宁夏伊丰建设工程有限公司管理文件(人事管理制度) - 副本

人事管理制度（讨论稿）目 录管理大纲一、组织机构框架图二、管理制度总则1、人事管理总则2、工作纪律管理制度3、员工考勤制度4、员工各类请假管理制度 5、员工招聘管理办法6、员工试用期管理办法7、员工转正程序8、员工辞退辞退职工管理办法 9、员工晋职晋级管理办法10、开除职工的规定.11、各类请假、旷工、辞职、辞退、开除工资发放规定12、人事档案管理制度.13、员工养老、医疗等福利待遇规定14、员工加班调休管理规定 15、员工持证上岗管理制度 16、员工学历、职称任职条件管理规定. 宁夏伊丰建设工程有限公司 公司董事会 公司董事长 公司总经理 副总经理 经营发展部 工 程 部 行政部 财务部行政部 主任工程部经理工程部职员 出 纳 会 计 经 营 部 职 员 经营部主管管理制度总则第一条 为了加强企业管理，规范企业管理的规范性员工行为统一性，明确公司各岗位权责，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本企业的管理制度。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条 公司的财产属企业投资股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和企业团队的团结稳定。第五条 公司禁止员工为个人利益而假公济私，徇私舞弊，损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过职业成长激励机制发挥全体员工的积极性、创造性和创造学习条件提高 ，全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工“开拓、创新”的创造意识，对企业发展和管理献计献策，发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上，并通过行政级别工资体系鼓励员工在公司长久的发展，同时也保障长期为公司发展做出贡献的员工。第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对公司发展有益的合理化建议公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供必要的福利保证，并随着企业经济效益的提高而逐步提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤考核和绩效考核制度来促进员工和各项工作，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，公司都会予以经济和行政追究；对于影响严重的行为，公司将通过国家司法手段进行追究。 人事制度管理总则为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。1、 公司执行国家劳动合同法等有关劳动法律、法规。2、 在公司制定的组织机构岗位定编计划内，人事部门按照程序招聘员工，全权实施人事制度管理。3、 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。4、 公司人事部门，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、试用、转正、晋职晋级、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。5、公司员工必须严格遵守公司的各项规章制度和工作流程。6、公司员工必须严格履行岗位职责、服从分配、主动工作；加强员工之间工作合作，工作执行力度和勇于承担工作责任的精神。7、公司员工应加强学习，不断提高自身修养、思想意识、职业道德素质和专业技术水平。 劳动纪律管理制度1、员工上班衣着要整洁，不得穿拖鞋上班，要讲究个人卫生和环境卫生。2、员工上岗必须佩戴工作证章。3、员工须搞好同事之间的团结，不得打、骂、吵、闹。不拉帮结派，不搞小团体。4、对来访的客人要热情，说话和气，尊重他人，礼貌待客。5、员工不得在酒后上班，更不能上班期间酗酒。6、员工不得在上班期间脱岗、串岗、闲聊、玩手机。7、员工在工作时间不得睡觉。7、公司的电话，员工不能私用; 上班时间任何人不得上网聊天或看电视剧、玩游戏等做与工作无关的事。8、员工必须服从本部门领导或上级领导的工作安排。9、员工对本部门领导或上级领导在工作方法上有意见，应正面与有关领导沟通，禁止私下议论或谩骂。10、员工之间不得相互传递或向外传播有损于公司管理、形象方面的言论或行为。11、员工的各类请假必须严格执行员工各类请假管理制度的规定。 员工考勤管理制度1.工作时间规定：公司对员工出勤时间规定如下：1.1公司员工上下班实行五天工作制。1.2公司实行周一至周五工作，周六、日休息。工作时间为：夏季：上午8：0012：00 下午：14：0018：00冬季：上午 8：3012：00 下午：14：0018：001.3、对特殊岗位上的员工，工作时间由分管领导制定，并在行政部备案。2.迟到、早退规定：2.1员工上班超过10分钟签到，记为迟到；超过15分钟（不含15分）至30分钟（含30分），按累计旷工0.25天处理；超过30分钟（不含30分）按累计旷工0.5天处理。2.2员工提前1-10分钟签退（含10分钟）签退，即为早退，按累计旷工0.25天处理；提前10分钟（不含10分）以上签退按累计旷工0.25天处理。3.旷工规定：3.1、旷工最小计量单位为半天；3.2、无故不到岗，或不请假不到岗，或者没获得批准不到岗为旷工。3.3、员工无故旷工半日者，扣发日基本工资；旷工一天扣发三天工资，以此类推，每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资，并通报批评；无故旷工达五日以上者，给予辞退处理。4.考勤的实施：4.1、考勤统一由行政部执行；4.2、各部门员工因工外出，须事先到行政部填写外出办事审核单，经本部门经理批准后，并到公司行政部外出登记，方可离开。部门经理外出需办理业务的，必须到公司行政部做外出登记。4.3、员工在工作期间因故请假，需填写请假审批表。按审批权限报批，将审批后的请假审批表于准假日之前交办公室备案，未在办公室备案的请假按旷工处理。4.4、办公室考勤员在每月25日前将上月员工考勤汇总，经行政部主任审查，报总经理审批后，送财务部作为工资发放依据。5.病假规定：5.1、请病假2天（包括2天）以上者须持市级以上医院休假证明；5.2、员工休病假3天（包括3天）以内由副总经理批准，3天以上由总经理批准；5.3、员工病假（门诊就诊）不计发基本工资，员工因病住院（非公）按基本工资80%的标准发放。6.事假规定：6.1、请事假须提前1天提出书面申请，2天之内由副总审核，6天以上由公司总经理批准，获准后报行政部备案；6.2、事假无薪，事假超过30天（不含30天），企业缴纳的社会基本保险企业部分均由个人承担。6.3、试用期员工请事假，应延长试用期。6.4、员工请假需提前到行政部领取请假审批表，按审批权限进行报批，将审批后的请假审批表于准假日之前返回行政部备案。7.婚假和丧假的规定：7.1婚假：7.1.1达到法定结婚年龄的员工结婚，凭结婚证可享受婚假7天，员工结婚时双方不在一地工作的可以根据路程远近安排假期；7.1.2婚假须至少提前1周申请，经批准后方可休假且一次休完；7.2丧假：7.2.1员工家里有丧事时，享受丧假5天，若在异地的可以根据路程远近安排假期；8.产假规定：8.1符合国家计划生育政策的女员工享受产假；8.2符合国家计划生育政策的女员工产假为98天，特殊情况的，须持有医院证明，公司将给予重新考虑。8.3妻子分娩，其爱人可以享受5天护理假，护理假无薪。9.行政部每月进行不定期查岗，并填写查岗表，凡未经批准擅自离开岗位的，按缺岗执行。10.如遇特殊情况不能履行请假手续者,以书面材料说明情况,副总签字认可后方可按请假执行,否则一律视为旷工。11.加班11.1员工在公休日、法定节假日经部门负责人批准后出勤的，其出勤时间为加班时间，但员工每月实际出勤天数小于月制度出勤天数的，视为正常出勤。11.2员工在公休日、法定节假日确实需要加班的，由员工填写加班审批表后，交所在部门负责人和相关领导进行审批，交综合办公室备案。11.3薪资待遇11.3.1公休日加班的，由部门负责人安排员工在当月考勤周期内予以补休，不能安排补休的可累计计算。11.3.2员工因节假日加班，原则上在当期内不影响工作的前提下或家有特殊事情可给予适当的调休。由员工填制员工调休审批单，按请假审批程序报批。11.3.3公休日、法定节假日加班，如不能补休，年终作为年终奖一项考核指标。11.4加班申请被批准后，被批准加班员工无加班记录的，不按加班计算。11.5中层以上管理人员不计加班。12.1员工遵守公司出勤、请假、外出等规章制度情况将作为年终考核项目之一。员工试用期、各类请假、旷工、辞职、辞退、开除、工资发放的规定（暂行）1、 试用期应届毕业生进入公司从实习专员计算；只发放实习期工资1000元；有工作经历的员工按照协商工资的80%发放。2、 事假、病假2.1员工事假、病假：员工事假、病假（非住院）不计发基本工资；员工当月累计请事假、病假超过30天（不含30天）以上，超过的天数部分，除扣发基本工资外，企业承担的缴纳养老，医疗保险部分由个人承担。2.2员工确因疾病或其他原因需要住院治疗，住院期间病假工资按基本工资的80%标准发放。长期住院治疗需经医院开据住院证明，并由总经理批准后方可享受病假工资。2.3试用期员工请事假、病假要延长试用期。3、 旷工3.1员工旷工：员工旷工一天，扣发日工资（基本工资、岗位工资）的三倍。4、 婚嫁、产假、丧假5、员工婚、丧、产假：员工准婚、丧、产假假期间发放基本工资及公司承担的社保部分；准婚、丧、产假期使用完后另请假，扣发基本工资和岗位工资；准婚、丧、产假和另请假期超过7天（不含7天）以上的，超过的天数部分除扣发基本工资和岗位工资外，企业承担的缴纳养老、医疗保险部分由个人承担。6、工伤假6.1员工工伤假：员工工伤假期间发放基本工资及公司承担的社保部分。7、辞职员工入职10天（含10天）辞职的，不计发工资；入职15天（含15天）辞职的，按本人试用期工资的30%发放；在试用期30天内（不含30天）辞职的，按本人试用期工资的50%发放；在试用期满30天（含30天）或以上辞职的，按本人试用期工资的100%发放.。8、辞退 员工在入职7天（含7天）被公司辞退的，不计发工资；入职15天（含15天）被公司辞退的，按本人试用期工资的50%发放；入职30天内（不含30天）被公司辞退的，按本人试用期工资的80%发放；在试用期满30天（含30天）或以上被公司辞退的，按本人试用期工资的100%发放.。9、开除 被公司开除的职工，不计发当月工资。 员工招聘管理办法1、聘用原则：公司招聘人员应根据公司组织机构框架和用人部门的实际工作配置岗位招聘员工。2、聘用程序2.1、由用人部门制定用人岗位计划和工作职责描述，报人事部门进行审核，分别报公司分管领导和总经理审批后招聘。2.2、招聘形式可通过招聘会、网络、报纸等媒体形式进行招聘。2.3应聘人员填写员工应聘表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭复印件2.4、由人事部门对应聘材料进行收集与整理、审验证件、介绍公司基本情况，做出初步筛选和应聘意见。2.4、由用人部门负责人对初次面试的应聘者进行二次面试并提出应聘意见，对面试通过者分别报公司分管领导进行复试，并签署复试意见。2.5、对复试合格者，由人事部门将应聘者资料报总经理审查，总经理同意需再次复试的，由人事部门通知应聘者复试。2.6、总经理复试合格批准后，办理入职前手续。3、 入职前手续办理（时间为三天）3.1、聘用者为出纳岗位的，需办理担保手续。3.2、人事部门是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时需提供一下有效证件原件并留复印件：身份证、学历证书、职称证书、资格证书、免冠一寸近照1张。4、 入职4.1、录用的员工入职携带准备的身份证、毕业证、职称证和从业资格证到人事部门报到。入职的员工办理的手续不全或职称证不交公司保管的，人事部门不予办理入职。4.2、入职员工报到上岗后，确因工作需要到办公室领取办公用品。员工试用期管理办法1、员工的试用期原则上为1-3个月。根据员工的工作能力和水平，在试用期一个月后可由本人提出转正申请。员工试用期不得超过3个月。若在试用期3个月内不合格者，予以辞退。2、入职后的员工要认真了解公司经营理念、熟悉公司的各项规章制度，并自觉遵守。3、各部门负责人对新入职的员工要按照招聘计划的岗位安置上岗，未经公司领导的同意，不得随意调整工作岗位。4、试用期是员工与公司相互了解相互适应的时期，如果在试用期内的任何时候，员工认为本公司不适合自身发展，员工可以提出辞职，同样地，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对员工的试用。5、对试用期的员工各部门的负责人要明确工作范围、工作职责和工作流程以及工作完成标准，并进行严格的培养和耐心的引导。6、用人部门和人事部门对试用期的员工从工作态度、工作纪律、承担责任、胜任程度、工作效率等方面跟踪进行全面考察。7、员工试用期结束后，用人部门和人事部应按时给予转正，并做出评价及转正意见。员工转正管理制度1 试用期员工在试用期满前15日须提出书面申请或述职报告并填写转正申请表。2 在试用期间，如果员工表现突出，经过用人部门和人事部门考核后，可缩短试用期，提前转正。3 在员工试用期结束后，由用人部门对员工从对公司价值认识，思想意识，工作执行力及团队精神等方面进行考察，并填制员工转正考察表。3 由人事部门组织统一考试，及格者可作为转正的条件之一。4人事部门填制员工转正审批表，并附转正申请或述职报告及员工转正考察表。5用人部门和人事部门分别在转正审批表填制转正员工工作的评价意见。6 分别按程序主管、副总经理审核，最后上报总经理做出审批意见。7 经总经理批准后，公司与员工签订正式员工劳动聘用合同，并按规定办理社会保险手续。 员工辞职辞退管理制度1. 辞职1.1 试用期员工辞职，须提前3天向上司提出辞职申请；正式员工辞职，须提前30天向公司提出辞职申请。1.2 辞职审批程序：由本人填制员工辞职申请表，按照表格内容逐项审批。经公司总经理批准后方可办理离职手续移交。1.3 正式员工在规定的期限提出辞职申请，须新员工入职接岗位后，方可办理离职手续。2. 辞退2.1 员工因不胜任本岗位工作，用人部门或公司可提出对该员工的辞退意见。2.2 被公司辞退的员工，由公司人事部门填制员工辞退审批表，按照表格内容逐项审批，经公司总经理批准后，方可办理离职手续移交。3 . 其他3.1 离职员工按照程序办理了辞职、辞退审批和离职手续移交的，本人工资按照公司员工试用期、各类请假、旷工、辞职、辞退、开除发放工资规定执行。3.2 离职员工没有按照规定办理辞职、辞退审批和离职手续移交的，本人的工资不予发放。 开除职工规定为加强企业管理和职工队伍建设，制定本规定。有下列情况之一的予以开除。1、 试用期员工因工作失误原因给企业造成经济损失1000元（1000元）以上的，正式职工在2000元以上的；2、 职工因工作方面的原因，辱骂公司领导或同事的，经劝阻无效，或动手撕打领导或员工的；3 、 因泄露公司机密，试用期职工属于严重性质的，正式职工属重大泄密性质的；4 、 职工因言论或行为损坏公司形象的，给公司管理或企业的形象造成极其严重影响的；5 、因违反治安处罚条例，试用期员工被公安机关刑事或治安拘留3天（含3天）以上的，正式员工15天（含15天）以上的；6 、 因被司法机关专政的；7、 符合公司其它文件规定的开除条件的。8 、 被公司开除的职工，劳动合同一并解除。 员工的薪酬与福利制度1. 员工工资1.1工资形式与发放形式1.1.1公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。1.1.2公司员工工资构成基本工资+绩效工资（考核工资）+工龄补贴+电话补贴1.1.3公司实行下发薪制度，每月25日为发薪日。1.1.4工资调升条件 公司依据员工的能力、技术、贡献、职务等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年可适当调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的；（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；2.年终奖2.1根据公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。2.2年终奖发放条件：2. .2.1员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误；2.2.2员工在节假日加班未补休的。2.3有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：2.3.1年内因个人原因辞职或被公司辞退2.3.2工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；2.3.3职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的；2.3.4年终考核不能胜任本职工作的；2.3.5全年事假、病假累计30天以上的。3.员工福利3.1社会基本保险3.2人身意外保险3.3有薪假期3.4伙食、节日补助3.5法定假日休息3.员工培训3.1培训方式及内容3.1.1岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。3.1.2在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。3.1.3离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。3.1.4外出参观学习：即派往外地对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。3.2培训方法3.2.1岗前培训和在职培训：由人事部门制定培训计划并组织实施；3.2.2离职培训和外出参观学习：由人事部门牵头，制定培训计划，报总经理批准，人事部门组织实施；3.2.3员工的培训考核由人事部门备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。3.2.4由公司出资培训的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用，具体办法详见员工调入、调出管理规定。人事档案管理制度 为全面系统的对员工信息了解和掌握，加强对员工人事档案工作的管理，制定本制度。1、员工的人事档案由公司办公室管理。2、按照“一人一档”的建档原则，个人档案应全面反映员工的个人基本信息和相关情况。3 、新入职的员工初建档案应装有员工招聘审批登记表和个人简历，身份证，毕业证，职称证或从业资格证的复印件，员工试用期劳动协议、无不良记录证明等。4、员工转正后应装转正审批登记表及相关资料、晋升决定、职务任命书，重大事情（件）的记录、处理决定等，长期借用的工具、离职审批登记表、离职手续清单等。个人档案要专袋（盒）专存，对每个人的档案要编制目录，并且随内装物的增加要及时登记。5、档案管理员要对员工的个人信息给予保密，不得泄露。否则，造成不良后果由档案管理员负责。6、部门的领导查看员工的档案不能带出办公室，副总经理以上的领导需要带出办公室查看员工档案时间不得超过半小时。查看个人档案资料时，办公室要严格登记。 关于员工养老、医疗等福利待遇的 规 定 为进一步完善员工的养老、医疗等福利待遇，解除员工的后顾之忧，更大程度地调动员工的积极性。同时积极吸纳优秀的员工加盟本公司，稳定职工队伍，特制定养老、医疗等福利的制度规定。一、缴纳养老医疗等保险人员范围：1、在公司已办理入职手续且转正的员工，公司为其缴纳社会养老、医疗、失业、生育、工伤保险（即五险）。2、持符合本公司资质要求的职称（或资格证、上岗证）的专业人员缴纳养老、医疗、失业、生育、工伤保险（即五险）；单证（资格证或上岗证）且无职称的员工只缴纳养老和失业保险。二、缴纳时间：应缴的员工转正后，次月20日前由公司行政部给予统一办理。三、缴纳标准：按本公司规定的标准缴纳。四、缴纳方式：1、按照上述规定应缴纳的员工必须在转正后10日内由个人提出书面申请，报总经理审批。2、经总经理审批后，个人必须将养老保险手册和身份证交公司行政部，做好配合工作。3、员工未向公司行政部交职称证或资格证（除总经理特批外）和因本人借职称证有其它用途不交，影响了公司资质检查的将暂缓缴纳养老保险，已缴纳的社会保险由个人全额承担。 加班调休管理规定1、目的 为规范公司各部门的加班管理，对员工的加班调休进行有序的管理及方便员工合理的使用调休。特制订本规定。2、内容2.1因工作需要在国家法定节假日正常开展工作的视为加班。2.2经营发展部因工作的特殊性在工作繁忙期间不予调休，每年11-2月底公司统一安排调休。2.3加班需填写加班审批单，并由部门经理报总经理批准，办公室备案后方可调休。3、加班补偿方式3.1调休可冲抵病、事假，最少按半天计，调休不累计到下年度。3.2加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，并以此作为计算加班调休的依据。3.3国家法定节假日加班按1 ：1 的比例计算调休时间。 4、其他 4.1本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。 4.2在加班期间迟到、早退者，按公司劳动管理规定执行。 4.3加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的工作任务，取消加班补偿，并视情节轻重给予惩处。员工持证上岗管理制度1、 目的 为加强专业人员持证上岗管理，提高职工队伍的业务素质和专业技能，鼓励员工考取与本行业相关的职称，确保公司资质水平不断提升，制定本制度。2、 统一职称（资格）证类别2.1 工程类（高级工程师、工程师、一、二级建造师、造价员、）；2.2 财务类（高级会计师、中级会计师）；2.3 经济类（高级经济师、中级经济师）。3、专业岗位持证要求3.1 公司岗位3.1.1公司经理须持中级以上工程师（或中级以上经济、会计类职称）。3.1.2 公司副经理须持中级以上相关专业工程师。3.1.3 部门主管须持初级以上相关专业工程师。3.1.4 部门主办须持初级以上相关专业工程师。3.1.5 工程部项目经理须持相应的一、二级建造师资格证（或中级以上相关专业工程师）。3.2 行政部3.2.1 行政部主任须持经济师或工程师证；3.2.2 行政部助理须持初级经济或工程师证；3.2.3 资料员须持初级工程师证。3.4 司机、文员、保洁岗位不要求职称。3.5 员工入职时间将职称证（资格证）交公司统一保管，办公室向本人出具收条；员工借用证件，由本人写申请，经公司总经理批准后，方可借用。3.6 员工离职手续办理完毕后，由办公室将职称证退还本人。 宁夏伊丰建设工程有限公司员工岗位学历、职称任职管理规定岗位岗位级别学历职称或资格证备注董事长总经理总经理级大专以上学历中级以上工程或工程类经济师副总经理副总经理级大专以上学历中级以上工程或工程类经济师行政部主任部门经理级大专以上学历工程或经济类中级职称财务部经理部门经理级大专以上学历会计中级职称行政助理主办级大专以上学历工程或经济类初级以上职称出纳员专员级中专以上学历会计初级职称驾驶员文员级中专以上学历C1以上驾驶照3年以上驾龄