北京市平谷区新农村建设办公室

北京市平谷区新农村建设领导小组办公室北京市平谷区档案局京平新建文31号有关加强新农村建设档案管理工作的实行措施第一条 为贯彻贯彻党中央提出的建设社会主义新农村的文献精神，加大我区新农村建设档案管理力度，更好地为新农村建设服务，根据中华人民共和国档案法、北京市实行措施和平谷区村级档案管理暂行措施等法律、法规的规定，平谷区新农村建设领导小组办公室与平谷区档案局共同制定本措施。第二条 本措施所称的新农村建设档案，是指在新农村建设过程中波及提高农村生产力水平、增长人民收入、提高农村生活质量、开展农村基本设施建设和加强民主管理等方面的文字、图表、声像、电子等不同载体、不同形式的历史记录。第三条 机构设立状况（一）成立以平谷区新农村建设领导小组办公室主任为组长，平谷区新农村建设领导小组办公室副主任、平谷区档案局局长为副组长，平谷区新农村建设领导小组办公室、平谷区档案局有关工作人员为成员的平谷区新农村建设档案管理工作领导小组。（二）新农村建设有关单位（见附件）分别成立以主管档案工作的领导为组长，办公室主任为副组长，专、兼职档案员为成员的新农村建设档案工作小组。（三）各村新农村建设档案工作实行重要领导负责制，并在既有档案工作小组基本上，将新农村建设档案工作纳入有关人员职责范畴，责任到人。第四条 工作职责（一）平谷区新农村建设领导小组办公室重要负责新农村建设档案管理工作的组织与协调，并对所有参与新农村建设有关单位的档案工作进行监督检查；平谷区档案局重要负责制定新农村建设档案管理工作有关制度、措施、规定等文献，对全区有关新农村建设过程中文献材料的形成、收集、整顿、保管、运用等工作进行指引和引导，对违背中华人民共和国档案法和北京市实行措施等档案法律、法规的案件进行查处。（二）新农村建设有关单位重要负责将本系统、本单位的文献材料形成规范；并做到归档档案齐全完整；档案保管安全；积极积极开发档案信息资源，为新农村建设服务。（三）村级档案工作小组负责保证本村新农村建设文献材料形成规范；并做到归档档案齐全完整；档案保管安全；积极积极开发档案信息资源，为新农村建设服务。第五条 有下属单位的主管部门要依法对下属单位的新农村建设档案管理工作进行监督检查。第六条 根据档案服务新农村建设工作报告、平谷区社会主义新农村建设工作任务分解表等文献精神，拟定新农村建设需归档的文献材料重要涉及：（一）组织建设类：成立各类新农村建设组织的请示、批示、机构设立及有关制度等文献材料；（二）新农村规划、设计、审批类：有关新农村建设规划、工程设计、申报、审批性材料；（三）环境整治与建设类：农村环境整治、污染治理、垃圾解决等工作的实行方案、规划、施工材料等；（四）主导产业哺育类：二、三产业村哺育材料，农产品销售、加工材料，民俗村建设等文献材料；（五）农业科技类：农业科技培训、农业科技项目研究、原则化基地的申报与审批等材料；（六）农村体制改革类：农村体制改革规定性、政策性文献，农业合伙组织建设等有关材料；（七）农村基本设施建设类：农业基本设施申报、审批、规划、设计、施工等有关材料；（八）农村社会事业和服务体系建设类：农村教育、文化、体育、医疗、社会福利等方面的政策、规定、措施等文献材料；（九）新民居建设类：新民居整体建设规划、审批、验收等材料，分散式新民居建设模式、有关政策引导性文献等材料；（十）新农村建设资金管理类：新农村建设立项批复、资金请示材料、有关新农村建设项目包装和申报材料等；（十一）农民素质教育类：农村剩余劳动力就业服务体系建设，农村劳动力转移、实用技能培训等材料；（十二）农村基层民主和政治建设类：村务公开和农村法治化建设材料，村级干部队伍建设材料等；第七条 各单位根据新农村建设任务分解状况和本单位材料生成状况修订各自文献材料归档范畴与保管期限表，并随新农村建设进程而不断完善。第八条 新农村建设档案应归入本单位有关档案门类中，不单编目录。第九条 文献材料归档时间和规定：（一）文书档案于次年6月底前归档完毕；（二）基建档案的管理工作必须纳入项目的工作筹划，待项目竣工验收后三个月内整顿齐全、装订整洁，移送档案部门，并办理移送手续；周期长的工程项目，可按阶段分期进行归档，大项目可在各小项目主管单位工程结束后分期归档；（三）设备档案在开箱验收和使用后三个月内，由该部门的兼职档案员负责收集，按材料的性质和构造进行系统整顿，构成案卷，填好目录，向档案室移送，并办理交接手续；（四）科研档案的归档时间应在结题并报主管领导审查后的三个月内立卷归档；（五）声像档案归档时间为次年6月底前经形成部门整顿后，向综合档案室移送；（六）实物档案一般在档案产生的二个月内向本单位综合档案室移送。第十条 凡重大项目验收时，有关文献材料必须通过新农村建设档案管理工作领导小组的验收。第十一条 上级主管部门制发的波及新农村建设的申报、审批、规划、设计等文献，村里也要完整保存一套（可以保存复制件），以保证村级新农村建设档案的齐全完整。第十二条 加强引导，开展新农村档案运用服务工作。通过档案运用查询、档案编研、档案展览等多种方式开展运用服务工作，充足运用档案资源优势，发挥档案资源价值。第十三条 从事新农村建设工作的领导及工作人员变动时，必须办理文献材料交接手续。第十四条 各单位要将新农村建设档案工作纳入单位档案综合管理考核范畴，建立有关奖惩制度，保证新农村建设档案管理工作的顺利开展。第十五条 本实行措施执行过程中的具体问题由平谷区新农村建设领导小组办公室、平谷区档案局负责解释。附件：平谷区新农村建设有关单位名单北京市平谷区新农村建设领导小组办公室 北京市平谷区档案局十二月二十六日主题词：农村档案 管理措施发 ：新农村建设有关单位。抄报：北京市档案局，区委江涛同志，区政府王晓光同志、闫维洪同志。北京市平谷区档案局 12月26日 共印80份附件：平谷区新农村建设有关单位名单平谷区委办公室平谷区政府办公室平谷区人大办公室平谷区政协办公室平谷区新农村建设领导小组办公室平谷区财政局平谷区发展和改革委员会北京绿都基本设施投资有限公司北京市平谷区质量技术监督局平谷区市政管理委员会北京市工商局平谷分局北京市公路局平谷分局平谷区民政局平谷区卫生局平谷区交通局平谷区文明办平谷区环保局平谷区能源服务中心平谷区林业局平谷区农委平谷区畜牧服务中心平谷区旅游局平谷区经委平谷区商务局平谷区科协平谷区科委平谷区文委平谷区广电中心平谷区经管站平谷区政策研究室平谷区农工委平谷区编办平谷区水务局平谷区教委北京市药物监督管理局平谷分局平谷区体育局平谷区招商局平谷区委宣传部平谷区计生委平谷区委组织部平谷区司法局平谷区劳动和社会保障局平谷区电信局平谷区峪口镇平谷区马昌营镇平谷区马坊镇平谷区刘家店镇平谷区大兴庄镇平谷区大华山镇平谷区镇罗营镇平谷区熊儿寨乡平谷区黄松峪乡平谷区金海湖镇平谷区南独乐河镇平谷区山东庄镇平谷区王辛庄镇平谷区平谷镇平谷区夏各庄镇平谷区东高村镇