施工企业成本管理中存在的问题及对策

论当前建筑施工企业的成本管理问题 期刊门户-中国期刊网2009-6-15来源:建筑科技与管理2009年第5期供稿文/陶若文，罗邦岳（台州市黄岩远东建筑工程有限公司浙江台州318导读从多方面阐述了建筑企业成本管理存在的问题，并提出相对应的解决方法。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆【摘要】从现代企业的管理特点入手分析了现代市场形势下建筑施工企业建立成本管理机制的必要性，并从多方面阐述了建筑企业成本管理存在的问题，并提出相对应的解决方法。【关键词】建筑；企业；成本；管理Discussion on the current cost of construction enterprise managementTao Ruo-wen,Luo Bang-yue（Taizhou Far East Construction Co. Ltd.TaizhouZhejiang318020）【Abstract】The modern enterprise management from the start with an analysis of the characteristics of a modern market situation, the cost of construction enterprise management mechanism to establish the need for, and from various construction coMPanies on the cost of management problems, and the corresponding solution.【Key words】Building;Business enterprise;Cost;Management1. 前言建筑业市场竞争日益激烈。但由于市场机制还不够完善，业主行为不够规范，招投标价格逐年偏低，导致建筑施工企业经济效益持续下滑。从建筑施工企业自身来看，大多数在企业竞争战略的选择上普遍采用的还是成本领先战略。企业运营过程，既是使用价值的创造过程，又是商品价值的形成和增值过程。这两个过程都是靠资金运行来实现的。企业要发生诸多复杂的内在和外在的联系和关系。企业财务管理就是对企业财务活动及其所涉及的资产、负债、成本、利润、投资者和经营者利益主体等财务要素发生的所有财务关系进行的管理。主要是对资金筹集、资本运营、成本费用、经营收入、企业利润进行的管理，从而达到提高企业运营质量和提高经济效益的目的。1. 建筑企业成本管理的理解对于施工企业而言，加强企业成本费用管理，主要是对经营过程中发生的成本费用进行预测、决策、计划、控制、考核和分析，搞好成本管理、资金管理，科学地处理好成本费用管理中的几个关系，也是管理的成功所在。 建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理，企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断地监督和完善，利用技术、信息、资源来支持项目施工成本降低。工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本，每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联，负有成本责任。成本是业务管理的经济结果。按会计方式进行的归集，是全员工作的结果，而不是会计部门的专属工作。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划，成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理，遵循PDCA循环，这决定了成本管理的过程性。在实际工程中会有许多修改和变化，造成项目成本控制模型发生变化，所以要求成本管理要能够实时地对施工过程中的各种具体问题作出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集，同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应，因此实时性是成本管理的最重要的特性。2. 建筑企业成本管理中存在的问题 成本管理是一项全员参与的系统工程，是技术与经济的结合。但目前不少建筑企业成本管理所需的大量信息流不能有效流转，导致技术与经济的脱节，整个成本管理缺乏系统观念。建筑施工企业应当在投标报价阶段完成前，先完成投标项目的成本测算。但许多建筑企业在投标阶段仍是按照政府规定的预算定额跳过项目成本预测，直接计算项目投标价格。对完成投标项目所需成本只是一种平均的、粗略的估计，若项目中标，再重新对这个工程项目的成本进行详细的测算或直接简单地按照中标价确定一个降低比率，以此作为目标成本。 相当部分企业考核机制落后，责、权、利并不真正对称。由于制度不健全，考核不力，或只奖不罚，或奖罚不到位，给成本管理工作带来不可估量的损失。 3. 加强与完善建筑施工企业成本管理的途径 建筑施工企业成本管理是全过程的系统工程，从项目的投标开始，一直到竣工保修，贯穿于项目的全过程。 对于投标阶段的成本管理，主要是进行成本测算，以确定投标报价。成本测算是一项具体而系统的工作，要根据施工现场踏勘，结合工程的特点，确定工艺流程、选用合适的施工技术措施、制定合理的施工组织措施、进行机具的配置、工种结构和人员的选配；根据招标文件确定材料到场的实际价格；根据工程所在地与现驻地的远近，计算人员机械调遣和现场管理费用；根据项目工期要求计算工程总体施工费用；在此基础上，确定各类税金、计算投标费用、预计保修服务费，从而测出工程的直接支出，并以此作为投标的最低底价。 项目中标后，应及时组织人员对项目成本进行细化测算，以确定目标成本，作为施工过程控制的依据。测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素，进行成本倒逼，优化施工组织设计方案，并依据优化的施工组织设计方案，客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本，以便指导施工和进行成本的有效控制。 施工过程中的成本管理主要是各项费用的控制和成本分析。 3.1人工费控制：对作业层人工费的控制，应依据定额、施工组织设计和分解的目标责任成本，以班组为基本考核单位，推行工料单价承包并签订承包合同，明确班组的责、权、利。在班组之间进行竞标，调动积极性达到控制和降低成本的目的。 3.2材料费控制：材料费占项目成本的75%左右，因此对材料费用的控制更显得十分重要。材料费控制主要控制价格和数量两个方面。首先要通过货比三家降低材料价格，采购量较大的材料可以采取招标方式进行采购或尽量从厂家直接进货，减少中间环节；零星材料可实行代储代销，减少现场库存积存；班组领料和配比发料，严格控制材料浪费。 3.3机械费控制：合理地选用机械，充分发挥机械的效能；要合理地安排施工段落，以期提高现场机械的利用率，减少机械费成本；定期保养机械，提高机械的完好率。对于必须外租的机械设备，要搞好市场调查摸底。 3.4非生产性行政费用控制：要精减管理机构，尽可能一人多岗；各项费用采取费用包干、指标控制等方法，最大限度节约非生产性开支。 工程结算阶段的成本管理，包含工程验收后的结算和工程款的回收工作。要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档，及时办理竣工决算，以明确债权、债务关系。同时应指定专人负责与业主方联系，力争尽快回笼资金。 平时项目核算人员应按月做好原始资料的收集和整理，核算月度实际成本，并与目标成本进行对比分析，找出两者的差异。并及时反馈到各个责任部门，采取积极的防范措施纠正偏差。 项目完成后，要组织相关人员对成本进行全面分析，建立项目成本管理档案。 根据不同的管理层次，要逐级分解下达任务，明确制定各个层次的考核指标。要本着先进合理的原则，实行成本倒算，所下达的指标必须在相应层次的可控范围内。考核指标下达后，要制定配套的考核制度，将各个层次的责、权、利加以明确。企业在考核过程中应当数据准确、核算细化、奖罚分明，维护考核制度的严肃性。加强施工企业成本费用的管理，要强化预测、决策和计划工作，减少盲目性。进行全程跟踪考核分析、总结经验，发现问题及时处理把好成本关。通过降低成本费用，来提高施工企业经济效益。同时，要把提高施工企业微观效益和提高国家、社会宏观效益兼顾起来，统一起来，两个效益一起抓。施工企业的成本管理工作是财务管理的重要环节。强化施工企业财务成本管理工作要让之参与企业内部的经营决策，发挥其筹集生产经营资金，管好用好资金，提高资金的利用率，降低建筑产品成本费用，正确分配收入和利润，加强财务监督的职能。加强施工企业财务成本管理，要贯彻党的方针、政策、国家财经法规和有关制度，按照市场经济规律办事，在诚信守法的前提下进行施工企业理财活动，科学地处理好以上几种财务关系，全面提高经济效益。特别是在目前建筑业经济效益并不是十分好的情况下，要运用科学的方法，提高企业竞争能力，增强成本观念和效益观念，只有这样才能使施工企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，永远立于不败之地。4. 结束语加强施工企业工程成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路，成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映成本的动向，以便采取切实可行的措施，促使成本不断降低，进而提高企业整体经济效益，推动整个企业成本管理水平的提高。参考文献1田振郁,黎冰,聂政,董肖恒.建筑施工企业管理实用手册.中国建筑工业出版社,19992张声 浅谈工程项目的成本管理 山西建筑 2005(3)3雷宇云建筑施工企业成本管理创新探析J科技信息，2007(25)文章编号1006-7619（2009）05-10-327