技术合同签订管理流程

技术合同签订管理流程一、合同拟定1.横向科研项目洽谈成功后，必须使用国家科技部印制的“四技”合同文本签订合同。“四技”合同文本包括：技术开发合同；技术转让合同；技术咨询合同；技术服务合同。其中，技术转让合同只能以“吉林大学”名义对外签订。涉及专利权的技术转让合同，请根据合同类别分别使用技术转让（专利权）合同文本、技术转让（专利申请权）合同文本、技术转让（专利实施许可）合同文本。2.除需要填写的内容外，为保证合同能够顺利登记，合同条款不得删改。3.拟定合同文本的同时应填写技术合同登记表、技术合同登记证明、技术合同审批表。上述各合同文本、相关表格可在吉林大学专利与成果转化网“校内服务”或科技处主页科技在线“下载中心”下载。二、合同审核横向科研项目合同的审查采取项目负责人所在单位、学校科学技术处两级审查制。1.项目负责人所在单位应指定专人负责审查合同中的相关技术内容，并就合同签订的可行性提出意见。单位相关负责人须在技术合同审批表签字并加盖单位公章。技术转让合同涉及技术可靠性、实用性条款，或因专利可能造成侵权而形成法律责任或赔偿损失条款，以及专利权、专利在转让、许可过程中涉及学校相同技术的其它专利的，项目负责人应慎重填写，所在单位应予以把关，必要时应做出相关承诺。2.项目负责人所在单位对合同初审通过后，项目负责人须将合同的电子文档用电子邮件发给科技处专利与成果转化办公室预审，专利与成果转化办公室根据项目负责人所在单位的审核意见，就合同签订的有效性和风险等方面进行审查评估并反馈修改意见。邮件发送至kjchxht。3.办理合同盖章手续时须提供技术合同审批表、预审后的合同电子文档、预审合格后的合同纸质文档六份（长春市科技局技术市场办公室保留1份原件,科技处保留1份原件、项目负责人和合同委托方各保留2份原件）由签订合同双方盖章。4、专利权合同增加保留合同原件1份，用于向国家知识产权局备案。涉及专利权或专利申请权转移的，在签订合同的同时制做加盖法人单位公章的专利权转让协议书，以符合国家知识产权局办理权利转移手续的要求。三、合同登记合同经双方盖章后到长春市科技局技术市场办公室办理合同登记。四、合同建档合同在认定登记后一周内由专利与成果转化办公室信息部统一粘贴印花税票后建档。 专利与成果转化办公室信息部办公地点：行政楼723房间， 联系电话：85167459