中铁十六局集团桥隧公司印信管理办法修订可编辑范本

中铁十六局集团有限公司桥隧公司印信使用管理办法第一章总则第一条 为了加强公司印章、介绍信的有效管理，维护印章、介绍信的法定性、权威性、效用性，根据中铁六局集团有限公司桥隧分公司印信使用管理办法(中铁六办08371号)的有关规定,特制定本办法。第二条 印章、介绍信是企业单位的印信凭证,是代表企业履行权利、义务和企业负责人行使职权的凭据。本办法所指印信使用管理范畴包含对公司各类印章及公司负责人手章和单位介绍信的管理。第二章 印章的规格、式样第三条 公司、公司党委及下属单位印章一律为圆形.第四条 公司、公司党委印章直径为40毫米，圆边宽毫米.公司印章中央刊五角星图案,图案正上自左而右环刊集团公司文字全称,图案正下自左而右横刊公司文字名称；公司党委印章中央刊镰刀锤子图案,图案正上自左而右环刊公司党委文字全称第五条 公司本部各行政部门印章,直径为3毫米,圆边宽1毫米。印章中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊公司文字全称，图案正下自左而右横刊部门文字名称。第六条 公司下属项目部、指挥部单位印章,直径为38毫米,印章中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊公司、项目标段文字全称,图案正下自左而右横刊“项目经理部或指挥部”字样；项目党组织印章尺寸同上,图案及文字排列同公司党委章。第七条 公司纪委、工会印章直径为40毫米.纪委印章圆边宽1毫米,中央刊镰刀锤子图案,图案正上自左而右环刊纪委文字全称;工会印章宽圆边内环细圆,两圆总边宽2毫米，中央刊五角星图案,图案正上自左而右环刊工会文字全称.第八条 公司团委印章直径38毫米,圆边宽1毫米，中央刊五角星图案，直径7毫米，星两旁刊单横线,各长14毫米。印章上文字酌情分成两行或三行，一行自左而右环刊于星和单横线正上，另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的正下。第九条 公司负责人手章由领导亲笔书写,篆刻成长方形印章。第十条 其他印章,参照同级单位同类印章的图案、规格、式样.第三章 印章的名称、文字和质料第十一条 印章所刊单位名称,为集团公司、公司或上级单位发文成立组织机构的全称，如所刊名称文字过多,可采用规范化简称。第十二条印章的文字,除领导手章外，应使用中文宋体字和国务院公布实行的简化字。在民族自治地方的所设单位印章,应当并刊汉文和相应的民族文字。第十三条 印章质料由制发机关自定.第四章 印章的申请、制发和启用第十四条 刻制印章申请(一）印章刻制的申请：因工作需要或组织机构设立、变更需刻制本办法第二章所列印章时,由用印单位提交“刻制印章申请书，并附公司或上级有关部门批准成立该机构的文件，报公司行政办公室或党群工作部审核。(二）印章更换的申请:印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提交“更换印章申请书”,并在申请书内刊具旧印印模,标明制发日期，报公司行政办公室或党群工作部审核。用印单位领取新印章时,同时将磨损的旧印章交回公司行政办公室或党群工作部。（三）印章补刻的申请:印章损毁或遗失时,用印单位应及时向公司行政办公室或党群工作部报告,并依法公告印章作废。同时，递交“补发印章申请书,并附原印章的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员姓名、联系方式的情况说明,报公司行政办公室或党群工作部审核。经核定后按本办法第十六条办理。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别.遗失之印寻获时,须立即上交公司行政办公室或党群工作部,并依本办法第三十一条办理。第十五条 印章的核定及制发（一)公司印章由行政办公室核定,经总经理批准后制发；公司党委印章由党群工作部核定，经党委书记批准后制发。(二)公司本部行政部门印章,经行政办公室主任核定，报总经理批准后,由行政办公室制发；公司下属项目部、指挥部单位印章经行政办公室主任核定，报总经理批准后，由用印单位到项目所在地公安机关申报、登记、备案后自行制印,报行政办公室存档。项目部、指挥部的下设机构,一般不予刻制印章。（三）公司党委工作部门、机关党委、党总支印章,经党群工作部部长核定,报党委书记批准后,由党群工作部制发;公司下属项目部、指挥部党组织印章经党群工作部部长核定，报党委书记批准后，由用印单位到项目所在地公安机关申报、登记、备案后自行制印,报党群工作部存档。项目部、指挥部的下级党组织,一般不予刻制印章。(四)公司纪委印章经党群工作部部长核定，纪委书记审核，报党委书记批准后，由党群工作部制发。(五)公司工会印章经党群工作部部长核定,工会主席审核,报党委书记批准后，由党群工作部制发。公司工会下级组织如需制印依据本办法第十五条第三、八项办理。（六)公司团委、团总支印章经党群工作部部长核定,党委副书记审核,报党委书记批准后，由党群工作部制发。公司团委下级组织如需制印依据本办法第十五条第三、八项办理。(七)公司总经理、党委书记手章(即党政正职领导签名章)的刻制，经公司领导本人同意后,由行政办公室制发。(八)公司各单位的下属组织、机构,原则上不予制发印章因工作需要确需制发印章的，由用印单位提出申请，详细说明印章的名称、用途、式样和规格,经印章管理登记部门核定，报公司主管领导批准后，由印章管理登记部门制发.第十六条 公司及本部行政部门、公司党委及本部党委工作部门，公司纪委、工会、团委等单位印章刻制、更换和补刻,按本办法第十四条规定办理.用印单位提出申请，由公司行政办公室或党群工作部凭据机构设立公文和企业营业执照等资料，到公司注册所在地的公安机关申报、登记、制印并保存印模留存卡。第十七条公司下属各项目部、指挥部及项目党、工、团等组织单位的印章刻制、更换和补刻，按本办法第十四条规定办理。由用印单位向公司行政办公室或党群工作部提出书面申请,报经公司主管领导批准后,由公司向项目部、指挥部所在地公安机关开具介绍信,详细写明印章的名称、样式、规格和个数,并提供办理制印所需其他材料。用印单位凭上述资料，按项目所在地公安机关的管理规定到指定刻字社制印.用印单位须制印后五日内，到公司行政办公室或党群工作部登记备案印模，留存印模登记卡。第十八条 其他专用印章（包括合同专用章、财务专用章等）的刻制应在名称、式样、规格上与单位印章有所区别,具体刻制参照本办法第十六、十七条规定办理。第十九条印章的启用（一)启用印章应从便于工作立场出发,确定印章的启用时间。单位及专用印章的启用时间报经公司主管领导签定后，由公司印章管理登记部门以公文形式向有关单位发布启用通知，并附印模、注明正式启用日期。同时,重要印章须报上级单位备案。（二)印章自发出启用通知后正式生效。由于机构调整、名称变更或遗失损毁启用新制印章的,应在启用新制印章通知中注明原印章停用日期，附原印章印模。并在印模中标“”,以视区分。(三)用印单位接到启用通知后，由用印单位负责人或指派专人到制发单位办理领印手续，并留印签字确认,同时将作废、毁损的印章交印信管理登记部门收存、登记、销毁.用印单位不得私存或自行销毁单位印章。(四)印章启用前，用印单位应掌握识别本印真伪的方法。制发单位或用印单位须把启用印章的材料和印模立卷归档并永久保存.第五章 印章的管理和使用第二十条 用印单位负责人是单位印章管理第一责任人,公司行政办公室和党群工作部是公司印章管理登记部门. 单位印章应由用印单位负责人或指定专人(负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同)、专柜保管,监印人员不得随意委托、交由他人代管或将印章存放、带出管理场所、地点以外。使用印章须经用印单位或管理单位负责人批准，批准范围一般应与批准人的职权相适应如违规、越权签批,导致盖章后出现问题给公司造成损失的,由批准人负全部责任。第二十一条 印章管理登记部门应建立印章刻制登记表,对所刻制的印章进行登记,拓具印模、样本、依序装订成册，以利管理。其他用印单位,亦应建立印章登记本，对本单位印章进行管理。第二十二条 公司分管领导、印章管理登记部门及用印单位负责人应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查。印章平日随用随锁,假日加封。如有遗失或误用,由监印人员负责。第二十三条 用印单位负责人或监印人员交接时,应拓具印模样本列册专案移交，并报印章管理登记部门备案第二十四条 印章遗失时须立即向用印单位负责人报告,同时向公司印章管理登记部门上报印章遗失书面说明,呈公司领导阅示后,依法定程序公布作废第二十五条 使用公司印章应履行批准手续，并严格按项登记，一般按以下原则办理:(一）重大问题、重大事项用印及以公司名义制发的公文、电报通知、信函和上报的文字材料等,须经公司主管领导签批、登记后方可用印.（二)对一般经营性业务来往及上报的业务报表,由部门负责人签批后用印.（三)对开具一般性的证明信、小孩入托上学、员工临时就医证明等，由行政办公室主任批准后用印。(四）所属各单位的文字材料需加盖公司印章的,由所属单位负责人签署意见，经公司主管领导批准后用印第二十六条 公司、公司党委、纪委、工会、团委颁发的各类证书、奖状等,需加盖单位印章或钢印的，由用印单位报公司分管领导签批后,方可用印。第二十七条 因工作需要，须外出用印或套印文件时,用印单位应持公司主管领导签批原件，到行政办公室登记、取印(模）。并由公司印章管理人员随同监印，用毕送回.第二十八条 监印人员不得在空白纸上加盖公章或开具空白介绍信、证明信等,如遇特殊情况,须经公司主管领导批准,并严格履行登记手续。第二十九条 监印人员用印时要仔细审阅、了解用印内容,不能盲目盖印。同时，详细记载用印具体情况和内容。第三十条 用印登记项目包括:用印编号、日期、内容摘要、用印单位、承办人、批准人、监印人、及用印数等事项。第三十一条 监印人员盖章时要集中精力,用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒.以单位名义发出的正式公文、函件须加盖单位印章的,应盖在成文日期的上方。做到上不压正文、下压成文日期年、月、日中47个字(即:齐年盖月）。第三十二条 监印人员应定期整理用印登记内容,把用印留存的材料进行编号整理，归档备案,对其中具有考查价值的,要在年终整理立卷时归档保存。第三十三条 监印人员对未经本单位负责人判定是否准予用印的文件,不得擅自用印,违者后果自负。公司各级领导不得私自用印。第三十四条 严禁用印单位使用单位印章对外进行各类担保，如签订保证、抵押、质押、担保等合同或其他。第六章印章的停用、销毁第三十五条 单位印章在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用由印章管理登记部门对停用印章发文通知有关单位,并说明停用原因,标明停用印章印模和停用时间.用印单位不得留存停用废印,应及时上交印章管理登记部门。第三十六条 印章停用后，视为失去原有权责标识或行政效力，不能作为现行机关、单位职权活动的凭证。第三十七条 因单位名称变更或改变隶属关系,致使原印章停用，新制印章尚未刻制完成的.若因工作需要急须盖印,可以采用其它同等效力印章代替使用。代章使用手续与正式印章相同。代章应在落款后面注明“代”字。代章之间必须是同级或以上代下，下级单位或无关单位不能代章。第三十八条 公司印章管理登记部门收回废旧印章后，应进行销帐登记。对于重要单位或具有保存价值的印章要进行封存;对于一般单位或临时性单位，保存价值不大的印章应集中定期销毁；领导个人手章,应退还本人；一般戳记,可经公司主管领导批准予以销毁。第三十九条 销毁废旧印章，须报请公司主管领导批准，经印章管理登记部门监销。所需销毁的废旧印章应留存印模备案，以备日后查考之用。第七章 介绍信使用管理第四十条 公司介绍信,用于以中铁六局集团有限公司桥隧分公司名义对外联系工作、经营投标业务及有关证明等.第四十一条 介绍信应有规范格式，设有存根联并编号使用,存根应规定保存期，以便查证,一般情况下存根应保存五年.介绍信落款和骑缝处加盖印章。非规范格式的介绍信(便函)应进行登记备查。第四十二条 凡以中铁六局集团有限公司桥隧分公司名义开具的介绍信(含成员单位换信),必须经公司主管领导签字批准。第八章 附 则第四十三条 本办法由公司行政办公室和公司党委工作部负责解释。第四十四条 本办法自211年1月20日起施行。附件:1、中铁十六局集团桥隧公司用印申请表2、中铁十六局集团桥隧公司用印登记表附件1：中铁十六局集团桥隧公司（刻制、更换、补发)印章申请表申请单位申请内容申请事由印章内容印章类别印章用途印章数量印章规格遗失、毁损原因，责任人姓名、联系方式制发日期是否备案及机关原（旧)印章印模、单位负责人核定人审核领导批准领导（签字并盖章） 年 月 日（签字并盖章）年 月 日年月 日 年 月 日附件1:中铁十六局集团桥隧公司用印申请表单 位申请日期年 月 日用印类别份 数用 印 事 由申 请人部门负责人核 准 人 附件2：中铁十六局集团桥隧公司用印登记日期编号内容摘要用印部门或单位批准人承办人备注16