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第二章第二章Excel 的数据处理的数据处理第一节第一节Excel 运算公式运算公式第二节第二节Excel 函数函数第三节数据排序与分类汇总第三节数据排序与分类汇总第四节数据筛选第四节数据筛选第一节第一节 Excel 运算公式运算公式一、建立与编辑数据区域一、建立与编辑数据区域l1.数据区域的建立。数据区域是数据区域的建立。数据区域是 Excel 工作表中进行数工作表中进行数据处理的单元区域。据处理的单元区域。Excel 作为一作为一个电子表格软件，本个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称字段，将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。单录入。返回下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l【案例【案例 21】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，如如表表 21 所示。除此之外，还有的工资表项目是：效益所示。除此之外，还有的工资表项目是：效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据区域。区域。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l【操作提示】【操作提示】l（1）在）在 Excel 工作表的最上面一行或两行输入字段名工作表的最上面一行或两行输入字段名的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等，的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等，如图如图 21 第第 2 行所示。行所示。l（2）移动到数据区域下第一个空行（即）移动到数据区域下第一个空行（即图图 21 第第 3 行），选取一个单元格。行），选取一个单元格。l（3）选择）选择“数据数据记录单记录单”菜单命令，打开如菜单命令，打开如图图 22 所所示的记录单对话框，左边是建立的数据区域的各字段，在示的记录单对话框，左边是建立的数据区域的各字段，在其编辑框中录入相应的数据。其编辑框中录入相应的数据。l（4）一条记录录入完毕后，单击）一条记录录入完毕后，单击“新建新建”按钮后再录入按钮后再录入第二条记录。录入完毕后单击第二条记录。录入完毕后单击“关闭关闭”按钮，即可完成数按钮，即可完成数据区域的建立。据区域的建立。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l2.数据区域的编辑。录入的数据有误，可打开数据区域数据区域的编辑。录入的数据有误，可打开数据区域所在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直所在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直接修改，也可以在接修改，也可以在“记录单记录单”中对某条记录进行修改。要中对某条记录进行修改。要删除数据区域中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除数据区域中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除的行，然后右击选择删除的行，然后右击选择“删除删除”命令即可。也可在命令即可。也可在“记记录单录单”中，通过中，通过“上一条上一条”、“下一条下一条”或或“条件条件”按钮，按钮，选出要删除的行（即要删除的一条记录），单击选出要删除的行（即要删除的一条记录），单击“删除删除”按钮，即可删除所选的行。必须注意，用记录单上的按钮，即可删除所选的行。必须注意，用记录单上的“删删除除”按钮删除的行是不能恢复的。要删除数据区域中的列，按钮删除的行是不能恢复的。要删除数据区域中的列，则应在工作表中选择所要删除的列，用则应在工作表中选择所要删除的列，用“编辑编辑”菜单或者菜单或者列的列的“快捷菜单快捷菜单”中的中的“删除删除”命令进行。命令进行。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式二、公式构成与运算类型二、公式构成与运算类型l工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为复杂的函数，复杂的函数，Excel 将自动完成这些运算。将自动完成这些运算。1.公式的构成。公式的构成。Excel规定，公式必须以等号开始，是由规定，公式必须以等号开始，是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。进行计算的式子。2.2.Excel 中运算符有四类，即算术运算、字符运算、中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比较运算和引用运算。比较运算和引用运算。l（1）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。运算的优先次序为：括号运算的优先次序为：括号指数指数乘除乘除加减。同级运加减。同级运算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如表表 22 所所示。示。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（2）字符运算。字符运算的运算符是）字符运算。字符运算的运算符是“&”，它表示连，它表示连接、合并运算两边的字符。加入的文本字符要使用双引号，接、合并运算两边的字符。加入的文本字符要使用双引号，且应是英文状态下的双引号。且应是英文状态下的双引号。l（3）比较运算。比较运算是用来比较两个数值的关系，）比较运算。比较运算是用来比较两个数值的关系，并产生逻辑值并产生逻辑值 TRUL（逻辑真值）和（逻辑真值）和 FALSE（逻辑假（逻辑假值）。比较运算符如值）。比较运算符如表表 23 所示。所示。l（4）引用运算。引用运算可以将单元格区域合并运算）引用运算。引用运算可以将单元格区域合并运算,引用运算一般都要涉及到单元格引用。引用运算一般都要涉及到单元格引用。“单元格引用单元格引用”是是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自运算。当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以随时观察到数据之间的相互关系。随时观察到数据之间的相互关系。表表 24 所示。所示。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式三、公式中使用引用三、公式中使用引用l引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知并告知 Excel 在何处查找公式中所使用的数值或数据。在何处查找公式中所使用的数值或数据。单元格地址是用列标和行号来标示某一单元格的位置，单元格地址是用列标和行号来标示某一单元格的位置，所以若要引用某个单元格，则在公式中输入单元格的行所以若要引用某个单元格，则在公式中输入单元格的行号、列标，即单元格的地址即可。这样在被引用单元格号、列标，即单元格的地址即可。这样在被引用单元格的数据变化时，公式所在单元格的数据也随之变化。的数据变化时，公式所在单元格的数据也随之变化。l1.单元引用的类型。在单元引用的类型。在 Excel 中有以下三种基本的单中有以下三种基本的单元格引用类型。元格引用类型。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（1）相对引用。是指在公式中直接对单元格的行号、）相对引用。是指在公式中直接对单元格的行号、列标这种相对位置进行的引用。如果公式所有的单元格列标这种相对位置进行的引用。如果公式所有的单元格位置调整，被引用单元格的地址也相应变化；如果多行位置调整，被引用单元格的地址也相应变化；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址也随之改变。或多列复制或填充公式，引用的单元格地址也随之改变。例如：例如：E1 单元格中有公式单元格中有公式“=A1+B1C1”；向后拖；向后拖动动 E1 单元格填充柄到单元格填充柄到 F1 时，则时，则 F1 单元格中的公式单元格中的公式为为“=B1+C1D1”；向下拖动；向下拖动 E1 单元格填充柄到单元格填充柄到 E2 时，则时，则 E2 单元格中的公式为单元格中的公式为“=A2+B2C2”。l（2）绝对引用。是指在公式中总是对特定位置的单元）绝对引用。是指在公式中总是对特定位置的单元格地址进行引用。如果公式所在单元格的位置改变，被格地址进行引用。如果公式所在单元格的位置改变，被引用单元格的地址不变；如果多行或多列复制或填充公引用单元格的地址不变；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址不会改变。其方法是在单元格地式，引用的单元格地址不会改变。其方法是在单元格地址的行号、列标前均加上符号址的行号、列标前均加上符号“$”，如，如“$A$1”表示表示对对 A1 单元格进行绝对引用。单元格进行绝对引用。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（3）混合引用。是指在公式中对单元格的行号进行绝）混合引用。是指在公式中对单元格的行号进行绝对引用而对列标进行相对引用，或对行号进行相对引用对引用而对列标进行相对引用，或对行号进行相对引用而对列标进行绝对引用。如果公式所在单元格的位置改而对列标进行绝对引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的随之改变，而绝对引用的不会改变。变，则相对引用的随之改变，而绝对引用的不会改变。其方法是在绝对引用的行号或列标前加其方法是在绝对引用的行号或列标前加“$”符号。符号。2.引用类型的转换。为将公式中用到的地址表示为绝对引引用类型的转换。为将公式中用到的地址表示为绝对引用，需加上用，需加上“$”符号。所以可以通过修改公式中符号。所以可以通过修改公式中“$”符号的位置、或删除符号的位置、或删除“$”符号，来改变单元格的引用符号，来改变单元格的引用类型；也可按类型；也可按 F4 功能键，改变公式中单元格的引用类功能键，改变公式中单元格的引用类型。型。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式2.【案例【案例 22】远华公司的职务工资数据见案例】远华公司的职务工资数据见案例 21。根据该公司的分配方案，效益工资为职务工资的根据该公司的分配方案，效益工资为职务工资的 10%；住房补贴为职务工资的住房补贴为职务工资的 5%；应发合计为职务工资、效；应发合计为职务工资、效益工资、交通补贴、住房补贴之和；养老保险金为应发益工资、交通补贴、住房补贴之和；养老保险金为应发合计的合计的 5%；医疗保险金为职务工资、效益工资之和的；医疗保险金为职务工资、效益工资之和的 2%；扣款合计为养老保险金、医疗保险金、代扣税之；扣款合计为养老保险金、医疗保险金、代扣税之和；实发合计为应发合计减扣款合计。要求和；实发合计为应发合计减扣款合计。要求l完成以上相关项目的计算（交通补贴、代扣税暂不计完成以上相关项目的计算（交通补贴、代扣税暂不计算）。算）。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l【操作提示】【操作提示】l（1）效益工资的计算：选中）效益工资的计算：选中 F3 单元格，然后输入单元格，然后输入“=”；单击一次；单击一次 E3 单元格，则该单元格被相对引用到单元格，则该单元格被相对引用到公式中；再输入公式中；再输入“*10%”；公式输入完毕后按回车键，；公式输入完毕后按回车键，则则 F3 单元格自动显示计算结果，上部编辑框中显示其单元格自动显示计算结果，上部编辑框中显示其公式为公式为“=E3*10%”。如。如图图 23 所示。所示。l（2）应发合计计算：选中）应发合计计算：选中 I3 单元格，输入单元格，输入“=”号；号；单击单击 E3，输入，输入“+”号；单击号；单击 F3，输入，输入“+”号；单号；单击击“G3”，输入，输入“+”号；单击号；单击 H3，按下回车键即可。，按下回车键即可。其编辑框中显示的公式将为其编辑框中显示的公式将为“=E3+F3+G3+H3”。也可在选中也可在选中I3单元格后，在英文状态下直接从键单元格后，在英文状态下直接从键盘上输入盘上输入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下键盘上的，然后按下键盘上的回车键回车键 Enter。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（3）医疗保险金的公式为）医疗保险金的公式为 K3=(E3+F3)*2%，操作，操作方法是：选定方法是：选定 K3，输入，输入“=”号；输入左括号号；输入左括号“（”，单击单击 E3 单元格；输入单元格；输入“+”号，单击号，单击 F3 单元格；输入单元格；输入右括号右括号“）”，输入，输入“*2%”；按下键盘上的回车键。；按下键盘上的回车键。l（4）其他单元格的公式分别为：）其他单元格的公式分别为：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3M3。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（5）选定）选定 F3:N3 单元格区域，如单元格区域，如图图 23 所示；然后所示；然后将鼠标指向将鼠标指向 N3 单元格右下角的填充柄，此时鼠标变为单元格右下角的填充柄，此时鼠标变为粗大的粗大的“+”字状，按下鼠标垂直向下拖动到第字状，按下鼠标垂直向下拖动到第 14 行，行，然后释放鼠标；实现单元格公式的复制。然后释放鼠标；实现单元格公式的复制。Excel 自动计自动计算出本表各单元格的数值。由于在公式中使用了单元格引算出本表各单元格的数值。由于在公式中使用了单元格引用，若修改用，若修改 E 列中某单元格的职务工资，则引用这一单列中某单元格的职务工资，则引用这一单元格的其他单元格的值也会随之改变。同时，由于第元格的其他单元格的值也会随之改变。同时，由于第 3 行相关单元格的公式均是对其他单元格的相对引用，所以行相关单元格的公式均是对其他单元格的相对引用，所以用填充柄自动复制的用填充柄自动复制的 F4:N14 区域的单元公式，也会自区域的单元公式，也会自动调整为对本行各单元格的引用，从而保证计算结果的正动调整为对本行各单元格的引用，从而保证计算结果的正确性。确性。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式四、公式返回的错误值四、公式返回的错误值l在输入公式时，有不符合要求的输入，就无法在在输入公式时，有不符合要求的输入，就无法在 Excel工作表的单元格中显示正常的运算结果，该单元格中将工作表的单元格中显示正常的运算结果，该单元格中将会出现提示性的错误值信息。了解这些错误信息的含义有会出现提示性的错误值信息。了解这些错误信息的含义有助于用户检查、修改公式，直到公式正确。助于用户检查、修改公式，直到公式正确。表表 25 中列中列出了出了 Excel 中的错误信息及其含义。中的错误信息及其含义。l【案例【案例 23】某公司的产品销售额如】某公司的产品销售额如表表 26 所示，要求所示，要求计算各产品的销售比重。计算各产品的销售比重。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l【操作提示】【操作提示】A 产品产品25 800B 产品产品36 900C 产品产品l37 300合计合计100 000l（1）在工作表的）在工作表的 A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6 单元格中，输入相关的文字或数值；单元格中，输入相关的文字或数值；如如图图 24 所示。所示。l（2）选定）选定 A1:E1 单元格区域，单击格式工具栏的合并单元格区域，单击格式工具栏的合并居中居中F1:F6、G1:K1、G4:G5 单元格区域。单元格区域。l（3）在）在 C3 单元格中输入公式单元格中输入公式“=B3/B6”，即分母，即分母为相对引用为相对引用 B6 单元格；而在单元格；而在 D3 单元格中输入公式单元格中输入公式“=B3/$B$6”，即分母为绝对引用，即分母为绝对引用 B6 单元格；选单元格；选定定 C3:D3，鼠标指向，鼠标指向 D3 右下角的填充柄，待变为右下角的填充柄，待变为“+”字状态时，按下鼠标垂直向下拖动到第字状态时，按下鼠标垂直向下拖动到第 6 行，然后释放行，然后释放鼠标。鼠标。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l（4）同样的，输入第二种分析方法的公式）同样的，输入第二种分析方法的公式 H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；选定；选定 H4:H5，通过，通过l填充柄水平向右拖动，自动填充填充柄水平向右拖动，自动填充 I4:K5 单元区域公式。单元区域公式。l（5）分析：由于）分析：由于 D3 单元格公式的分母是绝对引用单元格公式的分母是绝对引用 B6 单元格的数值，通过自动填充方式复制的单元格的数值，通过自动填充方式复制的 D4:D6 单元单元格公式中的分母始终引用格公式中的分母始终引用 B6 单元格的值；单元格的值；D3 单元格公单元格公式的分子相对引用式的分子相对引用B3单元格的值，自动填充后的分子将单元格的值，自动填充后的分子将随单元格而改变；所以公式将变随单元格而改变；所以公式将变D4=B4/$B$6、lD5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，计算结果是正确的。，计算结果是正确的。l相反相反C3单元格的分子、分母均为相对引用；当自动填充单元格的分子、分母均为相对引用；当自动填充复制公式时，引用的单元均会随之改变，即其公式将会变复制公式时，引用的单元均会随之改变，即其公式将会变为为 C4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。返回上一页 下一页第一节第一节 Excel 运算公式运算公式l同理，同理，H5 单元公式的分母为绝对引用单元公式的分母为绝对引用 K3，所以自动填，所以自动填充后的充后的 I5:K5 的公式是正确的；而的公式是正确的；而 H4 单元公式为相单元公式为相对引用对引用 K3 的值，自动填充后出现的值，自动填充后出现“分母为分母为 0”的错。的错。l（6）选定）选定 A1:K6 单元格区域，单击格式工具栏的边框单元格区域，单击格式工具栏的边框按钮中的下拉箭头，在其中选择按钮中的下拉箭头，在其中选择“所有框线所有框线”选项，给工选项，给工作表中的有效表格（即数据区域）加上边框线。作表中的有效表格（即数据区域）加上边框线。l（7）单击工作表左上角行列交叉处的全选按钮，然后通）单击工作表左上角行列交叉处的全选按钮，然后通过格式工具栏，设置字体。（过格式工具栏，设置字体。（8）选定）选定 B3:B6，按下键，按下键盘上的盘上的 CTRL 键，再选定键，再选定 H3:K3 单元区域；单击格式单元区域；单击格式工具栏的千位分隔按钮、单击两次减少小数位数按钮。选工具栏的千位分隔按钮、单击两次减少小数位数按钮。选定定 C3:D6，按下键盘上的，按下键盘上的 CTRL键，再选定键，再选定H4:K5单元区域；单击格式工具栏的百分比按钮单元区域；单击格式工具栏的百分比按钮返回上一页第二节第二节 Excel 函数函数l在在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。得出一个或多个计算结果，叫做函数值。返回下一页第二节第二节 Excel 函数函数一、函数的使用与构成一、函数的使用与构成l1.函数的使用。函数的使用。Excel 提供了财务函数、日期与时间函提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数九大类两百多个库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数九大类两百多个函数。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且函数。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。还可以简化公式的繁杂程度。l【案例【案例 24】某公司生产经营】某公司生产经营 46 种产品，种产品，2009 年年各季度销售收入如各季度销售收入如表表 27 所示。要求用函数计算各季度、所示。要求用函数计算各季度、各产品的合计收入（其他指标以后介绍）。各产品的合计收入（其他指标以后介绍）。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l（1）设计表格。录入）设计表格。录入 A 列和第列和第 2 行的相关文字；输入行的相关文字；输入 B3:G6 的已知金额；合并的已知金额；合并 A1:L1单元格区域；设置字单元格区域；设置字体字号。如体字号。如图图 25 所示。所示。l（2）常用工具栏求和法。操作方法如下：）常用工具栏求和法。操作方法如下：la.选定选定 H3 单元格，单击常用工具栏的自动求和按钮，单元格，单击常用工具栏的自动求和按钮，或单击该按钮边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选择或单击该按钮边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“求和求和”命令。命令。lb.此时该单元格中将反白显示求和公式此时该单元格中将反白显示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且，且 B3:G3 单元格将以闪烁的虚单元格将以闪烁的虚框显示该公式所引用的单元格区域，同时编辑框中显示其框显示该公式所引用的单元格区域，同时编辑框中显示其公式公式“=SUM(B3:G3)”。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数lc.由于公式无误，所以再次单击自动求和按钮，以确认由于公式无误，所以再次单击自动求和按钮，以确认并锁定该公式；也可按下键盘上的回车键并锁定该公式；也可按下键盘上的回车键 ENTER，或编，或编辑框前的输入按钮锁定公式。辑框前的输入按钮锁定公式。l若双击自动求和按钮，可快速实现上述求和公式的输入。若双击自动求和按钮，可快速实现上述求和公式的输入。ld.选定选定 H3 单元格，鼠标指向右下角的填充柄，待变为单元格，鼠标指向右下角的填充柄，待变为“+”字状态时，按下鼠标向下拖动至字状态时，按下鼠标向下拖动至 H6 单元格，以单元格，以实现自动复制公式。实现自动复制公式。l（3）向导求和法。操作方法如下。）向导求和法。操作方法如下。la.选定选定 B7 单元格，单击编辑框前的插入函数按钮，或单元格，单击编辑框前的插入函数按钮，或单击自动求和钮边的下拉箭头选择单击自动求和钮边的下拉箭头选择“其他函数其他函数”命令，或命令，或选择选择“插入插入/函数函数”菜单命令，均会弹出菜单命令，均会弹出“插入函数插入函数”界界面，如面，如图图 26 所示。所示。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数lb.单击该界面的类别后的下拉箭头，在弹出的下拉框中单击该界面的类别后的下拉箭头，在弹出的下拉框中选择选择“数学与三角函数数学与三角函数”；再通过右部的滚动条，找到求；再通过右部的滚动条，找到求和函数和函数“SUM”；选定；选定“SUM”函数后单击函数后单击“确定确定”按按钮，或双击该函数，进入钮，或双击该函数，进入“函数参数函数参数”界面，如界面，如图图 27 所示。所示。lc.在函数参数界面的在函数参数界面的 NUMBER1 参数后部的输入框中参数后部的输入框中输入输入“B3:B6”；或者单击后部的引用按钮，用鼠标选；或者单击后部的引用按钮，用鼠标选择择“B3:B6”单元格区域，再单击引用按钮回到函数参单元格区域，再单击引用按钮回到函数参数界面，实现单元格的引用。数界面，实现单元格的引用。ld.单击单击“确定确定”按钮回到工作表界面，此时按钮回到工作表界面，此时 B7 单元格单元格中将显示计算结果，编辑框中将显示函数公式中将显示计算结果，编辑框中将显示函数公式“=SUM(B3:B6)”。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l（4）直接输入法。）直接输入法。l2.Excel函数的构成。函数是由函数名及参数构成，函函数的构成。函数是由函数名及参数构成，函数名说明函数所要进行的运算，而参数是指定函数使用的数名说明函数所要进行的运算，而参数是指定函数使用的数值或单元格引用。函数公式如下：数值或单元格引用。函数公式如下：=函数（参数函数（参数 1,参参数数 2,参数参数 3,）例如，公式）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式，式中中 SUM 为函数名，是求和。为函数名，是求和。C3:C6 单元格区域是参数，单元格区域是参数，该公式表示为对该公式表示为对 C3 到到 C6 单元格区域内的数据求和。单元格区域内的数据求和。使用函数时，函数的参数必须满足以下规定：使用函数时，函数的参数必须满足以下规定：函数参数函数参数应用括号括起来，且括号前后不能有空格；应用括号括起来，且括号前后不能有空格；函数中参数函数中参数多于一个时，必须用逗号分隔他们；多于一个时，必须用逗号分隔他们；参数除了是单元格参数除了是单元格的引用外，还可以是数、文本、逻辑值、数值、公式或其的引用外，还可以是数、文本、逻辑值、数值、公式或其他函数；他函数；给定的参数必须能产生一个有效的值。给定的参数必须能产生一个有效的值。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数二、常用函数的使用二、常用函数的使用l1.求和函数求和函数 SUM。函数公式为：。函数公式为：=SUM(Number1,Number2,)l式中，式中，Number1,Number2,为为 130 个个需要求和的参数。需要求和的参数。l2.平均数函数平均数函数 AVERAGE。函数公式为：。函数公式为：l=AVERAGE(Number1,Number2,)l3.计数函数计数函数 COUNT。函数公式为：。函数公式为：=COUNT(Value1,Value2,)lValue1,Value2,表示包含或引用各种类型数据的参表示包含或引用各种类型数据的参数（数（130 个），但只有数字类型的数据才被计算。个），但只有数字类型的数据才被计算。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l4.条件函数条件函数 IF。其功能是判断一个条件是否满足，如果。其功能是判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。函数公式满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。函数公式为：为：l=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)l式中，式中，Logical_test 表示计算结果为表示计算结果为 TRUE（逻辑真（逻辑真值）或值）或 FALSE（逻辑假值）的任意值或表达式；（逻辑假值）的任意值或表达式；Value_if_true 表示为表示为 TRUE 时的返回值；时的返回值；Value_if_false 表示为表示为 FALSE 时的返回值。时的返回值。lIF 在进行多次判断中，最多可以嵌套七层。在进行多次判断中，最多可以嵌套七层。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l【案例【案例 25】承案例】承案例 22，计算交通补贴：经理为，计算交通补贴：经理为 300 元、科员为元、科员为 150 元。元。l【操作提示】【操作提示】l（1）选中）选中 G3 单元格；在其中输入公式单元格；在其中输入公式“=IF(D3=经经理理,300,150)”。该公式的含义为：。该公式的含义为：lD3 单元格中如果是文本单元格中如果是文本“经理经理”，就返回其逻辑真值，就返回其逻辑真值 300，否则就返回假值，否则就返回假值 150。其结果如。其结果如图图28 所示。所示。l（2）拖动）拖动 G3 单元格填充柄向下填充公式即可。单元格填充柄向下填充公式即可。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l5.求最大值函数求最大值函数 MAX。其功能是返回一组数值中的最。其功能是返回一组数值中的最大值。函数公式为：大值。函数公式为：l=MAX(Number1,Number2,)l式中，式中，Number1,Number2,，表示要从中找出最，表示要从中找出最大值的大值的 130 个数字参数。个数字参数。l6.求最小值函数求最小值函数 MIN。其功能是返回一组数值中。其功能是返回一组数值中的最小值。函数公式为：的最小值。函数公式为：l=MIN(Number1,Number2,)l【案例【案例 26】承前案例】承前案例 24，计算各季品种数、平均销，计算各季品种数、平均销售额、各季最大销售额、最小销售额、判断哪些产品全年售额、各季最大销售额、最小销售额、判断哪些产品全年销售额超过了销售额超过了 2 000 万元。万元。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l【操作提示】【操作提示】l（1）平均数。方法是：选定）平均数。方法是：选定 I3 单元格，输入单元格，输入“=AVERAGE(B3:E3)”；选定；选定 I4 单元格，输入单元格，输入“=AVERAGE(B4:F4)”；选定；选定 I5 单元格，输入单元格，输入“=AVERAGE(B5:G5)”；选定；选定 I6 单元格，输入单元格，输入“=AVERAGE(B6:G6)”。l（2）各季最大销售额。输入其函数公式：）各季最大销售额。输入其函数公式：J3=MAX(B3:E3)、J4=MAX(B4:F4)、lJ5=MAX(B5:G5)、J6=MAX(B6:G6)。l（3）最小销售额。）最小销售额。K3=MIN(B3:E3)、K4=MIN(B4:F4)、K5=MIN(B5:G5)、K6=MIN(B6:G6)。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l（4）各季经营品种。输入公式）各季经营品种。输入公式 L3=COUNT(B3:G3)；然后自动填充然后自动填充 L4:L7 单元区域公式。以上的计算均可使单元区域公式。以上的计算均可使用向导法，选择用向导法，选择“统计统计”类中的对应函数进行计算。类中的对应函数进行计算。l（5）是否超）是否超 2 000 万元判断。输入公式万元判断。输入公式 B8=IF(B72000,是是,否否)；然后自动填充；然后自动填充 C8:G8单元区域公式。单元区域公式。l7.取绝对值函数取绝对值函数 ABS。其功能是取表达式的绝对值。函。其功能是取表达式的绝对值。函数公式为：数公式为：=ABS(Number)式中，式中，Number 表示需表示需要计算其绝对值的实数。要计算其绝对值的实数。l8.条件计数条件计数 COUNTIF。其功能是计算某个区域中满足。其功能是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。函数公式为：给定条件的单元格数目。函数公式为：l=COUNTIF(Range,Criteria)返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l式中：式中：Range 表示需要计算其中满足条件的单元格数目表示需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；的单元格区域；Criteria 表示确定哪些单元格将被计算表示确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。l9.求模函数求模函数 MOD。其功能是返回两数相除的余数。函数。其功能是返回两数相除的余数。函数公式为：公式为：=MOD(Number,Divisor)式中，式中，Number 表示被除数；表示被除数；Divisor 表示除数。表示除数。l10.条件求和函数条件求和函数 SUMIF。其功能是对满足条件的单元。其功能是对满足条件的单元格求和。函数公式为：格求和。函数公式为：l=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)l式中，式中，Range 表示用于条件判断的单元格区域；表示用于条件判断的单元格区域；Criteria 表示确定哪些单元格将被相加求和的条件，其表示确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；形式可以为数字、表达式或文本；Sum_range 表示需表示需要求和的实际单元格。要求和的实际单元格。返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l11.排位函数排位函数 RANK。其函数公式如下：。其函数公式如下：l=RANK(Number,Ref,Order)l式中，式中，Number 表示需要排位的数字；表示需要排位的数字；Ref 表示包含一表示包含一组数字的数组或引用，即需排位的全部总体，非数值型参组数字的数组或引用，即需排位的全部总体，非数值型参数将被忽略；数将被忽略；Order 表示排位方式，如果表示排位方式，如果 Order 为为 0 或省略则按降序排列，否则按升序排列。或省略则按降序排列，否则按升序排列。l【案例【案例 27】承案例】承案例 22 计算个人所得税。个人所得税计算个人所得税。个人所得税的起征点和税率如的起征点和税率如表表 28 所示。所示。l工资、薪金所得税的计算公式是：工资、薪金所得税的计算公式是：l应纳个人所得税税额应纳个人所得税税额=应纳税所得额适用税率应纳税所得额适用税率速算扣速算扣除数除数返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l【操作提示】【操作提示】l（1）选中）选中L3 单元格；在单元格中输入公式（这些字符单元格；在单元格中输入公式（这些字符均应在英文输入法下均应在英文输入法下l=IF(I3J3K320000,0,IF(I3J3K32000500,0.05*(I3J3K32000),IF(I3J3K32000l2000,0.1*(I3J3K32000)25,IF(I3J3K320005000,0.15*(I3J3K32000)125,0.2*(I3Jl3K32000)375)返回上一页 下一页第二节第二节 Excel 函数函数l公式含义为：按国家规定，如果应纳税税额公式含义为：按国家规定，如果应纳税税额员工的应员工的应发合计发合计法定免征项法定免征项(养老保险金养老保险金+医疗保险金医疗保险金)起征点起征点(现行为现行为 2000 元元)小于小于 0，则个人所得税为，则个人所得税为 0；否则；否则如果应纳税税额在如果应纳税税额在 0500 元，为应纳税税额元，为应纳税税额5%；否则如果应纳税税额在否则如果应纳税税额在 5002 000 元，为应纳税税额元，为应纳税税额10%25元的速算扣除数元的速算扣除数，以此类推；由于该公司，以此类推；由于该公司没有人的收入超过没有人的收入超过 20 000 元，所以，条件函数元，所以，条件函数 IFl只判断到只判断到 5 00020 000 即可。即可。l（2）拖动）拖动 L3 单元格的填充柄向下填充即可，结果如单元格的填充柄向下填充即可，结果如图图 29 所示。所示。返回上一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总一、数据排序一、数据排序l1.排序的概念。排序是将数据区域中的记录，按其某字排序的概念。排序是将数据区域中的记录，按其某字段名的数据值由小到大（升序）或由大到小（降序）的顺段名的数据值由小到大（升序）或由大到小（降序）的顺序进行排列，用来排序的字段或条件称为排序键。排序后，序进行排列，用来排序的字段或条件称为排序键。排序后，将会对整顿秩序各工作表或选定区域的内容进行调整。将会对整顿秩序各工作表或选定区域的内容进行调整。l2.排序操作。排序的操作方法有以下几种。排序操作。排序的操作方法有以下几种。l（1）用工具按钮排序。若只按一个排序标志进行排序，）用工具按钮排序。若只按一个排序标志进行排序，l用常用工具栏上的排序按钮更为方便。其操作是：在数据用常用工具栏上的排序按钮更为方便。其操作是：在数据区域中选定要排序的单元区域。根据需要单击常用工具栏区域中选定要排序的单元区域。根据需要单击常用工具栏上的上的“降序降序”或或“升序升序”，这时会弹出排序的警告对话框，这时会弹出排序的警告对话框（如（如图图 210 所示）。所示）。返回下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l在在“排序警告排序警告”对话框中一定注意，选择对话框中一定注意，选择“扩展选定区域扩展选定区域”以某个字段进行排序时，对应的列会随排序位置的变化而以某个字段进行排序时，对应的列会随排序位置的变化而变化。而变化。而“以当前选定区域排序以当前选定区域排序”，其他的列将不参与排，其他的列将不参与排序。序。Excel 中进行升序排序时，数字和日期按由小到大中进行升序排序时，数字和日期按由小到大排列；字母按排列；字母按 AZ、az 进行排列；汉字要选转化为进行排列；汉字要选转化为汉语拼音，再按字符比较规则进行比较。汉语拼音，再按字符比较规则进行比较。l（2）用菜单命令进行排序。使用）用菜单命令进行排序。使用“数据数据排序排序”命令，命令，可以按多个排序键来进行排序，还可以按列、或者按行来可以按多个排序键来进行排序，还可以按列、或者按行来排序。但排序键最多不能超过三个，分别称为主要关键字、排序。但排序键最多不能超过三个，分别称为主要关键字、次要关键字和第三关键字；当主关键字值相同时，就根据次要关键字和第三关键字；当主关键字值相同时，就根据次关键字排序，如果次关键字也一致，则根据第三关键字次关键字排序，如果次关键字也一致，则根据第三关键字来排序。来排序。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l【案例【案例 28】承案例】承案例 27，进行工资表的排序。，进行工资表的排序。l【操作提示】【操作提示】la.选择数据区域中一个单元格；选择选择数据区域中一个单元格；选择“数据数据排序排序”命令，命令，打开如打开如图图 211所示的所示的“排序排序”对话框。对话框。lb.单击对话框中单击对话框中“主要关键字主要关键字”列表框的向下箭头，选列表框的向下箭头，选取主要关键字。若需要还可以选取次要关键字和第三关键取主要关键字。若需要还可以选取次要关键字和第三关键字，并在字，并在“升序升序”、“降序降序”上作出相应的选择。上作出相应的选择。lc.单击单击“确定确定”按钮，按职务工资的升序排序，排序后按钮，按职务工资的升序排序，排序后图图 212 中人员编号的顺序变化。中人员编号的顺序变化。l如果要按行进行排序，或者对文本要进行如果要按行进行排序，或者对文本要进行“按字母排序按字母排序”或或“按笔画排序按笔画排序”，或者排序时字母要区分大小写等，请，或者排序时字母要区分大小写等，请在图在图 211 所示的所示的“排序排序”对话框选择对话框选择“选项选项”，打开，打开“选项选项”对话框并在其中进行选择。对话框并在其中进行选择。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l3.返回排序前的表格。当反复对表格进行排序后，表格返回排序前的表格。当反复对表格进行排序后，表格的原有次序被打乱，若需返回原有表格次序，可使用常用的原有次序被打乱，若需返回原有表格次序，可使用常用工具栏的撤销或恢复按钮。但是排序的次数较多，或排序工具栏的撤销或恢复按钮。但是排序的次数较多，或排序后还进行了其他的操作，此时恢复就不容易了。所以，在后还进行了其他的操作，此时恢复就不容易了。所以，在排序前最好是给表格增加一个表示原有表格次序的字段，排序前最好是给表格增加一个表示原有表格次序的字段，如如“序号序号”、“编号编号”、“NO.”等字段名，置于等字段名，置于 A 列、列、或表格的有效数据的最后一列，对原表格的所有记录（即或表格的有效数据的最后一列，对原表格的所有记录（即每行）进行编号。这样，排序后要返回原表格的次序只需每行）进行编号。这样，排序后要返回原表格的次序只需对该字段进行重新排序即可。对该字段进行重新排序即可。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总二、分类汇总二、分类汇总l分类汇总就是将很多数据按同类别归类放到一起，然后再分类汇总就是将很多数据按同类别归类放到一起，然后再进行同类数据求和、计数、求平均等汇总运算。通过分类进行同类数据求和、计数、求平均等汇总运算。通过分类汇总，得到需要的统计信息，诸如商品销售按部门、按人汇总，得到需要的统计信息，诸如商品销售按部门、按人员汇总等重要的统计信息。在分类汇总前必须对工作表指员汇总等重要的统计信息。在分类汇总前必须对工作表指定字段进行排序；如果没有排序，汇总结果很混乱，无法定字段进行排序；如果没有排序，汇总结果很混乱，无法达到真正的分类汇总的目的。分类汇总的形式有单字段分达到真正的分类汇总的目的。分类汇总的形式有单字段分类汇总和多字段分类汇总。类汇总和多字段分类汇总。l1.单字段分类汇总。单字段分类汇总。Excel能够快速的以某一个字段为分能够快速的以某一个字段为分类项，对数据区域中其他字段的数值进行各种汇总统计。类项，对数据区域中其他字段的数值进行各种汇总统计。分类汇总时将分类项称为分类字段；将其他需统计值的字分类汇总时将分类项称为分类字段；将其他需统计值的字段称为选定汇总项，汇总项可以多选；汇总的方式可以是段称为选定汇总项，汇总项可以多选；汇总的方式可以是求和、乘积、最大值、最小值、计数、计数值、标准差、求和、乘积、最大值、最小值、计数、计数值、标准差、方差等。方差等。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l【案例【案例 29】承案例】承案例 27，对远华公司，对远华公司 2008 年年 8 月月工资表，按工资表，按“部门部门”分类汇总显示实发工资的部门和人数。分类汇总显示实发工资的部门和人数。l【操作提示】【操作提示】l（1）选取数据区域中的任一单元格）选取数据区域中的任一单元格,选择选择“数据数据分类汇分类汇总总”命令，打开如命令，打开如图图 213 所示的所示的“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。l（2）在）在“分类字段分类字段”中选择中选择“部门名称部门名称”；在；在“汇总方汇总方式式”中选择中选择“求和求和”；在；在“选定汇总项选定汇总项”中选择中选择“实发合实发合计计”；单击；单击“确定确定”按钮，完成分类汇总操作。按钮，完成分类汇总操作。l2.多字段分类汇总。若需要从数据区域中得到更多的信多字段分类汇总。若需要从数据区域中得到更多的信息，以便于分析数据，则多次执行汇总功能即可。即选按息，以便于分析数据，则多次执行汇总功能即可。即选按某一个字段进行分类汇总，然后再按另一个字段进行分类某一个字段进行分类汇总，然后再按另一个字段进行分类汇总，但要在汇总，但要在图图 213 的分类汇总对话框中取消的分类汇总对话框中取消“替换替换当前分类汇总当前分类汇总”选项。选项。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l【操作提示】【操作提示】l在上例的基础上，还需按在上例的基础上，还需按“部门部门”分类汇总分类汇总“部门人数部门人数”，继续其操作如下：继续其操作如下：l（1）选取数据区域中的任一单元格，选择）选取数据区域中的任一单元格，选择“数据数据分类分类汇总汇总”，打开，打开“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。l（2）在）在“分类字段分类字段”中选择中选择“部门名称部门名称”；在；在“汇总方汇总方式式”中选择中选择“计数计数”；在；在“选定汇总项选定汇总项”中选择中选择“姓名姓名”，图图 214。l（3）清除）清除“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”选项，单击选项，单击“确定确定”按按钮。钮。l3.大纲功能的使用。大纲功能的使用。Excel 在分类汇总的同时，也建立在分类汇总的同时，也建立了大纲图标于工作表的左上角。了大纲图标于工作表的左上角。返回上一页 下一页第三节第三节数据排序与分类汇总数据排序与分类汇总l单击单击“1”则只显示则只显示“总计总计”一行，单击一行，单击“3”则显示全则显示全部数据及汇总结果。部数据及汇总结果。l4.清除分类汇总。清除分类汇总的方法很简单，只要在清除分类汇总。清除分类汇总的方法很简单，只要在“分类汇总分类汇总”对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除”按钮，就能将分按钮，就能将分类汇总删掉。在汇总的要求较简单时，分类汇总功能是得类汇总删掉。在汇总的要求较简单时，分类汇总功能是得力的工具。但如果数据区域较庞大，并且汇总要求较为复力的工具。但如果数据区域较庞大，并且汇总要求较为复杂时，更好的分类汇总工具是数据透视表、数据透视图，杂时，更好的分类汇总工具是数据透视表、数据透视图，详见本书后面章节的介绍。详见本书后面章节的介绍。返回上一页第四节第四节数数据据筛筛选选l使用使用Excel 工作表时，常常会根据需要去查找所需的某工作表时，常常会根据需要去查找所需的某项信息，数据筛选能方便快速的找到所需的信息。执行数项信息，数据筛选能方便快速的找到所需的信息。执行数据筛选后只显示出包含符合某一值或一组条件的行，而其据筛选后只显示出包含符合某一值或一组条件的行，而其他行将会被隐藏。他行将会被隐藏。Excel 2003 提供了自动筛选和高级提供了自动筛选和高级筛选功能。筛选功能。返回下一页第四节第四节数数据据筛筛选选l一、自动筛选一、自动筛选l使用自动筛选可以快速而方便地查找和使用单元格区域或使用自动筛选可以快速而方便地查找和使用单元格区域或工作表的所需信息，隐藏那些不希望显示的行。工作表的所需信息，隐藏那些不希望显示的行。l1.使用自动筛选列表进行筛选。筛选条件比较简单时，使用自动筛选列表进行筛选。筛选条件比较简单时，通过通过“自动筛选自动筛选”命令产生自动筛选器，该筛选器下部列命令产生自动筛选器，该筛选器下部列出了某一个字段下所有可供筛选的子项列表，选择列表项出了某一个字段下所有可供筛选的子项列表，选择列表项即可筛选。即可筛选。l【案例【案例 210】从远华公司】从远华公司 2008 年年 8 月工资表中筛选月工资表中筛选显示显示“销售部销售部”职工的工资情况。职工的工资情况。l【操作提示】【操作提示】l（1）选取数据区域中的任一单元格，选择）选取数据区域中的任一单元格，选择“数据数据筛选筛选”命令中的命令中的“自动筛选自动筛选”子命令，这时可以看到各字段边的子命令，这时可以看到各字段边的筛选器（带下拉箭头的标记），如筛选器（带下拉箭头的标记），如图图 215 所示。所示。返回上一页 下一页第四节第四节数数据据筛筛选选l（2）单击要进行筛选列（字段）的筛选箭头（筛选器），）单击要进行筛选列（字段）的筛选箭头（筛选器），下拉出一个清单框，从中选择下拉出一个清单框，从中选择“销售部销售部”。从。从图图 216 中可以看到，除了中可以看到，除了“销售部销售部”的职工外，其他所有行（记的职工外，其他所有行（记录）的数据都在数据区域中被隐藏了（表中的行号不连续、录）的数据都在数据区域中被隐藏了（表中的行号不连续、有一部分不可见，表明未显示行仍然存在，因不符合筛选有一部分不可见，表明未显示行仍然存在，因不符合筛选条件而被隐藏）。条件而被隐藏）。l（3）若要取消所选子项的筛选，而按另一子项进行筛选，）若要取消所选子项的筛选，而按另一子项进行筛选，要先通过要先通过“筛选器筛选器”清单上的清单上的“全部全部”命令恢复所有数据，命令恢复所有数据，然后再从列表中选另一子项进行筛选。如查看了然后再从列表中选另一子项进行筛选。如查看了“销售部销售部”职工的情况后，单击职工的情况后，单击“部门名称部门名称”字段边的筛选器，选字段边的筛选器，选“全部全部”命令，则所有隐藏行（记录）均全部显示；然后命令，则所有隐藏行（记录）均全部显示；然后再单击筛选器，从列表中选再单击筛选器，从列表中选“采购部采购部”，则除采购部职工，则除采购部职工外的其他记录被全部隐藏。外的其他记录被全部隐藏。返回上一页 下一页第四节第四节数数据据筛筛选选l（4）不同字段边的筛选器之间是）不同字段边的筛选器之间是“且且”（即（即“与与”）的）的关系。如：在部门名称筛选器中选择关系。如：在部
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