Access在进销存管理中的应用

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第12章在进销存管理中的应用 本章学习要点 了解进销存系统的概念 系统的功能设计 系统的模块设计 表和表关系的设计 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和代码的创建 系统的运行与应用 12.1 实 例 导 航 系统功能 开发要点 12.1.1 系统功能 我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。商品基本信息的管理:用来处理进出库的商品信息,包括新建、修改、删除和查询等。订单信息的处理:是整个系统的工作流程的起点,包括订单的增减、查询,以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。产品入库出库管理:完成记录,修改商品入出库信息,并有库存报表功能。查询功能:允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询;对入库的产品信息进行详细的查询,包括编号、名称、入库时间等。12.1.2 开发要点 理解数据表的结构,掌握各表之间关系的建立原理,熟悉查询和窗体的设计,对进销存管理系统有比较清楚的了解,从而开发出完整的进销存管理系统。12.2 系统需求分析设计 需求分析 模块设计 12.2.1 需求分析 用户的需求主要有以下内容。将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统,提供修改和查询。能够对各类信息提供查询。能够统计进出库的各类信息,对进库、销售、库存进行汇总,协调各部门的相互工作。12.2.2 模块设计 按照前面的需求分析,我们设计的进销存系统分为以下几个模块。系统的基本配置模块:包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。产品进出库处理模块:主要包括对订单信息的处理和采购单的处理,一般产品入出库的处理。查询模块:对系统中的各类信息,如供应商资料、出入库详细资料等进行查询,支持多个条件的复合查询。报表显示模块:根据用户的需要和查询结果来生成报表。12.3 数据库结构的设计 数据表结构需求分析 建立空数据库系统 创建数据表 定义数据表之间的关系 12.3.1 数据表结构需求分析 在本系统中,我们设计了10张数据表,各个表存储的信息如下所示。“管理员”表:存放系统管理人员信息,一般是企业管理人员的用户名和密码。“产品信息”表:存储产品的基本信息,如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。“供应商”表:存放产品供应商的相关信息,比如供应商编号、供应 商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。“客户”表:记录客户的基本信息,比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。“订单”表:记录订单的基本信息,如订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预订信息。“订单处理明细”表:除了订单基本信息外,还要增加付款信息和发货信息,如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。“入库记录”表:存放产品入库的信息。“出库记录”表:存放产品出库的信息。“业务类别”表:记录进出库的业务类型。“库存”表:记录产品的库存信息。12.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统”空白数据库。第一步:打开 2007,单击【开始使用 】页中的【空白数据库】按钮,如下图所示。第二步:系统出现如下图所示的窗口,选择合适的路径,输入数据库名称为“进销存系统”。12.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统”空白数据库。第三步:单击【创建】按钮,完成该数据库的创建。系统自动建立了一个名为“表1”的数据表。12.3.3 创建数据表 “管理员”表 “产品信息”表 12.3.3 创建数据表“供应商”表 12.3.3 创建数据表“客户”表 12.3.3 创建数据表“订单”表 12.3.3 创建数据表“订单处理明细”表 12.3.3 创建数据表“入库记录”表 12.3.3 创建数据表“出库记录”表 12.3.3 创建数据表“业务类别”表 “库存”表 12.3.4 定义数据表之间的关系 建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第一步:启动 2007,打开“进销存管理系统”。第二步:切换到【数据库工具】选项卡,单击【关系】按钮,如下图所示。第三步:单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令,按住键,选择所有的表,然后单击【添加】按钮,把所有的表都添加上去,如下图所示。12.3.4 定义数据表之间的关系 建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第四步:设置表的参照完整性。我们以“产品信息”表中的“产品编号”字段与“出库记录”表中的“产品编号”字段为例。按下鼠标左键拖动“产品信息”表中的“产品编号”字段到“出库记录”表中的“产品编号”字段上,释放鼠标左键,系统弹出【编辑关系】对话框,如下图所示。第五步:选中【实施参照完整性】复选框,这样就建立了表之间的一对多关系,如下图所示。12.3.4 定义数据表之间的关系 按照同样的步骤,可以建立起其他表之间的关系。最终建立了下面的关系图。我们设计的数据库表中,各种表关系如下表所示。12.4 窗体的实现 “登录”窗体 “切换面板”窗体 “订单处理”窗体 “发货确认”窗体 “产品进库”窗体 “供应商查询编辑”窗体 “进货资料查询”窗体 “密码管理”窗体 12.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体,设计本系统的“登录”窗体。第一步:启动 2007,打开“进销存管理系统”数据库。第二步:切换到【创建】选项卡,选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【模式对话框】选项,如下图所示。第三步:出现一张空白窗体,已有两个按钮:【确定】和【取消】,如下图所示。12.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体,设计本系统的“登录”窗体。第四步:调整窗体布局,在窗体上添加几个控件,属性值设置如下表所示。第五步:设置主体背景颜色。在主体区域中右击,在弹出的快捷菜单中选择【填充/背景色】选项,弹出如下图所示的菜单。12.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体,设计本系统的“登录”窗体。第六步:调整窗体布局,完成后的“登录”窗体如下图所示。12.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“切换面板”窗体。第一步:启动 2007,打开“进销存管理系统”数据库。第二步:切换到【创建】选项卡,单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮,出现一张空白窗体。第三步:调整窗体布局。添加一个“矩形”控件,“背景”属性设为“#961”。添加标题控件,并将标题设为“进销存系统示例”。添加一个徽标控件,图片为“罗斯文”,创建后的效果如下图所示。12.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“切换面板”窗体。第四步:利用命令按钮控件和标签控件,为窗体添加几个按钮和标签,来处理管理员的操作。各个控件的属性设置如下表所示。第五步:这样就完成了“切换面板”窗体的创建,完成后的结果如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导,设计本系统的“订单处理”窗体。第一步:启动 2007,打开“进销存管理系统”数据库。第二步:切换到【创建】选项卡,选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项。第三步:按照前面章节介绍的步骤,在【表/查询】下拉列表框中选择“表:订单”,将【可选字段】列表框中的所有字段加入右面【选定字段】列表框中,然后依次确定即可。系统自动生成的窗体如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导,设计本系统的“订单处理”窗体。第四步:若要加上按钮控件,则切换到【窗体设计工具】选项卡,单击【使用控件向导】按钮,则所有添加控件都会在向导模式下进行。第五步:单击【命令控件】按钮,出现如下图所示的【命令按钮向导】对话框,我们以“保存记录”为例加以说明。12.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导,设计本系统的“订单处理”窗体。第六步:单击【下一步】按钮,为按钮添加上合适的图标或者文字,如下图所示。第七步:单击【下一步】按钮,在弹出的指定按钮名称的对话框中输入该按钮的名称,如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导,设计本系统的“订单处理”窗体。第八步:修改如下表所示主要控件的属性,设置窗体的页眉和页脚。第九步:这样我们就完成了“订单处理”窗体的创建过程,完成后的界面如下图所示。12.4.4 “发货确认”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“发货确认”窗体。第一步:单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【窗体页眉/页脚】选项,进行窗体页眉设置。步骤和前面一样,这里不再赘述。第二步:在窗体上添加控件,属性见下表所示。第三步:完成后的“发货确认”窗体如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第一步:单击【创建】选项卡中【窗体】组中的【窗体设计】按钮,会出现一个空白窗体。第二步:为窗体设计一个窗体页眉,单击右键,弹出如下快捷菜单。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第三步:选择【窗体页眉/页脚】选项,窗体中出现【窗体页眉】区域,如下图所示。第四步:为窗体添加一个标签,设置标题为“产品进库管理”,再添加一个徽标控件,图片设置为“罗斯文”。第五步:为窗体添加表中的字段。单击【主体】区域,单击【设计】选项卡下的【添加现有字段】按钮,弹出【字段列表】窗格,如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第六步:将“入库记录”表的所有字段添加到窗体上,并排列整齐。第七步:为窗体增加4个导航按钮,分别为“第一个”、“前一个”、“后一个”、“最后一个”。添加的方法利用【命令按钮向导】对话框,如下图所示。第八步:用同样的方法,为窗体加上几个功能按钮,标题分别为“添加记录”、“保存记录”、“删除记录”、“进货查询”、“库存查询”和“返回”。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第九步:如果要查看数据表格式的入库记录,我们可以在窗体上添加一个子窗体。第十步:单击【控件】组中的【子窗体/子报表】按钮,并拖放到窗体中,出现【子窗体向导】对话框,如下图所示。第十一步:选中【使用现有的表和查询】单选按钮,单击【下一步】按钮,弹出选择字段的对话框。在对话框的【表/查询】下拉列表框中选择“表:入库记录”,并把“入库记录”表的全部字段加入到【选定字段】列表框中,如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第十二步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择主/次字段的链接方式。我们选中【从列表中选择】单选按钮,并在下面的列表框中选择用“入库编号”显示,如下图所示。第十三步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中输入子窗体的名称,如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】,设计本系统的“产品进库”窗体。第十四步:调整窗体的布局,这样我们就完成了“产品进库”窗体的创建。最终的创建效果如下图所示。12.4.6 “供应商查询编辑”窗体 运用窗体的窗体向导,设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第一步:切换到【创建】选项卡,选择【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项,如下图所示。第二步:按照向导的提示,在【表/查询】下拉列表框中选择“表:供应商”,将【可选字段】列表框中的所有字段加入到右面【选定字段】列表框中。其他设置按照以前的介绍设置,最后生成的窗体如下图所示。12.4.6 “供应商查询编辑”窗体 运用窗体的窗体向导,设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第三步:我们还要在这个窗体上加上“记录导航”按钮和“记录操作”按钮,注意在“使用控件向导”下添加。第四步:还添加了另外几个控件,属性设置见下表所示。第五步:调整窗体布局,完成后的窗体如下图所示。12.4.7 “进货资料查询”窗体 设计本系统的“供应商查询编辑”窗体,在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。第一步:切换到【创建】选项卡,单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮。第二步:添加若干控件,并设置它们的属性值,具体情况如下表所示。12.4.7 “进货资料查询”窗体 设计本系统的“供应商查询编辑”窗体,在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。第五步:调整窗体布局,完成了“进货资料查询”窗体的创建,最终效果如下图所示。12.4.8 “密码管理”窗体“密码管理”窗体控件如下表所示。完成后的“密码管理”窗体如下图所示。12.4.8 “密码管理”窗体“新密码”窗体控件如下表所示。完成后的“新密码”窗体如下图所示。12.5 查询的实现 “订单处理查询”的设计 “供应商销售查询”的设计 “进货资料查询”的设计 “库存查询”的设计 12.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第一步:切换到【创建】选项卡,然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮,如下图所示。第二步:系统弹出如下图所示的【显示表】对话框,提示我们加入所需要的表,如下图所示。12.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第三步:选择“订单表明细”表,单击【添加】按钮,将该表添加到查询的【设计视图】中。第四步:依次选择该表中的全部字段,将其添加到查询的设计网格中,如下图所示。第五步:为字段添加查询条件。右击“订单编号”字段查询网格的【条件】行,在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项,如下图所示。12.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第六步:系统弹出【表达式生成器】对话框。在【表达式生成器】对话框中,我们为查询的字段设置条件,将它和窗体上的控件值联系到一起,如下图所示。第七步:保存该查询为“订单处理查询”。这样,我们就完成了“订单处理查询”的创建。输入的查询条件如上图所示,这样把查询中的“订单编号”和窗体上的“订单编号”关联起来。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第一步:切换到【创建】选项卡,然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮。第二步:弹出的【显示表】对话框中,依次把“供应商”表、“订单”表和“产品信息”表添加到查询的【设计视图】中,然后关闭该对话框,如下图所示。第三步:选择要进行查询的字段。双击选择的字段,即可将字段加入到下面的查询设计网格中,最终结果如下图所示。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第四步:为字段添加查询条件。右击“供应商编号”字段查询网格的【条件】行,在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项,如下图所示。第五步:在弹出的【表达式生成器】对话框中,我们为“供应商编号”字段设置查询条件,如下图所示。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第六步:按照同样的步骤,设置字段的查询条件。整个查询的条件设置如下表所示。第七步:保存该查询为“供应商销售查询”,这样我们就完成了该查询的创建。12.5.3 “进货资料查询”的设计 我们建立的字段的信息如下表所示。12.5.3 “进货资料查询”的设计“进货资料查询”查询的【设计视图】如下图所示。12.5.4 “库存查询”的设计 设计“库存查询”。第一步:切换到【创建】选项卡,然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮,如下图所示。第二步:在弹出的【显示表】对话框中,将“库存”表和“产品信息”表添加到查询【设计视图】中,将该表中的所有字段添加到查询设计网格中,如下图所示。12.5.4 “库存查询”的设计 设计“库存查询”。第一步:为字段添加条件。右击“产品编号”字段的【条件】行,在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项。第二步:系统弹出【表达式生成器】对话框,在该对话框中为查询的字段设置条件,将它和窗体上的控件值联系到一起。设置的查询条件如下图所示。第三步:保存该查询为“库存查询”,这样我们就完成了“库存查询”的创建。12.6 报表的实现 “订单查询”报表 “供应商销售”报表 “库存”报表 12.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第一步:切换到【创建】选项卡,单击【报表】组中的【报表向导】按钮,如下图所示。第二步:系统弹出【报表向导】对话框,在【表/查询】下拉列表框中选择“查询:订单查询”,然后把所有字段作为选定字段,如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第三步:单击【下一步】按钮,弹出选择数据查看方式的对话框。我们选择“通过订单”选项,如下图所示。第四步:单击【下一步】按钮,弹出选择分组级别的对话框。本报表中我们不添加分组级别,如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第五步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择“产品编号”为排序字段,按升序排序,如下图所示。第六步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择布局方式为“表格”布局,布局方向为“纵向”,如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第七步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择报表样式。我们选择【办公室】选项,如下图所示。第八步:单击【下一步】按钮,输入该报表的名称为“订单查询报表”,如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第九步:单击【完成】按钮,完成“订单查询报表”的创建。此时该报表的【设计视图】如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表,作为供应商销售查询的输出结果。第一步:切换到【创建】选项卡,单击【报表】组中的【报表向导】按钮,如下图所示。第二步:在弹出的【报表向导】对话框中,选择报表的数据源为“查询:供应商查询”,然后把查询中的所有字段作为选定字段,如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表,作为供应商销售查询的输出结果。第三步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择数据的查看方式。我们选择“通过供应商”选项,如下图所示。第四步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中不选择分组级别。第五步:单击【下一步】按钮,在排序方式中选择通过“预定时间”和“订购数量”进行排序,排序方式分别为“升序”和“降序”,如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表,作为供应商销售查询的输出结果。第六步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第七步:单击【下一步】按钮,输入报表标题为“供应商销售报表”,选中【预览报表】单选按钮。第八步:单击【完成】按钮,完成“供应商销售报表”的创建。此时报表的【设计视图】如下图所示。12.6.3 “库存”报表 在建立“库存”报表前,我们需要建立一个“库存查询”,建立查询的过程如下所示。第一步:切换到【创建】选项卡,单击【报表】组中的【报表向导】按钮,如下图所示。第二步:在弹出的【报表向导】对话框中,选择报表的数据源为“查询:库存查询”,然后把查询中的所有字段作为选定字段,如下图所示。12.6.3 “库存”报表 在建立“库存”报表前,我们需要建立一个“库存查询”,建立查询的过程如下所示。第三步:为报表添加分组级别“产品类别”,这样就把不同类别产品的信息分开了,如下图所示。第四步:系统弹出提示排序次序的对话框,我们用“产品编号”作为排序的标准,单击【下一步】按钮。12.6.3 “库存”报表 在建立“库存”报表前,我们需要建立一个“库存查询”,建立查询的过程如下所示。第五步:单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第六步:单击【下一步】按钮,输入报表标题为“库存查询”,选中【预览报表】单选按钮。第七步:单击【完成】按钮,完成了报表的设计。此时,报表的【设计视图】如下图所示。12.7 编码的实现 公用模块 “登录”窗体代码 “切换面板”代码 “产品进库”窗体代码 “发货确认”窗体代码 “供应商”窗体代码 “进货资料查询”窗体代码 “密码管理”窗体代码 12.7.1 公用模块 建立公用模块第一步:我们首先要新建一个“模块”。单击【数据库工具】选项卡下的 按钮,进入编辑器,如下图所示。第二步:选择【插入】菜单,选择【模块】命令,即可增加一个新模块,如下图所示。12.7.1 公用模块 建立公用模块第三步:新建模块以后,编辑器界面如下图所示。第四步:我们在新增加的模块里,增加如下代码。为执行查询时所需要的语句 ()错误处理 ,返回记录集对象 =返回值为:=:=查询错误&,12.7.1 公用模块 为了正确地使用方式来对数据库查询,我们要在编辑器下加入两个引用。选择【工具】|【引用】命令,加入 创建表有多种不同的方法,用户可以根据自己的习惯和工作的难易程度选择合适的创建方法。直接输入、表模板、表的【设计视图】是最常用的创建表的方法。2.8 和 2.8,如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 已知我们设计的“登录”窗体如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 编写“登录”窗体代码第一步:打开“登录”窗体的【设计视图】,右击,在弹出的快捷菜单中选择【属性表】选项,弹出【属性表】窗格,如下图所示。第二步:在【属性表】窗格的【所选内容的类型:窗体】下拉列表框中选择“窗体”选项。切换到【数据】选项卡,把【记录源】属性设置为“管理员”表。第三步:单击【确定】按钮,并将【属性表】切换到【事件】选项卡,在【单击】属性的下拉列表框中选择【事件过程】选项,如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 编写“登录”窗体代码第四步:单击右边的省略号按钮,进入编辑器,添加“确定”按钮的代码,如下所示。i 记录错误次数确定按钮的代吗 ()错误处理判断用户名是否为空()请输入用户名!,提示 =*管理员 用户名=&=()没有此用户名称!,提示 (1)=)=打开切换面板 切换面板 i=i+1 (i 0 删除记录出错,=删除记录后,要更新库存数量 ()=*库存 产品编号=&产品编号&,()(库存量)=(库存量)-入库数量 =()进货资料查询=()=12.7.4 “产品进库”窗体代码添加完事件过程以后的【代码】窗口如下图所示。12.7.5 “发货确认”窗体代码 已知我们设计的“发货确认”窗体如下图所示。12.7.5 “发货确认”窗体代码 为“发货确认”窗体添加事件过程。第一步:打开“发货确认”窗体的【设计视图】,右击“确认”按钮,在弹出的快捷菜单中选择【事件生成器】选项,在弹出的【选择生成器】对话框中选择【代码生成器】选项,单击【确定】按钮,打开程序编辑器,输入“确认”按钮代码。第二步:重复步骤1,对“返回”按钮关联“单击事件”过程。相关代码如下。确认按钮代码 ()用这个数组(10)来保存订单记录中的数据(10)()请输入要确认的订单编号!,提示 (1)请输入支付方式!,提示 1 1 12.7.5 “发货确认”窗体代码()请输入支付日期!,提示 ()请输入送货地址!,提示 ()请输入送货人!,提示 ()请输入送货日期!,提示 订单编号是整形,不需要单引号=*订单 订单编号=&=()没有该订单!,提示记录查找到的订单信息 (0)=(订单编号)(1)=(客户编号)(2)=(产品编号)(3)=(供应商编号)(4)=(销售单价)(5)=(订购数量)(6)=(订单金额)(7)=(预定时间)(8)=(订单时间)=订单处理明细,(订单编号)=(0)(客户编号)=(1)(产品编号)=(2)(供应商编号)=(3)(预定时间)=(7)(发货时间)=(销售单价)=(4)(订购数量)=(5)(订单金额)=(6)(付款方式)=1 (付款时间)=(发货地址)=(发货人)=(状态)=已处理 =成功添加了该信息!12.7.5 “发货确认”窗体代码更新库存表中的数量 2 查找库存表中的记录=*库存 产品编号=&(2)&2,2 2(库存量)=2(库存量)-(5)2 2 2=成功更新了库存!错误处理:()=()=切换面板,添加完代码后的【代码】窗体如下所示。12.7.6 “供应商”窗体代码 已知我们设计的“供应商”窗体如下图所示。12.7.6 “供应商”窗体代码窗体中各个按钮的代码如下。“销售查询”按钮代码如下。()(供应商编号)(1)(2)您必须输入供应商编号、开始时间和截止时间。1 (1 2)结束时间必须大于开始时间。焦点移到第一个时间上 1 打开供应商销售的报表 供应商报表,“返回”按钮代码如下。()切换面板 添加代码以后的【代码】窗体如下图所示。12.7.7 “进货资料查询”窗体代码 已知我们设计的“进货资料查询”窗体如下图所示。12.7.7 “进货资料查询”窗体代码“清除”按钮添加的代码如下。()=取消子窗体查询和统计总数.进货资料查询子窗体=.进货资料查询子窗体=:“查询”按钮的代码如下所示。()判断是否为空,建立查询条件 (1)=&(供应商名称 *&1&*)()=&(产品名称 *&*)()=&(经办人 *&*)(1)=&入库日期=#&(1,)&#)(2)=&入库日期 0 =(,()-5)子窗体查询和统计,设置过滤条件.进货资料查询子窗体=.进货资料查询子窗体=错误处理:12.7.7 “进货资料查询”窗体代码“返回”按钮的代码如下所示。()=产品进库 添加代码完成以后,【代码】窗体如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 已知我们设计的“密码管理”窗体如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码“密码管理”窗体代码如下所示。声明变量 公用的判断为空的函数()()请输入用户名!,提示 =(1)请输入密码!,提示 1 =(2)请输入确认密码!,提示 2 =1 2 密码确认不正确!,提示 1 1=2=“增加”按钮的代码如下所示。()=调用公用函数 =管理员,(用户名)=(密码)=1 =您成功地添加了新用户!12.7.8 “密码管理”窗体代码“删除”按钮的代码如下所示。()=管理员 用户名=&密码=&1&您成功地删除了该用户!“返回”按钮的代码如下所示。()=切换面板“修改”按钮的代码如下所示。()=*管理员 用户名=&密码=&1&=()=新密码 找不到该用户!12.7.8 “密码管理”窗体代码“新密码”窗体的部分代码如下所示。1()(1)请输入新密码,提示 (2)请再次输入新密码,提示 1 2 两次输入不一致,错误11=2=*管理员 用户名=&=()(用户名)=(密码)=1 =您成功地修改了该用户!=12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。第一步:启动 2007程序,打开“进销存管理系统”数据库。第三步:在【用户名】文本框中输入“”,在【密码】文本框中输入“1234”,系统弹出“切换面板”窗体,如下图所示。第二步:系统弹出“登录”窗体,如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。第四步:单击切换面板中的第一项,进入“订单处理”模块,用户可以在该窗体中查看、添加和修改订单和查询信息,如下图所示。第五步:关闭该模块,单击切换面板的第二项,进入“产品入库”模块,用户可以在该模块中查看、添加和修改产品入库记录,还可以进行入库信息的综合查询和打开库存报表,如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。第六步:单击【综合查询】按钮,进入到“进货资料查询”模块,如步骤11所示。第七步:单击【库存】按钮,可以打开“库存”报表,如下图所示。第八步:返回到切换面板,单击切换面板的第三项,进入“发货确认”模块,如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。第九步:输入发货的具体信息,这些信息将会记录在“订单处理明细”表中,如下图所示。可以查看到在“订单处理明细”表中增加了该记录,同时在“库存”表中的记录也相应地减少了,如下图所示。第十步:返回到切换面板,单击切换面板的第四项,进入“供应商资料管理”模块,如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。它也能够完成基本的记录导航和操作,同时输入两个时间参数,可以进行销售查询,打开这段时间的销售情况,以销售报表形式给出结果,如下图所示。第十一步:返回到切换面板,单击切换面板的第四项,可以直接进入“进货资料查询”模块,如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 运行该“进销存管理系统”数据库。第十二步:设置查询的条件,然后单击【查询】按钮,即可得到查询结果,如下图所示。第十三步:返回到“切换面板”窗体,单击“切换面板”窗体的第六项,进入“密码管理”模块,如下图所示。我们对密码进行操作,都要先输入原来的密码,假设我们把原先用户名“”、密码为“”的用户密码修改成“1234”,单击【修改】按钮,弹出如下图所示的对话框。输入新密码,单击【确定】按钮即可完成修改。12.8 实 例 总 结 通过该例子,我们应该学会以下这些知识。进销存系统的需求。学会窗体、报表和查询的制作,以及完成数据库应用程序开发。利用 编写进销存系统。12.9 答疑与技巧 关于最初的系统方案设计 关于表设计 字段格式和窗体控件关系 12.9.1 关于最初的系统方案设计 最初进行方案设计,看似对程序的设计没有什么直接的作用,但实际上,这个设计方案是以后设计工作的指导文件。设计好明确的系统部分、模块,可以大大提高程序开发的效率。12.9.2 关于表设计 表中存储了数据库中的数据,因此在设计好表以后,表的结构一般就不要随意更改了。因为一旦删除了某一字段,那么该字段中的数据也随之删除。这样,就可能造成意外的损失。在改变包含有大量数据的表的字段数据类型之前,要先通过拷贝或者导出到备份的数据库进行备份,以防不小心丢失了数据库中的数据时,便于数据的恢复。12.9.3 字段格式和窗体控件关系 在表的【设计视图】中,若预先指定字段的格式、默认值和查阅显示的控件类型,那么在后面创建窗体时,由字段创建的窗体控件会自动继承这些格式和默认值,将自动按照所指定的类型创建控件。这样,不但可以大大提高编程的效率,而且可以避免错误。12.10 拓展与提高 数据库设计的规则 复制修改表 12.10.1 数据库设计的规则 在数据库的详细设计过程中,应该注意的事项包括如下。遵守数据库设计的三个范式。选择合适的字段数据类型和字段大小。建立好表关系以及参考完整性。设置好有效性规则。必须有详细的设计文档,对数据库进行清晰而详尽的描述。着手开发以后,尽量不要更改数据库的设计。12.10.2 复制修改表 在表的设计过程中,为了提高设计效率,对于两个字段相同或者类似的表,用户完全可以复制上一个表得来,然后再对其进行相应的修改即可。谢谢 谢谢22.7.309:00:409:009:0022.7.3022.7.309:009:009:00:4022.7.3022.7.309:00:402022年7月30日星期六9时00分40秒9、静夜四无邻,荒居旧业贫。22.7.3022.7.30Saturday,July 30,202210、雨中黄叶树,灯下白头人。9:00:409:00:409:007/30/2022 9:00:40 AM11、以我独沈久,愧君相见频。22.7.309:00:409:00Jul-2230-Jul-2212、故人江海别,几度隔山川。9:00:409:00:409:00Saturday,July 30,202213、乍见翻疑梦,相悲各问年。22.7.3022.7.309:00:409:00:40July 30,202214、他乡生白发,旧国见青山。2022年7月30日星期六上午9时0分40秒9:00:4022.7.3015、比不了得就不比,得不到的就不要。2022年7月上午9时0分22.7.309:00July 30,202216、行动出成果,工作出财富。2022年7月30日星期六9时00分40秒9:00:4030 July 202217、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午9时0分40秒上午9时0分9:00:4022.7.309、没有失败,只有暂时停止成功!。22.7.3022.7.30Saturday,July 30,202210、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。9:00:409:00:409:007/30/2022 9:00:40 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.7.309:00:409:00Jul-2230-Jul-2212、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。9:00:409:00:409:00Saturday,July 30,202213、不知香积寺,数里入云峰。22.7.3022.7.309:00:409:00:40July 30,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年7月30日星期六上午9时0分40秒9:00:4022.7.3015、楚塞三湘接,荆门九派通。2022年7月上午9时0分22.7.309:00July 30,202216、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。2022年7月30日星期六9时00分40秒9:00:4030 July 202217、空山新雨后,天气晚来秋。上午9时0分40秒上午9时0分9:00:4022.7.309、杨柳散和风,青山澹吾虑。22.7.3022.7.30Saturday,July 30,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。9:00:409:00:409:007/30/2022 9:00:40 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.7.309:00:409:00Jul-2230-Jul-2212、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。9:00:409:00:409:00Saturday,July 30,202213、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。22.7.3022.7.309:00:409:00:40July 30,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年7月30日星期六上午9时0分40秒9:00:4022.7.3015、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年7月上午9时0分22.7.309:00July 30,202216、业余生活要有意义,不要越轨。2022年7月30日星期六9时00分40秒9:00:4030 July 202217、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。上午9时0分40秒上午9时0分9:00:4022.7.30MOMODA 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