2012年掘进区班组建设方案

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掘进区2012年班组建设规划为了实现班组工作的科学化、民主化、制度化、规范化,把班组建设成为团结一致、管理严格、技术精湛、作风严谨、工作细致、能打硬仗的战斗集体,按照公司新班组管理要求逐步向前推进新班组建设。第一部分:新班组的定义及班组核心工作一、 班组的定义班组是为实现既定的组织运行目标,由同工种或者性质相近、配套协作的不同工种员工组成的独立小群体。班组就如同是企业组织的管理细胞,是企业组织结构的基石,是企业各项工作的落脚点。企业大政方针、战略规划的实现,均取决于班组的组织状况和执行过程。班组人员素质的高低显示着组织能力的强弱。班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。 班组建设的核心目标是固本强基,育人兴企,文化制胜,实绩提升。掘进区队组个数:共有职工150人,其中生产队组3个,维修队组1个,共分为班组12个。二、班组长的地位和重要性1、班组中的领导者就是班组长。班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。班组长并在实际工作中发挥着三大重要作用:(1)确保公司的决策有效执行。(2)顺利实现上传下达。(3)充当全方面的能手,班组长扮演着5个重要角色:第一教练、非亲家长、日常牧师、制度规范者,团队领袖。2、班组长的核心工作内容班组是企业的细胞,班组管理是企业管理的基础。班组长的主要工作就是抓好班组管理和建设工作。班组建设的目标一方面是提高工作效率,确保工作任务按质保量的完成;另一方面是带好队伍,营造团结向上的班组氛围,打造有战斗力、有凝聚力的基层团队。相应地,班组管理和建设的核心内容包括以下三项:(1)班组文化建设:将企业文化建设深入基层,引导职工爱岗敬业、积极进取,这是提高班组执行力的前提。具体内容包括塑造既体现企业文化共性要求又具有班组特色的文化理念、围绕文化理念有序开展一系列的文化活动等。具体各个班组建立了班组精神,班组口号,班组之歌。(2)班组机制建设:加强班组机制建设,建立完整的班组管理模式,这是提高班组执行力的关键。具体内容包括完善基础管理制度、丰富业务管控方法和手段、进行科学的考核与激励等,熟练运用了七大机制赛马、荣誉、分享、轮值、评议,透明、活力机制。(3)班组能力建设:加强团队成员的能力建设,增强班组的战斗力和凝聚力,这是提高班组执行力的基础。具体内容包括明确各层级员工的胜任能力要求、建立清晰的职业发展路径、进行针对性的能力培养与提升等。“以文化为动力,以机制为保障,以能力为根本”是班组建设的秘诀。第二部分:班组建设的主要内容一、加强职责划分、工作流畅性总体要求:细化并确定班组成员的岗位职责、权限和任务,包括班组所有的岗位。要求班组成员应人人熟知本岗位职责内容。同时保证各岗位工作职责之间没有重叠或断点,并且每项工作都能找到明确的责任人;岗位职责与分工既要体现出各自独立、彼此有分工,又要体现出相互协作与支撑;班组的岗位设置与职责分工要体现流程的顺畅。总体负责人李永清机电负责人王科成安全负责人耿文秀技术负责人刘 柳生产负责人郝建新我区建立完善了各工种岗位责任制管理册,包括区长、生产副区长,安全副区长,机电副区长,技术主管,技术员,办事员,材料员,生产队长,生产班长以及生产一线机组司机、支护工、电钳工、皮带司机、刮板司机、喷浆铺底、爆破工,打料工等全方面岗位职责档案。完善了各岗位、工种流程图,如班前会更衣准备工具材料准备巷道行走进入交接地点现场检查问题处理施工前准备施工交班前自查履行交接手续出井班后会等系列的流程注意事项,以及各工种各环节的风险预控。二、制度建立,以制育人总体要求:健全各项规章制度、管理标准、工作标准、劳动及材料消耗定额、统计台帐等管理基础工作,作到制度化、标准化、分级管理、分工负责、定期检查、严格考核。我区通过日常生产工作经验积累,经区会议研究通过逐渐制定并完善了各项规章制度, 如事故的追查处罚制度、掘进进尺验收制度、班前会安全活动制度,班组长跟班汇报制度,现场交接班制度,火工品管理制度,零星工程安全管理制度,班务公示公开制度,安全隐患自纠自查制度,安全风险预控管理制度,材料工具管理制度,考勤值班制度等多项制度汇编。并要求全员学习,提出合理化建议对制度逐渐完善,逐渐达到以制度育人的目的。三、工作计划与总结按照公司煤矿下达到本班组应担负的各项安全、生产、服务指标制定班组完成计划的具体措施,掘进区有月工作计划,总结,按计划完成,对未完成的做应有说明或分析,写出详细的报告,并有相应的总结考核评分。我区激励员工在班组建设中因全员互动,全员参与,员工人人制定班组建设下月计划以及上月成果总结,并收集、汇总,评议,对建设工作中不足之处加以总结,并对下月工作作出详细计划。四、牌板、记录管理掘进区四个队组每项记录均有填写,均有专人负责管理,制定了班组记录管理分工一览表。人人参与记录管理,人人清楚每项记录的填写和管理要求,按要求对记录进行定期检查,确保记录符合规定要求。如日常机电检修记录,油脂更换记录、胶带机保护试验记录,井下防尘记录,顶板离层仪观测记录,锚杆拉拔试验记录等。五、区域管理掘进区由煤矿确定的本队组管辖的设备范围、工作范围以及日常环境卫生划分清单,清单具体到了管辖的区域、设备、标识等。按清单,对本班设备(或工作)进行管理分工,包括设备的巡检巡视、维修维护、缺陷管理、档案资料记录等,制定设备管理标准和管理分工要求,有管理分工一览表。人人参与设备管理,符合设备管理标准和管理分工要求。 六、风险预控管理全区成员人人参与安全风险预控,对照本班组全部的作业项目对应的法规文件、安全技术操作规程、标准化作业标准,查找实际工作中安全隐患,列入班组风险预控管理表,制定出各项工种施工过程中存在的安全隐患,并制定出防范措施,制定出风险预控管理手册。在全区激励人人写案例,收集案例,并对案例进行分析,全员分享,逐步对风险预控手册进行完善。七、 班组建设日常管理班组管理分工明确,各项民主管理、班务管理项目分工到人,人人熟知本人负责的管理事项,落实有效。我区班组建设运用了轮值班长各班组成员轮流兼职班长, 运用轮值管理法,试行全员参与班组管理,行使班组长职责,各轮值班长在 班后由班组成员评比,对 轮值班长按照优秀/合格/不合格 ,一般三个等级,分别按分进行考核。通过轮值管理,使员工逐步学会应用“换位思考”解决问题,处理矛盾的能力。并对班组长扮演的5个角色有了全新的认识。通过班会活动,调动了职工士气,增强了职工全员参与管理的意识,逐步实现全员管理。班组日常管理运用了三大委员:安全委员,学习委员,士气委员。安全委员对安全知识进行宣传贯彻,开展风险预控及其流程安全管理,入井后对作业现场进行安全监控,开展井下隐患排查,出井后开展案例分析提高技术技能水平;学习委员组织日常学习,案例分享,收集班组文化资料;士气委员组织员工安全宣誓,每日一笑促进班组和谐,提升班组活力,观察班前成员的情绪变化,发现有异常的员工有权建议停止其当班工作,在井下发现个别员工之间有矛盾要进行调解。并对班组成员评出每日一星,以分奖励。班组考评、考核、奖惩、每日一星评选等要充分运用七大集制,开展民主评议,班后会民主评定工分,评分透明化,发挥轮值班长提名评定每日一星。 八、技术技能提升按照学习型班组的要求我们主要以班前、班后会模式加强岗位技能培训,使得全员熟悉本班组全部作业项目并掌握其管理标准和标准化作业要求,并激励员工编写符合自身工种的岗位职责,熟悉班组每一作业项目和工作项目相关的法规、标准、制度、规范、文件等;熟悉本班每一作业项目的管理标准、标准化作业指导书及对应的记录内容。有培训计划,按计划实施,培训资料和记录齐全,现场随机调考已完成的计划内容,验证培训有效。我区规划了技术技能提升平台流程,如班前会流程:区队长组织宣布会议开始由士气委员进行士气调动考勤区队长安排生产任务学习委员组织学习安全委员进行风险预控轮值班长安排当班工作班队长总结安全宣誓唱班歌。十 、计划逐步推进到7S管理班组全面推行了7S活动,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,人人掌握7S含义和要求,有推行7S的具体措施,措施实施有效,管理分工到人,无死角。制订保持工作现场、办公室等7S效果的规定,将7S内容标准化、习惯化。现场实行“定置管理”,使人流、物流、信息流畅通有序,现场环境整洁,文明生产;标准化工作动态达标。以标准化班现推行的定置管理,逐步把巷道卫生,排水按照就近管理的原则,进行划分,事事有人管,人人都管事。下料工要在日常工作中,所下的材料整理好,机电所用的物资要及时整理,清扫,清洁好自己所管辖的设备,及时清理好废旧物资。切实执行整理、整顿、清扫、清洁等重要环节,做到电气设备、材料票据和井下实物吻合,有序、合理,减少取得有用物品的时间,防止物品丢失,提高工作效率;保证到处都干净整洁,员工心情舒畅.十一、工程质量管理工程质量是煤矿的生命线。从长远来看,影响一个现代煤矿企业竞争成败的最重要因素就是工程质量,确保质量就成为班组一切工作的出发点和归属点。班组质量管理是企业质量管理的重要组成部分。主要内容是通过质量控制、质量保证和质量改进确保班组的质量指标的实现。质量管理的思想、原理、知识和方法,渗透到班组工作的每一个角落。区队制定掘进区工程质量验收制度,由跟班队长兼质量验收员,负责掘进头的验收工作,班班跟班入井,验收标准依据掘进区安全质量验收考核标准严格执行,如有漏查漏检,处罚与验收员兑现。验收人员有权直接处罚,并经区长签字执行。十二、工作检查制定班组工作的检查规定,区队成立班组工作检查小组,每周一定期对井下,地面各项工作进行检查,检查工作主要以井下水、火、顶板、煤尘、瓦斯等五大自然灾害为重点,检查工作深入细致,重点发现问题和解决问题,对一般性隐患和问题,要当场指令进行整改,较严重的隐患和问题必须责令停止作业,做到隐患不排除,就不能恢复作业。并对地面环境卫生,记录,班组建设具体落实情况进行具体检查指导工作。十三、学习创新在标准化建设中,结合本班组特点,对本班标准化建设内容有扩展、有创新。每人都有一条改进本班组标准化建设的建议或创新点。对鼓励个人提出改进建议和创新的组织形式和激励方式上有创新,有效果。凝练每个人的愿景,形成班组集体愿景,并达成共识。开展群众性、经常性的合理化建议和技术革新活动.员工自己设计班组建设目视化看板,充分发挥想象。十五、文化管理班组文化看板就是各班组开辟的展示自己独特文化的区域。在工作场所设置背景贴板,将有关班组文化建设的相关图片或文章加以粘贴进行展示。文化的内容一般分为多个板块,既可以展示班组全家福、班组成员亲情寄语、班组口号、班组愿景、也为员工提供了学习园地,分享学习心得,班组活动中每日一笑,每日一题,日常风险预控,以及班组成员对新班组建设的合理化建议。 所有目视化看板,均由员工班前、会后自发组织手工制作,加强员工自身对班组建设的领会,提高员工思想意识。十六、团队活动我区借助各种各样的集体活动形式,通过成员之间的互动交流、共同娱乐、沟通协作,实现班组成员和谐共处、增强团队凝聚力、提高员工专项技能的目的。如我区建立腾讯QQ群平台,通过平台增进员工之间友谊。第三部分 班组建设推进方案一、班组建设推进阶段第一阶段:2011年1月26日至2011年10月20日,导入建标立模推广辐射。1、 组织班组长到阳高参加培训阶段,学习班组建设的理论。2、 将班组建设方法导入到班组中,推行七大机制,推行轮值机制,设立轮值班长,评定每日一星,并且要求每日一星进行分享,介绍自己的经验,导入每日一题,每日一问,每日一案例,并进行汇总整理,结合公司实际,制定出适合公司基层班组建设的基础框架,在框架基础上确定本年度班组建设的主要内容。第二阶段:2011年10月20日至12月31日,强化阶段。公司领导组织89点的老师来我矿进行二次指导,帮组我们解决运行中存在的问题。1、 以调研形成的班组建设框架为基础,制定班组建设的实施细则。对已经开展的七大机制进行总结,学习机制的运用情况,安全管理的细化方法,我们组织编制了相关岗位职责、工作标准、完善班组管理制度、以及各种班组建设表格。2、 编写掘进区班组建设总结,通过已经取得成果辐射推广。3、 以班组为单位,以岗位为主体,对涉及本班组、本岗位的各项操作规程、规章制度进行辨识,摘录相关制度中与本岗位工作相关内容,形成完整有效的岗位操作流程和标准,最终形成班组标准化管理手册。第三阶段:2012年1月1日至3月31日,组织实施阶段。1、 将初步形成的班组建设规范化标准发放至班组,全面推进班组标准化建设。2、 成立班组标准化建设监督检查小组,对各部门班组建设推进情况进行督导、检查。3、 广泛征集具体执行过程中存在的问题、意见和建议,汇总分析,提出改进措施和方案,进一步优化班组建设内容和形式,形成相对完善、细化、符合实际、可操作性强的班组建设标准。4、 建立班组建设考核评比标准,为年终班组建设总结评比做准备。第四阶段:2012年月4月1日至5月31日,落实深化阶段。1、搞好员工安全观念文化建设。班组建设与煤矿的安全工作息息相关,使员工的思想上高度 重视,在日常实际行动中,把班组建设抓好,抓出成效。2、搞好员工安全行为文化建设。有效的规范职工的日常工作行为,重点从各工种日常作业流程抓起,做到时时事事有工序。3、搞好员工安全制度文化建设。建立健全各项规章制度,通过制度学习,用制度规范员工日常行为,使安全生产有章可循。班组建设工作是一项系统工程,是一项综合性工作,同时也是一项基础工作,抓好搞好安全班组建设工作是我们每一个人的首要任务,一定要树立信心,长久规划。二、班组建设注意的几项问题1、区队监督发挥作用班组建设是公司基础管理持续改进的系统工程,在实际操作中,要有区队长牵头主抓,每个队组的兼职班组资料员全力配合,要有足够的人员做保证。避免班组建设形成喊口号,所有工作下移的局面。在推进过程中要考虑实际工作中存在的问题。2、建立专项的制度和奖惩办法根据已经运行中存在的问题,没有一定的制度和奖惩做保障,班组建设也是句空话,我们现在对轮值班长,学习委员,安全委员,士气委员制定了管理办法如下: 3、统一标准,避免形式班组建设倡导个性,但要基于统一的基础标准。因此,在班组建设中,一定要全公司一盘棋,统一思想,统一标准,统一配置,统一实施,统一考核。避免出现各自为政,标准不一的局面。基层班组最需要的是你告诉他按照什么标准、什么样的要求去做,多年来我们工作中缺少的恰恰是实际操作的指导。既然公司明确了班组建设作为年度的工作重点,那么职能部门就要负起责任,落到实处,不要仅仅局限与参观、培训、挂几个条幅,喊几个口号,要给基层班组最简单直接有效的操作指导。4、总结分析,持续改进班组建设是体现企业管理水平高低的晴雨表。每个时期会有不同的重点工作。班组建设是持续改进的过程,需要公司长期去关注,去研究,去确定不同时期班组建设的目标和标准。第 11 页 共 11 页
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