电子订货系统(EOS)应用实训报告

电子订货系统应用实训报告 电商0824 猪头 26金希 35吴盼盼 37金云峰摘 要：企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主题。为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。本文主要讲解了在企业采购管理过程中的具体应用：编制采购计划、绘制供应商卡片、绘制供应商卡片、拟定采购合同、EOS系统的应用。关键字：企业采购，采购管理，EOS，供应商一、构思（Conceive ）概念阶段1. What? 为电子商务实验室采购电脑，进而选择供应商，运用EOS电子订货系统而撰写报告。2. Why? 为了更好的了解企业采购的过程，采购的管理以及如何更好的选择供应商、运用EOS订购系统进行采购。3. Who? 电商0824金希负责编制采购计划，操作EOS系统以及撰写实践报告；吴盼盼负责填写供应商卡片以及供应商考核表；金云峰负责拟定合同。4. When? 9月10日分工安排，9月15日完成实践报告5. Where?电子商务实验室。6. How? 编制采购计划、绘制供应商卡片，选择供应商填写供应商考核表、拟定合同并进行简单的电子订单系统的应用最后撰写报告。二、设计（Design）技术阶段1. 确定采购商品，绘制采购计划表。2. 确定目标商品。3. 制作供应商卡片，选择供应商，并制作供应商考核表。4. 拟定合同。5. 通过电子订货系统向供应商发送订单。三、实现（Implement）实施阶段1. 填写物资采购计划表（表3-1）物资采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06 部门名称：采购部 自购 序号序号物资名称规格型号数量单位单价（单位元）总价（单位元）1学生机HP Compaq CQ电脑显示器：20.0寸CPU说明：Intel 奔腾双核 E5300内存容量：2GB硬盘容量：320GB显卡：集成Intel GMA X4500 50台42002100002桌子双人桌（定做）25张30075003椅子50张5025004投影机mego 美果 LED微型投影仪1台10000100005功放DSPPA MP220P 教室广播功放1台200020006音箱4寸,10W/20W，330200150mm (长宽高)。1对8008007话筒1只3003008交换机24 个 10/100/1000端口2台85017009投影幕1个35035010扩音设备无线扩音器1个30030011软件LanStar XP多媒体软件1套5000500012教师机清华同方超扬C950英特尔 酷睿2四核处理器Q8300 2.50GHz（45nm）NVIDIAG205 最大可达1G显存的独立显卡2G DDRIISATA 500G1台4500450013服务器1台110001100014网线超5类2箱850170015UPS1台40040016理线器2个8016017插座25个3075018空调美的柜式1.5-2匹 冷暖型2台650013000总计：271960表3-1 采购 责任人：金希 吴盼盼 2010年9月8日星期三 主管：金云峰 2010-9-82. 供应商的选择，制作供应商卡片和相应供应商考核表（表3-2,3-3,3-4,3-5,3-6）供应商卡片一公司基本情况名称杭州奔昂科技有限公司地址杭州学院路99号颐高数码广场4楼4020室营业执照号注册资本人民币 50 万联系人黄圣庭部门、职务业务部 总经理电话86 0571 56777605传真86 0571 56894655E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供应量市场份额惠普电脑/台式机/HP CQ3000-194500元/台优秀无限运输方式快递运输时间运输费用运费到付备注供应商考核表供应商名称：杭州奔昂科技有限公司联系人：黄圣庭地址及邮编：杭州学院路99号颐高数码广场4楼4020室电话：86 0571 56777605项目配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均值、自行估价制定标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%标准分加2分。同一供应商应供应几种物料，得分按平均分。30吴盼盼品质30分以交货批退率考核批退率=退货批数/交货总批数得分=30分*（1批退率）26吴盼盼逾期率20逾期率=逾期批数/交货批数得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吴盼盼配合率101. 出现问题，不太配合解决，每次扣一分2. 公司会议正式批评或抱怨1次扣一分3. 客户批评一次或抱怨1次扣一分10吴盼盼总计84吴盼盼表3-2供应商卡片二公司基本情况名称北京丰腾恒业数码科技有限公司地址中国 北京市海淀区 苏州街20号银丰大厦2号806室营业执照号注册资本100万人名币联系人孟令恩部门、职务客户部 销售员电话86 010 82613610传真86 010 82612838E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供应量市场份额惠普电脑/台式机/HP CQ3000-194600元/台优秀1000台运输方式快递运输时间运输费用联系咨询付款备注供应商考核表供应商名称：北京丰腾恒业数码科技有限公司联系人：孟令恩地址及邮编：中国 北京市海淀区 苏州街20号银丰大厦2号806室电话：86 010 82613610项目配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均值、自行估价制定标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%标准分加2分。同一供应商应供应几种物料，得分按平均分。35吴盼盼品质30分以交货批退率考核批退率=退货批数/交货总批数得分=30分*（1批退率）25吴盼盼逾期率20逾期率=逾期批数/交货批数得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分15吴盼盼配合率104. 出现问题，不太配合解决，每次扣一分5. 公司会议正式批评或抱怨1次扣一分6. 客户批评一次或抱怨1次扣一分8吴盼盼总计83吴盼盼表3-3供应商卡片三公司基本情况名称东莞市冠中信息技术游戏公司地址中国 广东 东莞市 东城区光明管理区光明二路百分百科技园营业执照号注册资本联系人李志青部门、职务消费事业部 销售经理电话86 0769 23135252传真86 0769 22030108E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供应量市场份额惠普电脑/台式机/HP CQ3000-194350元/台优秀1000台运输方式快递运输时间运输费用备注供应商考核表供应商名称：东莞市冠中信息技术游戏公司联系人：李志青地址及邮编：中国 广东 东莞市 东城区光明管理区光明二路百分百科技园电话：86 0769 23135252项目配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均值、自行估价制定标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%标准分加2分。同一供应商应供应几种物料，得分按平均分。36吴盼盼品质30分以交货批退率考核批退率=退货批数/交货总批数得分=30分*（1批退率）24吴盼盼逾期率20逾期率=逾期批数/交货批数得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吴盼盼配合率107. 出现问题，不太配合解决，每次扣一分8. 公司会议正式批评或抱怨1次扣一分9. 客户批评一次或抱怨1次扣一分8吴盼盼总计86吴盼盼表3-4供应商卡片四公司基本情况名称上海金使网络科技有限公司地址上海徐汇区龙漕路1弄7号608室营业执照号注册资本人名币10万联系人李真正部门、职务电话86 021 64081036传真86 021 64081036E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供应量市场份额惠普电脑/台式机/HP CQ3000-191-1 4200元/台2-10 4300元台11-100 4350/台优秀1000台运输方式快递运输时间运输费用备注供应商考核表供应商名称：上海金使网络科技有限公司联系人：李真正地址及邮编：上海徐汇区龙漕路1弄7号608室电话：86 021 64081036项目配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均值、自行估价制定标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%标准分加2分。同一供应商应供应几种物料，得分按平均分。35吴盼盼品质30分以交货批退率考核批退率=退货批数/交货总批数得分=30分*（1批退率）25吴盼盼逾期率20逾期率=逾期批数/交货批数得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吴盼盼配合率1010. 出现问题，不太配合解决，每次扣一分11. 公司会议正式批评或抱怨1次扣一分12. 客户批评一次或抱怨1次扣一分8吴盼盼总计86吴盼盼表3-5供应商卡片五公司基本情况名称广州尚泓贸易有限公司地址中国 广东 广州市越秀区 中山三路33号中华国际中心B塔4909室营业执照号注册资本联系人黄贵珍部门、职务销售部 经理电话86 020 83848727传真86 020 83857737E-mail信用度产品情况产品名规格价格质量可供应量市场份额惠普电脑/台式机/HP CQ3000-191 4250.00元/台优秀1000台运输方式快递运输时间运输费用备注供应商考核表供应商名称：广州尚泓贸易有限公司联系人：黄贵珍地址及邮编：中国 广东 广州市越秀区 中山三路33号中华国际中心B塔4909室电话：86 020 83848727项目配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均值、自行估价制定标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%标准分加2分。同一供应商应供应几种物料，得分按平均分。37吴盼盼品质30分以交货批退率考核批退率=退货批数/交货总批数得分=30分*（1批退率）26吴盼盼逾期率20逾期率=逾期批数/交货批数得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吴盼盼配合率1013. 出现问题，不太配合解决，每次扣一分14. 公司会议正式批评或抱怨1次扣一分15. 客户批评一次或抱怨1次扣一分8吴盼盼总计89吴盼盼表3-63 拟定采购合同，并签订合同电脑采购合同供方：广州尚泓贸易有限公司合同编号：CPHP./20100911 需方：猪头公司 签订地点：猪头公司签订时间：2010年9月11日 供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。 第一条商品名称、种类、规格、单位、数量 品名种类规格单位数量备注惠普电脑台式机CQ3000-19电脑显示器：20.0寸CPU说明：Intel 奔腾双核 E5300台50第二条商品质量标准商品质量标准可选择下列第1项作标准： 1.附商品样本，作为合同附件。 2.商品质量，按照符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规格和性能要求。标准执行。（副品不得超过2）。 3.商品质量由双方议定。 第三条商品单价及合同总金额 1.商品定价，供需双方同意按市场价定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。 2.单价和合同总金额：单价为4250，总价每台便宜50为210000元。 第四条交货方式 1.交货时间：2010年9月18号。 2.交货地点：猪头公司。 3.运输方式： 铁路运输。 第五条验收方法货物到达后,由卖方完成对的货物安装调试,由买方对货物的品种、质量、型号、数量进行检验,如发现货物的品种、质量、型号、数量与合同规定不符,买方有权拒绝接受。货物由买方验收合格并运走后，卖方不承担货物的品种、型号、数量与合同规定不符的责任。 （按照交货地点与时间，根据不同商品种类，规定验收的处理方法。） 第六条预付货款：买方首交订货款（大写）：30%货款（即人民币：叁万圆整）。在卖方交货，并安装完毕，买方验收合格后，三日内买方一次性支付全部余额（大写）：70%货款（即人民币：柒万圆整） 第七条付款日期及结算方式2010年9月18日-2010年9月21日。 第八条运输及保险铁路运输，意外灾害险。 （根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。） 第九条运输费用负担卖方。 第十条违约责任 1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价40的违约金。 2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值40的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值40的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。 3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。 4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 第十一条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。 第十二条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。 第十三条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。 第十四条本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。 第十五条本合同一式4份，由甲、乙双方各执正本一份、副本1份。 订立合同人：需 方：猪头公司（盖章）供方：广州尚泓贸易有限公司（盖章）代理人：金希（盖章）代理人：黄贵珍（盖章）负责人：金云峰 （盖章）负责人：黄贵珍（盖章）地址：杭州滨江地址：中国广东广州市越秀区中山三33号中华国际中心B塔4909室电话： 电话： 86 020 83848727开户银行、帐号:12345工行开户银行、帐号：56789农行2010年9月11日 2010年9月11日4电子订单系统的应用(1).进入销售商网上订单系统，填写下列信息，完成后点击(2)订单信息确认页面(3)进入后台管理页面，输入用户名和密码，点击填写完毕(4)选择猪头公司的订单，进入(5)订单的详细信息四、运作（Operate）服务阶段1. 项目完成者总结、汇报完成报告。2. 团队与指导教师参与评价电子商务采购管理课程项目任务考核评价表班级 电子商务0824 姓名 金希 学号26学习项目分数学生自评组内互评组间互评教师评分合计20%20%20%40%项目二 电子商务采购管理（电子订货系统应用实训报告）10分9分9分电子商务采购管理课程项目任务考核评价表班级 电子商务0824 姓名 吴盼盼 学号35学习项目分数学生自评组内互评组间互评教师评分合计20%20%20%40%项目二 电子商务采购管理（电子订货系统应用实训报告）10分9分9分电子商务采购管理课程项目任务考核评价表班级 电子商务0824 姓名 金云峰 学号37学习项目分数学生自评组内互评组间互评教师评分合计20%20%20%40%项目二 电子商务采购管理（电子订货系统应用实训报告）10分7分8分3. 感想在商业化迅速发展的今天，EOS系统也越来越显示出它的重要性。同时，随着科学技术不断发展和EOS系统的日益普及，EOS的标准化和网络化已经成了当今EOS系统的发展趋势。因此电子商务专业的我们更应该好好的学习这一系统的应用，更好的了解物流的过程和管理。这一实习让我们为以后不管是从事物流工作还是其他方面的工作都奠定了基础。让我们学的更多更扎实。参考文献 1邵贵平，电子商务物流管理，人民邮电出版社，2010,8。