文员专业试题及答案

云南集业药品有限公司职位晋升考核专业试题（B晋版）姓名：所属部门及岗位：行政文员得分：二、专业部分（共60 分）（一）、选择题（共10 题共 30 分，每题 3 分。多选或单选）1. 行政职能的特点主要表现在 (ABCE )。A. 执行性 B. 整体性 C. 多样性 D. 单一性 E. 动态性2劳动法规定，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过（ A ）。A、6个月B、3个月C、1个月3质管员的任职要求（ACD）。A.药学中专及以上学历B. 3年以上工作经验C. 医药相关专业大专以上D.具有药学初级职称4风度是一个人性格、（D）、文化水平、道德修养的外化。A 、仪容 B 、仪态 C 、服饰D 、气质5将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（A）。A.骑边章B封存章C. 骑缝章D证见章6以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪些是不适宜的？（A B）。A 收到货物时一一核对打勾，而不保留一联购货订单B 让员工们随意领取办公用品C 通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D 用库存一览表来储备办公用品7以下哪几点是办公室事务管理的特征？（ACD）。A服务性B 决策性C专业性D 主动性8本公司资质文件共有17 页，包括（A B D）。A、证照复印件B 、其它说明文件C 、购销合同D、印章印模样式9在会议开始前和进行过程中，文员可以做以下哪些活动？（ABD ）。A协助签到B分发资料C停做会议记录离开会议室接听电话D暂时保管与会者的物品10文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪些是需要采取的（AC）。A 善于同他人合作，密切配合，步调一致B 应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C 公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任（二）判断题（共10 题共 20 分。每题 2 分。错打，对打）1、办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。（ ）2从事质量管理、 验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其它业务。（ ）3公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。（ ）4善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。（ ） 。5文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（）。6办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（）7档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。（）8凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。（）9在使用复印机的过程中，接通电源可立即复印操作（）。10文员做会议记录时，可以在会议记录中加入自己的主观意见（）。( 三) 简述题（共 10 分）1、简述本人在公司所在岗位的职责。请结合自己的岗位实际，简述怎样才能做好本职工作。