中小办公室设备采购方案

中小办公室设备采购方案 经过一段时间的资料收集和调查，再参考一些销售商提出的建议，我们为中小型办公室用户提出了一个比较节约成本的设备采购方案，这个方案是我们针对一般的中小型办公室或者人数较少的工作室提出的，具有一定的普遍性和通用性。一、这里先分析一下方案的一些背景：1.人数：大概是2040人2.办公室空间条件：有独立的办公室，有独立的会议室（或者办公室空间足够进行投影会议）3.一般办公任务以及任务量： 文件打印：主要是内部文本文件，例如会议议题等资料，打印量一般；兼有少量的彩色打印任务。 文件复印：主要是业务资料，任务量一般。 传真：主要是业务需要，任务量较少。 扫描：用途不定，任务量很少。 投影机会议：内部全体会议，任务量很少。二、 我们列出的方案： 激光打印机（带网络打印功能）：1部 多功能一体机（支持复印，扫描，传真和打印功能）：1部 投影机：1部三、分析： 由于打印任务是这类办公室的各种任务中所占比例最大的，所以我们觉得有必要配备一台专门的打印机，而不能单靠一台多功能一体机，这样在打印的时候才不会影响到一些重要的传真和复印任务，而且我们推荐这类用户使用网络打印机（也有叫打印服务器的），这样就可以让各个办公室的成员方便的共享使用；在打印机类型的选择上，由于激光打印机的总体长期成本低于喷墨打印机，所以对于办公室这样的大打印量用户来说是比较合适的，虽然它的初期投资高一点，但是，使用一段时间之后，节省下来的耗材成本就开始低于喷墨打印机；而且激光打印机耗材的更换也不像喷墨打印机这么频繁，这样可以保证办公任务的稳定性和可靠性；最后一点，当然是因为激光打印机的速度和文本质量都优于喷墨打印机，所以激光打印服务器是我们推荐的打印机方案。关于这类产品具体型号的选购，大家可以参看我们导购文章：高性价比的激光打印机选购指南 又因为复印、扫描任务所占份量不大，而且对效果的要求也不高，所以我们觉得购置一台多功能一体机足以应付，而且一体机的价格比较有优势，也是一个节约成本的好办法。而关于传真机是否要独立购买，我们讨论了很久，因为一些贸易型的办公室可能收发传真的工作量是比较大的，不过考虑到这类办公室的一体机在处理复印、扫描这些任务上不会用到多少时间，所以，本着节约资金，合理利用资源的前提，我们最后还是觉得可以把传真机省下来。 最后就是投影机。由于是小型办公室，所以对参数的要求就没有这么敏感，我们觉得现在的“万元机”基本上都能满足要求。