企业视觉识别系统落实推广的调研报告

关于视觉识别系统落实推广的报告为继续落实推广视觉识别系统，规范统一视觉形象，6月 23日， 公司领导和思政部相关人员深入多伦和托克托两分公司调研，实地了 解了两分公司的办公、生活环境，对公司要求规范统一的一些标识的 落实情况进行了检查，并对各分公司现有的视觉标识进行了调查统计， 为下一步公司视觉识别系统的落实推广提供了依据。调查显示，公司在视觉识别系统已经逐步落实推广开来。自 VIS 执行手册颁布以来，公司在公司司旗、夏装、工程进度表、 文件盒、文件夹册封、手提袋、公文纸等一系列视觉性强而又便于执 行的标志性的事物进行了统一规范。目前，以上整改项目在公司范围 内已经逐项落实。同时在 6 月中旬，公司下发关于对办公室、员工 宿舍进行卫生检查的通知后，本部各部门按照要求，清洁卫生、规 范摆设，营造了“和谐、文明、舒适”的办公、住宿环境，为公司塑 造了良好的企业形象。但这仅仅是刚刚起步，调查中，公司机关各部室、各分公司落实 推行进度不一，公司各办公区（上墙制度、岗位责任桌牌、门牌等） 施工区（机械标牌、警示标志、安全帽、消防器材等）生活区（浴室 餐厅、宿舍等）等大部分视觉形象都还参差不齐，有待统一规范。尤 其在上墙制度上，公司本部各部门现有大唐国际安全生产十条禁令 和廉洁从业十不准两上墙制度，尺寸规格小于统一要求尺寸；多 伦分公司大办公室及各班组上墙制度不够典型、完善，且制度牌大小各异，不符合 VIS 执行手册的要求；托克托分公司综合管理办公室目 前还没有任何上墙制度，各班组上墙的一些制度同样存在内容不统一 的情况，而且采用的是张贴的形式，视觉效果达不到 VIS 执行手册的 要求。下图为两分公司办公室和班组一角：图为多伦分公司大办公室上墙制度图为多伦分公司班组上墙制度图为托克托分公司综合管理办公室图为托克托分公司班组鉴于公司目前办公生活基地都都属临建和借用，没有固定的办 公生活场所，不便于视觉识别系统的全面统一规范，所以，公司拟定 暂时对一些制度、标牌等可移动标识进行落实推广，避免后期因办公 生活基地的搬迁、拆除等而造成浪费。并决定从以下几个方面逐步推 行落实。一、办公应用类目前公司范围内所使用的信封、信纸、便签、传真纸、档案袋、 会议桌牌、接站牌等在样式、颜色、尺寸上不符合 VIS 执行手册所要 求的规格，下一步，由公司本部统一按要求定制，并向各部门、各分 公司发放。其中会议桌牌由公司思政部统一指导，各分公司自行制作二、环境识别类目前公司司旗已经按照执行手册上的要求进行了统一规范，下一 步由公司本部统一对企业桌旗进行规范制作。对于一些现场施工的安 全标志，据调研了解，项目方已经做出了提示标记，所以公司暂不推 行。三、宣传推广系统 目前手提袋、夏装公司已经按照要求进行了落实，下一步由公司 本部对日常办公所用纸杯、瓷杯按要求进行统一规范。三、工程施工类目前公司在工程施工系统里已经将文件夹册封和工程进度表进行 了统一。下一步由公司统一对办公室门牌、意见箱、袖章、袖套、上 墙制度按要求进行规范，同时为克旗项目部制定项目部招牌和一定数 量的刀旗。在对上墙制度进行统一规范时，要严格按照 VIS 执行手册 上的统一标准制作成牌匾，撤换下机关本部各办公室，分公司各队部 班组等以往悬挂上墙的旧工作制度，规范美化办公区域，统一视觉效 果。主要按以下规程进行规范：（一）公司本部1、公司领导办公室、机关各部室撤换下旧有的大唐国际安全生 产十条禁令和廉洁从业十不准，按照 VIS 执行手册上的统一规格 重新制作上墙。2、各部室新增部门职责，工程管理部、生产管理部、 HSE 管 理部另增“三三三”原则，由公司统一制作上墙。（二）多伦分公司1、办公室制度上墙分公司经理、副经理办公室、三队、三部室悬挂大唐国际安全 生产十条禁令和廉洁从业十不准，各队部办公室另增部门职责分公司大办公室撤下旧有的制度，悬挂大唐国际安全生产十条 禁令廉洁从业十不准“三三三”原则工人安全职责防火防 爆十条不准防治中毒窒息八条不准，同时根据项目方的要求另增 煤化工生产区作业十二条不准煤化工安全生产十条禁令两制度2、班组制度上墙按照公司生产办统一要求，两分公司各班组对以下制度进行 统一上墙：班组人员情况一览表，“六大员”人员表；设备分工；班组安全生产记录； 设备年（月）缺陷统计及消除率； 技术问答栏；大唐国际安全生产十条禁令同时新增项目方所要求的煤化工生产区作业十二条不准煤化 工安全生产十条禁令两制度。根据双增双节的相关要求，鉴于分公 司原有制度装饰框架仍然实用，对其进行保留并继续使用。（三）托克托分公司1、办公室制度上墙分公司领导和各队部办公室统一悬挂大唐国际安全生产十条禁令廉洁从业十不准，各队部另增“三三三”原则部门职责两制度。2、班组制度上墙按找公司生产办统一要求，两分公司各班组对以下制度进行统一上墙：班组人员情况一览表，“六大员”人员表；设备分工；班组安全生产记录； 设备年（月）缺陷统计及消除率； 技术问答栏；大唐国际安全生产十条禁令四）克旗项目部克旗项目部先暂时由公司统一制作项目部招牌和一定数量的刀 旗。通过本次调研，公司特根据机关各部室、各分公司实际情况确定 了上墙制度的范围和数量，具体如后表。上墙制度一览表单位名称数量备注公司本部大唐国际安全生产十条禁令14公司领导、各部室办公室上墙廉洁从业十不准14公司领导、各部室办公室上墙部门职责9各部室办公室上墙“三三三”原则3工程、生产、HSE办公室上墙多伦分公司防治中毒窒息八条不准1大办公室上墙工人安全职责1大办公室上墙防火防爆十条不准1大办公室上墙煤化工生产区作业十二条不准4大办公室上墙、各班组上墙煤化工安全生产十条禁令4大办公室、各班组上墙“三三三”原则1人办公室上墙廉洁从业十不准9分公司领导、大办公室、各队部办 公室上墙大唐国际安全生产十条禁令12分公司领导、大办公室、各队部办 公室、班组上墙部门职责6各队部办公室上墙班组人员情况一览表，“六大员” 人员表3班组上墙设备分工3班组上墙分公司安全生产记录，班组安全 生产记录3班组上墙设备年（月）缺陷统计及消除率3班组上墙技术问答栏3班组上墙门牌10意见箱1托克托分 公司大唐国际安全生产十条禁令9分公司领导、各队部办公室、各班 组廉洁从业十不准3分公司领导、各队部办公室部门职责4各队部办公室“三三三”原则4各队部办公室班组人员情况一览表，“六大员” 人员表5各班组上墙设备分工5各班组上墙班组安全生产记录5各班组上墙设备年（月）缺陷统计及消除率5各班组上墙技术问答栏5各班组上墙克旗项目 部项目部招牌1刀旗