xxxxx公司车队车辆管理规定

华隆建材公司车队车辆管理制度一目的加强公司对车队管理的内部控制，增加公司车辆及货物的安全系数，有效衔接公司内部与外部的联系，使其车辆管理正规化、标准化。二适用范围华隆建材公司内销部门全体车辆和驾驶员.三规定1 驾驶员上岗规定1.1 驾驶员年龄必须在20岁(含)至40岁之间,实际驾驶车龄不得少于两年.身体健康,无重大疾病方可驾驶公司车辆.1.2 驾驶员上岗资格:持有b2以上驾照(含年检体检证明),驾驶行程不得少于2万公里,驾驶记录上无不良记录,身份证原件和驾驶上岗证原件等证件齐全.1.3 驾驶员必须具备服务意识好，工作热情高，敢于承担风险和责任。2 车辆使用资格审查规定2.1 车辆运营所需的各项证件办理由行政总务室统一管理,办理证件主要负责人是车辆管理队长.2.2 车辆运营中所办理的各项业务主要如下:1车辆营运证2车辆保险3车辆年审 车辆季审等手续4每月及时上交养路费、交通其它规费等费用.(待议论其它费用)2.3 办理车辆运营的各项业务证件时，各部门人员须无条件配合业务办理人员。不得借故拖诿。2.4 车辆驾驶员或车辆负责人有义务和权限提醒和催促管理人员办理运输证件，证件不全者，驾驶员有权拒绝出车。3车辆加油的若干规定3.1华隆建材公司内销团队车辆加油一律由油卡付钱给加油站，油卡暂为中国石化公司油卡。3.2 每辆汽车油卡充值金额限制于一周汽车使用油的使用量，驾驶员不得多报充值金额。3.3 油卡充值的申报程序如下 1）驾驶员申报：驾驶员根据下周的工作安排及行驶路程的远近合理预测下一周的汽油使用量，将下周汽油使用量的数据星期五之前上报车队长。不能及时上报车队长的个别车辆，加油费用由驾驶员自理。 2）车队长审核：车队长根据上周驾驶员实际油耗比、天气等因素核定其数据的是否符合实际，数据不合理者退回其本人，应在星期六下午前交由车队长重新审核。汽油充值金额审核通过后，应星期天上午十点前交商务部。若逾期不交者，车队长承担其全部责任。 3）商务部充值：商务部与驾驶员电话核实充值金额后，由商务部在星期天下午四点前将金额全部打入每部车的油卡上 4）驾驶员核对：驾驶员应在星期天下午五点后至下周一上午十点前到附近石化加油站刷金额，查看金额是否属实，若出现异常情况，立即电话通知商务部，商务部酌实处理。因商务部充值到账，驾驶员没有及时确认导致车辆无法用油卡加油导致现金加油的，驾驶员需个人承担现金加油的全部费用。3.4 油卡遗失或损坏等问题解决办法 1）油卡丢失，驾驶员必须第一时间拨打95105888或者95105988挂失。 2）油卡消磁、折断等原因需补办新卡。 3）油卡有油品限制的 4）其他原因需补办新卡的。 针对上述上述原因车队长必须在三个工作日之内，改变油品或补办新卡。在此期间，允许驾驶员以100元/日的标准用现金加油。如果超过三个工作日，车队长未解决上述问题的，三个工作日外的现金加油金额由车队长承担。3.5 车辆超出预定金额处理办法： 1）驾驶员书面出具超出金额的具体原因，交车队长审核批准。超出金额达到充值金额的15%（含）以上者，由总经理或总经理授权行政部（商务部）审核处理。 2）超出费用有合理解释说明，审核通过后公司全额承担超出费用。超出费用无合理解释者，驾驶员应个人承担全部超出费用，公司并对驾驶员处以超出金额的50%的罚款。4车辆保养、维修的若干规定4.1车辆保养、维修分为日常保养、定期保养。车辆维修分定点维修和定点外维修。4.2 日常保养规定如下：1）日常保养时间：出车前、出车中、出车后。 出车前、出车后保养注意一下内容：a） 检查刹车、转向、传动、是否灵敏有效。b） 检查各部分仪表是否工作正常，机油、水是否充足，电瓶、车灯是否正常。c） 检查各部机件是否松动和有无滴漏现象。d） 出车回来后一定要保证车辆内部卫生良好，车容整洁。驾驶员需负责擦洗汽车车头部分。2）车队长定期组织驾驶员进行自我车辆检查（车队长根据公司情况灵活安排，驾驶员自我检查时车队长必须陪同并作详细的记录）3）车辆检查出的问题或隐患，驾驶员应立即处理，驾驶员自己能动手维修的自己立即解决，需汽车专业维修人员维修者，立即上报车队长，由车队长统一安排。4）公司每月休息日后第一天组织车队全体人员进行车辆保养情况大比拼，前三名者公司将进行现金奖励。奖金金额具体为：第一名 元 第二名 元 第三名 员。对倒数第一名或评比不及格者处以罚款直至辞退驾驶员。评比内容详见附件14.3 车辆定期保养规定如下：1）公司内部车辆采取定期定点保养制度，江淮车辆驾驶车程达到 km需到指定维修站点保养一次，江铃车驾驶车程达到 km需到指定维修站点保修一次。在规定车程内驾驶员没有到指定维修站进行保养，我们将对驾驶员本人处以一百元罚款。2）定期保养由驾驶员根据实际驾驶路程、汽车状态等因素向车队长提出保养申请，保养申请经车队长核实后，由驾驶员自己开车到维修站点进行保养。3）保养车辆进入维修站保养时，驾驶员必须在场监督维修站工作人员工作，对保养时换下的零配件妥善保管，换下的零配件随车辆保养表、维修站发表上交车队长。4）车队长对车上保养内容逐一检查核实后在车辆保养表签字上报商务部。5）商务部根据车队长提供的车辆保养表、维修站发票等单据对维修站进行业务结算。6）凡不在指定维修站点进行保养的车辆，公司一律不承担任何费用。4.4 车辆维修规定1）车辆维修申请程序步骤如下: a） 销售内区: 各车辆驾驶员需车辆维修时需填写,按照申请表上各项内容如实填写,交由车队长签字后方可对车辆进行维修,若无法及时交由李伟签字者，可电话联系车队长, 车队长许可后驾驶员方可进行维修.各内区车辆维修必须到指定的维修地点维修,否则维修费用公司将不予承担. b） 销售外区: 各车辆驾驶员在义乌需车辆维修时需填写,按照申请表上各项内容如实填写,交由车队长签字后方可对车辆进行维修。. 若外区车辆在中途抛锚需维修时需及时通知车队长,将维修原因、主要故障等向车队长说明, 车队长根据实际情况酌情安排.c） 无论销售外区、内区维修车辆进入维修站点维修时，驾驶员必须在维修现场，特殊情况无法在现场需及时通知车队长，车队长同意后方可离开。d） 维修站须换下的零配件需带回公司，同发票一起上交车队长，若发票、换下零配件不得缺少一项，车队长上车检查跟换零配件后方可在车辆维修申请表签字上报商务部。e） 维修费用在1000元（含）以上者，需上报总经理批准2）车辆维修费用报销程序如下a）销售内区报销: 从填写起五日内必须持指定维修点的发票到公司财务处报销,超出期限公司将承担80%的维修费用.20%的维修费用由个人承担.b) 销售外区报销: 在义乌本地维修者报销手续同销售内区相同,在外地维修站维修需在填写内持该维修站的发票十日内至公司财务处办理报销手续, 超出期限公司将承担80%的维修费用.20%的维修费用由个人承担. c) 在维修费用报销出现异常情况导致无法在规定期限内出具发票者,当事人需如实说明原因,由李伟查明情况属实,李伟出具书面说明后公司将全 额承担全部维修费用.3）车辆维修申请表一次两份，一份由财务部保管，一份由车队长保管5车辆安全行驶的若干规定5.1 驾驶员必须积极参加车队长定期组织的安全学习会,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识。5.2 驾驶员必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定，严格按机动车驾驶操作规程行车，严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。5.3驾驶员应严格遵守交通规则，不能超速、乱抢道等违章行车。5.4驾驶员在上班时间内或上岗前6小时不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作。5.5 驾驶员在行车过程中必须专人驾驶，不得让无证人员驾驶。若无证人员驾驶出现交通意外，驾驶员负全部责任和费用，公司不承担任何责任和费用5.6 由货物或经营活动中造成的违章罚款（如证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长、宽等），公司给予全报。5.7若个人造成的交通违章罚款，如有下列情况（但不局限于下述情况）的公司不予报销。1) 进入导向车道后，不按规定方向行驶。2) 在禁行的时间，道路上行驶的。3) 不按规定会车、倒车、掉头。4) 违反交通信号指示的。5) 违反交通标志，标线指示的。6) 不按规定临时停车。7） 在运输作业过程中，对安全行车的司机，公司根据其全年实际表现设立安全行车奖，年终时一次性奖励给司机，以作鼓励。奖励方法：1) 对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的驾驶员给予1000元的奖励，不包括对方负全责的事故和因公司办证而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。2) 对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励300元。3) 对全年发生一次小事故公司损失500元以下的司机奖励100元。4） 在运输作业或在目的地装卸货过程中，由于驾驶员不负责任，导致发生事故及货物损失，使公司造成经济损失的，公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。扣罚方法：1) 每次事故公司损失500以下驾驶员负次责的按经济损失的5%罚款，同等责任的按经济损失的10%罚款，主责的按经济损失的15%罚款，全责的按经济损失的20%罚款。2) 每次事故公司损失3000元以下、500元以上驾驶员负次责的罚款100元，同等责任罚款150元，主责罚款200元，全责罚款300元。3) 每次事故公司损失3000元以上，5000元以下，驾驶员负次责的罚款200元，同等责任罚款300元，主责罚款400元，全责罚款500元。4) 每次事故公司损失5000元以上，50000元以下，驾驶员负次责的罚款500元，同等责任罚款1000元，主责罚款2000元，全责罚款3000元。5) 每次事故公司损失50000以上，驾驶员负次责的罚款5000元，同等责任的罚款10000元，主要责任的罚款15000元，全责的罚款20000元。6) 酒后驾驶或允许无证驾驶出事故的，由驾驶员承担所有责任。7) 如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任并处以该批货物同值的经济罚款。6车辆及货物安全的若干规定（需深入熟悉业务团队流程、各负责部门后方可编写）7车辆及驾驶员调度的若干规定（需深入熟悉业务团队流程后方可编写）8车辆运输成本控制（需深入熟悉业务团队流程、各负责部门后方可编写）9车辆管理队长及驾驶员的岗位职责公司车队长岗位职责1、负责公司车队的全面管理工作；2、负责组织驾驶员的思想和业务的学习，不断提高驾驶员的思想和业务素质。对车场内赌博、不按规定停车的司机要做工作，每月至少组织司机召开一次安全会议；3、负责车队安全工作检查，贯彻公司的安全行车规定，组织司机安全学习工作；4、合理审批司机请假，做人停车不停的标准，并负责把审批后的司机请假单月底送到行政人事部存档。督促、跟踪司机出车情况，尽量做到车辆按指定时间到达；5、与调度保持密切联系，对每天的单量明细掌握清楚，做好派单的公平监督工作，起到调度连接司机的桥梁作用；6、严格执行规章制度，秉公办事，赏罚严明；7、负责司机的考勤工作；8、在值班期间认真负责司机的财务签单，严格把关，协助车场负责人管理车场；9、如有司机发生事故或在操作上出现问题的，要写经过或检讨陈述，并把原件带回行政部存档。10、跟行政部及商务部保持沟通与联系，日常多接触、关心司机工作或相关情况；驾驶员岗位职责驾驶员岗位职责1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。10、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担全部后果和责任。10、驾驶员因违章或个人证件不全被罚款，违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。11、驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。12、内区驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。13、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。14、司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励 元，年终奖发放时兑现。若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过 元的，取消奖励；损失 元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。15、由人事部门每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。16、工资待遇：试用期工资，按双方商定的工资标准执行。正式录用后，按照公司薪资管理制度，司机每年实行岗位等级聘任制度，基本工资加岗位工资在 元/月之间，初始岗位等级由公司管理人员确定，以后按年度考核的成绩，决定薪资等级的升降17、违反本管理规定1、2、3、4条款，用车保养不当,予以口头警告处分，两次（含）以上书面警告处分，三次以上记过并扣罚当月奖金 元。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。18、违反本管理规定8、9、10、11、12、13条款，出车违规，予以口头警告处分，两次（含）以上书面警告处分，三次（含）以上记过并扣罚当月奖金 元。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。19、违反本管理规定6、14条款，车辆管理不当，予以书面警告处分并扣罚当月安全奖金 元，两次以上记过并扣罚当月奖金 元。因车辆管理不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。20、本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字，与用工合同一起存档。21、本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。22、完成领导交办的其他工作。10、附则10.1本制度由行政部负责编写、各职能部门审核并提出修改意见，讨论后定稿10.2 行政部负责本制度的解释说明，员工由不明白或异议的地方直接与行政部联系。10.3制度（定稿）交总经理审批，颁布之日起效。附件1 车辆管理中各项表格（制度完成后与车队长一起完成）