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EXECL使用技巧使用技巧培训培训培训大纲v风格设置风格设置v数据输入数据输入基本功能、小技巧、常用函数、高级使用、保护v图表绘制图表绘制v排序、筛选排序、筛选v统计功能统计功能【名称】框【名称】框插入函数插入函数程序和工作薄标题栏程序和工作薄标题栏【编辑】栏【编辑】栏程序窗口按钮程序窗口按钮菜单栏菜单栏【常用【常用/格式格式】工具栏工具栏工作薄窗口工作薄窗口状态栏状态栏任务窗格任务窗格风格设置v视图视图-工具栏工具栏自定义v工具工具-选项选项视图-网格线、工作表标签重新计算-接受公式标志常规-R1C1引用样式安全性-打开权限、修改权限密码设置保存-自动恢复信息时间、保存位置设置数据输入-基本功能1v编辑编辑-选择性粘贴选择性粘贴实现转置功能v格式格式-单元格单元格单元内自动换行合并单元格v格式格式-条件格式条件格式例：隐藏出错值ISERROR（）v批注、注音批注、注音数据输入-基本功能2v使用选择列表进行输入使用选择列表进行输入右键选择列表v窗口窗口-冻结窗格与拆分冻结窗格与拆分v分列分列v记录单记录单数据输入小技巧v选区选择v自动完成：输入部分回车。换行；ALT+ENTER。v绝对地址和相对地址：公司中用到地址时，用F4切换。v按住SHIFT键拖动行列，可更换位置。v先输入英文单撇，再输入的数字，会默认以文本形式存储。v双击格式刷，可刷N次。vALT+画斜线，画出的斜线能自动对齐格线。v文件-页面设置-工作表-打印标题。打印区域设置。v简单统计显示。1.CTRL+SHIFT+方向键，可快速选中有文本区域。2.只选定可见单元格。3.选单元格，鼠标指向边线，变成十字，双击，可快速选中单元格所在列的文本区域，可实现公式复制的功能。数据输入常用函数vCOUNTIFvSUMIFvVLOOKUP（HLOOKUP）强调先排序和使用绝对地址数据输入高级使用v工具工具-宏宏v数据数据-数据有效性数据有效性突出录制宏地址的问题。1、限制数字数值的输入：自定义=ISNUMBER（）2、限制文本条件的长度3、限制数值的范围4、将单元格条目限制在特定序列中。尤其是序列在其它工作表中。例：结合数据有效性：设置某列从下拉列表中选择，后面的列自动填充其它内容（利用VLOOKUP函数）数据输入保护单元格：选定整个选区，把格式-单元格-保护-锁定前的勾去掉，再选定需锁定的单元格，在锁定前打勾，然后保护工作表。允许用户编辑区域：与用单元格保护不同的是可以设置权限。工作表：对工作表上的各元素进行保护，允许个别用户对指定的区域进行访问。工作簿：可对工作簿中的各元素应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。例：隐藏公式，公式单元格他人不可编辑图表绘制v图表向导图表向导v图表选项图表选项v右键右键例：第二条Y轴、混合图数据分析排序数据v使用简单排序方案使用简单排序方案v使用复杂排序方案使用复杂排序方案使用高级选项使用自定义排序顺序创建自定义排序顺序列表数据分析筛选列表v使用自动筛选使用自动筛选前十个自动筛选自动筛选多列自定义自动筛选v使用高级筛选使用高级筛选设置高级筛选标准v区域中有2行以上v第一行必须有字段名v其它行由标准组织执行筛选操作v在原有区域显示筛选结果v将筛选结果复制到其他结果数据分析统计功能v分类汇总分类汇总*首先用外部分类汇总的列来排序，注意清除“替换当前分类汇总”。v数据透视表数据透视表*培训结束，谢谢大家！培训结束，谢谢大家！