得到排序结果。图1-2-51.2.6公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-6）：主工具栏附工具栏状态栏：标识当前系统所处的位置、状态、当前的操作员、角色以及当前系统时间。图1-2-6& 主工具栏【退出】退出当前系统；【面板】打开/关闭功能菜单窗口；【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面；【帮助】激活帮助窗口；【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容；【关闭】关闭当前窗口；& 附工具栏【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口；【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等；【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行；【上移】/【下移】向上/向下移动光标；【增行】/【删行】增加/删除一行数据；【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗第2章 操作流程说明2.1系统流程说明2.2系统流程图第3章 功能模块说明3.1销售收入报表3.1.1销售清单查询路径：【POS管理】【销售收入报表】【销售清单查询】界面：如图34-3-1-1-1、34-3-1-1-2查找并选中要查看的销售清单项，双击该项进入单据明细窗口。图34-3-1-1-1窗口的上部显示该次销售的收银信息；中部显示该次销售的商品明细信息；下部显示该次销售的付款信息。图34-3-1-1-2功能说明：用于查询前台POS收银机上发生的销售信息。前台收银机上每发生一次销售，产生一张小票，系统都会自动统计。在此处就可以查询到相应的销售清单以及销售明细信息。系统维护员可以在本模块中查询未统计的小票，并进行相应的手工处理。操作说明：进入单据列表窗口，单击 查询 按钮，激活查询条件对话框，输入相应的查询条件，单击 确认 按钮，执行查询操作，单击 取消 按钮，取消查询操作，并关闭查询条件对话框。如果要进一步查看销售的明细，先选中要查看的销售单据项，双击该项进入单据明细窗口，即可查看该单据对应的销售明细内容。3.1.2收款员对帐汇总表路径：【POS管理】【销售收入报表】【收款员对帐汇总表】界面：如图34-3-1-3图34-3-1-3功能说明：用于查询收银员在指定的时间段内，每日收银的汇总情况，一般分为销售收银和退货。支持按时间和按收银员的查询，但时间是必选的查询条件。本报表中是销售的汇总情况，一般用于考核收银员的工作和企业内部核算，查询销售明细可在“销售清单查询”和“红冲销售清单查询”中完成。数据列说明：【收银员】交易对应的收银员姓名及工号【日期】发生交易的时间【交易类别】前台POS收银机的交易类别，分为“销售”和“退货”【交易笔数】收银员在对应的交易日期内发生的相应类别的交易总笔数【实际付款】对应的收银员实际收付款金额总数【找零】对应的收银员找零总金额【收银损溢】对应收银员的收银损溢总金额【应付金额】对应的收银员应收银总金额【促销折扣】对应的收银员处理的交易中的促销折扣总金额【会员折扣】对应的收银员处理的交易中的会员折扣总金额【临时折扣】对应的收银员处理的交易中的临时折扣总金额【临时折让】【总折扣】对应的收银员处理的交易中的所有折扣的合计金额操作说明：进入窗口后，选择要查询的时间段以及要查询对帐情况的收银员，单击 查询 按钮，即可执行查询操作。单击 清除 按钮，清除已经输入的查询条件。3.1.3营业员对帐汇总表路径：【POS管理】【销售收入报表】【营业员对帐汇总表】界面：图34-3-1-4图34-3-1-4功能说明：用于查询营业员在指定的时间段内，每日销售的汇总情况。支持按时间、按收银员和按营业员的查询，但时间是必选的查询条件。本报表中是营业员销售的汇总情况，主要用于考核营业员的工作情况和企业内部核算，查询销售明细可在“销售清单查询”和“红冲销售清单查询”中完成。数据列说明：【营业员】查询对应的营业员【收银员】营业员销售商品对应的收银员工号及姓名【日期】对应的交易日期【交易类别】对应的营业员交易类别，分为“销售”、“批发销售”、“退货”、“批发退货”【交易金额】对应的营业员的交易总金额【促销折扣】对应的营业员的促销折扣总金额【会员折扣】对应的营业员的会员折扣总金额【临时折扣】对应的营业员的临时折扣总金额【总折扣】对应的营业员的所有折扣的合计金额操作说明：进入窗口后，选择要查询的时间段以及要查询对帐情况的收银员，单击 查询 按钮，即可执行查询操作。单击 清除 按钮，清除已经输入的查询条件。3.1.4柜组对帐汇总表路径：【POS管理】【销售收入报表】【柜组对帐汇总表】界面：如图34-3-1-5图34-3-1-5功能说明：用于查询柜组在指定的时间段内，每日销售的汇总情况。支持按时间、按收银员和按柜组的查询，但时间是必选的查询条件。本报表中是柜组销售的汇总情况，主要用于考核柜组的销售情况和企业内部核算，查询销售明细可在“销售清单查询”和“红冲销售清单查询”中完成。数据列说明：【柜组】查询对应的柜组【收银员】柜组销售商品对应的收银员工号及姓名【日期】对应的交易日期【交易类别】对应的柜组交易类别，分为“销售”、“批发销售”、“退货”、“批发退货”【交易金额】对应的柜组的交易总金额【促销折扣】对应的柜组的促销折扣总金额【会员折扣】对应的柜组的会员折扣总金额【临时折扣】对应的柜组的临时折扣总金额【总折扣】对应的柜组的所有折扣的合计金额操作说明：进入窗口后，选择要查询的时间段以及要查询对帐情况的收银员，单击 查询 按钮，即可执行查询操作。单击 清除 按钮，清除已经输入的查询条件。3.1.5 商品销售明细报表路径：【POS管理】【销售收入报表】【商品销售明细报表】界面：如图34-3-1-6图34-3-1-6功能说明：用于查询某一时间段内，每日商品的销售明细和汇总情况的报表。本报表按照小票记录信息。支持按时间、按小票号、按收银机号、按商品编码、按营业员、按柜组的综合查询。操作说明：进入窗口后，选择要查询的时间段以及要查询对帐情况的收银员，单击 查询 按钮，即可执行查询操作。单击 清除 按钮，清除已经输入的查询条件。北京富基融通科技有限公司16