开拓资金年度拨付申请审核有关要求

开拓资金拨付申请审核有关规定一、申请所需提交材料 各申请单位在网上填写完毕项目资金拨付申请表后，应将“公司登记表”、“项目筹划申请表”、“资金拨付申请表”输出打印并加盖公章，会同如下有关书面资料一并上报本地商务主管部门。（一）境外展览会(公司)项目资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；展位确认函；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；参展人员的出国任务批件复印件；如因私签证，还需提供参展人员的出国护照（含签证页）复印件、邀请函以及机票（船票、车票）复印件。展方的收费告知或是展位费结算明细；如公司独立参与境外展览，还需提供与展方拟定展位的有关文献复印件；展会期间的工作照片。（二）管理体系认证资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件（如外文合同须附翻译件）；中外文认证证书的复印件（如外文证书须附翻译件）。（三）产品认证资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件（如外文合同须附翻译件）；产品认证证书或检查检测报告复印件（如外文证书、报告须附翻译件）；如提供综合性发票，需由认证机构提供明确的检查检测费用明细。（四）国际市场宣传推介资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；产品宣传材料和宣传光盘制作合同复印件产品宣传材料和宣传光盘实物。（五）创立公司网站资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；项目申报单位与网站开发制作单位的合同复印件；网站首页复印件及网址。（六）境外媒体广告及商标注册资金拨付申请需报送的书面资料涉及：1.境外媒体广告项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；路牌广告提供广告照片；报刊杂志广告提供广告正本；影视广告提供光盘；项目申报单位与广告发布方的合同复印件（如外文合同须附翻译件）。2.境外商标注册项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；境外商标注册的注册文献及标记。项目申报单位与被委托方的合同复印件（如外文合同须附翻译件）（七）境外市场考察资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；出国考察人员的出国任务批件复印件；如因私签证，需提供出国考察人员邀请函、护照（含签证页）复印件和机票（船票、车票）复印件；出国考察报告。（八）国际市场分析资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；申报单位委托科研单位委托合同的复印件；分析报告（附电子文档）；提供受托单位的业务范畴有关文献的复印件。（九）境外投(议)标资金拨付申请需报送的书面资料涉及：1.购买标书项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；申报单位具有参与境外投(议)标的相应资格证；公开招(投)标或定向招(投)标的项目通过境外新闻媒体发布的有关资料；所购买标书封面复印件及中标后的合同（若中标）。2.项目设计项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；与初步设计单位所签订合同或委托文献复印件。3.考察及调研项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；出国考察人员的出国任务批件复印件；如因私签证，需提供出国考察人员邀请函、护照（含签证页）复印件和机票（船票、车票）复印件；考察报告。（十）公司培训资金拨付申请需报送的书面资料涉及：项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请单位财务章）；会议告知及会议资料；会议签到单； 公司所提交的纸质材料中，所波及外国文字附件均须提供翻译件。项目纸质材料请分别按项目装订成册。二、管理部门审核规定1. 各级管理部门应严格审核公司申报资质，并确认公司注册信息与否已及时更新。2. 申报公司如因客观因素无法提供清晰复印件，请由管理部门在确认原件后签字，并加盖公章确认。3.因资金额度有限，请各级管理严格审核，避免公司反复申报项目。4.各级管理部门应督促申报公司及时提交完整申报材料。