业务经营分析报告的写作方法

业务经营分析报告的写作措施业务经营分析报告，是对业务经营活动进行科学分析的书面报告。通过对某一时期、某项业务经营活动进行研究分析，肯定成绩，查找局限性，揭发矛盾，提出建议，为领导提供决策根据。 一般状况下，业务经营分析报告可划分为两大类：一类是综合分析报告。这是对某一时期某一单位的业务经营活动进行较为全面系统的分析研究而形成的书面报告。另一类是专项分析报告。它是对业务经营活动中的某一突出问题，进行专项分析研究而形成的书面报告。 金融部门常用的业务经营分析报告，有本部门的，如财务分析报告、资金效益分析报告、信贷筹划执行状况分析报告、储蓄存款分析报告、信贷资产风险状况分析报告，以及全行的年度、季度、月度分析报告等；有公司的，如公司库存商品分析报告、公司成本分析报告、产生销售前景预测报告等。 无论撰写何种类型的分析报告，都离不开选择课题、收集材料、计算分析和布局构造几种阶段。 第一节 选好分析课题 选好分析课题，就是确立好业务经营分析的基本范畴和内容。选题成功，不仅可以增强分析报告的价值，并且有助于作者选定有效的分析措施。 那么，如何才干选好分析报告的课题呢？一般状况下应当按照三点规定来进行，即实用、超常和新颖。 一、实用 所谓实用，就是撰写的业务经营分析报告对领导决策有参照价值，可以起到影响领导决策的作用。如果撰写的分析报告对领导决策没有任何参照价值，进不了决策层，从某种意义上讲我们的劳动就属于无效劳动。 分析人员所选择的分析课题要想适应领导的决策需求，需要精确理解领导的工作思路以及对有关资料的需求状况，应当紧扣本行业、本部门的工作中心，环绕工作中心选择课题。例如，针对全行的有关工作分析研究，总结经验教训，明确努力方向；查找工作中的单薄环节，提出解决问题的对策等等。 二、超常 所谓超常，就是社会业务经营中浮现的不同于一般的大起大落现象。在现实当中，某些经营指标未必可以按照正常轨迹增减变化，往往浮现某些超常差别。若差别超常，就属于非正常现象。如果我们抓住了超常差别，就意味抓住了核心，找到了有价值的选题。 三、新颖 所谓新颖，就是拟定的分析课题，是某些状况、新问题、新动向、新思路，对领导决策新的参照价值。要想抓住有新鲜色彩的选题，需要把握矛盾现象。某些政策措施在实行过程中，常常不是一帆风顺的，会浮现某些这样或那样的问题。这些问题就属于矛盾现象，从这些矛盾现象中选题，可以揭发矛盾，分析矛盾，提出解决矛盾的措施措施。 第二节 调查收集材料 材料的收集是撰写业务经营分析报告的基本，它直接关系到分析报告的质量。分析材料的收集应当环绕选题来进行，并遵循真实、有效、完整三原则。 一、真实 真实是对分析材料的基本规定。如果材料失真，会使分析成果不准，导致领导层决策失误。真实涉及两层含义：一是材料精确无误，真实可靠。二是材料符合客观实际，可以反映事物的本质和主流。为了使材料真实，一方面规定从客观实际出发，实事求是，不搞主观臆造；另一方面规定体现精确，不用模糊不清的词语，不用没有通过核算的数据。二、有效 有关经营活动分析的材料，取之不尽，用之不竭，只有有选择、有针对性收集整顿，才干节省人力、物力，提高收集材料的效率。因此，收集材料要环绕分析报告来进行，对分析有用的就收集，无用的就放弃。材料有效，一是指材料自身有价值，是新鲜、重要的东西。二是指材料自身与分析课题有密切联系，能为经济活动分析服务。三是材料之间有可比性，特别是数据资料，在记录、计算口径上要一致，数字之间要衔接。 三、完整 业务经营活动分析所需要的资料，既要有正面材料，又要有背面材料；既要有整体材料，又要有构成材料；既要有现实材料，又要有历史材料。这些材料必须具有系统性、持续性，不能“断章取义”。 分析材料的收集来源一般有两个渠道：一种是来自作者的实践积累，来自报表、帐目、事实材料；另一种是有筹划地调查理解，收集的是某些活材料。 第三节 科学计算分析 计算分析的措施多种多样，最常用、最常用的措施有如下几种： 一、比较分析 比较分析又称对比分析，它是通过两个同类指标的对比，从数量上揭示差别的措施。 比较分析的方式，一般有如下四种： （一）筹划完毕对比分析 通过本期的实际完毕数与筹划指标数比较，找出实际与筹划的差别，阐明筹划的完毕限度，寻找影响筹划完毕的因素。筹划完毕对比有两种形式：一是本期实际完毕数与筹划数对比，分析本期筹划的完毕限度；二是估计本期也许完毕数与筹划数相比，分析估计筹划完毕限度。 （二）同类对比分析 将本单位的实际完毕数与兄弟单位的实际完毕数对比，找出与先进水平的差距，从而发现潜力所在，有助于分析落后的因素，推广先进经验，制定赶超措施，提高效益。 （三）历史对比分析 通过本期实际完毕数与过去完毕数比、与历史最佳水平比、与历史最差水平比、与平均水平比，揭示经济活动的发展变化趋势， 肯定成绩，查找局限性。 （四）市场占有率分析 将本单位的实际完毕数与本系统的某一范畴比，与本地同类部门的完毕总额比，可以找出在本系统及本地所处的位置。 二、构造分析 构造分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通过构造分析，可以反映经济现象的特性，评价其内在构造的合理性限度，掌握经济活动的本质与规律。如存款构造分析、贷款质量构造分析、贷款投向构造分析等等。 三、动态分析 动态分析是同类经济现象在时间上的对比，其常用指标有发展速度、增长速度、平均发展速度及平均增长速度等。通过此类分析，既可找出经营管理上存在的问题，又可预测经济活动的发展趋势。 四、因素分析 因素分析就是将构成某一事物的几种重要因素，顺序地将其中一种作为可变，而临时把其她因素作为不变，逐个加以替代，以测算各个要素对事物的影响限度。在因素之间的互相替代上，一般先数量因素，后质量因素；先实物因素，后货币因素；先基本因素，后附属因素；先重要因素，后次要因素。其特点是可以反映出某项因素对某一成果的影响限度。根据测算成果，可以找出影响经营成果的重要因素和次要因素，以便对重要因素加以分析研究，提出改善工作的措施措施。 上面是几种最为常用的计算分析措施。在同一篇分析报告中，很少只使用一种分析措施，多为几种措施同步使用。 进行科学分析，除运用上述措施外，很重要的一种方面就是找出重要因素，分析其影响限度，并且把分析主观因素的影响放在重要位置，从主观上总结经验，查找局限性，以利发展。 第四节 布好分析报告的构造 业务经营分析报告的构造由标题、前言、主体和结尾四个部分构成。 一、标题 经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的重要内容、对象及作者的基本观点，以影响读者、指引读者对的理解分析报告。业务经营分析报告的标题有单标题和双标题两种。 单标题多将分析的对象、内容及时间写在标题上。如有关*厂*年度产品销售状况的分析报告、*县建设信用社*年度财务分析报告、*公司*年度完毕经济筹划状况分析。有的直接在标题中揭示问题，提出建议，展望将来等。如国民收入分派到哪里去了？、商业公司贷款利率现状分析、七五末期至八五时期*县属工业发展前景预测。 双标题的正题往往标出业务经营分析报告的主旨，点出作者的基本观点；副题则阐明分析的对象、内容及时间范畴等。如观经营、效益反差大，察缘由、管理定盈亏对1991年我省*行10大盈、亏县级行经营状况的分析与思考、完善约束机制，减少经营亏损商业信用社基层处所经营亏损因素分析、比自己，过得去，喜！比邻县，逊一筹，忧！华容县国营商业购销利记录分析。 二、前言 前言即分析报告的开头，其写法多种多样，应视具体状况灵活掌握。 有的在开头部分简要阐明调查分析的时间、地点、对象、内容、范畴及方式措施等；有的交待写作目的，阐明选题的重要意义，以利于读者理解作者的写作动机，引导读者把握分析报告的重心，对的理解分析报告的基本含义；有的简要简介分析报告的重要内容；有的点出作者的基本观点；有的简介分析对象的基本状况；有的提出问题，引起注意 业务经营分析报告开头的写法诸多，运用起来应当灵活，有时单独采用一种，有时几种综合运用。 三、主体 主体是业务经营分析报告的重要部分。在此部分，需要环绕选题，提出问题，分析问题，解决问题，并且要有状况、有数据、有观点、有分析。 主体部分的构造安排有纵式构造和横式构造两种。 纵式构造按照事物发生、发展的时间顺序或人们结识发展的规律，层层递进，依次安排布局，合用于事理明了、内容单一的专项分析报告。横式构造则根据分析内容的性质，划提成几种方面或问题，循着某一逻辑关系并列安排布局，合用于综合性分析报告。如*省*年度财务分析报告的主体部分，根据分析内容的性质，提成“*年财务收支基本状况、资金来源与运用分析、成本费用分析、利润分析、问题与建议”五个部分。每一部分又分解为若干个小部分。例如对利润分析部分，提成“存款规模对利润的影响、存贷款利差对对利润的影响、贷款收息率对利润的影响”三个小部分，从多种角度分析其财务综合状况。 四、结尾 结尾是分析报告的结束部分。其重要作用是总结全文，点明主题，得出结论，揭示问题，提出建议，展望将来，鼓舞斗志，加深结识等等。但若在前言或主体部分已得出结论，提出建议，已展望将来，已点明主题，也就无需经添个尾，可灵活掌握运用。